Le groupe Agence française de développement (AFD) met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale. Il finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus cohérent et résilient.
Quel sera votre rôle ?
L’Agence de Yaoundé de l’Agence Française de Développement (AFD) est structurée autour de plusieurs pôles. L’Assistant(e) de projets aura pour mission principale d’assister et apporter un appui aux chargés de mission et chargés de projets du Pôle « Secteur Rural et Environnement » dans l’instruction, la mise en œuvre et le suivi des projets.
Sous la supervision du Responsable du Pôle, l’assistant(e) de projets soutient la mise en œuvre, le suivi et la gestion administrative des projets. Il/elle interagira également avec les équipes locales, les partenaires institutionnels et les prestataires externes.
ACTIVITES
Communication sur les activités au sein du Pôle :
– Relecture et mise en conformité des documents.
– Appui à la rédaction et à la mise en forme des fiches et notes sectorielles.
– Organisation et suivi des événements de communication.
– Gestion des demandes (financements, partenariats, rendez-vous, stages, interviews).
Participation au suivi des projets :
– Appui au montage et au financement des projets.
– Rédaction et mise à jour des documents de suivi (rapports, comptes rendus, présentations).
– Suivi des tableaux de bord et des systèmes d’information.
– Gestion documentaire et archivage.
– Veille aux délais et coordination avec les parties prenantes.
– Contribution à la réalisation des rapports d’achèvement des projets.
Organisation des missions, déplacements et réunions :
– Coordination des missions des équipes du Siège et de l’Agence (logistique, sécurité, organisation, ordres de mission).
– Prise de rendez-vous et suivi.
– Organisation des réunions et rédaction des documents associés.
Gestion de l’agenda des chargés de mission et chargés de projets :
– Prise des rendez-vous, re-confirmation des rendez-vous à l’extérieur.
– Planification et mise à jour de l’agenda partagé.
– Prise et confirmation des rendez-vous.
– Transmission des messages et alertes.
– Planification et coordination des déplacements avec la logistique.
Relations avec l’Ambassade et coordination avec les parties prenantes :
– Assurer la liaison avec les parties prenantes locales, les consultants et les équipes en France pour garantir la cohésion et l’efficacité des actions entreprises.
Gestion du courrier :
– Initiation/rédaction des réponses aux sollicitations diverses (demandes de financement, d’aide, invitations etc.).
– Rédaction des lettres de réponse aux Avis de Non Objection (ANO).
– Enregistrement, traitement et diffusion des courriers au départ du Pôle.
Qui recherchons nous ?
Le/la candidat(e) devra disposer des qualifications suivantes :
– Diplômé(e) d’un BTS Secrétariat de Direction/Techniques Administratives (TA) et/ou d’une licence en TA, informatique de gestion ou gestion de projets.
– Une expérience professionnelle d’au moins cinq (05) années à un poste similaire dans un environnement international ou dans une ONG ayant bénéficié de financements internationaux.
– Excellentes compétences en communication écrite et orale en français. La pratique de l’anglais serait un atout.
– Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et communication digitale.
– Forte polyvalence, dynamisme, disponibilité, rigueur, discrétion.
– Très bonne capacité d’adaptation et de gestion des priorités, d’organisation du travail et d’autonomie, ainsi que de suivi simultané de plusieurs tâches.
– Très bon sens relationnel et capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
Le dossier de candidature sera constitué :
– Du CV ;
– D’une lettre de motivation ;
– D’une copie du dernier diplôme ;
– D’attestations de travail prouvant l’expérience demandée.
Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Au sein du département Afrique (AFR), l’agence de Yaoundé est une agence historique, riche de ses relations anciennes et de qualité avec ses contreparties. Sous la direction de la direction régionale basée à Douala, l’agence de Yaoundé est composée d’une équipe de 28 personnes (dont 3 prestataires). Suite à un départ à la retraite, l’Agence Française de Développement (AFD) recherche un profil polyvalent et dynamique pour son agence de Yaoundé.
Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.
