L’Agence du PAM recrute pour ces 06 postes (18 Avril 2023)

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde  à atteindre l’objectif Faim Zéro  de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

POSTE 1: Assistant Logistique SC5 (5)

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation:

• Diplôme d’études secondaires avec un baccalauréat en transport/logistique ou en administration des affaires avec une expérience de travail pertinente supplémentaire et/ou une formation/un cours ou d’autres domaines étroitement liés.

Expérience:

• Cinq (5) années ou plus d’ expérience de travail de soutien  à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le transport/la logistique

Compétences:

• Solides compétences en communication (écrite et verbale) à un niveau approprié pour la représentation.
• Des compétences en gestion de données seraient souhaitables
• Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer simultanément plusieurs tâches dans un

• manière autonome  .
• Maturité, esprit d’initiative, courtoisie, tact et aptitude à établir et à entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
• Bonnes connaissances et compétences en informatique.

Langues :

• Maîtrise du français oral et écrit et connaissance intermédiaire (niveau B) de l’anglais.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

La stratégie du PAM au Bénin pour la période 2019-2023 est alignée sur le Programme de développement durable à l’horizon 2030, le plan national de développement du gouvernement pour 2018-2025 et le Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF) pour le Bénin pour 2019-2023. Il est basé sur les recommandations de l’examen stratégique Faim zéro de 2018, les évaluations et les enseignements tirés des programmes précédents.

Le PAM utilise une approche intégrée, le renforcement des capacités institutionnelles et des partenariats pour aider le gouvernement à lutter contre l’insécurité alimentaire aux niveaux des ménages, des communautés et des individus, en se concentrant sur quatre axes :

• l’alimentation scolaire dans le cadre d’une approche multisectorielle intégrée sensible à la nutrition (avec des liens avec la protection sociale, l’éducation, la santé, l’agriculture, l’hygiène et l’assainissement) ;
• l’assistance nutritionnelle, en mettant l’accent sur la prévention de la malnutrition, y compris les carences en micronutriments chez les enfants et les femmes et filles enceintes et allaitantes;
• le renforcement des capacités institutionnelles, avec l’alimentation scolaire à base de produits locaux comme point d’entrée pour la promotion de la production alimentaire locale, en particulier pour soutenir les petits exploitants agricoles, en particulier les femmes ;
• assistance aux populations affectées par les crises au Bénin pendant et après les crises.

Le PAM travaille avec le gouvernement, d’autres agences des Nations Unies, des ONG, des entreprises du secteur privé et d’autres pour mobiliser des ressources, trouver des solutions innovantes et atteindre les communautés vulnérables au Bénin.

OBJECTIF DU POSTE

Ces emplois se trouvent dans le bureau de pays du Bénin (Cotonou, Bohicon, Parakou) et les titulaires de poste relèvent du responsable de la politique du programme ou de la personne désignée.

Mettre en œuvre des processus et des activités logistiques/de chaîne d’approvisionnement standard bien définis pour permettre une livraison efficace des biens et des services pour toutes les modalités de livraison.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

1. Fournir un soutien aux opérations et activités logistiques, en suivant des processus standard et en facilitant, directement ou indirectement, la livraison efficace de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires.
2. Soutenir la commande et la livraison en temps opportun des produits et fournitures aux partenaires et destinations autorisés.
3. Soutenir la gestion des activités contractuelles des fournisseurs logistiques, y compris le suivi et la mesure des performances.
4. Répondre à une variété de questions/demandes techniques d’assistance, en suivant les processus standard et en obtenant des conseils au besoin, pour assurer une résolution rapide et précise de toutes les demandes avec un haut niveau d’esprit de service à la clientèle.
5. Contribuer à la préparation, au suivi et à la révision du budget pour toutes les modalités de livraison, en veillant au respect des procédures pertinentes et en conformité avec les normes de l’entreprise.
6. Aider à surveiller les processus de gestion des stocks pour suivre les tendances et rendre compte de l’état des stocks de la source au bénéficiaire.
7. Aider à la gestion de la qualité et de l’intégrité des données comptables sur les produits.
8. Soutenir les analyses, les évaluations et la planification opérationnelle du pipeline opérationnel pour toutes les modalités de livraison.
9. Traiter la documentation pour l’exécution des opérations logistiques (par exemple, dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels en faisant remonter divers problèmes au superviseur.
10. Recueillir et compiler des données, produire et/ou contribuer à des rapports (par exemple, CCTI, SPR, clôture financière, inventaire physique, performances de transport) et assurer l’exactitude des informations dans les systèmes d’entreprise à l’appui d’une prise de décision éclairée.
11. Assurer la liaison avec un nombre limité de parties prenantes internes et externes pour soutenir une gestion efficace des opérations logistiques.
12. Fournir des conseils aux autres membres du personnel de soutien, afin de les aider à accomplir les tâches standard selon les normes et les délais convenus.

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps

But

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM.
•  Être une force de changement positif : Suggère au superviseur des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe.
•  Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Explique l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires aux coéquipiers.
•  Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de sa propre unité serviront la mission du PAM.

Personnes

• Cherchez des moyens de renforcer les compétences des personnes : formez vos coéquipiers juniors à de nouvelles compétences et capacités.
•  Créer une culture inclusive : Cherche des opportunités de travailler avec des personnes d’horizons différents.
•  Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : Sert de coach pour les collègues dans le même domaine de travail.
•  Créer un esprit « Je vais »/« Nous allons » : suit les progrès vers les objectifs et partage régulièrement ces informations avec le superviseur.

Performance

• Encourager l’innovation et les solutions créatives : explore des moyens d’être constamment plus efficace et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues.
•  Concentrez-vous sur l’obtention de résultats : concentrez-vous sur l’obtention de résultats et suivez les tendances des taux d’achèvement pour vos propres tâches afin d’identifier les opportunités d’efficacité.
•  Prendre des engagements et respecter ses engagements : assume la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards potentiels dans le respect des délais ou des engagements.
•  Soyez décisif : décidez indépendamment des mesures à prendre face à des choix critiques sur le lieu de travail ou à des situations dangereuses sur le terrain.

Partenariat

• Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM : Suggère des opportunités de partenariat avec d’autres unités au superviseur.
•  Construire des partenariats externes solides : Identifie les opportunités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs.
•  Être politiquement agile et adaptable : développe une compréhension de la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
•  Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : aligne ses propres activités sur les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS ?

POUR SAUVER ET CHANGER DES VIES ❤ Faites une différence, le monde le remarquera. Nous sommes motivés par notre mission de lutter contre la faim dans le monde et d’alimenter les rêves d’un avenir meilleur.

POUR REJOINDRE UNE COMMUNAUTÉ MONDIALE 🌍 Construisez des ponts qui unissent les gens du monde entier. Faire partie d’une communauté mondiale, diversifiée et multiculturelle comme le PAM vous exposera constamment à des idées et des perspectives innovantes. La façon dont nous menons notre mission avec un profond respect des différences personnelles et culturelles et une collaboration étroite entre chaque membre de notre équipe mondiale enrichiront certainement votre expérience et vos connaissances à plusieurs niveaux.

OPPORTUNITÉS ILLIMITÉES 💡 Débloquez des opportunités que vous n’auriez jamais pensé trouver. Le PAM va partout où il est nécessaire et fait tout ce qu’il faut pour que le travail soit fait.

UNE EXPÉRIENCE QUI CHANGE LA VIE ⭐ ​​Allez au-delà de vous-même et découvrez votre véritable potentiel. Le PAM offre des expériences qui changent la vie que vous ne trouverez probablement pas dans de nombreuses autres organisations.

Rejoignez-nous pour faire une différence, regardez cette vidéo pour en savoir plus sur nous !!!

Lien :  https://www.youtube.com/watch?v=RnaxfnNKdsM

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

• Expérience de l’utilisation de systèmes d’entreprise pour surveiller les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les réclamations d’assurance et les stocks de nourriture.
• Expérience dans l’analyse de données (sur les matières premières, les fonds, etc.) et la rédaction de rapports.
• Expérience dans la mesure de la performance des fournisseurs de services par rapport aux KPI définis.
• Expérience dans l’assistance à la préparation de la documentation contractuelle.
• Expérience dans la prestation de soutien technique aux entreprises dans les systèmes d’entreprise.

POSTULER

Cliquez sur le lien  » Postuler »  ci-dessous pour lancer le processus de candidature. Les candidats sont priés de créer un compte dans le système de recrutement en ligne du PAM avant de postuler.

Veuillez également inclure votre CV avec une lettre de motivation, soulignant votre motivation et votre adéquation pour ce poste vacant, dans le cadre d’une candidature en ligne.

Le PAM offre une rémunération et des avantages sociaux attractifs comprenant un salaire de base et une assurance médicale.

Veuillez visiter  https://www.wfp.org/countries/benin   pour en savoir plus sur les opérations du PAM au Bénin.

• Seuls les ressortissants béninois ou titulaires d’un titre de séjour et de travail en cours de validité sont éligibles pour postuler à ce poste
• Veuillez vous assurer que votre candidature contient des informations exactes et complètes sur les qualifications académiques, les antécédents professionnels et les compétences linguistiques.
• Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques pour s’assurer que les meilleurs candidats sont sélectionnés pour le poste.
• Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour un test écrit et un entretien.

Le PAM NE REÇOIT AUCUNE HONORAIRE À AUCUNE ÉTAPE DU RECRUTEMENT ET N’EXIGE PAS D’INFORMATIONS BANCAIRES.

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

2 mai 2023

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation : diplôme d’études postsecondaires (diplôme ou diplôme en administration des affaires, en économie, en finance ou dans un domaine connexe)

Langue : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise. 

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ces emplois se trouvent dans les bureaux de pays (CO), les bureaux régionaux (RB) et le siège (HQ). Les titulaires de poste relèvent d’un chef d’unité, d’un chef ou d’un agent administratif.

À ce niveau, les titulaires de poste doivent faire preuve de responsabilité et d’initiative pour répondre de manière indépendante aux requêtes avec uniquement des conseils généraux. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement à des problèmes imprévus. Les titulaires de poste ont un niveau d’expertise et de connaissances pour s’adapter et contribuer au développement de systèmes et de processus afin d’améliorer continuellement le niveau de soutien fourni. Les titulaires de poste doivent gérer les ressources et encadrer et coordonner une équipe de personnel de soutien.

OBJECTIF DU POSTE

Coordonner et fournir des services administratifs de haute qualité, axés sur le client et axés sur l’optimisation des ressources.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

1. Vérifier les besoins en ressources dans le domaine de responsabilité (installations du PAM, actifs, flotte de véhicules légers, etc.) et aider à l’identification de nouvelles exigences pour faciliter l’efficacité et la rentabilité des opérations et des services.
2. Responsable de la fourniture de services tels que la gestion des installations, les voyages, le protocole et la gestion des véhicules légers, etc., signalant toute anomalie au superviseur pour une prestation cohérente et rapide des services, afin d’assurer la fourniture d’un environnement de travail sûr et confortable pour le personnel du PAM .
3. Soutenir la production de diverses données et compiler et préparer des rapports afin de contribuer à la fourniture d’informations précises pour une prise de décision informative et de soutenir la gestion efficace et opportune des ressources du PAM.
4. Contribuer à la planification, au suivi et au traitement des actions administratives liées aux achats, aux finances, aux ressources humaines, etc., y compris les contrats avec des fournisseurs externes pour s’assurer que toutes les données sont enregistrées avec précision et en temps opportun, traitées dans les systèmes d’entreprise du PAM et que tous les problèmes opérationnels sont résolus.
5. Adapter et mettre à jour les processus administratifs, en soutenant la mise en œuvre des procédures opérationnelles, afin de contribuer à l’amélioration continue des services administratifs dans le domaine de responsabilité.
6. Répondre à une gamme de questions liées à la prestation de services administratifs afin de soutenir la résolution des problèmes quotidiens.
7. Coordonner les activités d’une équipe d’employés travaillant dans la région, pour s’assurer que les objectifs individuels et d’équipe sont atteints conformément à toutes les réglementations, politiques et procédures pertinentes et au plan de performance.
8. Fournir une formation et des conseils au personnel dans l’interprétation des procédures administratives, des politiques, des processus et de l’utilisation des systèmes d’entreprise pour assurer la cohérence et l’efficacité des services fournis à tous les clients.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

• A démontré une bonne compréhension des normes de fonctionnement administratif et une sensibilisation aux problèmes de développement humanitaire international dans le cadre de son travail quotidien.
• A fourni des conseils ad hoc aux nouveaux membres du personnel.

TERMES ET CONDITIONS

• Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler.

• Seuls les ressortissants nigérians ou les titulaires de permis de séjour et de travail valides sont éligibles pour postuler à ce poste. (Pour les postes de niveau G, pour les postes de niveau NO, les candidats doivent être des ressortissants nigérians)
• Les candidatures doivent être soumises et reçues en ligne et en anglais uniquement.
• Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Le démarchage est strictement interdit. Tout démarchage entraînera automatiquement la disqualification du candidat concerné.
• Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour qu’elles prennent les mesures appropriées.
• Le PAM a une approche de tolérance zéro à l’égard des comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination.
• Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l’emploi .

Le candidat retenu sera engagé dans le cadre d’un contrat à durée déterminée avec une période d’essai d’un an. Le PAM propose une rémunération attractive. Pour plus de détails, veuillez visiter le site Web de la Commission de la fonction publique internationale : http://icsc.un.org (   lien :  http://www.un.org/Depts/OHRM/salaries_allowances/salaries/nigeria.htm ).

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

Date limite de soumission des candidatures : 1er mai 2023 à 23h59 (GMT+1).