Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui sauve des vies et change les vies, en fournissant une aide alimentaire dans les situations d’urgence et en travaillant avec les communautés pour améliorer la nutrition et renforcer la résilience. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès à une nourriture suffisante pour mener une vie saine et active.
POSTE 1: Assistant.e au Programme (Recherche, Analyse et Suivi) SC5
CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE :
Dans le cadre de la mise en œuvre efficace et efficiente de ses activités de résilience et afin d’apporter une réponse rapide aux besoins existants et futurs, le PAM cherche de candidat(e)s avec le profil d’Assistant(e) de Programme/suivi et évaluation. Les candidat(e)s éligibles et qui postulent à cette annonce seront contacté(e)s pour être soumis(e)s à des évaluations techniques et de compétences. Une fois qu’il/elle est retenu(e) à l’issue de ces évaluations, il/elle sera placé(e) au sein de la section RAM à Ndjamena et il/elle effectuera des missions régulières sur le terrain dans le cadre du suivi des activités de résilience.
La responsabilité principale de ce poste est de fournir un soutien technique spécialisé, assurer la qualité des données et des analyses aux activités politiques et programmatiques qui répondent efficacement aux besoins d’assistance alimentaire. Ce poste est basé à Ndjamena, au sein du bureau pays du PAM Tchad et le/la titulaire travaillera en étroite collaboration avec le personnel du PAM basé à Ndjamena et dans les 13 sous bureaux du PAM dans les provinces.
DESCRIPTION DU POSTE
Coordonner et exécuter des activités de surveillance/suivi et évaluation dans une zone de couverture spécifique des projets et programmes de résilience intégrée et fournir des rapports pour soutenir la mise en œuvre efficace de l’assistance alimentaire en matière de création d’actifs productifs.
La principale responsabilité de ce poste est d’assurer un soutien optimal en réalisant le suivi des activités de résilience en utilisant les outils comme la base de données WEB et le module de gestion efficace des projets et programmes (COMET) du PAM.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
Sous la supervision générale du Responsable de la section RAM et la guidance et le mentorat directs du Responsable Adjoint de la section RAM, le/la titulaire du poste aura les responsabilités suivantes :
- Fournir un soutien spécialisé en matière de gestion de projet à des programmes spécifiques et/ou définis afin de garantir que les diverses activités sont réalisées dans le cadre des objectifs fixés, conformément aux politiques et procédures du PAM.
- Vérifier les mouvements et la répartition prévus des montants ou quantités de produits alimentaires ou des produits non alimentaires, résoudre les enjeux de routine et, le cas échéant, les identifier afin de s’assurer que le montant distribué, la quantité distribuée et la qualité de l’opération sont conformes aux normes du PAM.
- Appui à la fourniture de formations standard aux partenaires de coopération sur les pratiques opérationnelles du PAM en général et, en particulier, sur les outils et méthodes de suivi des résultats afin d’aider les partenaires à s’autocontrôler de manière indépendante et à contribuer à la visibilité du PAM dans les zones de couverture.
- Soutien à la consolidation, la vérification et à la révision des rapports de distribution des partenaires de coopération sur une base mensuelle.
- Assurer l’encodage et la vérification en temps opportun des données de distribution dans la base de données WEB et le module de mise en œuvre de COMET (partenariats, rapports de distribution, données mensuelles) pour aider à suivre la mise en œuvre du cycle du programme de résilience (partenariats, rapports de distribution, données mensuelles, etc.) en assurant la liaison avec l’Unité résilience et les sous bureaux.
- Recueillir et résumer les données des projets ou des programmes d’assistance, collaborer avec le personnel des sous bureaux au besoin, effectuer des analyses et préparer une série de rapports et d’analyse de données (par exemple, les besoins d’assistance alimentaire, l’utilisation des ressources, l’état du programme, la performance) mettant en évidence les tendances / problèmes) afin de soutenir les révisions des programmes et la prise de décisions informatives.
- Soutenir la réalisation des activités de collecte, de gestion de données de suivi et le rapportage sur les effets des projets et programmes de résilience.
- Soutenir la sensibilisation des partenaires de coopération afin de recueillir des réactions et des commentaires pour soutenir les examens des programmes et améliorer l’assistance alimentaire au profit des bénéficiaires.
- Proposer des améliorations aux processus et procédures de suivi sur le terrain pour une mise en œuvre efficace des programmes d’assistance.
- Soutenir le processus de ciblage et les systèmes d’évaluation des projets et programmes de résilience.
- Veiller à ce que les enquêtes requises pour les plans de ciblage, de vérification et d’évaluation soient réalisées et conformes à la couverture convenue pour le contrôle de la qualité, tout en intégrant les perspectives de genre et de protection dans tous les domaines de travail.
- Effectuer des visites sur le terrain dans le domaine concerné en maintenant le dialogue direct avec le personnel des sous bureaux, les partenaires et les bénéficiaires et le soutien technique. Préparer et soumettre un rapport de visite sur le terrain comprenant des recommandations programmatiques et des observations sur le genre.
- Dans le domaine de responsabilité spécifique, préparer une série de rapports et d’analyses de données et mettre en évidence les tendances/problèmes, en veillant à ce que l’assistance fournie respecte les normes du PAM et le contrôle de la qualité.
- Soutenir le chef de l’unité et les autres collègues dans l’identification des domaines d’amélioration du programme afin de soutenir les examens du programme et d’améliorer les services.
- Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires coopérants et du gouvernement national dans le domaine technique spécifique. Fournir aux partenaires coopérants des orientations sur les pratiques opérationnelles du PAM, la sécurité alimentaire et les outils et méthodes d’évaluation afin de les aider à accomplir diverses tâches et de contribuer à la visibilité du PAM dans les zones couvertes.
- Servir de point de contact pour la résolution d’une série de questions et de problèmes opérationnels (par exemple le suivi régulier des dossiers préparés pour les activités de collecte de données pour aboutir aux différents paiements et la fourniture des justificatifs).
- Effectuer d’autres tâches connexes en fonction des besoins.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES :
Formation : Diplôme universitaire supérieur en économie, sécurité alimentaire, statistiques, développement économique, gestion des performances, suivi & évaluation, géographie, science de données, santé publique/nutrition ou autre domaine connexe.
Expérience souhaitée :
- Avoir 3 ans d’expérience de travail dont au moins une experience dans les domaines du suivi et l’évaluation des projets et programmes de résilience ou de changement climatique.
- Solides compétences techniques en matière de suivi utilisant le cadre logique.
- Maîtrise de la communication orale et écrite du Français.
Connaissances et compétences :
- Capacité à tenir des registres exacts et précis, bonne organisation
- Capacité à interpréter et à analyser une variété de données et à résoudre les divergences.
- Capacité à faciliter la communication avec les équipes et les partenaires, y compris la capacité à contribuer à la mise en œuvre efficace des projets et programmes.
- Expérience de l’utilisation des ordinateurs, notamment de Microsoft Office, en particulier Microsoft Word, PowerPoint et Excel.
- Capacité à entreprendre des analyses statistiques.
- Expérience de l’utilisation de SPSS ou STATA.
- Bonne connaissance et expérience de travail avec des logiciels de collecte de données tels que ODK et / ou autres
- Expérience dans la collecte des données sur les résultats des projets et programmes de résilience ou de changement climatique, la réalisation d’analyse quantitative et qualitative et la communication à l’équipe de gestion, aux partenaires et aux autres intervenants.
- La connaissance des activités et des procédures du PAM dans le pays est un atout.
- Expérience dans l’utilisation des systèmes et des normes de suivi et évaluation du PAM est un atout.
- Une expérience avérée des capacités et des pratiques en matière de renforcement des capacités du personnel sur le terrain est souhaitable.
- Bonnes compétences en matière d’analyse, de résolution de problèmes et de rédaction de rapports, et capacité de communiquer clairement des idées à l’oral et à l’écrit.
Connaissances linguistiques :
- Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) est requise. La connaissance de l’anglais serait un atout.
NOS VALEURS
- Intégrité
- Collaboration
- Engagement
- Humanité
- Inclusion
COMMENT POSTULER
Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http://www.wfp.org/careers en cliquant sur « View Job Opportunities and jobs of interest ». Les candidats devront s’inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler.
Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées.
LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT/FORTEMENT ENCOURAGEES
DATE DE CLOTURE
30 mai 2023
Ref.: 826565
POSTE 2: : Associé principal en communication G7
Le Plan stratégique de pays (DSP) 2019-2021 du PAM en Gambie vise à aider le gouvernement à atteindre les objectifs du Plan national de développement (2017-2021) grâce à des investissements dans les secteurs pertinents pour l’objectif de développement durable 2. Ce DSP positionne le PAM comme un catalyseur pour la Gouvernement et combine mise en œuvre directe et soutien des capacités dans le renforcement du processus de transition nationale. L’appui du PAM constitue un appui opérationnel direct, un transfert de connaissances et une assistance technique et contribue aux résultats stratégiques 1, 2, 3 et 5 du PAM conformément au Plan national de développement, à la politique nationale de protection sociale et au plan-cadre des Nations Unies pour l’aide au développement pour 2017-2021. .
Le DSP se concentre sur les plans d’urgence pour répondre aux chocs (résultat stratégique 1) ; renforcer la résilience des populations vulnérables grâce à des filets de sécurité sociaux tenant compte de la nutrition et sensibles au genre pour les enfants dans l’enseignement primaire et de la petite enfance, les femmes et les filles enceintes et allaitantes, les enfants de moins de 5 ans et le soutien aux moyens de subsistance des petits exploitants agricoles (résultats stratégiques 2, 3 et 4) et le renforcement des capacités pour faciliter l’alignement des politiques nationales grâce à une approche intégrée de la sécurité alimentaire et nutritionnelle qui comprend le programme de repas scolaires, les interventions nutritionnelles, la protection sociale, la réduction des risques de catastrophe et les systèmes d’alerte précoce (effet direct stratégique 5). Les nouveaux domaines d’intervention essentiels seront le soutien au développement d’un système de protection sociale axé sur l’intégration du programme national de repas scolaires en tant que filet de sécurité national, l’enrichissement des aliments et la coopération Sud-Sud et triangulaire. Le bureau de pays (CO) vise à rationaliser tous les processus de planification et de mise en œuvre pour assurer l’alignement sur les normes et procédures de l’entreprise.
Le but de ce poste est d’effectuer des activités de communication spécialisées et de contribuer au développement de produits/services et de campagnes de communication qui maintiennent et améliorent la visibilité et la réputation du PAM et soutiennent les activités de collecte de fonds.
Sous la supervision du chargé des partenariats et du responsable des communications, et en collaboration avec le directeur pays, l’associé en communication est responsable des activités ci-dessous :
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives, ni exhaustives) :
Sous la supervision du chargé des partenariats et du responsable des communications, et en collaboration avec le directeur pays, l’associé en communication est responsable des activités ci-dessous :
- Produire du contenu multimédia à utiliser sur les plateformes et réseaux de médias traditionnels et sociaux, ainsi que des documents imprimés, pour améliorer la couverture et le soutien des activités du PAM, en assurant la cohérence avec les messages de l’entreprise et les directives de marque. Cela comprend les photos, les vidéos, les animations graphiques et la conception graphique des documents imprimés.
- Rassembler de nouveaux contenus qui positionnent le PAM stratégiquement et pour les activités de communication du PAM en plus de la couverture des événements et des missions. Au besoin, travailler avec les partenaires du PAM pour coordonner la collecte et la production de contenu.
- Gérer les plateformes de médias sociaux du PAM sur une base quotidienne / régulière – identifier le contenu pertinent et d’actualité.
- Gérer l’image de marque, l’archivage, le stockage et la distribution du contenu audiovisuel de manière organisée pour assurer une recherche et une récupération faciles pour les individus/unités concernés à la fois en interne et en externe. Si possible, automatisez les archives.
- Mener des recherches sur des sujets d’actualité et suggérer des idées, par exemple la violence sexiste et sexiste, les enfants, les jeunes, les personnes handicapées et les personnes âgées, entre autres, et fournir un soutien à la coordination pour assurer la livraison rapide et efficace des projets de vidéo/film, de photographie et de conception graphique.
- Fournir un soutien, une formation et des conseils au personnel du PAM et des partenaires dans les compétences de production de base et la collecte de contenu.
- Distribuer et promouvoir les directives de communication et de marketing du PAM auxquelles le personnel doit se référer lors de la création de contenu.
- Soutenir l’engagement du PAM auprès des communautés, des autorités nationales et locales, des partenaires coopérants et des agences des Nations Unies pour renforcer la notoriété de la marque ; et promouvoir l’engagement communautaire pour s’assurer que les communautés et les autorités comprennent la mission et les programmes du PAM ;
- Répondre aux requêtes spécialisées et aux demandes d’assistance, en faisant preuve d’initiative et en suivant les processus standard, pour assurer une résolution rapide et précise de toutes les demandes.
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à entretenir des relations avec les parties prenantes internes et externes, afin de fournir un service aligné et cohérent, et d’identifier les opportunités de collaboration/intégration des processus et activités.
- Assister l’équipe des communications avec des projets, des événements et des tâches administratives générales, au besoin.
- Toute autre tâche pouvant être assignée par votre superviseur.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps :
| Thème 4P | Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence | ||
|
Comprendre et communiquer les
Objectifs stratégiques |
Encadre l’équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM à l’équipe du PAM et aux partenaires sur le terrain. | ||
| Soyez une force de changement positif | Met en œuvre de nouvelles méthodes ou de nouveaux outils pour améliorer les processus de travail et la productivité de l’équipe. | |||
| Rendre la mission inspirante pour notre équipe | Associe les activités et les tâches de l’équipe à des succès spécifiques dans les communautés bénéficiaires pour mettre en évidence l’impact positif. | |||
| Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes | Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM. | |||
|
Cherchez des moyens de
renforcer les gens compétences |
Identifie les opportunités de développement des compétences telles que les modules de formation ou les expériences en cours d’emploi pour soi-même, les collègues et les subalternes directs. | ||
| Créer une culture inclusive | Facilite les activités de consolidation d’équipe pour établir des relations dans sa propre unité. | |||
| Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs | Facilite le jumelage de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de sa propre équipe. | |||
| Créer un esprit « Je veux »/« Nous allons » | Anticipe de manière proactive les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les objectifs et les cibles. | |||
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Encourager l’innovation et les solutions créatives | Identifie les opportunités d’être créatif dans son propre travail et d’aider l’équipe à être plus innovante et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs. | ||
| Concentrez-vous sur l’obtention de résultats | Surveille les livrables de l’équipe et fournit des commentaires pour s’assurer que les résultats sont livrés de manière cohérente et précise. | |||
| Prendre des engagements et tenir ses engagements | Fournit des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches attendues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe. | |||
| Être décisif | Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres juniors de l’équipe sur le moment de faire remonter les problèmes lorsqu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles sur le lieu de travail ou sur le terrain. | |||
|
Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM | Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain. | ||
| Construire des partenariats externes solides | Donne l’exemple et fournit des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externes. | |||
| Être politiquement agile et adaptable | Explique aux collègues ou aux subordonnés directs la valeur de la contribution aux autres équipes du PAM et aux partenariats d’agences dans la réalisation des buts et objectifs du PAM. | |||
| Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats | Organise, surveille et priorise ses propres efforts et ceux de l’équipe pour s’assurer qu’ils répondront aux besoins des partenaires internes et externes. |
CAPACITÉS FONCTIONNELLES :
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Média et influenceur
Gestion de la relation |
Démontre sa capacité à répondre et / ou à intensifier les besoins des médias et des influenceurs dans le cadre de sa propre responsabilité pour rehausser le profil du PAM, établir des relations et poursuivre les objectifs organisationnels. |
| Expertise média et communication | Rassemble des informations précises et opportunes présentées dans le format requis (c’est-à-dire des documents écrits ou visuels) ainsi que verbalement, pour permettre des flux d’informations et une prise de décision éclairée sur les problèmes de communication. |
| Connaissances spécialisées en communication | Démontre une connaissance spécialisée des meilleures pratiques de communication technique. Contribue directement au développement de supports de communication efficaces dans divers médias par le biais de processus et d’activités spécialisés définis, qui soutiennent les plans de travail et les stratégies de communication définis. |
| Compréhension contextuelle sociopolitique | Montre une bonne compréhension de l’environnement multilatéral / interinstitutions et de la dynamique dans laquelle le PAM opère pour formuler des recommandations à la direction qui éclaireront la prise de décision. |
| Stratégie et planification des communications | Démontre une bonne compréhension de la stratégie de communication du PAM. Développe, évalue, met à jour et met en œuvre efficacement des plans média et de communication adaptés dans le domaine de responsabilité qui soutiennent la mise en œuvre de la stratégie. |
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE :
EXPÉRIENCE DE TRAVAIL REQUISE
- Six (7) ans d’expérience professionnelle dont au moins trois (3) ans d’expérience dans la production de vidéos et de photographies dans un contexte professionnel.
- Expérience dans la production et la personnalisation de contenu vidéo/photo pour différentes plateformes médiatiques.
- Expérience dans un contexte humanitaire et/ou de développement (avantage supplémentaire).
COMPÉTENCES REQUISES
- Compétences techniques avancées dans l’utilisation d’outils et de logiciels de montage vidéo et photo (Adobe Creative Cloud de préférence)
- Production vidéo, y compris le tournage avec un appareil photo reflex numérique et le montage
- Photographie et retouche photo
- Graphismes animés et conception graphique
- Capacité à travailler de manière indépendante ou en collaboration à toutes les étapes du processus de production.
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :
Éducation : Diplôme d’études secondaires. Un certificat postsecondaire dans le domaine du multimédia est souhaitable.
Langue : Maîtrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit .
LES CANDIDATS GAMBIENS QUALIFIÉS SONT ENCOURAGÉS À POSTULER À CE POSTE
Seuls les ressortissants gambiens sont éligibles pour postuler à ce poste.
Les candidatures doivent être soumises et reçues en ligne et en anglais uniquement.
Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques pour s’assurer que les meilleurs candidats sont sélectionnés pour le poste. Veuillez vous assurer que votre candidature contient des informations exactes et complètes sur les qualifications académiques, les antécédents professionnels et les compétences linguistiques.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
La date limite de dépôt des candidatures est le 29 mai 2023.
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