Creative Associates International est une entreprise à impact social à croissance rapide, spécialisée dans les domaines de l’éducation, de la croissance économique, des transitions démocratiques et de la stabilisation dans les environnements post-conflit. Basée à Chevy Chase, dans le Maryland, cette organisation de développement mondiale est présente sur le terrain dans plus de 25 pays et compte un solide portefeuille de clients comprenant l’Agence américaine pour le développement international et le Département d’État. Depuis sa création en 1977 par quatre femmes entreprenantes, Creative s’est bâti une solide réputation auprès de ses clients et est appréciée tant par ses concurrents que par ses partenaires.
Résumé du poste :
L’assistant de programme (AP) travaille sous une supervision étroite en effectuant des tâches quotidiennes de niveau débutant au sein du projet, qui peuvent inclure un soutien d’appui au projet. Ce poste fournit un soutien régulier, de routine et quotidien au conseiller en services sur demande et à l’unité TA, selon les besoins. L’assistant de programme exécute les activités administratives et met en œuvre les décisions liées au projet et peut soutenir le personnel technique supérieur.
Tâches essentielles :
Gestion de projet
L’assistant de programme fournit un soutien cohérent et opportun aux équipes de projet pendant la planification et la mise en œuvre des activités du projet. Elle/Il peut également être amené à fournir un soutien aux activités sur le terrain tout en assurant le respect des procédures administratives, financières, d’approvisionnement et opérationnelles du client et de Creative.
Tenue de dossiers et rapports
L’assistant de programme aide à la préparation des budgets d’activités, au suivi des dépenses et des départs à la retraite, aux paiements et à d’autres formes de soutien logistique à l’unité des services à la demande. Elle/Il fournit des services de secrétariat à l’unité sur demande qui comprennent l’enregistrement des procès-verbaux et des actes des activités et l’élaboration de rapports de haute qualité.
Les responsabilités primaires
- Effectue des tâches quotidiennes de soutien technique, financier et administratif pour l’équipe de projet sur le terrain.
- Traite les factures du projet et assure la bonne documentation et la conformité des transactions.
- Aide à l’élaboration et au suivi des accords de consultants, notamment en coordonnant les préparatifs de voyage et en facilitant les paiements.
- Développe une connaissance pratique des processus administratifs, des systèmes financiers et des procédures opérationnelles de l’entreprise, y compris les systèmes de gestion de projet de Creative.
- Effectue des recherches supplémentaires à l’appui des activités du projet.
- Prend en charge une variété d’activités de routine dans le domaine de la pratique, sur demande.
- Toute autre tâche qui pourrait être assignée.
Qualifications
Éducation et expérience, compétences et aptitudes minimales requises
- Diplôme d’études secondaires requis. Diplôme BA/BS souhaité.
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle préalable (2+ ans d’expérience professionnelle générale et dont au moins 1,5 an d’expérience spécifique liée au poste requis).
- Un niveau d’anglais parlé et écrit d’entrée est requis. Un anglais parlé et écrit de niveau moyen est fortement souhaité, niveau d’entrée requis.
- Excellente compétences en communication et relation interpersonelles.
- Excellentes compétences en matière de tenue de dossiers et de documentation.
- Maîtrise de la suite MS Office, notamment Excel et Word.
- Solides compétences organisationnelles et multitâches.
- Soucieux du détail et axé sur la précision.
Remarque : ce poste est ouvert uniquement aux ressortissants nigérians.
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