Le Bureau de l’UNHCR a été créé le 14 décembre 1950 par l’Assemblée générale des Nations Unies. L’agence a pour mandat de diriger et de coordonner l’action internationale visant à protéger les réfugiés et à résoudre les problèmes des réfugiés dans le monde entier. Son objectif principal est de protéger les droits et le bien-être des réfugiés. Elle s’efforce de faire en sorte que toute personne puisse exercer son droit de demander l’asile et de trouver refuge en toute sécurité dans un autre État, avec la possibilité de rentrer chez elle volontairement, de s’intégrer localement ou de se réinstaller dans un pays tiers (www.unhcr.org).
Mission et objectifs
Contexte
Le Bureau du HCR a été créé le 14 décembre 1950 par l’Assemblée générale des Nations Unies. L’agence a pour mandat de diriger et de coordonner l’action internationale visant à protéger les réfugiés et à résoudre les problèmes des réfugiés dans le monde entier. Son objectif principal est de protéger les droits et le bien-être des réfugiés. Elle s’efforce de faire en sorte que toute personne puisse exercer son droit de demander l’asile et de trouver refuge en toute sécurité dans un autre État, avec la possibilité de rentrer volontairement chez elle, de s’intégrer localement ou de se réinstaller dans un pays tiers.
Description de la tâche
Sous la supervision directe du (la) Spécialiste hors classe des approvisionnements, le (la) Volontaire(trice) des Nations Unies s’acquitte des tâches suivantes :
Stratégie:
- Préparer des plans d’approvisionnement en articles de secours en fonction des besoins opérationnels.
- Établir une coopération avec les partenaires opérationnels et les ONG pour veiller à ce que les activités d’approvisionnement et de soutien soient coordonnées et intégrées de manière appropriée ;
Soutien opérationnel :
- Appliquer la stratégie d’achat de l’UNHCR lors de la planification de l’achat de produits et de services importants ;
- Participer à toutes les activités relatives à la fonction d’achat dans sa zone de responsabilité, conformément aux procédures de l’UNHCR ;
- Évaluer les demandes d’achat pour s’assurer que les spécifications, les dates de livraison et toutes les autres exigences sont en ordre ;
- Rédiger et expédier les demandes de devis et/ou les offres, aider à l’évaluation des offres et à la rédaction des tableaux d’offres, à la sélection des fournisseurs appropriés et préparer des propositions pour l’attribution de contrats au Comité des marchés ;
- Préparer les bons de commande, les confirmations, les demandes d’inspection et toute autre correspondance ;
- Tenir à jour le fichier des fournisseurs de l’UNHCR ;
- Surveiller la fabrication/transport des marchandises commandées afin d’assurer une livraison dans les délais prescrits ;
- Analyser les questions relatives aux activités d’achat et fournir en temps opportun des informations sur toutes les activités d’achat relevant de sa responsabilité ;
- Fournir des orientations et des conseils sur les politiques et procédures d’achat de l’UNHCR afin d’appuyer et d’aider les sections qui en font la demande.
Soutien à l’infrastructure :
- Identifier des partenaires pour les projets de chaîne d’approvisionnement en fonction des objectifs, des priorités, des points forts et des ressources du partenaire d’exécution et/ou de l’entrepreneur, conformément à des critères conformes aux règles et règlements de l’UNHCR ;
- Analyser la qualité des produits et des services fournis en fonction des besoins de l’établissement et des normes de qualité convenues.
- Mettre en place un processus local d’assurance qualité.
Soutien aux entreprises :
- Analyser l’infrastructure d’approvisionnement existante et s’assurer qu’elle est alignée de manière optimale avec les besoins opérationnels.
- Mettre en œuvre des projets concrets d’amélioration de la performance de l’approvisionnement avec des objectifs, des calendriers, des tâches et des ressources clairement définis.
- Suivre la mise en œuvre du projet et rendre compte de l’avancement.
- Surveiller la qualité et l’exactitude des données relatives à la chaîne d’approvisionnement dans les systèmes d’entreprise pertinents. Compiler et analyser des informations statistiques, identifier les tendances et les développements dans les questions liées à la chaîne d’approvisionnement qui aideront à la prise de décision.
- Promouvoir l’engagement et surveiller le respect des politiques, normes et orientations mondiales du HCR en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
- Assurer un flux d’information efficace dans la chaîne d’approvisionnement et adapter les processus locaux à l’environnement dominant.
Critères d’éligibilité
Âge
18 – 80
Expérience requise
3 années
Nationalité
Le candidat doit être un ressortissant d’un pays autre que le pays d’affectation.
Exigences de l’affectation
Expérience pertinente
3 ans
Langues
Français, Niveau: Working knowledge, Requis English, Niveau: Fluent, Souhaitable.
Niveau de formation requis
Baccalauréat en administration des affaires, marketing, ingénierie, logistique, mathématiques ou dans un domaine connexe.
Compétences et valeurs
- Intégrité et professionnalisme : expertise démontrée dans le domaine de spécialité et capacité à faire preuve de discernement ; haut degré d’autonomie, d’initiative personnelle et de capacité à s’approprier ; la volonté d’accepter de larges responsabilités et la capacité de travailler en toute indépendance dans le cadre des procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en faisant preuve de discrétion, d’impartialité et de neutralité ; la capacité de gérer l’information de manière objective, précise et confidentielle ; réactif et orienté client.
- Responsabilisation : mature et responsable ; Aptitude à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l’Organisation.
- Engagement envers l’apprentissage continu : initiative et volonté d’acquérir de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans le domaine d’expertise ; capacité à s’adapter aux changements de l’environnement de travail.
- Planification et organisation : compétences efficaces en matière d’organisation et de résolution de problèmes et capacité de gérer un grand volume de travail de manière efficace et opportune ; aptitude à établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son travail ; Capacité à travailler sous pression, avec des échéances conflictuelles, et à gérer plusieurs projets ou activités simultanés.
- Travail d’équipe et respect de la diversité : capacité à opérer efficacement au-delà des frontières organisationnelles ; capacité à établir et à maintenir des partenariats efficaces et un travail harmonieux relations dans un environnement multiculturel et multiethnique avec sensibilité et respect de la diversité et du genre ;
- Communication : compétences relationnelles avérées ; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité de préparer des rapports clairs et concis ; aptitude à faire des présentations, à articuler des options et des positions de manière concise ; capacité de formuler et de défendre des recommandations ; capacité de communiquer et d’avoir de l’empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux provenant d’horizons très divers ; capacité à garder son sang-froid et à rester utile envers le personnel, mais objectif, sans montrer d’intérêt personnel ; la capacité de transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles différents ;
- Souplesse, capacité d’adaptation, aptitude et volonté d’opérer de manière autonome dans des environnements austères, isolés et potentiellement dangereux pendant de longues périodes, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, et y compris la possibilité de longs déplacements dans la zone d’opérations ; la volonté d’être muté dans d’autres lieux d’affectation dans la zone d’opérations, si nécessaire ;
- Un engagement sincère envers les principes de l’engagement volontaire, qui comprend la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; et l’engagement envers les valeurs fondamentales de l’ONU.
Compétences et expérience
Un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle pertinente, de préférence dans les marchés publics.
Domaine(s) d’expertise
Gestion d’entreprise, Logistique et inventaire, Approvisionnement et contractualisation.
