Le HCR, l’Agence des Nations Unies pour les réfugiés, prend l’initiative de protéger les personnes forcées de fuir les guerres et les persécutions dans le monde, en leur fournissant une aide vitale, notamment un abri, de la nourriture et de l’eau pour garantir leur sécurité, leurs droits et leur dignité. Avec 18 879 femmes et hommes travaillant dans 137 pays, nous travaillons sans relâche pour faire une différence dans la vie de 89,3 millions de personnes déplacées de force dans le monde.
POSTE 1 : Associée aux Relations Extérieures
Cadre organisationnel et relations de travail
L’associé aux relations extérieures est normalement supervisé par le responsable des relations extérieures ou un autre professionnel en fonction de la structure du personnel du Bureau. Le titulaire du poste reçoit régulièrement des orientations et des conseils de la part du superviseur. Des conseils et un soutien opérationnel peuvent également être reçus d’autres cadres supérieurs et d’unités de soutien du bureau de pays/du siège. Les contacts externes s’effectuent généralement avec un large éventail de responsables d’institutions nationales et internationales, de médias ou du grand public, impliquant l’échange d’un large éventail d’informations.
Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de s’acquitter de leurs fonctions comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences de base, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion, ainsi qu’aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.
Devoirs
– Fournir des informations générales aux médias locaux et internationaux.
– Suivre l’évolution des problèmes concernant les personnes relevant de la compétence du HCR afin de pouvoir suggérer des histoires et des sujets à couvrir par les médias.
– Fournir des informations quotidiennes sur les développements locaux au chef du bureau et veiller à ce que les documents d’information provenant d’autres bureaux soient disponibles.
– Accompagner les visites des délégations étrangères et des médias sur les sites de réfugiés de la région, en donnant des briefings et des commentaires appropriés et en préparant du matériel d’information pour les visiteurs.
– Établir des contacts avec des organisations locales pour promouvoir l’intérêt général et la compréhension des problèmes des réfugiés
– Veiller à ce que le bureau soit tenu informé des développements locaux susceptibles d’avoir un impact politique ou opérationnel sur les activités du bureau.
– Peut être amené à compiler les informations et les SitReps reçus des bureaux extérieurs et/ou des sections du Bureau et à les consolider dans un rapport hebdomadaire/mensuel/trimestriel.
– Conseiller le Chef de Bureau sur les aspects locaux des politiques de relations extérieures.
– Assurer la liaison avec les partenaires externes et les organisations locales au nom du HCR.
– Produire des rapports et des briefings pour les partenaires internes et externes.
– Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
Qualifications minimales
Formation et expérience professionnelle
Années d’expérience / niveau de diplôme
Pour G6 – 3 ans d’expérience pertinente avec diplôme d’études secondaires ; ou 2 ans d’expérience professionnelle pertinente avec un baccalauréat ou équivalent ou supérieur
Domaine(s) de formation
N’est pas applicable
Certificats et/ou licences
Sciences politiques Sciences sociales Relations internationales Journalisme Communication (Les certificats et licences marqués d’un astérisque* sont indispensables)
POSTE 2 : Agent d’inscription associé
Termes de référence
Expertise technique en systèmes d’enregistrement, d’identité numérique ou de gestion biométrique. Expérience avec les applications PRIMES du HCR. Familiarité avec la planification, la programmation, la planification stratégique, le développement de projets, la budgétisation et la mobilisation des ressources. Compréhension de l’état civil, de la gestion de l’identité nationale ou des systèmes d’identification numérique (y compris les registres de population) et des normes techniques d’identité numérique. Connaissance démontrée des politiques, normes, programmes et opérations du HCR et des agences interinstitutionnelles. Expérience dans la conception de la collecte et de l’analyse de données. Expérience de travail avec des partenaires, y compris les gouvernements hôtes et donateurs, les partenaires humanitaires et de développement.
Description de poste standard
Agent associé d’inscription et de gestion de l’identité
Cadre organisationnel et relations de travail
La stratégie de transformation des données du HCR 2020-2025 prévoit que d’ici 2025, le HCR devienne un leader de confiance en matière de données et d’informations relatives aux réfugiés et aux autres personnes relevant de sa compétence (POC), permettant ainsi des actions visant à les protéger et à les autonomiser. La Stratégie investit dans quatre domaines prioritaires complémentaires : la gestion et la gouvernance des données ; systèmes d’informations; développement des capacités et des compétences ; et une culture pour une prise de décision fondée sur des données probantes. La stratégie de transformation des données comprend également le plan d’action d’apprentissage prospectif du HCR sur l’identité numérique et l’importance de renforcer une plateforme numérique fiable et sécurisée pour faciliter la protection et les solutions, la fourniture de l’assistance et l’inclusion des POC dans les systèmes de l’État et leur accès accru aux services.
Le responsable adjoint de l’enregistrement et de la gestion de l’identité (ARIMO) fonctionnera sous la supervision directe d’un personnel supérieur d’enregistrement ou de protection de la section, du bureau ou de l’opération pays. Le titulaire du poste soutient la gestion des activités du HCR liées à l’enregistrement et à la gestion de l’identité dans la région/le pays. Il/elle peut recevoir des conseils fonctionnels du Service des données, Siège.
Le titulaire du poste aide à la mise en œuvre de la gestion de l’identité, y compris les activités liées à l’enregistrement et à l’inscription. Il / elle soutiendra l’opérationnalisation des stratégies d’enregistrement, de gestion de l’identité et d’identité numérique telles que l’inclusion des réfugiés et des demandeurs d’asile dans les registres de population et les systèmes d’identité numérique des États d’accueil et l’enregistrement des naissances, des mariages, des décès et d’autres événements d’état civil. personnes déplacées de force dans le registre d’état civil du gouvernement hôte. Le titulaire du poste veillera également à ce que les pratiques de gestion de l’identité soient activement exploitées pour soutenir toutes les activités du HCR, y compris l’identification des besoins spécifiques, le ciblage et la fourniture de l’assistance, le soutien aux interventions de protection, l’atténuation et la réponse à la fraude, la protection des données, la gestion des cas et la mise en œuvre d’une solution durable. processus.
Le titulaire du poste soutiendra également les activités d’identité numérique (établissement de normes, projets pilotes, projets ou programmes) dans le but d’accroître la confiance dans les informations d’identification des POC afin d’accroître l’accès à l’aide humanitaire, à la protection, aux solutions et aux services des secteurs public et privé (y compris la connectivité). et services financiers) tout en assurant une protection appropriée de leur vie privée et de leurs données personnelles. Le poste contribuera également à garantir l’existence de données et d’analyses fiables relatives à l’enregistrement des POC, à la gestion de l’identité et à l’identification numérique aux niveaux mondial, régional et national (le cas échéant), y compris pour l’élaboration de stratégies et le suivi et l’évaluation.
L’ARIMO soutient les opérations sur le terrain en alignant les procédures opérationnelles standard d’enregistrement, de gestion de l’identité, d’identité numérique et de gestion des cas sur les applications du système mondial d’enregistrement des réfugiés et de gestion de l’identité.
Lorsqu’il est affecté à une opération nationale, le titulaire coordonne les opérations d’enregistrement sur le terrain sous la direction technique du personnel d’enregistrement et d’identité numérique des bureaux et du Global Data Service afin de promouvoir la cohérence régionale et mondiale dans l’enregistrement, la gestion de l’identité et l’identité numérique. Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de s’acquitter de leurs fonctions comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences de base, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion, ainsi qu’aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.
Devoirs
– Aider à la mise en œuvre de stratégies d’enregistrement, d’inscription et d’identité numérique pour les populations relevant de la compétence du HCR, conformément aux objectifs et priorités mondiaux et régionaux de protection et d’inclusion, en garantissant que les normes pertinentes sont respectées et que les méthodologies et technologies appropriées sont mises en œuvre.
– Fournir un soutien technique au personnel sur les activités prévues d’enregistrement et de gestion de l’identité numérique.
– Contribuer à l’élaboration et à la diffusion d’orientations opérationnelles, d’instructions et d’initiatives de développement des capacités, conformément à la politique et aux orientations diffusées par le Service mondial de données au Siège.
– Concevoir des procédures et des systèmes appropriés pour garantir la qualité des données d’enregistrement et effectuer régulièrement des contrôles de qualité et d’audit des données pour contrôler l’exactitude des données collectées, ainsi qu’un outil d’identification et de prévention de la fraude.
– Fournir un soutien post-déploiement et la maintenance des demandes du système de réfugiés du HCR, selon les besoins. – Aider l’équipe de pays à établir et à renforcer la capacité interne d’identité numérique, d’enregistrement et de gestion de l’identité et/ou celle des homologues gouvernementaux pour gérer l’enregistrement et maintenir les données sur la population.
– Assurer la liaison avec la section de l’identité numérique et de l’enregistrement du service mondial de données, si nécessaire, pour faciliter les activités d’enregistrement et de gestion de l’identité dans la région/le pays.
– Plaider et soutenir les autorités gouvernementales pour établir et renforcer des procédures et des systèmes d’enregistrement et d’identification numérique justes et efficaces et pour que les documents d’identité ou les informations d’identification des POC soient reconnus aux fins d’accès aux services humanitaires, publics et privés.
– Établir des liens avec des partenaires clés pour mettre en œuvre des approches appropriées de gestion des cas et des données pour un ciblage et une fourniture efficaces, responsables et standardisés de l’assistance et d’autres besoins de programmation et de protection.
– Soutenir l’opérationnalisation et les négociations avec le gouvernement et les partenaires des Nations Unies concernant l’interopérabilité des systèmes d’identification numérique externes avec les systèmes d’enregistrement des réfugiés et de gestion de l’identité du HCR.
– Assurer la liaison et collaborer activement avec les acteurs gouvernementaux, humanitaires et de développement, ainsi qu’avec le secteur privé, pour promouvoir l’inclusion des réfugiés et des demandeurs d’asile dans les registres de population et les systèmes d’identité numérique des États d’accueil, ainsi que dans l’enregistrement des naissances, des mariages, des décès et d’autres événements d’état civil. des personnes déplacées de force dans le registre d’état civil du gouvernement hôte.
– Soutenir la collecte de données fiables et la disponibilité d’analyses efficaces relatives à l’enregistrement des POC, à la gestion de l’identité et à l’identification numérique aux niveaux mondial, régional et national (le cas échéant), y compris à des fins d’élaboration de stratégies et de suivi et d’évaluation.
– Surveiller, documenter et rendre compte des activités d’enregistrement et de gestion de l’identité au niveau régional/national, et rendre compte de l’impact des interventions de soutien à la gestion des opérations.
– Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
Qualifications minimales
Années d’expérience / niveau de diplôme
Pour P2/NOB – 3 années d’expérience pertinente avec un diplôme de premier cycle ; ou 2 ans d’expérience pertinente avec un diplôme d’études supérieures ; ou 1 an d’expérience pertinente avec un doctorat
Domaine(s) de formation
Loi;
Développement Sciences sociales;
Technologie de l’information, en mettant l’accent sur le développement de bases de données, la gestion et l’analyse de données ;
Démographie;
Géographie;
Science politique;
Administration des affaires;
Sciences humaines ;
Statistiques; ou tout autre domaine pertinent. (Les domaines d’études marqués d’un astérisque* sont essentiels)
Lire aussi : La Mission onusienne MONUSCO recrute pour ce poste (26 Septembre 2023)
