L’Agence des Nations Unies pour les réfugiés UNHCR recrute pour ce poste (20 Novembre 2023)

Le Haut Commissariat des Nations unies pour les réfugiés (UNHCR), aussi connu sous le nom d’Agence des Nations unies pour les réfugiés, basé à Genève, est un programme de l’Organisation des Nations unies.

Description de poste standard

Assistante principale de programme Cadre organisationnel et relations de travail L’assistant(e) principal(e) de programme reçoit normalement des conseils de la part d’un personnel de programme plus haut placé au sein de l’exploitation, du bureau ou de la division. Le (la) titulaire peut recevoir des conseils indirects d’autres sections et unités ayant un rapport avec le(s) programme(s) de pays ou de région. Le manuel du HCR, les plans d’opérations, les règles et règlements financiers et budgétaires de l’ONU et du HCR guideront le travail de l’assistant principal de programme. Il/elle est chargé(e) d’avoir des contacts au sein de l’organisation et en dehors du lieu d’affectation, ainsi qu’avec des partenaires et d’autres parties prenantes afin de recueillir des informations, de suivre les activités du programme et de mettre en œuvre les exigences administratives. Le (la) titulaire est amené(e) à travailler conformément à l’approche de l’équipe multifonctionnelle telle qu’elle est définie dans le Manuel du programme, en veillant à ce que les parties prenantes concernées participent à toutes les phases du cycle de gestion du programme. Tous les membres du personnel du HCR sont tenus de s’acquitter de leurs tâches telles qu’elles sont décrites dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR, qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière compatible avec les compétences de base, fonctionnelles, transversales et managériales et les valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité. Fonctions – Fournir une assistance administrative et un soutien dans les services et activités de routine du programme afin de mieux répondre aux besoins des personnes relevant de la compétence de l’organisation. – Aider à organiser et à documenter la sélection des partenaires conformément à la politique sur la sélection et la rétention des partenaires, en veillant à ce que les exigences des projets soient suffisantes. – Fournir un soutien pour s’assurer que les accords de partenariat sont établis en temps opportun, qu’ils font l’objet d’un suivi régulier et qu’il en fait l’objet de rapports, conformément aux lignes directrices et aux procédures établies dans le cadre de mise en œuvre avec les partenaires. – S’appuyer sur l’élaboration et la mise en œuvre de plans de suivi pour les activités mises en œuvre dans le cadre de partenariats et celles en cours de mise en œuvre directe, conformément au Manuel du programme et aux instructions de programmation. – Contribuer à l’examen et à l’analyse des plans d’exploitation, des rapports semestriels et de fin d’année, en veillant à l’assurance de la qualité et à la conformité aux politiques, directives, procédures et normes établies. Produire et tenir à jour des dossiers sur le taux de mise en œuvre (rendement, progrès et dépenses) sur une base régulière. – Aider à assurer la conformité à la délivrance des certificats d’audit pour les partenaires conformément à la Politique sur les audits de projets axés sur les risques. – Utiliser les outils institutionnels du HCR (par exemple, Focus Client, Global Focus Insight et FOCUS Reader, MSRP) pour les activités de base liées à la planification, à la budgétisation, à la mise en œuvre et à l’établissement de rapports, en générant des données pour des décisions et des analyses programmatiques fondées sur des données probantes. – Contribuer activement à la programmation de la communauté de pratique du HCR et contribuer continuellement à l’amélioration des outils et des processus de programmation. – S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées. Qualifications minimales Formation et expérience professionnelle Années d’expérience / Niveau d’études G5 – 2 ans d’expérience pertinente avec un diplôme d’études secondaires ; ou 1 an d’expérience professionnelle pertinente avec un baccalauréat ou l’équivalent ou supérieur Domaine(s) de l’éducation Sans objet Certificats et/ou licences Non spécifié Expérience professionnelle pertinente Essentiel Expérience avérée de la gestion de programme, du cycle de gestion des opérations et des processus connexes. Connaissance de la gestion axée sur les résultats. Compétences informatiques (en MS Office), y compris des compétences avancées en Excel (tableaux croisés dynamiques, gestion de données, etc.) Souhaitable Achèvement des programmes d’apprentissage du HCR ou d’une formation spécifique pertinente pour la fonction du poste, y compris la gestion de programme ¿ Niveau 1. Tutorat en ligne de PM1, Cadre de mise en œuvre du programme d’apprentissage avec les partenaires. Expérience de la formation à la gestion de programmes et d’activités de renforcement des capacités. Compétences fonctionnelles *Connaissances en informatique et en informatique PG-Gestion de programme (cycles de programme et normes d’établissement de rapports) PG-Gestion axée sur les résultats Gestion de la base de données DM Analyse du programme PG (Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles) Exigences linguistiques Pour les emplois d’administrateur international et de service mobile : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais. Pour les emplois d’administrateur national : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais et la langue locale. Pour les emplois d’agent des services généraux : Connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais. Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à s’acquitter de ses tâches. Cela inclut le fait de ne pas tolérer l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l’inégalité entre les sexes, la discrimination et l’abus de pouvoir. En tant qu’individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs dans la prévention et la réponse aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s’exprimer et demander conseil et soutien aux ressources pertinentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent. Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau de grade. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications supplémentaires essentielles et/ou souhaitables relatives à l’opération et/ou au poste spécifique. De telles exigences sont incorporées par renvoi dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.

Strong UNHCR experience

Ce poste ne nécessite pas d’habilitation fonctionnelle

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Compétences

Gestion de bases de données de DM, Connaissances en informatique et en informatique, Analyse de programme PG, Gestion de programme PG (cycles de programme et normes de rapport), PG-Gestion axée sur les résultats

Éducation

Certifications

Programme d’apprentissage HCR – HCR

https://icsc.un.org/Home/SalaryScales

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