Le Haut Commissariat des Nations unies pour les réfugiés, aussi connu sous le nom d’Agence des Nations unies pour les réfugiés, basé à Genève, est un programme de l’Organisation des Nations unies.
Description de poste standard : Agent de liaison adjoint du gouvernement
Cadre organisationnel et relations de travail
L’agent de liaison adjoint du gouvernement est généralement affecté aux opérations de pays. Il/elle joue un rôle d’appui crucial en veillant à ce que l’approche du HCR à l’égard du gouvernement soit cohérente, stratégique et cohérente. Le HCR assiste le gouvernement sur les questions de coordination, d’intervention et de protection. En règle générale, il s’agit d’ententes de coordination conjointe, de partenariats avec divers ministères dans la prestation de services et d’un dialogue régulier à tous les niveaux sur les questions de protection des réfugiés. L’objectif principal est d’aider la haute direction à faire en sorte que le HCR puisse remplir son rôle d’aider le gouvernement à diriger la réponse aux réfugiés en assurant la protection des réfugiés et, conformément au GCR, en promouvant l’inclusion des réfugiés dans les systèmes nationaux en se coordonnant avec d’autres acteurs – y compris les acteurs du développement aux premiers stades d’une réponse aux réfugiés et dans des situations mixtes, en aidant le gouvernement à prévenir, répondre aux déplacements internes et les résoudre, tout en complétant et en renforçant les efforts nationaux d’intervention. Cela devrait se faire conformément au mandat du HCR, au Pacte mondial pour les réfugiés, à la politique de PDI et aux engagements inter-agences convenus. Plus précisément, il/elle conseille la haute direction sur les questions et les processus concernant les relations avec le gouvernement et le positionnement, la coordination, le plaidoyer, l’information, l’allocation des ressources, la collecte de fonds, l’établissement de rapports et la communication avec d’autres agences des Nations Unies, des ONG, des acteurs de la société civile, le secteur privé, les médias et d’autres acteurs concernés par le biais d’un engagement fort dans les processus humanitaires inter-agences, mais aussi en mettant l’accent sur les processus de développement tels qu’ils ont un impact sur le HCR. L’objectif général du poste est de soutenir l’efficacité des rôles de leadership du HCR et des réponses aux situations affectant les personnes relevant de la compétence du HCR (réfugiés, demandeurs d’asile, personnes déplacées, apatrides, rapatriés, communautés d’accueil) par le biais d’une approche de partenariat ouverte et transparente avec le gouvernement.
L’agent de liaison adjoint du gouvernement veille à ce que l’appui soit fourni pour la planification stratégique, l’évaluation, le suivi et l’analyse concernant les relations avec le gouvernement. L’agent de liaison adjoint du gouvernement appuiera toutes les activités de planification et de production de rapports. Le (la) titulaire du poste aidera le superviseur à maintenir un dialogue constant avec le gouvernement sur le contexte général de la protection. Un outil clé à cet égard sera la facilitation et le soutien des réunions périodiques avec le Gouvernement, ainsi que l’élargissement de l’information mutuelle par le biais de rapports de réunions, de mises à jour de la situation et de bulletins d’information.
Tous les membres du personnel du HCR sont tenus de s’acquitter de leurs tâches telles qu’elles sont décrites dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR, qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière compatible avec les compétences de base, fonctionnelles, transversales et managériales et les valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.
Fonctions
– Aider à l’établissement de relations de travail étroites avec les représentants du gouvernement et/ou d’autres parties internationales.
– Fournir des suggestions pour promouvoir les politiques du HCR et assurer la liaison avec les autorités gouvernementales sur les questions liées aux derniers processus humanitaires et de développement.
– Appuyer les réunions de coordination selon les besoins, notamment en préparant les réunions et les informations générales, en rédigeant des procès-verbaux et des documents de suivi.
– Gérer la circulation de l’information à destination et en provenance du superviseur et des autres cadres supérieurs ; identifie les questions prioritaires qui doivent être traitées de toute urgence par le superviseur.
– Rédiger de la correspondance, des documents et des rapports, préparer des tableaux et en assurer le suivi.
– Aider à assurer des liens appropriés avec le Gouvernement par l’établissement ou le maintien d’une coordination et d’un échange d’informations appropriés.
– Agir au nom du superviseur pour transmettre, clarifier et expliquer les positions du HCR au gouvernement ou à d’autres parties externes, le cas échéant.
– Informer le superviseur sur une base continue des informations pertinentes sur les résultats des discussions avec les parties externes.
– Agir à titre d’interprète lors des réunions tenues par le superviseur avec des hauts fonctionnaires ou d’autres parties externes.
– Accompagner le superviseur et les visiteurs du Siège dans les camps, les missions frontalières et les villes de province.
– Peut être appelé à coordonner le travail du personnel de niveau inférieur.
– Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs dans le domaine de responsabilité. Assurer la prise de décision en matière de risque dans le domaine fonctionnel de travail. Faire part des risques, des problèmes et des préoccupations à un superviseur ou à un ou plusieurs collègues fonctionnels concernés.
– S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
Qualifications minimales
Années d’expérience / Niveau de diplôme
Pour P1/NDA – 1 an d’expérience pertinente avec un diplôme de premier cycle ; ou aucune expérience avec un diplôme d’études supérieures ; ou aucune expérience dans le(s) domaine(s) du droit de l’éducation /droit international ;
Science politique; Sciences sociales;
Administration des affaires ; ou dans un autre domaine pertinent.
Certificats et/ou licences non spécifiés.
Expérience de travail pertinente essentielle : Non précisé.
Souhaitable : Non précisé.
Compétences fonctionnelles
CO-Rédaction et documentation CL-Communications
multipartites avec les partenaires, le gouvernement et la communauté SO-Réseautage
(Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque sont essentielles)
Exigences linguistiques
Pour les emplois d’administrateur international et de service mobile : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais.
Pour les emplois d’administrateur national : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais et la langue locale.
Pour les emplois d’agent des services généraux : connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais.
Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à s’acquitter de ses tâches. Cela inclut le fait de ne pas tolérer l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l’inégalité entre les sexes, la discrimination et l’abus de pouvoir.
En tant qu’individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs dans la prévention et la réponse aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s’exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources pertinentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent.
Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau de grade. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications supplémentaires essentielles et/ou souhaitables relatives à l’opération et/ou au poste spécifique. De telles exigences sont incorporées par renvoi dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.
Profil du candidat recherché
L’agent de liaison du gouvernement veille à ce que le soutien soit fourni pour la planification stratégique, l’évaluation, le suivi et l’analyse concernant la relation avec la CEEAC. L’agent de liaison adjoint du gouvernement appuiera toutes les activités de planification et de production de rapports. Le (la) titulaire aidera le superviseur à maintenir un dialogue constant avec la CEEAC sur le contexte global de la protection. Un outil clé à cet égard sera l’animation et le soutien des réunions périodiques de la CEEAC et de ses diverses institutions, sous la direction immédiate du Conseiller principal de liaison, ainsi que l’appui à l’élargissement de l’information mutuelle par le biais de rapports de réunions, de mises à jour de la situation et de bulletins d’information.
Langues requises (la capacité globale attendue est d’au moins le niveau B2) :
Langues souhaitées
Contexte opérationnel
Qualifications supplémentaires
Compétences
CL-Communications multipartites avec les partenaires, le gouvernement et la communauté, corédaction et documentation, SO-Networking
Éducation
Baccalauréat ès arts (B.A.) : Administration des affaires, Baccalauréat ès arts (B.A.) : Droit, Baccalauréat ès arts (B.A.) : Sciences politiques, Baccalauréat ès arts (B.A.) : Sciences sociales
Certifications
Expérience professionnelle
Compétences
Responsabilisation, Orientation client et résultats, Engagement envers l’apprentissage continu, Communication, Responsabilisation et renforcement de la confiance, Négociation et résolution de conflits, Conscience organisationnelle, Conscience politique, Gestion des parties prenantes, Travail d’équipe et collaboration
Calculateur de salaire du HCR
https://icsc.un.org/Home/SalaryScales
Informations complémentaires
Dégagement fonctionnel
Ce poste ne nécessite pas d’habilitation fonctionnelle.
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