L’Agence des Nations Unies pour les réfugiés (HCR) recrute pour ce poste (26 Décembre 2023)

Le HCR, l’Agence des Nations Unies pour les réfugiés, prend l’initiative de protéger les personnes forcées de fuir les guerres et les persécutions dans le monde, en leur fournissant une aide vitale, notamment un abri, de la nourriture et de l’eau pour garantir leur sécurité, leurs droits et leur dignité. L’Agence des Nations Unies pour les réfugiés (HCR) recrute un Adjoint principal à l’approvisionnement.

Cadre organisationnel et relations de travail
L’assistant principal en approvisionnement fournit un soutien en approvisionnement pour toutes les activités relatives à la fonction de chaîne d’approvisionnement, y compris la planification, l’approvisionnement et l’approvisionnement, le transport, l’expédition, le dédouanement, l’entreposage, la gestion et la surveillance des actifs et de la flotte dans le domaine de responsabilité (AoR).

Le titulaire est supervisé par un poste de suppléant de niveau supérieur et reçoit régulièrement des conseils et des instructions du superviseur sur les étapes successives. Il/elle travaille de manière indépendante sur des tâches de routine tout en suivant les instructions du superviseur sur des questions plus complexes. Le titulaire du poste peut avoir des contacts au niveau opérationnel sur des questions spécifiques avec d’autres bureaux du HCR, des agences des Nations Unies, des ONG, des partenaires gouvernementaux et des entrepreneurs commerciaux dans la région pour faciliter l’exécution de la fonction d’approvisionnement. Le devoir du titulaire du poste est de soutenir la gestion des ressources matérielles dans la zone géographique couverte tout en exerçant une utilisation efficace de ces ressources.

Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de s’acquitter de leurs fonctions comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences de base, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion, ainsi qu’aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.

Fonctions

Conformément aux règles et procédures de la chaîne d’approvisionnement, soutenir les activités d’approvisionnement connexes pour faciliter les processus de bout en bout du HCR, aboutissant à une livraison rapide et de qualité des biens et services aux personnes relevant de sa compétence.

• Appliquer la stratégie d’approvisionnement et d’approvisionnement du HCR lors de la planification de l’achat de produits et services importants.
• Initier le dédouanement des envois, rédiger les demandes d’exemption et assurer la liaison avec les agents locaux.
• Soutenir la gestion de l’entrepôt, aider à la planification des livraisons de biens et de services, et fournir des informations sur l’état des demandes et la disponibilité des articles dans la chaîne d’approvisionnement.
• Tenir des registres précis et complets sur les activités d’approvisionnement et fournir des rapports et des mises à jour périodiquement et sur demande.
• Examiner les demandes d’achat pour assurer la conformité et assurer la liaison avec les demandeurs.
• Préparer les demandes de devis et les offres, produire des tableaux d’offres à partir des offres et préparer les bons de commande pour approbation.
• Envoi des bons de commande approuvés et suivi de la livraison des produits et services commandés.
• Fournir des informations sur toutes les activités de passation des marchés au sein de la zone de responsabilité.
• Produire des rapports standard de gestion des actifs et d’autres informations sur les actifs, périodiquement et sur demande.
• Maintenir des données précises dans tous les systèmes commerciaux pertinents. Compiler des informations statistiques sur les questions liées à la chaîne d’approvisionnement qui aideront à la prise de décision.

Dans les bureaux régionaux :

• Suivre les KPI d’approvisionnement mondiaux pour la région et aider à la préparation des KPI régionaux, si nécessaire.
• Surveiller tous les exercices périodiques d’approvisionnement tels que les rapprochements mensuels, les exercices d’inventaire physique trimestriels et les procédures de clôture des comptes de fin d’année et fournir les rapports pertinents aux cadres supérieurs.
• Aider les opérations pays dans la gestion du MSRP.

Dans les opérations pays :

• Assurer la liaison locale pour soutenir efficacement les activités d’approvisionnement.
• Aider à la gestion du stockage des marchandises selon les « meilleures pratiques » et les règles et règlements du HCR ;
• Aider à gérer efficacement les immobilisations corporelles (EPI) conformément aux règles et réglementations du HCR, y compris l’enregistrement et le marquage des nouveaux EPI, la vérification physique des EPI, la préparation des accords et des formulaires d’élimination (y compris les soumissions à LAMB/AMB) et l’assistance. avec élimination des EPI.
• Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs dans le domaine de responsabilité. Assurer la prise de décision en matière de risques basée sur le domaine fonctionnel de travail. Faire part des risques, des problèmes et des préoccupations à un superviseur ou à un ou plusieurs collègues fonctionnels concernés.
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications minimales

Éducation et expérience professionnelle
Années d’expérience/niveau de diplôme
Pour G5 – 2 ans d’expérience pertinente avec un diplôme d’études secondaires ; ou 1 an d’expérience professionnelle pertinente avec un baccalauréat ou équivalent ou supérieur

Domaine(s) d’études
Non applicable

Certificats et/ou licences
Non précisé

Expérience professionnelle pertinente
Essentiel
Non précisé

Souhaitable
Non précisé

Compétences fonctionnelles
IT-Connaissance informatique
SC-PeopleSoft Supply Chain Management
SC- Planification des approvisionnements
SC-Dédouanement
SC-Logistique
SC-Gestion des entrepôts
SC-Gestion des actifs
SC-Gestion de la flotte
(Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles)

Exigences linguistiques

• Pour les emplois professionnels internationaux et de service sur le terrain : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU le lieu d’affectation s’il n’est pas anglais.
• Pour les emplois d’administrateur national : connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, sinon de l’anglais et de la langue locale.
• Pour les emplois des services généraux : connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais.

Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à accomplir ses tâches. Cela inclut le fait de ne faire preuve d’aucune tolérance à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement, y compris du harcèlement sexuel, du sexisme, de l’inégalité entre les sexes, de la discrimination et de l’abus de pouvoir.

En tant qu’individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs pour prévenir et répondre aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s’exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources compétentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent.

Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau de grade. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste spécifique. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.

Qualifications supplémentaires

Compétences

Connaissances en informatique, SC-Gestion des actifs, SC-Dédouanement, SC-Gestion de flotte, SC-Logistique, SC-PeopleSoft Supply Chain Management, SC-Supply Planning, SC-Warehouse Management

Certifications

Compétences

Responsabilité, Pensée analytique, Orientation client et résultats, Engagement envers l’apprentissage continu, Communication, Conscience organisationnelle, Planification et organisation, Travail d’équipe et collaboration, Sensibilisation technologique

Compendium

Informations Complémentaires

Ce poste ne nécessite pas d’habilitation fonctionnelle.

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Source : site web UNHCR