Le HCR, l’Agence des Nations Unies pour les réfugiés, prend l’initiative de protéger les personnes forcées de fuir les guerres et les persécutions dans le monde, en leur fournissant une aide vitale, notamment un abri, de la nourriture et de l’eau pour garantir leur sécurité, leurs droits et leur dignité. L’Agence des Nations Unies pour les réfugiés (HCR) recrute un Agent de terrain adjoint (N).
Description de poste standard
Cadre organisationnel et relations de travail de l’agent de terrain adjoint
L’agent de terrain adjoint est normalement supervisé par le coordonnateur principal de terrain, l’agent de terrain ou le chef du sous-bureau/bureau de terrain, selon la structure du bureau. Il/elle peut recevoir des conseils indirects d’autres sections et unités pertinentes pour le(s) programme(s) national(s)/régional(s). Le manuel du HCR, les objectifs du programme et de protection, les plans d’opérations, les règles et réglementations financières/budgétaires de l’ONU et du HCR guideront le travail du titulaire.
Le titulaire du poste n’a normalement aucun rôle de supervision direct.
Il/elle a des contacts quotidiens avec le personnel des différents bureaux de terrain et avec les unités fonctionnelles du bureau pays/régional.
Il/elle entretient également des relations étroites avec diverses autorités civiles et militaires locales et avec ses homologues des ONG et des agences des Nations Unies pour discuter de questions d’intérêt commun.
Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de s’acquitter de leurs fonctions comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences de base, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.
Fonctions
- Évaluer les besoins des personnes relevant de la compétence du HCR dans la zone de responsabilité et formuler des soumissions de projets en collaboration avec les autorités du district et les partenaires de mise en œuvre.
- Promouvoir et suivre la mise en œuvre des projets d’assistance.
- Faire régulièrement rapport sur le taux de flux des nouveaux arrivants et estimer l’afflux attendu sur la base d’entretiens avec des personnes relevant de sa compétence.
- En coordination avec les partenaires de mise en œuvre, aider à l’accueil, à l’enregistrement et à la fourniture d’une assistance aux personnes relevant de la compétence du HCR.
- Garder une trace des cas de détention ; enregistrer les candidats au rapatriement librement consenti et au regroupement familial.
- Aider à la préparation des rapports sectoriels mensuels et soumettre le matériel pour la préparation des rapports périodiques de suivi du projet et des rapports de fin d’année.
- Soumettre la recommandation d’interventions de protection à l’agent désigné.
- Négocier avec les homologues des autorités locales, les partenaires et les populations concernées.
- Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs dans le domaine de responsabilité.
- Assurer la prise de décision en matière de risques basée sur le domaine fonctionnel de travail. Faire part des risques, des problèmes et des préoccupations à un superviseur ou à un ou plusieurs collègues fonctionnels concernés.
- Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
Qualifications minimales
Éducation et expérience professionnelle
Années d’expérience/niveau de diplôme
Pour P1/NOA – 1 an d’expérience pertinente avec un diplôme de premier cycle ; ou aucune expérience avec un diplôme d’études supérieures ; ou aucune expérience en matière de doctorat
Domaine(s) du droit de l’éducation, Sciences politiquesou tout autre domaine pertinent.
Certificats et/ou licences
Programme d’apprentissage en matière de protection du HCR
Programme d’apprentissage en gestion des opérations du HCR
(les certificats et licences marqués d’un astérisque* sont essentiels)
Expérience professionnelle pertinente
Essentielle
Non précisée
Souhaitable
Expérience sur le terrain.
Connaissance du droit des réfugiés.
Bonne connaissance des programmes du HCR.
Compétences fonctionnelles
PG-Programmes du HCR
PG-Gestion des parties prenantes et coordination avec les partenaires d’exécution (Gouvernement/ONG/Entreprise)
PG-Planification des ressources
IT-Connaissance informatique
BU-PeopleSoft EPM/Budget
FI-ERP Gestion financière (SAP, Oracle, PeopleSoft, Workday et autres)
Gestion de programme PG (cycles de programme et normes de reporting)
Gestion basée sur les résultats PG
(les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles)
Exigences linguistiques
- Pour les emplois professionnels internationaux et les services sur le terrain : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU. station si ce n’est pas l’anglais.
- Pour les emplois d’administrateur national : connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, sinon de l’anglais et de la langue locale.
- Pour les emplois des services généraux : connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais.
Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à accomplir ses tâches. Cela inclut le fait de ne faire preuve d’aucune tolérance à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement, y compris du harcèlement sexuel, du sexisme, de l’inégalité entre les sexes, de la discrimination et de l’abus de pouvoir.
En tant qu’individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs pour prévenir et répondre aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s’exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources compétentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent.
Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau de grade. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste spécifique. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.
Profil du candidat souhaité
À remplir par le responsable du poste.
- Assurer une planification appropriée et une participation efficace aux réunions de cluster et de groupe de travail pour lesquelles le HCR est responsable dans le domaine de couverture.
- Faire le suivi des alertes ; saisissez-les dans l’outil prévu à cet effet et proposez un plan de réponse.
- Évaluer les infrastructures de protection et d’assistance des personnes que nous servons et proposer des actions/réalisations au superviseur en termes de visibilité du HCR.
- Être le point focal du suivi des réalisations et des indicateurs des partenaires par rapport à leurs plans d’action.
Conditions de vie et de travail :
Qualifications supplémentaires
Compétences
BU-PeopleSoft EPM/Budget, FI-ERP Gestion financière (SAP, Oracle, PeopleSoft, Workday et autres), IT-Computer Literacy, PG-Programme Management (cycles de programme et normes de reporting), PG-Planification des ressources, PG-Résultats- Gestion basée, gestion des parties prenantes du PG et coordination avec les partenaires de mise en œuvre (gouvernement/ONG/entreprise), programmes du PG-HCR.
Éducation
Bachelor of Arts (BA) : Droit, Bachelor of Arts (BA) : Sciences politiques
Certifications
Programme d’apprentissage en protection du HCR – HCR, Gestion de programme (PM) 1 – HCR.
L’expérience professionnelle
Compétences
Responsabilité, Pensée analytique, Orientation client et résultats, Engagement envers l’apprentissage continu, Communication, Jugement et prise de décision, Conscience organisationnelle, Conscience politique, Gestion des parties prenantes, Travail d’équipe et collaboration.
Calculateur de salaire du HCR
https://icsc.un.org/Home/SalaryScales
Informations Complémentaires
Jeu fonctionnel
Ce poste ne nécessite pas d’habilitation fonctionnelle.
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Source : site web UNHCR
