L’Agence des Nations Unies pour le Développement (PNUD) recrute pour ces 03 postes (20 Décembre 2022)

Le bureau de pays du PNUD au Nigéria doit engager un associé aux finances pour pourvoir un poste vacant au sein de l’unité des finances en raison d’un vide. Sous la direction et la supervision du chef de l’équipe des finances, l’associé financier assure une exécution efficace des services et des processus financiers en CO et une utilisation transparente des ressources financières. L’associé financier promeut une approche axée sur le client conformément aux règles et réglementations du PNUD.

L’associé aux finances travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des programmes et des projets du bureau de pays et d’autres agences des Nations Unies et avec le personnel du siège du PNUD pour résoudre les problèmes liés aux finances et échanger des informations.

Les principaux résultats ont un impact sur l’exécution globale des services financiers du CO et sur le succès de la mise en œuvre des stratégies opérationnelles. Une analyse et une présentation précises des informations financières garantissent des processus financiers appropriés au sein du CO.

• Conformité totale avec les règles et règlements de l’ONU/PNUD des processus financiers, des dossiers et rapports financiers et des suivis d’audit ; mise en œuvre du cadre de contrôle interne efficace.
• Cartographie des processus opérationnels du CO finance et élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard internes en finance en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau.
• Fourniture d’intrants pour la mise en œuvre de stratégies d’économie et de réduction des coûts en consultation avec la direction du bureau.
• Préparation des accords de partage des coûts et des fonds fiduciaires, suivi des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du CO.

• Préparation et modifications des budgets pour les projets de gestion du PNUD, suivi avec les QG sur l’ASL pour les projets de gestion.
• Présentation des informations recherchées pour la planification et l’état des ressources financières du CO.
• Envoi du budget du projet à KK si autorisé par la haute direction (ne peut être fait que sur la base des prodocs signés et des budgets de projet).
• Préparation en temps voulu des factures de recouvrement des coûts dans Atlas pour les services fournis par le PNUD, mise en œuvre du système de suivi des revenus et suivi du recouvrement des coûts.

• Bonne maîtrise des pièces justificatives des paiements et des rapports financiers des projets NIM ; Préparation/finalisation de tous les types de demandes de paiement à soumettre au GSSC pour création/approbation des bons ; Suivi du cycle de paie et de l’exécution des paiements.
• Traitement global de la paie dans Atlas en préparant et en soumettant au GSSC le fichier approuvé pour les gains et les déductions uniques. Suivre la paie jusqu’à la signature et l’envoi du virement bancaire à la banque.
• Maintenance du système de contrôle des dépenses internes qui garantit que les pièces justificatives traitées sont appariées et complétées, les transactions sont correctement enregistrées et affichées dans Atlas ; les fiches de paie sont dûment préparées et traitées ; soumet au GSSC tous les billets de voyage en circulation des TR pour paiement, les MPO et autres droits sont dûment traités
• Clôture des comptes dans les délais
• Suivez chaque semaine toutes les demandes de paiement dans Atlas et les actions correctives en temps opportun sur les bons non comptabilisés, y compris les bons avec des erreurs de vérification budgétaire, les exceptions de correspondance, les bons non approuvés.
• Réponse rapide aux demandes du siège pour résoudre les problèmes de données financières.
• Actions correctives en temps opportun sur les données erronées dans Atlas. Préparation des rapports financiers au besoin.
• Maintenance des comptes débiteurs pour les projets du PNUD et suivi des contributions des agences aux services communs, Soumettre au GSSC la création des dépôts dans Atlas et leur application aux éléments en attente de l’AR.

• Soutenir la rédaction et l’utilisation de blogs, de médias sociaux et de communautés de pratique pour assurer une large diffusion des positions, des événements, des débats sur le travail programmatique et les questions connexes
• Soutenir l’analyse et la collecte continues des leçons apprises, des meilleures pratiques et de l’impact dans le domaine des communications pour le développement
• Soutenir la rédaction et la diffusion des rapports de projet aux partenaires donateurs, au gouvernement, au secteur privé et aux autres partenaires concernés
• Associé aux finances pour l’examen en temps opportun de la situation de trésorerie des comptes locaux afin de garantir des fonds suffisants pour les décaissements. Identification et enregistrement en temps opportun des reçus pour l’application du revenu.
• Associé aux finances pour l’examen quotidien des relevés bancaires des comptes à solde nul dans Atlas afin de surveiller le niveau d’avance ; identification et enregistrement des contributions.
• Préparation du rapport mensuel des taux de change de l’ONU au Trésor.
• Préparation rapide et précise des rapprochements bancaires en soumettant les relevés bancaires au GSSC, suivi de toutes les transactions bancaires avec la banque locale.
• Associé aux finances pour la préparation en temps opportun des prévisions de trésorerie mensuelles à l’usage de l’analyste financier. Liaison avec les agences des Nations Unies pour obtenir une estimation de leurs besoins de trésorerie.
• Soumettez à GSSC Paycycle la demande de création et d’approbation des transactions dans Atlas après l’estimation des besoins de trésorerie.

• Organisation de formations pour le personnel des opérations/projets sur la finance
• Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de gestion financière.
• Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

• Coeur
  Atteindre les résultats :	NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais
  Penser de manière innovante :	NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout pragmatiquement les problèmes, apporte des améliorations
  Apprendre en continu	NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires
  Adaptez-vous avec agilité	NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
  Agir avec détermination	NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant
  S’engager et s’associer	NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives
  Activer la diversité et l’inclusion	NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

Compétences transversales et techniques

Domaine thématique	Nom	Définition
Gestion d’entreprise	Communication	Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par la communication écrite et verbale ; pour adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public Capacité à gérer les communications internes et externes, via les médias, les réseaux sociaux médias et autres canaux appropriés
Gestion d’entreprise	Gestion des partenariats	Capacité à établir et à maintenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes, gouvernements , partenaires de la société civile et du secteur privé, experts et autres, conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD
Développement des affaires	Représentation du PNUD	Capacité à représenter le PNUD et à partager de manière productive les connaissances et les activités du PNUD ; défendre le PNUD, ses valeurs, sa mission et travailler avec divers groupes d’intérêt
Développement des affaires	Génération de connaissances	Capacité de rechercher et de transformer des informations en connaissances utiles , pertinentes pour le contexte ou répondant à un besoin exprimé
Gestion d’entreprise	Sensibilisation numérique et littératie	Capacité et propension à adopter rapidement de nouvelles technologies, soit en saisissant habilement leur utilisation, soit en comprenant leur impact et en donnant aux autres les moyens de les utiliser au besoin
Gestion d’entreprise	Gestion des partenariats	Capacité à établir et à maintenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes, gouvernements , partenaires de la société civile et du secteur privé, experts et autres, conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD
Développement des affaires	Intégration au sein de l’ONU	Capacité à identifier et à intégrer les capacités et les atouts du système des Nations Unies et à s’engager dans un travail conjoint ; connaissance du système des Nations Unies et capacité à appliquer ces connaissances à des situations stratégiques et/ou pratiques

• 6 années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés en finance et en comptabilité sont requises.

• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et connaissance approfondie des progiciels de tableurs et de bases de données, expérience dans la gestion des systèmes de gestion Web et des finances ERP, de préférence PeopleSoft.
• Connaissance des IPSAS requise

Exigences linguistiques :

Maîtrise de l’anglais oral et écrit; la connaissance d’autres langues officielles de l’ONU est souhaitable.

 

Ce poste est situé au bureau de pays de l’Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC) à Abuja Nigeria (CONIG). Sous la direction générale du représentant de l’ONUDC et la supervision directe du coordinateur de projet dans le cadre du projet respectif basé à Abuja, le titulaire aidera à la gestion et à la mise en œuvre du projet conformément aux directives et instructions écrites élaborées par l’ONUDC sur la gestion du cycle de projet et la mise en œuvre du projet. Le titulaire travaillera en étroite collaboration avec d’autres collègues du projet, au CONIG et au siège de l’ONUDC, pour créer une synergie et parvenir à une coordination complète des activités du projet et à des partenariats de projet efficaces, en particulier avec les parties prenantes nigérianes du projet.

Le titulaire effectuera les tâches suivantes :

• Assurer la coordination et la liaison de fond et organisationnelles avec les autorités compétentes et les partenaires internationaux pour les activités du projet axées sur les domaines du mandat de l’ONUDC. /partenaires internationaux présents au Nigeria. Faciliter le flux de communication fluide et efficace avec les entités nationales, en maintenant des contacts réguliers, en fournissant les informations requises, etc. Soutenir le responsable du programme et le personnel du projet dans le suivi de la communication avec les institutions bénéficiaires, y compris les lettres officielles, la demande processus d’identification des participants et des experts nationaux, y compris les formateurs, pour les activités du projet.

• Fournir un soutien substantiel aux réunions, formations, conférences et ateliers, notamment en proposant des sujets à l’ordre du jour, en identifiant les participants, en préparant des documents et des présentations, etc. , ainsi que sur les moyens de renforcer les partenariats avec les institutions bénéficiaires.
• Coordonner la mise en œuvre et le suivi du projet conformément aux documents/révisions de projet approuvés, aux accords de financement valides des donateurs, aux politiques et règles et règlements financiers valides, et au(x) plan(s) de travail chiffré(s) ; identifier les goulots d’étranglement, proposer et prendre des mesures correctives en consultation avec la haute direction. Fournir une contribution substantielle à la planification, à la préparation, à l’organisation et à la mise en œuvre des activités du projet .
• Surveiller les dépenses en cours du projet et l’utilisation des fonds liés au projet et assurer le respect des règles et règlements financiers des Nations Unies (ONU), initier des révisions du projet et/ou du budget si nécessaire.
• Préparer et diffuser des plans de travail chiffrés, des termes de référence et d’autres documents de projet connexes, en étroite collaboration avec les points focaux CONIG et du siège concernés. Maintenir des relations de travail étroites avec les homologues administratifs et de projet concernés afin de faciliter le respect des délais de livraison du plan de travail, du plan de voyage et du plan d’approvisionnement. Identifier les besoins d’approvisionnement (biens et services) et soutenir le cycle d’approvisionnement complet des différentes options.

• Rechercher, analyser et présenter les informations recueillies auprès de diverses sources, pertinentes pour la mise en œuvre du projet lié au domaine de fond respectif. Préparer divers produits écrits, par exemple des notes d’information pour la haute direction, des sections de rapports de l’ONU/ONUDC tels que le rapport annuel de l’ONUDC, assurer des contributions de qualité aux publications, sites Web et autres rapports. Préparer et soumettre pour approbation des rapports de fond et financiers, des rapports semestriels et annuels sur l’état d’avancement du projet, des contributions aux rapports trimestriels sur le terrain (QFR), des rapports annuels aux donateurs.
• Participer ou soutenir les missions sur le terrain (par exemple, les missions de suivi et d’évaluation), y compris la fourniture de conseils aux consultants externes, aux responsables gouvernementaux et à d’autres parties et rédiger des rapports de mission, et assurer le suivi des actions.
• Fournir des conseils dans la rédaction de nouveaux concepts et documents de projet en relation avec le portefeuille de projets respectif, afin de diversifier son programme (conformément aux programmes régionaux, au menu des services de l’ONUDC et aux cadres stratégiques de l’ONUDC) pour diffusion auprès de partenaires/donateurs potentiels.

• Effectuer toute autre tâche liée au travail selon les besoins/assignés.

 

Compétences

• Professionnalisme : compétence professionnelle démontrée dans la gestion et la mise en œuvre de programmes, idéalement avec un accent sur les questions de justice pénale ; capacité d’identifier et de contribuer à la solution des problèmes/enjeux. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes; assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
• Travail d’équipe :  Compétences interpersonnelles éprouvées et capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes dans un environnement multiculturel et multiethnique avec sensibilité et respect de la diversité. Travaille en collaboration avec des collègues à l’intérieur et à l’extérieur de l’ONUDC pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite des contributions en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; démontre une volonté d’apprendre des autres; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
• Planification et organisation : Capable d’établir des priorités et de planifier, coordonner et surveiller le travail tout en priorisant les demandes concurrentes ; capable de travailler dans des délais serrés; savoir comment développer des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les projets si nécessaire ; utilise le temps efficacement.

Éducation:

• Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en droit, en criminologie, en résolution de conflits ou dans un autre domaine humain, social ou politique pertinent est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle dans des domaines similaires combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

De l’expérience:

• Un minimum de deux ans d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion ou l’administration de projets/programmes dans le domaine de l’état de droit et de la justice pénale, ou dans un domaine connexe, au niveau national est requis.
• Une expérience professionnelle dans le domaine de la liaison et de la coordination fonctionnelles aux niveaux national et régional est hautement souhaitable.
• Une expérience professionnelle dans des domaines liés à la lutte contre la criminalité transnationale organisée est souhaitable.
• Une expérience professionnelle au sein du système des Nations Unies ou d’une organisation internationale similaire est un avantage.

Langue:

• L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais est requise.
• La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un avantage.