L’Agence des Nations des Unies pour l’Enfance (UNICEF) recrute pour ces 02 postes (30 Décembre 2022)

Principales responsabilités de la mission :

• L’interprétation et l’application appropriées de la politique et des procédures administratives sont mises en œuvre en temps opportun pour soutenir les opérations aux niveaux national et sous-national.
• La préparation et l’exécution du budget sont correctement administrées, suivies et contrôlées dans le domaine de la gestion administrative et des services.
• La gestion et les opérations de prestation et d’amélioration des services d’appui administratif sont assurées en temps opportun et efficacement, et les dispositifs de sécurité sont bien établis pour renforcer la sûreté et la sécurité.
• La gestion immobilière des fournitures administratives, du matériel de bureau, des véhicules et des autres biens est effectuée de manière efficace.
• Toutes les transactions administratives et tous les accords contractuels satisfont aux exigences stipulées et sont conformes aux politiques, procédures, règles et réglementations applicables.
• Les capacités du personnel sont renforcées grâce à des programmes actifs d’apprentissage/de perfectionnement du personnel dans le domaine de la gestion et des services administratifs.
• Des relations de travail efficaces sont entretenues avec les autres agences, les autorités locales et les partenaires d’exécution.
• Toutes les autres responsabilités et services de gestion administrative assignés sont effectivement exécutés et fournis.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez 

Scolarité :  Diplôme universitaire en sciences sociales, gestion des affaires, administration, finance ou tout autre domaine disciplinaire pertinent.

Expérience professionnelle : Deux ans d’expérience professionnelle pertinente avec une expérience professionnelle nationale et internationale dans la gestion de bureau, l’administration, les finances, la comptabilité, les TIC, les ressources humaines, l’approvisionnement ou toute autre fonction pertinente.

Une expérience de travail dans un lieu d’affectation d’urgence est un atout.

Compétences linguistiques : La  maîtrise du français et de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU ou de la langue locale est un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la sollicitude, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

(1) Établit et entretient des partenariats (2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (3) Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact (4) Innove et adopte le changement (5) Gère l’ambiguïté et la complexité (6) Réfléchit et agit de manière stratégique (7) Travaille en collaboration avec les autres, (8) Nourrit, dirige et gère les personnes) pour le rôle de supervision.

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici . 

Connaissances techniques spécifiques requises 

• Fonctions de gestion du service administratif de l’emploi selon les besoins dans le contexte des situations du pays et des conditions de service.
• Les politiques, procédures et directives de gestion des services administratifs de l’UNICEF dans le manuel, le cas échéant, dans le contexte des situations et des conditions de travail du pays.
• Plan stratégique à moyen terme (MTSP) de l’UNICEF en ce qui concerne la gestion des services administratifs dans le contexte des situations et des conditions de service du pays.
• Principes de gestion de bureau, de gestion des opérations, de gestion de programme et d’administration.
• Objectifs, visions, positions, politiques et stratégies de la gestion des services administratifs
• Administration des technologies de l’information et de la communication.
• Opérations d’approvisionnement, logistique et administration des achats.
• Approche de gestion et de programmation basée sur les droits et sur les résultats à l’UNICEF.
• Politiques, objectifs, stratégies, approches et procédures des programmes d’urgence de l’UNICEF.
• Sensibilisation à l’égalité des genres et à la diversité

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de leur race/ethnie, âge, handicap, identité de genre, orientation sexuelle, religion, nationalité, origine socio-économique ou toute autre caractéristique personnelle.

Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel , y compris un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage fortement l’utilisation d’arrangements de travail flexibles.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarques:

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidats éligibles et aptes sont encouragés à postuler.

La mobilité est une condition d’emploi professionnel international avec l’UNICEF et une prémisse sous-jacente de la fonction publique internationale.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF, est requise pour les postes IP. Les rendez-vous sont également soumis aux exigences de vaccination (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Quelles sont vos responsabilités ?

Assurer la responsabilité générale de l’approvisionnement en produits et services et de la surveillance de toutes les activités d’approvisionnement en amont.

Examiner les demandes et les bons d’achats reçus pour s’assurer que les spécifications sont complètes et appropriées. Rédiger les documents d’appel d’offres (demandes de cotation, appels d’offres, demandes de proposition) et donner un appui pour la mise en œuvre du processus d’appel d’offres.

Donner un appui pour la sélection des fournisseurs de biens et de services.

Donner un appui pour l’évaluation des offres par la préparation de feuilles de calcul et l’analyse des offres.

Rédiger les soumissions au Comité d’examen des contrats.

Établir les contrats ou les bons de commande et assurer le suivi pour le paiement des factures et la clôture des bons de commande et contrats après l’exécution du travail.

Préparer les commandes directes (bons de commande) en fonction des contrats à long terme (LTA) existants en s’assurant que les quantités sont valides, les prix sont adaptés aux prix du LTA et que le délai de livraison respecte les exigences.

Tenir à jour toutes les données afin d’assurer l’exactitude et la disponibilité des informations dans la base de données et selon le plan logistique et le plan de livraison disponibles et selon le calendrier de livraison réel.

Mener des études de marché, y compris des évaluations de la capacité des fournisseurs et des partenaires/fournisseurs de services.

Assurer une évaluation précise des performances des fournisseurs sur la base de la qualité des services fournis, de l’acceptabilité des produits et du dossier de livraison

Assurer l’information continue sur les options locales d’approvisionnement et de disponibilité en mise à jour de la base de données. Communiquer avec les fournisseurs pour confirmer les livraisons et les intégrer aux calendriers de livraison actuels en étroite collaboration avec la logistique pour assurer la coordination de la livraison.

Veiller à la préparation des rapports sur l’approvisionnement requis pour les rapports aux donateurs, les examens budgétaires, l’analyse des programmes, les rapports annuels, les appels de financement, etc.

S’assurer que la documentation appropriée des processus et des données est conservée dans les dossiers.

Assurer toute autre tâche qui pourrait être demandée par le superviseur.

Pour assumer ce rôle et être considéré(e) comme un(e) défenseur des droits de chaque enfant au Tchad, vous devez avoir :

Avoir un diplôme de Baccalauréat complété par une formation en Gestion de la chaîne d’approvisionnement, en Gestion des Affaires, en Droit des Affaires/Droit Commercial ou équivalent

Un diplôme professionnel responsable en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en approvisionnement, en passation de marchés ou de logistique serait un atout.

Avoir moins de six ans d’expérience professionnelle pertinente en approvisionnement ou en gestion des affaires. Une expérience dans une organisation internationale ou ONG est préférable. L’expérience de travail dans un contexte d’urgence est un atout supplémentaire.

Solides compétences et aptitudes en matière d’organisation, de planification, de définition des priorités et d’analyse des données

Une bonne capacité rédactionnelle

Une bonne connaissance de l’outil informatique : logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) y compris l’Internet ;

Une maîtrise parfaite du Français, de bonnes connaissances en Anglais ; et la connaissance d’une langue locale.

Pour chaque enfant, vous devez effectuer :

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF : Bienveillance, Respect, Intégrité, Confiance et Responsabilité sous-tendent tout ce que nous faisons et la façon dont nous le faisons.

Familiarisez-vous avec la Charte de nos valeurs  .

Et avoir les compétences de base suivantes

• Cultiver la conscience de soi et traiter un sens de l’éthique
• Travailler de façon collaborative
• Établir et entretenir des partenariats
• Innover et épouser le changement
• Penser et agir de manière stratégique
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles
• Gérer l’ambiguïté et la complexité

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le cadre de compétences. Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux : cliquez ICI .

Localisation
Le/la candidat(e) recruté(e) sera basé(e) à N’Djamena.

Rémunération
Le poste est classé dans la catégorie des Services Généraux de grade GS6 de la grille de rémunération du Système des Nations Unies.

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants et nous encourageons tous les candidats, indépendamment de leur sexe, de leur religion et de leur origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.

Pour ce poste, les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel , y compris des congés parentaux payés, des pauses pour allaiter, des heures de travail flexibles, une prise en charge médicale et des mesures d’adaptation raisonnables pour les personnes handicapées.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également aux principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés adhéreront à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification de leurs références et de leurs antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats(es) sélectionnés(es) peuvent être amené(es) à fournir des informations supplémentaires afin de procéder à ces vérifications.

Seuls les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés(es) et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. Les nominations peuvent également être soumises aux exigences de vaccination, notamment contre le SRAS-CoV-2 (COVID). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l’UNICEF doivent normalement démissionner de leur gouvernement avant d’accepter une mission avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenue(e), ou si les exigences en matière de vaccination ne sont pas satisfaites, dans un délai raisonnable, pour quelque raison que ce soit.