L’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) recrute pour ce poste (21 Septembre 2022)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Agent principal du programme humanitaire régional de l’USPSC

Niveau Requis : BAC

Année d'Expérience Requise : 5 ans, 7 ans

Lieu du Travail : Sénégal

Date de Soumission : 21/10/2022

Description de l'emploi

Le gouvernement des États-Unis (USG), représenté par le Bureau de l’Afrique (OA) de l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID), sollicite des offres de citoyens américains qualifiés pour fournir des services personnels en tant qu’agent principal du programme humanitaire régional (SRHPO) en vertu d’un contrat de services personnels des États-Unis (USPSC), tel que décrit dans cette sollicitation.

L’USAID évaluera tous les offrants sur la base de critères d’évaluation énoncés. L’USAID encourage tous les individus, y compris ceux issus de groupes défavorisés et sous-représentés, à répondre à la sollicitation. Les soumissions doivent être conformes aux informations ci-jointes à l’endroit et à l’heure spécifiés. Les offrants intéressés à postuler pour ce poste DOIVENT soumettre les documents suivants:

1. Cv complet. Afin d’évaluer pleinement votre offre, votre curriculum vitae doit inclure : (a) une expérience rémunérée et non rémunérée, le titre du poste, le ou les lieux, les dates d’établissement (mois/année) et les heures travaillées par semaine pour chaque poste. Toute expérience qui n’inclut pas les dates (mois/année), les lieux et les heures par semaine ne sera pas prise en compte pour répondre aux exigences de sollicitation.

b) Tâches spécifiques exécutées qui détaillent pleinement le niveau et la complexité du travail.

(c) L’éducation et toute autre qualification, y compris les cours de formation liés à l’emploi, les compétences liées à l’emploi ou les honneurs, récompenses ou réalisations liés à l’emploi. Le défaut d’identifier une discipline académique entraînera la disqualification.

(d) Citoyenneté américaine

e) Facultatif : Comment avez-vous entendu parler de cette possibilité? (SAM.gov, BHA Jobs, Salon de l’emploi, etc.).

Votre curriculum vitae doit contenir suffisamment d’information pour déterminer avec valide que vous répondez pleinement aux exigences en matière d’expérience énoncées dans la présente sollicitation. Ces informations doivent être clairement identifiées dans votre CV. Le défaut de fournir des informations suffisantes pour déterminer vos qualifications pour le poste entraînera la perte d’une considération complète.

2. Formulaire d’offre USPSC AID 309-2. Les offrants sont tenus de remplir les sections A à I. Ce formulaire doit être signé physiquement. Les signatures électroniques certifiées peuvent être acceptées. AID 309-2 est disponible à http://www.usaid.gov/forms.

NOTE CONCERNANT L’ASSURANCE DE PROTOCOLES DE SÉCURITÉ COVID-19 ADÉQUATS POUR LES ENTREPRENEURS FÉDÉRAUX

Veuillez noter que lors de l’attribution, l’entrepreneur devra démontrer qu’il est entièrement vacciné contre la COVID-19 au plus tard à la première date d’intégration, ou soumettre un accommodement raisonnable approuvé au CO. Si l’entrepreneur ne satisfait pas à cette exigence, le contrat peut être résilié. Les USPSC effectuant des opérations à l’étranger doivent suivre les politiques et/ou directives de la Mission du Département d’État des États-Unis concernant les exigences en matière de COVID-19.

REMARQUE CONCERNANT LE NUMÉRO D’IDENTIFIANT UNIQUE D’ENTITÉ (UEI) ET LE SYSTÈME DE GESTION DES ATTRIBUTIONS

All USPSCs with a place of performance in the United States are required to have a Unique Entity Identifier (UEI) number and be registered in the System for Award Management (SAM) database prior to receiving an award. You will be disqualified if you either fail to comply with this requirement or if your name appears on the excluded parties list. The selectee will be provided with guidance regarding this registration.

Tous les nouveaux enregistrements d’entités SAM.gov nécessitent une lettre notariée signée identifiant l’administrateur d’entité autorisé pour l’entité associée au numéro UEI. Des informations supplémentaires sur le format de la lettre notariée et sur l’endroit où soumettre peuvent être trouvées via le lien ci-dessous du Federal Service Desk: https://www.fsd.gov/gsafsd_sp

Les instructions pour obtenir un UEI peuvent être trouvées via le lien SAM.gov.

Les offrants peuvent s’attendre à recevoir un e-mail de confirmation lorsque les documents de l’offre ont été reçus. Les offrants doivent conserver pour leurs dossiers des copies de toutes les pièces jointes qui accompagnent leurs offres. Votre curriculum vitae complet doit être envoyé par courriel à l’adresse suivante :

Équipe de recrutement OA

Adresse e-mail : [email protected]

Site Web : www.BHAjobs.net

Toute question relative à cette sollicitation peut être adressée à l’équipe de recrutement de l’OA via les informations fournies ci-dessus.

Sincèrement

Sonja Stroud-Gooden

Agent de négociation des contrats

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS

Travaillant sous la direction et la supervision du directeur régional ou du délégué, le SRHPO soutient BHA/WARO à travers la gestion des activités humanitaires dans la région, en aidant à l’analyse des programmes, à l’élaboration de stratégies et à la coordination avec les partenaires de la communauté humanitaire. Le SRHPO travaillera en étroite collaboration avec une équipe de programme qui comprend des conseillers humanitaires principaux sur le terrain, des agents de programme humanitaire et des spécialistes de la gestion de programme.

Ce poste nécessite une coordination quotidienne efficace avec plusieurs membres du personnel de la BHA, ainsi qu’avec des représentants d’autres bureaux de l’USAID, du personnel de l’ambassade et de la communauté humanitaire, et nécessite donc un style de travail hautement collaboratif. Le SRHPO effectuera les opérations suivantes :

Spécialité contextuelle :

● Apprendre et se tenir au courant des questions politiques, sociales et opérationnelles affectant le contexte humanitaire et la programmation à travers l’Afrique de l’Ouest.

● Développer et maintenir la connaissance des priorités et de la stratégie humanitaires de l’USAID et de l’USG dans la région, ainsi que des contributions et des avantages comparatifs de BHA à ces efforts.

● Fournir des rapports réguliers sur les visites sur place, les réunions, les événements d’actualité pertinents et d’autres questions qui ont une incidence sur les efforts de secours humanitaire dans la région.

Gestion de portefeuille :

● Diriger le personnel du programme WARO de BHA dans la gestion quotidienne des activités d’intervention d’urgence et du budget du programme dans la région.

● Voyager dans la mesure permise pour évaluer, évaluer et surveiller les conditions humanitaires dans la région touchée et formuler des recommandations stratégiques pour des interventions appropriées.

● Fournir des informations, des connaissances et des perspectives sur le terrain pour soutenir et informer la gestion des récompenses.

● Guider les partenaires de mise en œuvre dans le développement d’applications basées sur les directives de demande d’urgence de BHA. Examiner les documents conceptuels et les demandes et fournir des recommandations en temps opportun à BHA / Washington D.C. Fournir des conseils sur les règlements et les politiques d’attribution des prix de l’USAID aux partenaires

● Participer à des discussions à l’échelle du bureau sur les initiatives qui ont une incidence sur la mise en œuvre du programme afin de fournir des perspectives sur le terrain, selon les attributions.

● Coordonner avec l’USAID/Sénégal et d’autres missions de l’USAID en Afrique de l’Ouest pour assurer la complémentarité avec les programmes de développement et aider à tirer parti du financement de la BHA pour une durabilité à long terme.

Représentation :

● Soutenir le chef d’équipe de pays de la BHA dans le maintien des relations avec la haute direction des agences des Nations Unies, les OI, les ONG, le personnel de l’USG, les donateurs et les autorités gouvernementales hôtes.

● Coordonner avec d’autres donateurs humanitaires la stratégie du programme, les évaluations conjointes des donateurs et les évaluations dirigées par l’ONU, et participer activement aux forums de coordination humanitaire.

● Préparer des documents d’information, des notes et des présentations sur la programmation de la BHA pour les visiteurs officiels de l’USG intéressés par les questions humanitaires.

● Représenter BHA auprès de divers publics, sur demande.

Leadership :

● Servir de mentor par les pairs aux membres de l’équipe sur les subventions et la gestion de portefeuille, pour inclure le processus opérationnel de BHA, la gestion du budget et de la charge de travail spécifiques au portefeuille, ainsi que le suivi et la gestion post-attribution.

● En étroite coordination avec les membres de l’équipe de programme du WARO et le bureau de Washington, DC, travailler avec les ONG, les OI et les agences des Nations Unies qui élaborent des propositions pour le BHA (y compris des amendements et des prolongations de subventions) afin d’assurer la conformité avec les directives du BHA.

● Participer aux comités d’évaluation technique pour la dotation et la programmation, sur demande.

● Participer à des groupes de travail et à des comités dirigés sur le terrain et basés à Washington, sur demande.

● Modéliser systématiquement des comportements qui démontrent un engagement à favoriser un environnement de travail non hostile et inclusif qui valorise la diversité, l’équité et est exempt de discrimination, de préjugés, d’injustice, d’intimidation, de comportements offensants et de harcèlement de toute nature.

Fonctions générales :

● Obtenir une certification et agir à titre de représentant de l’agent d’assistance (AOR) / représentant de l’agent de négociation des contrats (COR), selon son affectation. Le RAO/CDR assure la surveillance financière et programmatique de tous les aspects de la gestion de l’accord ou du contrat; cela comprend, sans toutefois s’y limiter, l’examen des factures, des demandes d’approbation, des livrables de programme ou de projet (c.-à-d. plans de travail, rapports annuels, rapports d’étape mensuels), des demandes de déplacement, des demandes de personnel clé et des rapports financiers et budgétaires. Ils sont responsables de la rédaction et de la soumission de l’évaluation annuelle du rendement de l’entrepreneur dans le cadre du Système d’évaluation du rendement des contrats et de l’assistance. Ils préparent et examinent la documentation sur les modifications du contrat / de l’assistance et aident le responsable des contrats / accords à s’assurer que l’exécution est conforme aux termes et conditions du contrat / accord, au règlement fédéral sur les acquisitions et à la politique de l’USAID. Les AOR/ROR sont responsables de toutes les exigences connexes dans la lettre de désignation du Cor et la lettre de désignation du RAO.

● Peut être invité à être sur appel ou à servir au besoin dans les équipes de gestion des interventions (TRM) basées à Washington ou dans d’autres endroits internationaux au sein des équipes d’intervention en cas de catastrophe (DART). Les droits sur les TRM varieront.

● Au besoin, servez sur des DART qui peuvent nécessiter un déploiement immédiat (dans les 24 heures) à l’étranger pendant une période prolongée.

● Au besoin, peut servir de détails temporaires au sein du Bureau pour répondre aux besoins opérationnels en cas de pénurie de personnel. Les tâches accomplies pendant qu’elles sont détaillées seront alignées sur les tâches et responsabilités existantes de l’équipe et seront directement liées à l’énoncé des tâches fourni.

RELATION DE SUPERVISION :

L’USPSC prendra des directives et rendra compte au directeur régional ou à son délégué à WARO et collaborera et consultera d’autres membres du personnel de l’USAID et de l’ambassade des États-Unis.

CONTRÔLES DE SURVEILLANCE :

Le superviseur fixe les objectifs généraux et les ressources disponibles; l’USPSC consulte le superviseur pour élaborer les délais, les projets et le travail à faire. L’USPSC est responsable de la planification et de l’exécution des missions. L’USPSC est responsable des approches de planification ou de la méthodologie à utiliser dans l’exécution des missions.

12. EXIGENCES PHYSIQUES

Le travail est généralement sédentaire et ne pose pas d’exigences physiques excessives. Pendant le déploiement sur les DART (si nécessaire) et pendant les visites sur place, il peut y avoir un effort physique supplémentaire, y compris de longues périodes de station debout, de marche sur un terrain accidenté ou de transport d’objets modérément lourds (moins de 50 livres).

13. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le travail est principalement effectué dans un environnement de bureau. Pendant le déploiement sur les DART (si nécessaire) et pendant les visites sur place, le travail peut également impliquer des mesures de sécurité spéciales en matière de sécurité et/ou de sûreté, le port d’équipement de protection et l’exposition à des conditions météorologiques extrêmes.

14. DATE DE DÉBUT: Immédiatement, une fois les autorisations nécessaires obtenues.

FORMATION/EXPÉRIENCE REQUISE POUR CE POSTE

(Détermine l’admissibilité de base pour le poste. Les offrants qui ne répondent pas à tous les facteurs d’éducation et d’expérience sont considérés comme NON qualifiés pour le poste.)

Baccalauréat dans n’importe quelle discipline et au moins sept (7) ans d’expérience de travail avec un accent humanitaire ou de développement. Cette expérience doit inclure la responsabilité dans : 1) la détermination des niveaux budgétaires; 2) la sélection des programmes à financer; ou 3) la gestion ou l’évaluation des programmes. L’expérience doit comprendre une (1) année d’expérience internationale cumulative dans au moins l’un des domaines suivants : aide humanitaire, gestion des urgences, secours, RRC, relèvement post-urgence, relèvement ou résilience.

Ou

Maîtrise dans n’importe quelle discipline et au moins cinq (5) ans d’expérience de travail avec un accent humanitaire ou de développement. Cette expérience doit inclure la responsabilité dans : 1) la détermination des niveaux budgétaires; 2) la sélection des programmes à financer; ou 3) la gestion ou l’évaluation des programmes. L’expérience doit comprendre une (1) année d’expérience internationale cumulative dans au moins l’un des domaines suivants : aide humanitaire, gestion des urgences, secours, RRC, relèvement post-urgence, relèvement ou résilience.

FACTEURS DE SÉLECTION

(Détermine l’admissibilité de base pour le poste. Les offrants qui ne répondent pas à tous les facteurs de sélection sont considérés comme NON qualifiés pour le poste.)

● L’offrant est un citoyen américain.

● CV complet soumis. Voir la page de couverture pour connaître les exigences relatives au CV. L’expérience qui ne peut être quantifiée ne sera pas prise en compte pour satisfaire aux exigences en matière d’appel d’offres.

● Formulaire d’offreur USPSC AID 309-2. Les offrants sont tenus de remplir les sections A à I. Ce formulaire doit être signé physiquement. Les signatures électroniques peuvent être acceptées.

● Capacité d’obtenir et de maintenir une autorisation de niveau secret. (S’il y a un changement de circonstances nécessitant l’accès à des renseignements de sécurité nationale classifiés au niveau top secret, l’offrant peut être invité à obtenir et à maintenir une autorisation de niveau secret jusqu’à l’autorisation de niveau top secret/information compartimentée sensible après l’attribution)

● Capacité d’obtenir et de maintenir une autorisation médicale du Département d’État tout au long du contrat.

● Ne doit pas apparaître en tant que partie exclue dans le système de gestion des récompenses (SAM.gov).

● Vérification satisfaisante des diplômes d’études.

SYSTÈME D’ÉVALUATION DE L’OFFRANT

Les facteurs du système de notation des offrants sont utilisés pour déterminer le classement concurrentiel des offrants qualifiés par rapport aux autres offrants. Les offrants doivent démontrer les facteurs de notation décrits ci-dessous dans leur curriculum vitae, car ils sont évalués strictement par les informations fournies. L’évaluation des tests d’écriture tiendra également compte de la qualité des réponses écrites. Les aspects des réponses écrites, y compris, mais sans s’y limiter, les fautes de frappe, les erreurs grammaticales, les fautes d’orthographe et les phrases incomplètes, seront pris en compte dans le processus d’évaluation. Les facteurs de notation sont les suivants :

Matrice (30 points)

● (Expérience d’octroi de subventions) Au moins six mois d’expérience de travail dans un organisme subventionnaire (4 points)

● (Expérience des donateurs) Au moins six mois d’expérience de travail pour une organisation humanitaire ou de développement. (4 points)

● (Expérience humanitaire internationale): Deux ans d’expérience internationale dans le soutien ou la mise en œuvre directe de programmes humanitaires, l’expérience peut être à l’étranger ou au pays soutenant le travail international. (4 points)

● (Conception et gestion de programmes) : Expérience dans la conception de stratégies ou de programmes (4 points)

● (Conception et gestion de programmes) : Expérience de l’élaboration ou de l’examen de propositions (4 points)

● (Conception et gestion des programmes) : Expérience de la surveillance ou de l’évaluation des programmes (4 points)

● (Communication) Expérience démontrée dans la prestation de séances d’information internes écrites ou orales à la haute direction sur des questions de programme ou de politique humanitaire. (3 points)

● (Communication) Expérience démontrée dans la prestation de séances d’information externes écrites ou orales à des membres du personnel de haut niveau, y compris des donateurs, des gouvernements hôtes ou locaux, des fonctionnaires de l’ONU ou des responsables de l’USG sur des questions de politique ou de programmation humanitaires. (3 points)

Performance de l’entrevue (40 points)

Test d’écriture chronométrée (20 points)

Professionnel satisfaisant

Vérification des références (10 points)

Total des points possibles: 100

BASE DE NOTATION :

Les offrants qui répondent aux exigences en matière d’éducation et d’expérience et aux facteurs de sélection seront évalués plus en détail conformément au système d’évaluation des offrants. Les offrants jugés classés par la concurrence peuvent également être évalués sur la base du rendement de l’entrevue et de vérifications satisfaisantes des références professionnelles.

Les offrants sont tenus d’aborder chaque facteur du système d’évaluation des offrants dans leur curriculum vitae, en décrivant de manière précise et précise l’expérience, la formation, l’éducation et / ou les récompenses qu’ils ont reçues en ce qui concerne chaque facteur. Assurez-vous d’inclure votre nom et le numéro d’annonce en haut de chaque page supplémentaire. Le fait de ne pas tenir compte des facteurs de sélection et/ou des facteurs du système d’évaluation de l’offrant peut entraîner l’absence de crédit pour toute l’expérience, les études, la formation et/ou les bourses pertinentes.

Les offrants les plus qualifiés peuvent être interviewés et tenus de fournir un échantillon écrit. BHA ne paiera pas les dépenses associées aux entrevues. Les références professionnelles et les titres de compétences académiques seront évalués pour les offrants pris en compte pour le package de sélection.

Remarque : Veuillez noter que les références peuvent être obtenues indépendamment d’autres sources en plus de celles fournies par un offrant. BHA se réserve le droit de sélectionner des offrants supplémentaires si des postes vacants deviennent disponibles au cours de la phase future du processus de sélection.

Comment présenter une demande

IV. SOUMISSION D’UNE OFFRE

Les offres doivent être reçues avant la date et l’heure de clôture à l’adresse indiquée dans la lettre de motivation. Les personnes qualifiées sont tenues de soumettre :

1. Cv complet. Afin d’évaluer pleinement votre offre, votre CV doit inclure :

(a) Expérience rémunérée et non rémunérée, titre du poste, lieu(x), dates de détention (mois/année) et heures travaillées par semaine pour chaque poste. Toute expérience qui n’inclut pas les dates (mois/année), les lieux et les heures par semaine ne sera pas prise en compte pour répondre aux exigences de sollicitation.

b) Tâches spécifiques exécutées qui détaillent pleinement le niveau et la complexité du travail.

(c) L’éducation et toute autre qualification, y compris les cours de formation liés à l’emploi, les compétences liées à l’emploi ou les honneurs, récompenses ou réalisations liés à l’emploi. Le défaut d’identifier une discipline académique entraînera la disqualification.

(d) Citoyenneté américaine

e) Facultatif : Comment avez-vous entendu parler de cette possibilité? (SAM.gov, BHA Jobs, Salon de l’emploi, etc.).

Votre curriculum vitae doit contenir suffisamment d’information pour déterminer avec valide que vous répondez pleinement aux exigences en matière d’expérience énoncées dans la présente sollicitation. Ces informations doivent être clairement identifiées dans votre CV. Le défaut de fournir des informations suffisantes pour déterminer vos qualifications pour le poste entraînera la perte d’une considération complète.

2. Formulaire d’offre USPSC AID 309-2. Les offrants sont tenus de remplir les sections A à I. Ce formulaire doit être signé physiquement. Les signatures électroniques ne seront pas acceptées. AID 309-2 est disponible à http://www.usaid.gov/forms.

Les documents supplémentaires soumis ne seront pas acceptés. En soumettant les documents de votre offre, vous certifiez que toutes les informations sur et jointes à l’offre sont vraies, correctes, complètes et faites de bonne foi. Vous acceptez de permettre que toutes les informations sur et jointes à l’offre fassent l’objet d’une enquête. Les informations fausses ou frauduleuses sur ou jointes à votre offre peuvent entraîner votre élimination de la considération pour ce poste, ou être licencié après l’attribution, et peuvent être passibles d’une amende ou d’une peine d’emprisonnement.

Pour assurer l’examen des offres pour le poste prévu, veuillez mentionner le numéro de sollicitation sur votre offre et comme ligne d’objet dans tout courriel.

SOUMISSIONS DE DOCUMENTS

Par courriel : [email protected]