Chers soumissionnaires potentiels : Le gouvernement des États-Unis, représenté par l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID), recherche des offres de personnes qualifiées pour fournir des services personnels sous contrat, comme décrit dans cette sollicitation. Les offres doivent être cette sollicitation. Les offres incomplètes ou non signées ne seront pas prises en considération. Les offrants doivent conserver des copies de tous les documents d’offre pour leurs dossiers. Cette sollicitation n’oblige en aucun cas l’USAID à attribuer un contrat PSC, ni n’engage l’USAID à payer les frais encourus pour la préparation et la soumission des offres.
Agence des États-Unis pour le développement international No. 24 Fourth Circular Rd. PO Box 1630, Accra-Ghana
Tél. : 233-302-741-200 Fax : 233-302-741-365 www.usaid.gov/ghana
I. RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX 1. SOLLICITATION N° : 72064122R100005
2. DATE D’ÉMISSION : 01 août 2022
3. DATE ET HEURE DE CLÔTURE DE LA RÉCEPTION DES OFFRES : 22 août 2022 à 23h59
heure d’Accra.
4. POINT DE CONTACT : [email protected]
5. TITRE DU POSTE : SPÉCIALISTE EN GESTION DE PROJETS (VIH/SIDA) – SANTÉ,
BUREAU DE LA POPULATION ET DE LA NUTRITION.
6. VALEUR MARCHANDE : GHC 132 487,00 – GHC 205 351,00 équivalent à FSN-10
Conformément à l’annexe J d’AIDAR et au plan de compensation local de l’USAID/Ghana. La compensation finale sera négociée dans la limite de la valeur marchande.
7. PÉRIODE D’EXÉCUTION : La période d’exécution est de cinq (5) ans, dont le début est estimé à partir de janvier 2023. Les services fournis dans le cadre de ce contrat devraient être de nature continue exécutés par l’USAID dans le cadre d’une série de contrats séquentiels, sous réserve de disponibilité de fonds, de performances professionnelles satisfaisantes et de la nécessité de services continus.
8. LIEU D’EXÉCUTION : Accra, Ghana avec déplacement possible comme indiqué dans la déclaration
des Devoirs.
9. OFFRANTS ÉLIGIBLES : Tous les candidats intéressés éligibles pour travailler au Ghana. Ressortissant d’un pays coopérant (CCN) est défini comme une personne qui est un citoyen d’un pays coopérant, ou un citoyen d’un pays non coopérant légalement admis pour la résidence permanente dans le pays coopérant.
10. NIVEAU DE SÉCURITÉ REQUIS : Autorisation du bureau régional de sécurité.
11. ÉNONCÉ DES FONCTIONS
1. Énoncé général de l’objet du contrat
Le spécialiste de la gestion de projet (VIH / SIDA) est un membre à part entière de l’équipe de santé de l’USAID / Ghana et également de l’équipe interinstitutions du Plan d’urgence du président américain pour la lutte contre le sida (PEPFAR) au Ghana. Il s’agit d’un poste à temps plein d’appui à la gestion programmatique, administrative et financière, avec pour principales responsabilités d’aider l’équipe VIH/SIDA dans la gestion, la coordination et le suivi du projet ; liaison et communications avec les partenaires de mise en œuvre (IP), les agences de l’USG, y compris l’équipe de l’USG PEPFAR Ghana, d’autres bureaux de l’USAID ainsi que des partenaires externes ; les exigences en matière de rapports techniques et ; analyse et communication des données et statistiques sur la santé, y compris les informations budgétaires. Les responsabilités comprennent la fourniture d’un leadership technique pour concevoir et mettre en œuvre des interventions visant à promouvoir la responsabilité par le biais de mécanismes de suivi communautaire, et diriger l’assistance technique de l’USAID pour optimiser la chaîne d’approvisionnement et d’approvisionnement et assurer un approvisionnement interrompu en produits anti-VIH. Les responsabilités comprennent également la gestion et la coordination du financement, des rapports et de l’administration des subventions, des contrats et des accords de coopération pour les activités de l’USAID menées par les partenaires de mise en œuvre (IP) dans le cadre de contrats,
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Accords de coopération et/ou subventions. Le poste servira également de responsable d’activité pour les mécanismes centraux désignés du Bureau de la santé mondiale de l’USAID / W mis en œuvre au Ghana. Ce poste est d’une grande complexité compte tenu du haut niveau d’influence de l’USAID dans la gestion, la représentation, la stratégie et les résultats de l’USG PEPFAR Ghana. Le poste exige la capacité de coordonner, de planifier, de mettre en œuvre, de suivre et de travailler avec une supervision limitée, à la fois de manière indépendante et au sein d’une équipe multi-agences et multi-organisationnelle. Le titulaire du poste doit être très productif et respecter des délais serrés. La capacité d’opérer avec sensibilité et efficacité compte tenu des variables contextuelles affectant le VIH/SIDA au Ghana est absolument essentielle. Flexibilité, orientation client, diplomatie, discrétion, la capacité d’organiser et d’analyser logiquement les informations (y compris les données du programme), le souci du détail et la capacité d’accomplir des tâches avec une supervision limitée sont tous essentiels pour répondre avec succès aux exigences du poste. Ce poste est situé au Bureau de la santé, de la population et de la nutrition (HPNO) de l’USAID/Ghana à Accra et nécessitera des déplacements au Ghana et à l’étranger.
2. Énoncé des tâches à accomplir
(65%)
A. Gestion du soutien à la gestion de projet – Sert de A/COR pour les contrats de santé pluriannuels, les subventions et les accords de coopération désignés et financés par l’USAID. Le titulaire du poste aura des responsabilités de gestion directe des subventions aux organisations locales. Au cours de l’exercice 2020, le titulaire du poste assumera la responsabilité alternative de l’AOR pour le projet bilatéral phare de la mission sur le VIH / sida. Le CET du projet est supérieur à 33 millions de dollars et le budget annuel est d’environ 5,2 millions de dollars. La date de fin du projet est le 30 septembre 2023. Le titulaire du poste assumera également le rôle de gestionnaire d’activités pour un mécanisme axé sur le suivi communautaire avec un budget annuel estimé entre 40 000 $ et 200 000 $. Ce rôle est essentiel pour assurer la responsabilisation dans la fourniture de services VIH/SIDA de qualité ainsi que l’utilisation efficace des ressources VIH/SIDA. Ce rôle est important pour faire avancer les objectifs de l’USAID/Forward consistant à renforcer durablement les capacités des organisations non gouvernementales (ONG) locales pour la programmation du VIH/SIDA. De plus, le titulaire du poste servira de responsable d’activité pour les mécanismes centraux désignés du Bureau de la santé mondiale de l’USAID / W mis en œuvre au Ghana. Par exemple, au cours de l’exercice 2021, le titulaire du poste servira de responsable d’activité pour le mécanisme central d’approvisionnement en contraceptifs de l’USAID/W, qui fournit également un soutien à la chaîne d’approvisionnement et à la logistique pour les produits de santé et de VIH/sida aux projets de santé et de VIH de l’USAID/Ghana. quant au programme du Fonds mondial pour le VIH, le paludisme et la tuberculose. A ce titre, le titulaire du poste travaillera en collaboration avec l’USAID/W, le nouveau prix Global Health Supply Chain Procurement and Supply Management (GHSC-PSM) et les partenaires de mise en œuvre concernés pour prévoir et surveiller avec précision les besoins en produits afin d’assurer la disponibilité et la distribution des produits au niveau central, régional et des installations et de soutenir la prestation de services communautaires. Le budget annuel de la composante VIH du GHSC-PSM se situe entre 700 000 $ et 1 700 000 $. Le titulaire du poste sera également chargé d’assurer la conformité aux exigences statutaires de l’USG en matière de planification familiale et de VIH (le cas échéant) parmi les projets de prestation de services de l’USAID/Ghana liés au VIH.
Ce rôle en tant qu’A/COR et/ou responsable d’activité nécessitera la fourniture de supervision, de gestion, d’administration et de conseils techniques aux partenaires de mise en œuvre afin d’assurer le respect des plans de travail, l’achèvement en temps voulu des activités du projet et des livrables pour accroître l’efficacité et l’impact des activités de lutte contre le VIH. . Le titulaire du poste fournira des conseils sur la politique, les procédures et les processus de l’USG liés à la gestion, à la planification et à la mise en œuvre des activités afin d’assurer la cohérence avec les cadres stratégiques, protocoles, politiques et réglementations de l’USAID/Ghana, du PEPFAR et du gouvernement du Ghana. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration
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avec le RAAO de l’USAID/Afrique de l’Ouest et le Bureau régional de gestion financière (ROFM) pour s’assurer que tous les partenaires de mise en œuvre respectent toutes les exigences administratives.
Le titulaire du poste assistera le chef d’équipe VIH / SIDA dans la gestion financière du financement du VIH aux différents mécanismes du portefeuille de l’USAID / Ghana et décrit dans les budgets annuels du plan opérationnel régional (ROP) du PEPFAR pour l’Afrique de l’Ouest. Les tâches connexes comprennent la surveillance des principaux documents d’engagement et de rapport, notamment en veillant à ce que les obligations, les dépenses et les pipelines budgétaires soient conformes aux plans de travail ; assurer un financement supplémentaire approprié et opportun des activités ; le suivi des ressources financières et matérielles (y compris les exonérations fiscales pour les partenaires de mise en œuvre) ; préparer des estimations trimestrielles de la comptabilité d’exercice ; assurer une distribution et un suivi appropriés des bons de projet pour un examen et un paiement en temps opportun et ; assurer des rapports précis et opportuns sur les finances du programme et l’état d’avancement.
Planification stratégique et suivi, évaluation et rapports – Fournit des conseils sur la politique, les procédures et les processus de l’USG et aide également à la coordination des partenaires de mise en œuvre de l’USAID/Ghana pour la préparation des exigences de planification et de rapport pour l’USAID et le PEPFAR, y compris le plan opérationnel (OP) , le plan opérationnel régional (ROP), le rapport de performance et de planification (PPR) de l’équipe de réponse de surveillance et de responsabilisation (POART) du PEPFAR, les rapports d’avancement semestriels et annuels (SAPR et APR), y compris les examens de portefeuille et les notifications du Congrès. Le titulaire du poste examinera, analysera et synthétisera toutes les contributions soumises par les partenaires de mise en œuvre de l’USAID/Ghana en ce qui concerne les exigences de contrôle de la qualité des données et aidera à la préparation des récits et des résumés des domaines du programme. Contribue à un examen substantiel, des informations techniques et des directives aux partenaires de mise en œuvre dans le suivi, l’élaboration et le suivi des plans de travail ; utilisation d’indicateurs standardisés ; suivi et communication des résultats et des progrès ; conformité au programme ; documentation des leçons apprises et des meilleures pratiques ; et la communication des résultats des activités et des données dans des rapports d’avancement trimestriels et annuels. Participe et effectue des visites périodiques du site (y compris les systèmes de surveillance de l’amélioration du site (SIMS) tel que requis par le PEPFAR), des évaluations de la qualité des données (DQA) et des réunions de routine avec les partenaires de mise en œuvre pour surveiller la mise en œuvre du programme, analyser les données et/ou les résultats et discuter de tout obstacle à l’accomplissement. Fournit une assistance programmatique et administrative dans la préparation et la compilation de la planification et de la documentation requise pour soutenir les activités du programme VIH de l’USAID/Ghana, y compris les documents d’évaluation de projet (PAD), les portées des travaux et les budgets d’accompagnement, les mémorandums d’action, les instruments d’approvisionnement et d’assistance, les procès-verbaux de réunion, les plans de clôture, les rapports finaux, l’élimination de l’équipement et la mise en œuvre des recommandations d’évaluation et d’audit. Négocie les autorisations nécessaires et le traitement de ces documents par l’intermédiaire de l’USAID, des partenaires de mise en œuvre et/ou des canaux gouvernementaux appropriés, souvent en l’absence d’instructions ou de précédents.
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(35 %)
aux examens des mécanismes de lutte contre le VIH de l’USAID/Ghana
Contribue à assurer une représentation précise des informations descriptives, des résultats récapitulatifs et des analyses générées par l’analyse des dépenses du PEPFAR Ghana, les données pour la responsabilité, la transparence et l’impact (DATIM), le SIMS et d’autres processus et systèmes basés sur les données requis par le PEPFAR. Communication – Coordonne les préparations des briefings et de la logistique pour les visites VIP ainsi que le développement de documents d’information, communiqués de presse, interviews, discours, points de discussion, etc., pour ou dans le cadre des délégations du Congrès, des membres du groupe de travail technique ou des délégations similaires sur place visites à l’USAID/Ghana et ses partenaires. Coordonne avec le personnel de développement et de sensibilisation de l’USAID / Ghana, États-Unis Coordonnateur national du Département d’État PEPFAR Ghana et personnel des affaires publiques sur le développement d’informations de communication de base sur les activités de l’USAID/Ghana en matière de VIH/SIDA, y compris, mais sans s’y limiter, les événements du programme, les histoires de réussite, les fiches d’information et d’autres documents. B. Appui à la gestion administrative
Coordonne et assure la liaison avec les bureaux de l’USAID et de l’ambassade des États-Unis sur les questions de ressources administratives et humaines, les systèmes d’approvisionnement, de sécurité, de voyage et d’accès ainsi que l’intégration de tout le nouveau personnel et du personnel TDY. Gère le calendrier de l’équipe USAID/Ghana VIH/SIDA en organisant et/ou en confirmant la participation aux réunions, conférences et ateliers. Le titulaire du poste assistera également aux réunions, enregistrera les débats et rendra compte des résultats aux membres de l’équipe. Gère la logistique des voyages internationaux et locaux pour l’équipe USAID/Ghana VIH/SIDA, y compris la préparation et le traitement des autorisations de voyage (conformément au système E-2 Solutions), les billets d’avion, les réservations d’hôtel et de transport et la soumission des demandes de visa et Autorisations électroniques de pays (ECC) pour le personnel voyageant dans d’autres pays. Gère et coordonne les arrangements pour les visiteurs internationaux, y compris les autorisations électroniques de pays (ECC), les approbations RSO, les réservations d’hôtel et de transport, l’assistance informatique et d’espace de bureau, la planification des réunions internes/externes à l’USAID/Ghana et la fourniture de matériel d’information. Coordonne et gère les tâches logistiques et administratives pour les réunions/événements programmés, les TDY de l’USAID/Ghana et d’autres visiteurs dans le pays pour présenter le portefeuille de la santé en matière de VIH/SIDA. Traite les demandes d’accès des visiteurs RSO et agit comme escorte pour les visiteurs. Rédige la correspondance de routine sur les activités du programme de lutte contre le VIH, par exemple, les lettres, les rapports, les mémos, les courriels, les invitations, etc., ainsi que les annonces d’activités et/ou les demandes d’informations aux partenaires de mise en œuvre et aux autres parties prenantes du Ghana. Tient à jour une liste des points de contact au sein du gouvernement, donateurs bilatéraux et multilatéraux, organisations régionales, partenaires de mise en œuvre et autres acteurs clés du VIH. Organise et tient à jour des fichiers et des dossiers complets spécifiques aux activités du programme VIH / SIDA de l’USAID / Ghana, conformément aux directives de l’Agence. Responsable de l’intégrité des données et de la sécurité des informations dans les bases de données de déclaration pouvant être liées à l’infection par le VIH/sida (en particulier en ce qui concerne les personnes nommées). Les autres fichiers du programme comprennent les rapports, le respect de toutes les subventions/accords de coopération/contrats, les actions liées au budget, la communication par e-mail, les rapports d’audit, la recherche Responsable de l’intégrité des données et de la sécurité des informations dans les bases de données de déclaration pouvant être liées à l’infection par le VIH/sida (en particulier en ce qui concerne les personnes nommées). Les autres fichiers du programme comprennent les rapports, le respect de toutes les subventions/accords de coopération/contrats, les actions liées au budget, la communication par e-mail, les rapports d’audit, la recherche Responsable de l’intégrité des données et de la sécurité des informations dans les bases de données de déclaration pouvant être liées à l’infection par le VIH/sida (en particulier en ce qui concerne les personnes nommées). Les autres fichiers du programme comprennent les rapports, le respect de toutes les subventions/accords de coopération/contrats, les actions liées au budget, la communication par e-mail, les rapports d’audit, la recherche
5 déterminations, panels et récompenses. Dans la mesure du possible, ces dossiers seront classés par voie électronique. Gère la saisie des données liées aux activités du programme VIH/SIDA dans les systèmes de l’USG et de l’USAID, par exemple, les systèmes mondiaux d’acquisition et d’assistance (GLAAS) et la base de données de l’aide étrangère (FACTS Info), ainsi que dans les systèmes de rapport PEPFAR, par exemple, la responsabilité des données, la transparence, Suivi de l’impact (DATIM), Système de suivi de l’amélioration du site (SIMS), etc. Conduit une formation basée sur les compétences sur les systèmes de rapport de l’USAID et du PEPFAR nécessitant la saisie de données au niveau du partenaire de mise en œuvre, par exemple, DATIM, AIDTracker Plus, etc. Fournit un soutien administratif à l’USAID /Ghana en collaboration avec les assistants de gestion du programme HPNO.
