Le poste est situé dans la Division des opérations et du plaidoyer (OAD), Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA). OCHA est la partie du Secrétariat des Nations Unies chargée de rassembler les acteurs humanitaires pour assurer une réponse cohérente aux urgences. OCHA s’assure également qu’il existe un cadre dans lequel chaque acteur peut contribuer aux efforts de réponse globaux. La mission d’OCHA est de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes en partenariat avec des acteurs nationaux et internationaux afin d’alléger les souffrances humaines lors de catastrophes et d’urgences ; défendre les droits des personnes dans le besoin; promouvoir la préparation et la prévention et faciliter les solutions durables.
POSTE 1: Spécialiste des affaires humanitaires, P3
Cette offre d’emploi spécifique au poste est publiée pour le poste d’agent des affaires humanitaires à Abeche, au Tchad. Sous la supervision générale du chef de bureau (HoO), OCHA Tchad, le titulaire relève du chef de bureau adjoint (DHoO).
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, le responsable des affaires humanitaires sera responsable des tâches suivantes :
• Surveille, analyse et rend compte des développements humanitaires, des secours/gestion des catastrophes ou des situations d’urgence dans le pays/la zone assigné(e).
• Organise et prépare des études sur l’humanitaire, les secours d’urgence et les questions connexes ; organise des travaux de suivi, y compris des réunions d’examen technique inter institutions pour soutenir le travail d’élaboration de politiques et la prise de décisions sur des questions importantes.
• Participe à de grands projets complexes, y compris l’évaluation des catastrophes ou d’autres missions ; aide à la coordination de l’aide humanitaire/d’urgence internationale pour les situations d’urgence/catastrophe complexes et assure le soutien nécessaire (par exemple, personnel, financement, équipement spécialisé, fournitures, etc.) ; rédige des rapports de situation à la communauté internationale, informant de la situation à ce jour et spécifiant les besoins non satisfaits des pays touchés.
• S’associe à d’autres agences humanitaires pour planifier et évaluer les programmes d’aide humanitaire et d’urgence et aider à s’assurer que les dernières découvertes, leçons apprises, directives politiques, etc. sont incorporées dans ces activités, y compris les considérations liées au genre.
• Gère la production des appels à l’aide internationale ; veille à la bonne utilisation et à la bonne utilisation des contributions des donateurs acheminées par l’intermédiaire d’OCHA.
• Aide à la production d’appels à l’aide internationale ; veille à la bonne utilisation et à la bonne utilisation des contributions des donateurs acheminées par l’intermédiaire d’OCHA. • Établit
et maintient des contacts avec des responsables gouvernementaux, d’autres agences des Nations Unies, des organisations non gouvernementales, des missions diplomatiques, des médias, etc.
mécanismes de coordination nationaux spécifiques.
• Prépare ou contribue à la préparation de divers rapports écrits, documents et communications, p. sur des sujets spécifiques ou des questions liées aux politiques ; se tient au courant des derniers développements, assure la liaison avec d’autres organisations humanitaires, donateurs, etc., assure des mécanismes de suivi et de rapport appropriés ; fournit des informations et des conseils sur une gamme de questions connexes.
• Examine et fournit des conseils sur les questions politiques liées à la sauvegarde des principes humanitaires et à la garantie de la fourniture efficace de l’aide humanitaire.
• Organise et participe à des groupes de travail, réunions, conférences, consultations avec d’autres agences et partenaires sur des questions humanitaires et de secours d’urgence.
• Fournit des conseils et peut superviser le personnel nouveau/subalterne.
• Effectue d’autres tâches au besoin.
Compétences
PROFESSIONNALISME : Connaissance d’une gamme d’aide humanitaire, de secours d’urgence et de questions humanitaires connexes, y compris les approches et les techniques pour résoudre des problèmes difficiles. Capacité d’analyse et en particulier la capacité d’analyser et d’articuler la dimension humanitaire des questions qui nécessitent une réponse coordonnée des Nations Unies. Capacité à identifier les problèmes et jugement dans l’application de l’expertise technique pour résoudre un large éventail de problèmes. Capacité à mener des recherches, y compris la capacité d’évaluer et d’intégrer des informations provenant de diverses sources et d’évaluer l’impact sur la situation des droits humanitaires dans le pays/la zone assigné(e). Capacité à travailler sous une pression extrême, parfois dans un environnement très stressant (par exemple, troubles civils, catastrophes naturelles et misère humaine); capacité à fournir des conseils au personnel nouveau / subalterne. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
PLANIFICATION ET ORGANISATION : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
ORIENTATION CLIENT : Considère tous ceux à qui les services sont rendus comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés de l’avancement ou des revers des projets ; respecte le calendrier de livraison des produits ou des services au client.
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, sciences sociales, études internationales, administration publique, économie, ingénierie, sciences de la terre ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux (2) années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de cinq (5) ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les affaires humanitaires, la préparation aux situations d’urgence, la gestion des crises / secours d’urgence, la réhabilitation, le développement ou tout autre domaine connexe est requis.
Une expérience humanitaire sur le terrain (environnement réel où une mission et/ou un projet est mis en œuvre) dans des situations d’urgence (urgence complexe ou catastrophe naturelle) est requise.
Une expérience dans un contexte humanitaire au sein du système commun des Nations Unies ou dans une organisation internationale comparable est souhaitable.
Une expérience dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise du français est requise. La connaissance de l’anglais est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un avantage.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
Ce poste est financé pour une durée déterminée d’un an. La prolongation de la nomination est subordonnée à la prolongation du mandat et à la disponibilité des fonds. Les agents sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et à sa mission. Dans ce contexte, tous les membres du personnel sont censés évoluer périodiquement vers de nouvelles fonctions dans leur carrière conformément aux règles et procédures établies.
POSTE 2: CHARGÉ DES AFFAIRES HUMANITAIRES / GESTIONNAIRE DU FONDS COMMUN, P4
Cette offre d’emploi spécifique au poste est annoncée pour le poste d’agent des affaires humanitaires / gestionnaire de fonds communs à Dakar, au Sénégal. Sous la supervision générale du chef de bureau du bureau régional d’OCHA pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROWCA), le titulaire relève du chef de l’unité régionale de financement humanitaire (RHFU).
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, le responsable des affaires humanitaires/gestionnaire du fonds commun sera responsable des tâches suivantes :
I. Représentation et coordination
• Conseiller le CH sur les processus de gestion du Fonds et du CERF, conformément aux politiques et directives en vigueur et alignés sur le contexte local ;
• Assurer la liaison si nécessaire avec les sections pertinentes du siège d’OCHA (HQ), y compris l’OAD, la section des fonds communs nationaux (CBPFS), le secrétariat du CERF, la section des relations avec les donateurs (DRS) et la section des relations extérieures et des partenariats (ERPS) ;
• Représenter le Fonds, en coordination avec toutes les parties prenantes, telles que les secteurs/clusters, les partenaires humanitaires, les donateurs, etc. ;
• Assister le HC dans la préparation et la facilitation des réunions du Conseil consultatif (CC) et d’autres processus ;
II. Allocations
• Gérer et superviser les processus d’allocation, en assurant la coordination nécessaire avec les homologues concernés conformément aux directives et aux meilleures pratiques en vigueur ;
• Surveiller la mise en œuvre des stratégies d’allocation des fonds telles qu’approuvées par le CH, en consultation avec le HoO, en promouvant la cohérence entre les besoins humanitaires et la réponse ;
• Examiner et analyser les questions de financement et de programmation humanitaires au niveau des pays pour soutenir les allocations du CBPF et du CERF ;
III. Gestion financière
• Assurer une bonne gestion financière, superviser la conformité des organisations bénéficiaires avec les règles financières applicables et entreprendre des activités de vérification conformément au Manuel opérationnel du CBPF ;
• Élaborer des plans d’audit des ONG, superviser leur mise en œuvre en temps voulu et analyser les résultats pour assurer un suivi approprié et le respect des règles et réglementations financières ;
IV. Conformité et gestion des risques
• Conseiller les CH et les HoO sur la conformité et la gestion des risques ;
• Assurer la mise en œuvre et le respect des politiques et directives mondiales ;
• Élaborer le manuel opérationnel du CBPF conformément aux directives mondiales du CBPF ;
• Assurer une communication et un soutien appropriés avec les bénéficiaires du Fonds et les autres parties prenantes tout au long du cycle de vie des projets, en promouvant le respect des règles applicables et des documents de gouvernance ;
• Superviser le développement, la mise à jour et la mise en œuvre du cadre de gestion des risques du CBPF ;
• Veiller à ce que les accords de subvention et les pièces justificatives soient exacts et conformes aux directives mondiales et au manuel opérationnel du CBPF ;
• Mener des examens de diligence raisonnable, des évaluations de capacité et des évaluations de performance pour établir l’éligibilité et attribuer des niveaux de risque aux ONG partenaires ;
• Mettre en œuvre les procédures opérationnelles standard (SOP) d’OCHA sur les soupçons de fraude et de détournement de fonds, et sur la réponse aux préoccupations d’exploitation et d’abus sexuels, impliquant les partenaires ;
• Soutenir l’examen du Fonds par les organes de contrôle des Nations Unies, notamment le Comité des commissaires aux comptes (BoA) et le Bureau des services de contrôle interne (OIOS) ;
V. Suivi, rapports et évaluation :
• Élaborer des plans de suivi conformément aux orientations du CERF et du CBPF ;
• Superviser le suivi des projets pour assurer l’utilisation appropriée des ressources fournies et promouvoir l’apprentissage et les meilleures pratiques ;
• Fournir systématiquement des informations sur l’état du projet au HC, au HoO, aux donateurs et aux organes consultatifs concernés ;
• Établir des calendriers de rapport pour les projets et examiner et clarifier les rapports de projet ;
• Soutenir les évaluations, les examens et les études à la demande du CH et des organes directeurs, en assurant une consultation appropriée avec le siège ;
VI. Gestion, analyse et communication de l’information :
• Assurer l’utilisation appropriée du système de gestion des subventions (GMS), en conservant toutes les informations et données pertinentes en temps opportun et avec précision et en effectuant des analyses de données au besoin ;
• Mener et mettre à jour des analyses périodiques des informations sur le financement humanitaire, les tendances et les besoins de financement, en recueillant des données auprès de toutes les sources pertinentes ;
• Préparer et diffuser des informations, des rapports et d’autres produits de communication aux différentes parties prenantes sur le Fonds et ses processus, y compris les allocations et les réalisations (c’est-à-dire, tableaux de bord, reportages, photos/vidéos, sites Web, rapport annuel du CBPF, etc.)
VII. Relations avec les donateurs
• Renforcer les relations avec les donateurs contributeurs grâce à une communication cohérente et appropriée, en garantissant des rapports opportuns sur les activités du Fonds et les besoins de financement ;
• Développer des partenariats stratégiques clés avec de nouveaux donateurs afin d’élargir la base de donateurs pour le CBPF ;
• Se coordonner avec d’autres bailleurs de fonds, si nécessaire, pour promouvoir une utilisation coordonnée et complémentaire des financements ;
• En collaboration avec DRS, soutenir le HC et le HoO dans l’élaboration et la mise en œuvre des plans d’action de mobilisation des ressources ;
VIII. Gestion de HFU
• Planifier les besoins en personnel et opérationnels et le budget correspondant pour approbation par le HC et le HoO ;
• Assurer le recrutement, l’initiation, la formation et la gestion des performances en temps opportun conformément aux cadres de l’entreprise ;
• Promouvoir un environnement de travail positif et respectueux, en respectant le devoir de diligence d’OCHA en matière de sécurité, de santé, de sûreté et de bien-être ;
• Effectuer d’autres tâches assignées par le HoO.
Compétences
PROFESSIONNALISME : Bonne connaissance et exposition à une gamme d’aide humanitaire, de secours d’urgence et de questions humanitaires connexes, y compris des approches et des techniques pour résoudre des problèmes difficiles ; capacité d’analyse conceptuelle et stratégique et en particulier la capacité d’analyser et d’articuler la dimension humanitaire et de protection des questions qui nécessitent une réponse coordonnée des Nations Unies ; capacité d’identifier les problèmes et de faire preuve de discernement dans l’application de l’expertise technique pour résoudre un large éventail de problèmes; capacité d’évaluer et d’intégrer des informations provenant de diverses sources et d’évaluer l’impact sur la situation des droits humanitaires et de la protection dans le pays/la zone assigné(e) ; capacité à travailler sous une pression extrême, parfois dans un environnement très stressant (par exemple, troubles civils, catastrophes naturelles et misère humaine); capacité à fournir des conseils au personnel nouveau/subalterne ; assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. Compétences rédactionnelles avérées. Connaissance des mandats, politiques et directives institutionnels relatifs à l’aide humanitaire. Connaissance du système commun des Nations Unies et des ONG, et des applications informatiques couramment utilisées, notamment MS Word et Excel. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. Connaissance du système commun des Nations Unies et des ONG, et des applications informatiques couramment utilisées, notamment MS Word et Excel. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. Connaissance du système commun des Nations Unies et des ONG, et des applications informatiques couramment utilisées, notamment MS Word et Excel. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
RESPONSABILITÉ : Assume toutes les responsabilités et honore ses engagements. Fournit les produits dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits. Fonctionne en conformité avec les règlements et les règles de l’organisation. Soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des affectations déléguées. Assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
PLANIFICATION ET ORGANISATION : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, sciences sociales, études internationales, administration publique, économie, ingénierie, sciences de la terre ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux (2) années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de sept (7) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les affaires humanitaires, la préparation aux situations d’urgence, la gestion des crises / secours d’urgence, la réhabilitation, le développement, la gestion de projets, la gestion budgétaire ou dans un domaine connexe est requise.
Une expérience de la gestion de projet, y compris du suivi et de l’évaluation, est exigée.
Une expérience dans la gestion des subventions et dans la conception de cadres logiques, y compris le suivi de l’aide humanitaire est requise.
Au moins trois (3) ans au cours des sept (7) dernières années d’expérience internationale sur le terrain (environnement réel où une mission ou un projet est mis en œuvre) dans les opérations d’aide (urgence complexe ou catastrophe naturelle) est souhaitable.
Une expérience dans la conception de politiques et de directives relatives à l’aide humanitaire est souhaitable.
Une expérience au sein du système commun des Nations Unies ou d’une autre organisation internationale est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais et du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un avantage.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
POSTE 3: RESPONSABLE DE L’INFORMATION PUBLIQUE (CHEF D’UNITE), P4
Cette offre d’emploi spécifique au poste est publiée pour le poste d’agent d’information publique, chef de l’unité d’information publique et de rapport à Dakar, Sénégal. Sous la supervision générale du chef de bureau du bureau régional OCHA pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROWCA), le titulaire relève du chef de bureau adjoint.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, le responsable de l’information publique sera responsable des tâches suivantes :
• Gérer les rapports et l’analyse, en établissant et en maintenant un système de rapports dans la région ; supervise la rédaction et la distribution de rapports réguliers sur la situation humanitaire ; assure le flux d’informations et l’analyse des développements dans la région, y compris le suivi des tendances et le partage des rapports avec le siège et les partenaires clés.
• Prendre la tête de la stratégie, de la planification, du développement et de la mise en œuvre de grandes campagnes de communication complexes (par exemple, des initiatives de plaidoyer mondiales, des programmes régionaux d’information publique) et des stratégies de communication conjointes dans des contextes humanitaires, en dirigeant des efforts communs en matière de médias et de communication, y compris des messages et une présidence communs un groupe de communication humanitaire. Identifie les sources et recherche des financements et autres aides pour les campagnes majeures.
• Fournit des conseils et une expertise aux gestionnaires, aux cadres supérieurs et aux autres membres du personnel de l’information publique sur une gamme de questions, de méthodes et d’approches d’affaires publiques; sur les principaux développements médiatiques et les approches appropriées pour l’engagement des médias afin de sensibiliser aux besoins humanitaires et de plaider en faveur d’une réponse opportune et coordonnée ; anticipe et résout les questions/problèmes de communication/relations publiques
• Développe des partenariats stratégiques avec les principales parties prenantes pour obtenir un soutien et maximiser l’impact des objectifs de plaidoyer humanitaire ; sert de liaison principale avec les organismes gouvernementaux, les groupes nationaux, les organisations du secteur privé, les organisations éducatives, les organisations internationales, etc.
• Prépare ou supervise la préparation d’une gamme variée de produits de communication d’information à l’appui des initiatives humanitaires prioritaires. Rédige des documents complexes pour les bulletins d’information, les périodiques, les rapports et les livres de l’ONU et édite les projets préparés par des officiers subalternes. Évalue les résultats et l’impact des activités de communication ; rapports sur les développements, les tendances et les attitudes concernant l’ONU et la communauté humanitaire au sens large.
• Représente l’institution lors de réunions et de conférences ; remplit des allocutions et fait des présentations à des groupes sur des activités humanitaires et défend des sujets de préoccupation ; organise la couverture médiatique et organise ou mène des séances d’information, des interviews ; organise des séminaires, des conférences, des conférences, des voyages de presse, des événements publics sur les grands enjeux et des événements concernant l’organisation.
• Construit des réseaux d’information ; planifie et supervise la maintenance des supports d’information accessibles au public sur les questions humanitaires et les activités conjointes de la communauté humanitaire ; planifie et développe des activités de sensibilisation stratégiques. Gère le programme de publications ; produit du matériel pour la sensibilisation des médias imprimés/électroniques/vocaux/visuels et sociaux.
• Dirige les opérations de communication régionales ou régionales au jour le jour pour inclure la participation à la coordination des activités de fond et administratives de l’unité, l’interprétation et la diffusion de la politique, la fourniture de conseils procéduraux, l’amélioration des systèmes de rapport, la gestion des requêtes opérationnelles et administratives, la préparation des soumissions budgétaires, l’établissement et/ou coordonner les programmes de formation et suivre et évaluer les résultats. Peut coordonner et diriger une équipe de personnel d’information publique et/ou encadrer et superviser le travail d’officiers subalternes sur des projets spécifiques.
• Gérer l’unité d’information publique et de rapport dans ROWCA. Assurer le recrutement, l’initiation, la formation et la gestion des performances en temps opportun conformément aux cadres de l’entreprise ; Promouvoir un environnement de travail positif et respectueux, en respectant le devoir de diligence d’OCHA en matière de sécurité, de santé, de sûreté et de bien-être ; Effectuer d’autres tâches assignées par le chef de bureau (HoO).
Compétences
PROFESSIONNALISME : Connaissance et compréhension de l’aide humanitaire d’urgence et des questions humanitaires connexes. Capacité d’identifier les enjeux, d’analyser et de participer à la résolution des enjeux/problèmes. Capacité à développer des sources pour la collecte de données. Compétences analytiques et évaluatives conceptuelles pour mener des recherches et des analyses indépendantes, y compris la connaissance et l’expérience de l’utilisation de diverses sources de recherche, y compris des sources électroniques sur Internet, intranet et autres bases de données. Capacité à faire preuve de jugement dans le contexte des missions confiées, à travailler sous pression, parfois dans un environnement très stressant (par exemple, troubles civils, catastrophes naturelles et misère humaine). Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
COMMUNICATION : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public; fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
TRAVAIL D’ÉQUIPE : Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
GESTION DE LA PERFORMANCE : délègue la responsabilité, l’imputabilité et le pouvoir décisionnel appropriés ; s’assure que les rôles, les responsabilités et les lignes hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel ; juge avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et fait correspondre la tâche aux compétences ; surveille les progrès par rapport aux jalons et aux échéances ; discute régulièrement des performances et fournit des commentaires et un encadrement au personnel ; encourage la prise de risque et soutient la créativité et l’initiative; soutient activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel ; évalue équitablement les performances.
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en communication, journalisme, relations internationales, administration publique ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux (2) années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de sept (7) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines de la communication, du journalisme, des relations internationales, de l’administration publique ou dans un domaine connexe est requis.
Au moins trois (3) ans au cours des sept (7) dernières années d’expérience internationale sur le terrain (environnement réel où une mission ou un projet est mis en œuvre) dans les opérations d’aide (urgence complexe ou catastrophe naturelle) est souhaitable.
Une expérience en communication de crise est souhaitable.
Une expérience dans un contexte humanitaire au sein du système commun des Nations Unies ou d’une autre organisation internationale comparable est souhaitable.
Une expérience dans la région est souhaitable.
Langues
Le français et l’anglais sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un avantage.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
POSTE 4: Spécialiste des affaires humanitaires, P3
Cette offre d’emploi spécifique au poste est publiée pour le poste d’agent des affaires humanitaires à Bambari, République centrafricaine (RCA). Sous la supervision générale du chef de bureau adjoint, OCHA RCA, le titulaire relève directement du chef de sous-bureau.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le Chargé des affaires humanitaires sera responsable des tâches suivantes :
• Gérer les activités quotidiennes du sous-bureau d’OCHA dans le lieu d’affectation sur le terrain (Bambari), en prouvant la supervision des questions de fond/programmatiques, logistiques, administratives et de sécurité.
• Surveille, analyse et rend compte des développements humanitaires, des secours/de la gestion des catastrophes ou des situations d’urgence dans le pays/la zone assigné(e).
• Organise et prépare des études sur l’humanitaire, les secours d’urgence et les questions connexes ; organise des travaux de suivi, y compris des réunions d’examen technique interinstitutions pour soutenir le travail d’élaboration de politiques et la prise de décisions sur des questions importantes.
• Participe à de grands projets complexes, y compris l’évaluation des catastrophes ou d’autres missions ; aide à la coordination de l’aide humanitaire/d’urgence internationale pour les situations d’urgence/catastrophe complexes et assure le soutien nécessaire (par exemple, personnel, financement, équipement spécialisé, fournitures, etc.) ; rédige des rapports de situation à la communauté internationale, informant de la situation à ce jour et spécifiant les besoins non satisfaits des pays touchés.
• S’associe à d’autres agences humanitaires pour planifier et évaluer les programmes d’aide humanitaire et d’urgence et aider à s’assurer que les dernières découvertes, leçons apprises, directives politiques, etc. sont incorporées dans ces activités, y compris les considérations liées au genre.
• Gère la production des appels à l’aide internationale ; veille à la bonne utilisation et à la bonne utilisation des contributions des donateurs acheminées par l’intermédiaire d’OCHA.
• Aide à la production d’appels à l’aide internationale ; veille à la bonne utilisation et à la bonne utilisation des contributions des donateurs acheminées par l’intermédiaire d’OCHA. • Établit
et maintient des contacts avec des responsables gouvernementaux, d’autres agences des Nations Unies, des organisations non gouvernementales, des missions diplomatiques, des médias, etc.
mécanismes de coordination nationaux spécifiques.
• Prépare ou contribue à la préparation de divers rapports écrits, documents et communications, p. sur des sujets spécifiques ou des questions liées aux politiques telles que l’accès, la PEAS, etc. ; se tient au courant des derniers développements, assure la liaison avec d’autres organisations humanitaires, donateurs, etc., assure des mécanismes de suivi et de rapport appropriés ; fournit des informations et des conseils sur une gamme de questions connexes.
• Examine et fournit des conseils sur les questions politiques liées à la sauvegarde des principes humanitaires et à la garantie de la fourniture efficace de l’aide humanitaire.
• Organise et participe à des groupes de travail, réunions, conférences, consultations avec d’autres agences et partenaires sur des questions humanitaires et de secours d’urgence.
• Fournit des conseils et peut superviser le personnel nouveau/subalterne.
• Effectue d’autres tâches au besoin.
Compétences
PROFESSIONNALISME : Connaissance et compréhension de l’humanitaire, des secours d’urgence et des questions humanitaires connexes, y compris les approches et les techniques pour résoudre les problèmes difficiles. Capacité d’analyse et en particulier la capacité d’analyser et d’articuler la dimension humanitaire des questions qui nécessitent une réponse coordonnée des Nations Unies. Capacité à identifier les problèmes et jugement dans l’application de l’expertise technique pour résoudre un large éventail de problèmes. Capacité à mener des recherches, y compris la capacité d’évaluer et d’intégrer des informations provenant de diverses sources et d’évaluer l’impact sur la situation des droits humanitaires dans le pays/la zone assigné(e). Capacité à travailler sous une pression extrême, parfois dans un environnement très stressant (par exemple, troubles civils, catastrophes naturelles et misère humaine); capacité à fournir des conseils au personnel nouveau / subalterne. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
COMMUNICATION : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public; fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
PLANIFICATION ET ORGANISATION : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, sciences sociales, études internationales, administration publique, économie, ingénierie, sciences de la terre ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux (2) années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de cinq (5) ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les affaires humanitaires, la préparation aux situations d’urgence, la gestion des crises / secours d’urgence, la réhabilitation, le développement ou tout autre domaine connexe est requis.
Une expérience humanitaire sur le terrain (environnement réel où une mission et/ou un projet est mis en œuvre) dans des situations d’urgence (urgence complexe ou catastrophe naturelle) est requise.
Une expérience dans un contexte humanitaire au sein du système commun des Nations Unies ou dans une organisation internationale comparable est souhaitable.
Une expérience dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. La maîtrise de l’anglais et du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un avantage.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
