L’Agence coréenne de coopération internationale (KOICA) est la principale agence d’aide publique au développement (APD) du gouvernement de la République de Corée. Depuis sa création en 1991, la mission de KOICA est, grâce à la mise en œuvre de programmes de subventions bilatérales, d’œuvrer en faveur d’un développement socio-économique durable dans les pays en développement partenaires, conduisant à l’éradication de la pauvreté et à l’amélioration de la vie des populations.
Nous recherchons actuellement des ressortissants sénégalais pour le poste d’adjoint administratif et de réceptionniste, afin de rejoindre l’équipe dynamique du bureau KOICA. Les candidats intéressés peuvent adresser leur candidature à l’adresse e-mail suivante : [email protected] au plus tard le 10 janvier 2024 à 12h et devra inclure les documents suivants rédigés en anglais (A défaut, le dossier ne sera pas examiné) :
(i) un CV détaillé et à jour (ii) une lettre de motivation (iii) des copies des attestations de travail.
Adjointe administrative et réceptionniste
Informations de base
- Job Location: Ouakam, Dakar
- Catégorie d’emploi : Réception/Administration/Exploitation
- Niveau d’emploi : niveau intermédiaire
- Nombre de postes vacants : un (1)
- Type d’emploi : Temps plein
- Date de clôture : 10.janvier.2024
- Examen écrit : 17.janvier.2024
- Entretien: 19 janvier 2024
- Ancienneté : CDD de 12 mois renouvelable après évaluation
Responsabilité:
- Gérer l’accueil, les appels téléphoniques, les courriers et e-mails et assister les visiteurs
- Gérer l’enregistrement et la distribution des lettres
- Organiser le planning des voitures de bureau et les réservations de salles de réunion
- Organiser des événements (visites, ateliers, réunions etc.)
- Accompagner les voyageurs d’affaires (réservation d’hôtels et de voitures)
- Soutenir l’installation du personnel et des consultants coréens nouvellement arrivés et leur départ (y compris la délivrance de la carte d’identité, la location de la maison, l’achat de voitures, etc.)
- Fournir un soutien administratif, y compris la préparation de lettres et de documents, de procès-verbaux de réunions, de rapports d’atelier et la planification de rendez-vous
- Gérer les taxes, le paiement de l’utilisation mensuelle et conserver des copies des reçus
- Classement et archives
- Toute autre tâche assignée par un superviseur
Qualifications souhaitées :
- Minimum d’un baccalauréat en administration des affaires, RH, communication ou dans un domaine connexe
- Expérience de travail préférentielle dans des professions connexes
- Excellente connaissance de l’anglais et du français écrits et parlés
- Bonnes compétences en communication et en reporting
- Bon en multitâche
- Une orientation vers l’action proactive et axée sur la résolution de problèmes est essentielle.
- Connaissances informatiques (Word, Excel , PowerPoint) en anglais et en français.
Remarque
- Pour un CDD de 12 mois renouvelable après évaluation
- Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour la suite des démarches
- Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en compte
- Le bureau KOICA Sénégal se réserve tous les droits pour le recrutement
- Le salaire et les autres avantages seront conformes à la politique du bureau de KOICA Sénégal.
- Le défaut de délivrance des justificatifs des diplômes, des expériences professionnelles et des informations sur le CV, avant la signature du contrat, entraînera l’annulation de la candidature.
Les candidats doivent soumettre leur candidature directement à KOICA par e-mail ( [email protected] ) avec le titre ci-dessous :
– [Assistant administratif et réceptionniste] _votre nom
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Source: le site web de KOICA
