L’Agence coréenne de coopération internationale (KOICA) est la principale agence d’aide publique au développement (APD) du gouvernement de la République de Corée. Depuis sa création en 1991, la mission de la KOICA est de travailler, par le biais de programmes d’aide bilatérale, à un développement socio-économique durable dans les pays en développement partenaires, conduisant à l’éradication de la pauvreté et à l’amélioration des conditions de vie des populations.
Nous recherchons actuellement des ressortissants sénégalais pour le poste d’Assistant Administratif et RH pour rejoindre l’équipe dynamique du bureau KOICA. Les candidats intéressés peuvent envoyer leur candidature à l’adresse mail suivante : [email protected] au plus tard le 20 août 2024 à 12h et doivent inclure les documents suivants rédigés en anglais (A défaut, le dossier ne sera pas examiné) : (i) un CV détaillé et actualisé de 2 pages maximum (ii) une lettre de motivation (iii) des copies des certificats de travail.
Assistante administrative et RH
Informations de base
- Job Location: Ouakam, Dakar,
- Catégorie d’emploi : RH/Administration/Opérations,
- Niveau de poste : Niveau intermédiaire,
- Nombre de postes vacants : Un (1),
- Type d’emploi : Temps plein,
- Date limite de candidature : 20 août 2024,
- Examen écrit : 22 août 2024,
- Entretien : 26 août 2024,
- Ancienneté : 7 mois dont 3 mois de période probatoire. Prolongation possible en fonction des performances.
Responsabilités:
- Gérer les profils des ressources humaines, y compris la présence, le paiement des salaires et des avantages sociaux du personnel du projet.
- Gérer, coordonner et administrer les avantages sociaux, les fonds de pension, les demandes d’invalidité et/ou de décès, IPRES.
- Fournir à la paie tous les documents liés aux RH pour les paiements et la saisie des informations sur les employés.
- Traiter les demandes du personnel, fournir des conseils généraux et des orientations
- Fournir une assistance et un soutien au responsable des ressources humaines et au chef de service ;
- Assurer la liaison avec les intervenants externes en ce qui concerne les tâches/projets liés aux RH ;
- Fonctions administratives ponctuelles selon les besoins.
- Documenter les comptes rendus de réunions et préparer des rapports conformément aux règles et politiques de l’organisation.
- Superviser les fonctions administratives du projet telles que le paiement régulier, la gestion des contrats, le système de classement, la gestion des actifs et des stocks, les achats et la gestion des fournitures.
- Fournir un soutien administratif, notamment en préparant des lettres et des documents, des procès-verbaux de réunions, des rapports d’atelier et en planifiant des rendez-vous.
- Gérer les dispositions logistiques pendant la mise en œuvre des activités du projet et les déplacements professionnels du personnel du projet.
- Toute autre tâche assignée par un superviseur.
Qualifications souhaitées
- Diplôme universitaire minimum (certificat/diplôme administratif ou RH ou similaire).
- Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans des professions connexes.
- Calculs IPRES, CSS, CPR expérimentés.
- Excellente connaissance de l’anglais écrit et parlé, du français.
- Bonnes compétences en communication et en reporting.
- Expérience de travail avec le gouvernement du Sénégal, des ONG ou des agences internationales.
- Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Une orientation vers l’action proactive et axée sur la résolution de problèmes est essentielle.
- Connaissances informatiques (Word, Excel , PowerPoint) en anglais et en français.
Remarque
- Pour un CDD de 7 mois renouvelable après évaluation,
- Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour la suite des démarches,
- Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en compte,
- Le bureau de KOICA Sénégal se réserve tous les droits pour le recrutement,
- Le salaire et les autres avantages seront conformes à la politique du bureau de KOICA au Sénégal,
- Le défaut de présentation des pièces justificatives telles que diplômes, expériences professionnelles et informations sur le CV, avant la signature du contrat, entraînera l’annulation de la candidature,
- Le bureau de la KOICA se réserve le droit de commencer les entretiens avant la date limite de candidature si des candidats prometteurs ont été identifiés.
Les candidats doivent soumettre leur candidature directement à KOICA par e-mail ( [email protected] ) avec le titre ci-dessous ;
– [RH/Admin]_votre nom.
