Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 2.000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
Enabel est active en RDC depuis 2000, les activités couvrent plusieurs secteurs d’activités prioritaires notamment : le développement rural/agriculture, l’enseignement technique et formation professionnelle, la santé.
CONTEXTE DE L’INTERVENTION
Le programme Uni.e.s pour l’égalité des genres est financé par l’Union Européenne (UE) et est mis en œuvre par Enabel dans trois provinces de la RDC, Ituri, Sud – Kivu et Tshikapa.
L’objectif global du programme : Contribuer à l’éradication des violences basées sur le genre (VBG) en République Démocratique du Congo (RDC), notamment par le renforcement de l’autonomisation socio-économique et du leadership politique des femmes dans le pays.
Le programme attient ses objectifs dans la province de Sud Kivu à travers deux partenaires : Swiis Contact et Fondation Panzi. Le programme n’aura pas son propre bureau à Bukavu mais des missions régulières sont prévues pour suivre les activités.
Poste 1 : 2 Secrétaires Caissier.e.s (H/F) « Projet Uni.e.s pour le Genre »
Description de la fonction
L’objectif de la fonction est de s’occuper de la réception et de l’appui au secrétariat d’une part et d’autre part, d’assurer la tenue de la caisse du projet/programme.
Dans ce cadre :
- Vous gérez le secrétariat (appels téléphoniques, enregistrement du courrier, saisie, expédition et classement de différents courriers, organisation des réunions et rencontres, ordres de mission …) ;
- Vous assurez la gestion courante des banques de données (courriers, inventaires, bordereau de transmission, documentation, etc) ;
- Vous assurez l’accueil des visiteurs, vous leur donnez des informations générales et vous les orientez efficacement, etc ;
- Vous rédigez les procès-verbaux et comptes-rendu des réunions et tout autre document;
- Vous gérez les caisses du projet ;
- Vous tenez à jour tous les documents en rapport avec les caisses du projet/programme : bons de caisse, livres de caisses, pièces justificatives ;
- Vous élaborez le rapport mensuel de caisse à soumettre au Comptable ;
- Vous participez aux demandes d’alimentation en trésorerie sur base des demandes opérationnelles sous la supervision du Comptable ;
- Vous contribuez à la préparation des audits internes et externes ;
- Vous archivez hebdomadairement les données financières du projet/Programme en version papier et numérique selon le schéma du programme ;
- Vous appuyez l’équipe Finances dans l’encodage dans le logiciel finances Agresso (UBW).
- Vous exécutez toute autre tâche demandée par la hiérarchie, compatible avec vos qualifications en fonction de l’évolution des besoins et toutes les autres tâches inscrites dans l’architecture de fonction.
Votre profil
Nationalité : Congolaise
Niveau de formation requis
- Vous avez au minimum un graduat en sciences commerciales, en sciences économiques, gestion administrative et financière ou tout diplôme pertinent pour la fonction.
Expériences exigées
- Vous avez une expérience de 3 ans minimum dans la gestion des tâches administratives et/ou dans une fonction similaire ;
- Aptitudes/compétences requises
- Vous savez utiliser un logiciel comptable ;
- Vous avez des capacités de planification, d’organisation et de gestion et attitude proactive ;
- Vous êtes autonome dans le travail, vous êtes proactif/ve ;
- Vous êtes apte à travailler en équipe ;
- Vous avez une connaissance de la zone d’intervention ;
- Vous possédez un excellent niveau de français oral et écrit, vous maitrisez plusieurs langues nationales ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Word, Excel et Powerpoint)
Nous vous offrons
- Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
- Un contrat à durée déterminée renouvelable durant toute la durée du Projet.
- Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes), les primes légales (logement, transport, …), une prime de fin d’année, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un « colis » de fin d’année.
Intéressé.e?
Postulez, au plus tard le 31/05/2023, et joignez votre CV actualisé, une lettre de motivation.
NB :
N’envoyez que des formats PDF
N’ajoutez pas de certificats
Les dossiers NON COMPLETS seront automatiquement rejetés
Les personnes ne correspondant pas au profil décrit sont priées de ne pas réagir à cette offre car seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s pour les tests ou le Jury.
« Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».
Poste 2 : Gestionnaire logistique et petits achats (H/F) « Projet Uni.e.s pour le Genre »
Description de la fonction
Sous l’autorité de l’Expert en contractualisation et administration, le/la gestionnaire des achats et de achats et de la logistique gère les petits achats et est responsable d’autres aspects logistiques, tels que la gestion opérationnelle des bâtiments et des équipements, le transport des biens, les exonérations.
Votre rôle :
- Aider à la mise en place de procédures d’achat et être responsable de sa bonne application afin que le matériel adapté aux besoins des utilisateurs/projets est disponible et sécurisé.
- En collaboration avec le Gestionnaire financier, gérer de A à Z les achats en dessous du seuil de 30.000 € ;
- Proposer la rationalisation et les mesures d’économies nécessaires, identifier et participer au développement des contrats-cadres en vue notamment de limiter le nombre de pro-formas à demander, effectuer des analyses comparatives avec prix de référence ;
- Explorer le marché et établir des contacts avec des fournisseurs ou des fournisseurs potentiels ;
- Conseiller et soutenir la direction dans la mise en œuvre de la politique d’approvisionnement et la fixation d’objectifs d’optimisation des coûts, de la qualité et des délais ;
- Définir les points de contrôle pour optimiser le contrôle interne de la chaîne d’achat et contribuer au contrôle budgétaire des dépenses ;
- Organiser le transport et l’envoi des biens ou services achetés.
- Vérifier et/ou surveiller le matériel à l’aide d’inventaire des bureaux afin que tous les systèmes y compris les systèmes de communication, fonctionnent correctement et à garantir un environnement de travail approprié ;
- Participer à l’inventaire du projet et la tenue à jour du fichier ;
- Assister aux réparations et entretien au bureau, conformément aux procédures politiques et procédures Enabel ;
- Assurer la gestion optimale des stocks ;
- Soumettre la demande d’autorisation à l’ECA afin d’utiliser la procédure la plus appropriée pour la collecte du matériel et des équipements importés ;
- Conseiller le projet en matière d’Incoterms ;
- Prendre les mesures nécessaires pour faciliter le travail des transitaires ;
- Etre responsable de la restitution des documents tels que les plaques d’immatriculation aux autorités compétentes si nécessaires ;
- Prendre les dispositions pratiques et apporter un soutien aux missions (réservations d’hôtels, réception à l’aéroport, déplacements, disponibilité des véhicules, etc) ;
- Prendre en charge l’installation sur le site d’équipements tels qu’un rétroprojecteur ou un vidéoprojecteur, un télécopieur et un scanner, et savoir les utiliser ;
- Superviser l’équipe des chauffeurs ;
- Vous exécutez toute autre tâche demandée par la hiérarchie, compatible avec vos qualifications en fonction de l’évolution des besoins et de toutes les autres tâches.
Votre profil
Nationalité : Congolaise
Niveau de formation requis
- Vous avez au minimum un graduat en droit, économie, management, gestion logistique ou tout autre diplôme pertinent pour la fonction.
Expériences exigées
- Vous avez une expérience de minimum 3 ans dans le domaine de la logistique ou une fonction similaire ;
- Vous maitrisez les procédures de petits achats et du cycle d’achat ;
- Vous connaissez les bases de la gestion des stocks ;
- Une connaissance de base des déclarations de transit / en douane et de la comptabilité est un atout ;
- Une expérience dans une ONG/agence bilatérale est un atout ;
Aptitudes/compétences requises
- Vous êtes apte à lire et comprendre les spécifications techniques des matériaux ;
- Vous connaissez les bases des normes de qualité et de sécurité ;
- Vous avez une bonne connaissance des thèmes transversaux ;
- Vous êtes familiarisé.e avec la gestion axée sur les résultats ;
- Vous avez une grande capacité d’écoute et de dialogue ;
- Vous avez une grande capacité de planification, d’organisation et de gestion et attitude proactive ;
- Vous avez un esprit d’innovation et vous êtes autonome dans le travail ;
- Vous avez une bonne capacité de synthèse, esprit d’analyse ;
- Vous êtes apte à vous déplacer régulièrement en zones difficiles ;
- Vous maitrises les outils informatiques courants (MS Word , Excel) ;
- Vous possédez un excellent niveau de français oral et écrit ; vous maitrisez plusieurs langues nationales, votre connaissance de la langue anglaise constitue un atout.
Nous vous offrons
- Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
- Un contrat à durée déterminée renouvelable durant toute la durée du Programme de coopération.
- Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes), les primes légales (logement, transport, …), une prime de fin d’année, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un « colis » de fin d’année.
Intéressé.e?
Postulez, au plus tard le 31/05/2023 et joignez votre CV actualisé, une lettre de motivation.
NB :
N’envoyez que des formats PDF
N’ajoutez pas de certificats
Les dossiers NON COMPLETS seront automatiquement rejetés
Les personnes ne correspondant pas au profil décrit sont priées de ne pas réagir à cette offre car seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s pour les tests ou le Jury.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
« Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».
Poste 3 : Assistant Administratif (H/F) « Projet Unie.e.s pour le Genre »
Description de la fonction
Vous vous occupez de la réception et de l’appui au secrétariat d’une part, et d’autre part vous donnez un appui à la gestion logistique de bureau afin d’assurer un environnement de travail pour que les collègues puissent se concentrer sur leur cœur de mission :
- Comme support administratif, Exécuter des tâches administratives Afin de garantir un support efficace au département/chef/collaborateurs/intervention
- Comme support logistique, assurer l’organisation et le suivi de réunions ou d’évènements internes ou externes Afin d’en favoriser le bon déroulement et d’assurer la diffusion d’information à tous les participants
- Comme gestionnaire de documentation, vous veillez au classement de toute pertinente et de tout document utile au service afin de permettre aux supérieurs et aux collaborateurs d’accéder rapidement aux informations recherchées
- Vous accueillez les visiteurs et vous traitez les appels téléphoniques afin d’y donner une suite adéquate et/ou vous les orientez vers les interlocuteurs internes recherchés,
Votre profil
Nationalité : Congolaise
Niveau de formation requis
- Vous avez au minimum un graduat en droit, économie, management, gestion logistique ou tout autre diplôme pertinent pour la fonction.
Expériences exigées :
- Expérience de minimum 3 ans dans la gestion des tâches administratives ;
- Connaissance des procédures d’achat et du cycle d’achat ;
- Connaissance de base des marchés publics ;
- Connaissance technique de la logistique et de l’expédition des marchandises ;
- Connaissances pratiques des thèmes transversaux ;
- Maitrise des outils informatiques courants (MS Word, Excel) ;
- Aptitudes/compétences requises
- Connaissances dans la gestion des connaissances et la capitalisation ;
- Familiarisé.e avec la gestion axée sur les résultats ;
- Grande capacité d’écoute et de dialogue, bon sens relationnel ;
- Capacité de planification, d’organisation et de gestion et attitude proactive ;
- Esprit d’innovation, autonomie dans le travail ;
- Bonne capacité de synthèse, esprit d’analyse ;
- Capacité à se déplacer régulièrement en zones difficiles ;
- Vous possédez un excellent niveau de français oral et écrit ; vous maitrisez plusieurs langues nationales, votre connaissance de la langue anglaise constitue un atout.
Nous vous offrons
- Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
- Un contrat à durée déterminée renouvelable durant toute la durée du Projet.
- Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes), les primes légales (logement, transport, …), une prime de fin d’année, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un « colis » de fin d’année.
Intéressé.e?
Postulez, au plus tard le 31/05/2023, et joignez votre CV actualisé, une lettre de motivation.
NB :
N’envoyez que des formats PDF
N’ajoutez pas de certificats
Les dossiers NON COMPLETS seront automatiquement rejetés
Les personnes ne correspondant pas au profil décrit sont priées de ne pas réagir à cette offre car seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s pour les tests ou le Jury.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
« Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».
