L’Agence belge de développement Enabel recrute pour ces 3 postes (30 Juin 2022)

Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier et/ou du Logisticien :

• Vous veillez à la bonne utilisation des véhicules au sein du projet afin de minimiser le risque de pannes, de maintenir les véhicules en bon état, d’assurer leurs bonnes gestions et celle des activités des chauffeurs,
• Vous assurez le suivi des assets /actifs au niveau du bureau du projet/programme dans la zone d’intervention afin de minimiser les risques de perte et de garder la traçabilité des actifs d’Enabel durant leur durée de vie (Achat, affectation, l’utilisation et déclassement – mise hors service).
• Vous assurez la gestion de stock et l’expédition rapide des biens achetés pour le compte des interventions afin que l’acheminement des biens vers le demandeur se fasse dans le délai et meilleures conditions,
• Vous préparez les dossiers de demandes d’exonération à soumettre au Logisticien/Coordinateur Logistics et facility pour vérification avant transmission à l’ambassade de Belgique/DUE et autres bailleurs de fonds afin que les interventions puissent disposer du matériel le plus rapidement possible et éviter de payer divers frais ou pénalités de paiement tardif,
• Vous développez les procédures nécessaires à la gestion des activités de la logistique (stock, charroi automobile, achat, gestion des biens du projet, …),
• Vous développez des contacts avec les fournisseurs pour une bonne prospection des prix,
• Vous gérez les achats selon les procédures Enabel et le seuil de contrôle interne,
• Vous recherchez et négociez les prix, vous élaborerez les bons de réquisitions,
• Vous vérifiez la qualité des produits en fonction des standards demandés,
• Vous procédez aux achats des besoins des différents départements,
• Vous vérifiez la qualité des produits en fonction des standards demandés,
• Vous réceptionnez les achats du projet/programme sauf pour ceux que vous avez initiés,
• Vous assurez le suivi des livraisons et la constitution des éléments nécessaires aux paiements par les finances,
• Vous tenez les registres des achats logistiques,
• Vous assurez la mise à jour régulière des inventaires des biens du programme (mobilier, matériel roulant, équipement IT, etc),
• Vous gérez et suivez les biens mis à la disposition des partenaires,
• Vous assurez le respect des procédures de la logistique,
• Vous suivez l’utilisation des matériels tels que vidéoprojecteurs, ordinateurs, groupe électrogène, réservation de la salle de réunion, …
• Vous élaborez les documents nécessaires au suivi des stocks (fiches de stock/waybill, …),
• Vous gérez les salles d’entreposage,
• Vous supervisez les activités des chauffeurs,
• Vous exécutez toutes les activités liées au charroi automobile (vérification des carnets de bord, livraison du carburant, suivi de la consommation en carburant et pièces de recharge, suivi de la maintenance et des réparations des véhicules, validité des documents, gestion du charroi mis à la disposition des partenaires, routing des véhicules),
• Vous participez à l’organisation et au suivi du protocole des visiteurs du projet (déplacements des employés en mission : billets d’avions et réservations d’hôtel),
• Vous organisez et procédez aux expéditions diverses pour le projet,
• Vous assurez le back up dans la supervision des ressources humaines du département de logistique du projet,
• Vous aidez à maintenir une bonne collaboration avec les différents départements,
• Vous archivez tous les documents de la logistique tant au format papier qu’électronique.

Votre profil

• Nationalité : Congolaise
• Graduat (Bac + 3) en administration générale, sciences économiques, sciences financières, droit, sciences commerciales, achat et logistique et/ou niveau équivalent acquis par de l’expérience.
• Vous avez au minimum 3  ans d’expérience professionnelle dans le même type de travail,
• Vous avez  une expertise en procédures d’achat et des bases de la gestion des stocks,
• Vous êtes apte à lire et à comprendre les spécifications techniques des matériaux,
• Vous avez des connaissances de base des normes de qualité et de sécurité,
• Vous avez de l’expérience des systèmes et outils en matière de logistique ou de gestion administrative,
• Vous avez une expérience des ONG ou agences de coopération bilatérale ou de développement,
• Vous avez des connaissances de base de la comptabilité,
• Vous avez une grande capacité organisationnelle, vous êtes méthodique et rigoureux.se,
• Vous savez planifier vos activités et respecter les délais,
• Vous avez l’esprit d’initiative et d’innovation,
• Vous avez le sens des responsabilités, vous savez vous montrer proactif et démontrer des talents d’organisateur ;
• Vous avez de très bonnes capacités de synthèse et de présentation,
• Vous êtes une personne orientée résultats et solutions,
• Vous êtes résistant.e au stress,
• Vous êtes apte à travailler en équipe et à collaborer avec des collègues issus d’horizons différents ;
• Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint et Outlook),
• Vous avez une excellence connaissance de la langue Française et une bonne connaissance de la langue Anglaise ainsi que les langues nationales du pays.

Nous vous offrons

• Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
• Un contrat à durée déterminée basé sur nos divers sites d’intervention en RDCongo.
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes comprenant un salaire attractif et en plus des primes légales, un 13ème mois, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un panier de fin d’année.

• Vous êtes responsable de l’ensemble des activités logistiques, telles que la gestion opérationnelle des bâtiments et des équipements, transport, assurance, communication, car tracking, missions, voyages, expéditions et transport des biens, exonérations, des autres activités logistiques et vous venez en appui aux interventions sur ces différents aspects, sur le site d’intervention et en appui aux antennes situées dans les territoires, le cas échéant,
• Vous aidez à la mise en place de procédures d’achat et vous êtes responsable de sa bonne application afin que le matériel soit adapté aux besoins des utilisateurs,
• Vous assurez l’approvisionnement des matériels et des équipements pour le fonctionnement afin que le matériel soit à la disposition des utilisateurs et/ou projets,
• Vous gérez la logistique sur le site d’intervention et vous venez en appui aux antennes, le cas échéant, afin que les activités des projets/programmes se déroulent convenablement,
• Vous vérifiez/surveillez le matériel à l’aide d’inventaire des bureaux afin que tous les équipements, y compris les systèmes de communication, fonctionnent correctement et à garantir un environnement de travail approprié,
• Vous soumettez les demandes aux autorités douanières pour la collecte de matériel et d’équipement afin que les projets puissent en disposer le plus rapidement possible et éviter les pénalités de paiement tardif,
• Vous disposez d’une base des données des matériels et équipements du programme,
• Vous fournissez un soutien pour les projets pour aider à assurer la bonne exécution de diverses tâches/procédures,
• Vous gérez l’équipe des logisticiens, chauffeurs, nettoyeuses …. dont vous êtes le responsable hiérarchique afin de disposer d’un personnel performant et motivé,
• Vous exécutez toute autre tâche demandée par la hiérarchie, compatible avec vos qualifications en fonction de l’évolution des besoins.

Votre profil

• Nationalité : Congolaise
• Licence (Bac + 5) en administration générale, économie, finances, droit, commerce, achat, logistique.
• Vous avez une expérience avérée d’au moins cinq ans dans une fonction similaire,
• Vous avez une connaissance des déclarations de transit, en douane et/ou de la comptabilité,
• Vous avez les connaissances de base des normes de qualité et de sécurité,
• Vous avez une expérience avérée des procédures d’achat et des bases de la gestion des stocks,
• Vous êtes apte à lire et à comprendre les spécifications techniques des matériaux,
• Vous avez une bonne connaissance des matériels et logiciels TIC,
• Vous avez une expérience des systèmes et outils en matière de logistique ou gestion administrative,
• Vous avez une bonne connaissance des différentes zones d’intervention d’Enabel ;
• Vous avez une grande capacité organisationnelle, vous êtes méthodique, et vous respectez les délais,
• Vous avez une grande réactivité et vous êtes flexible,
• Vous êtes à renforcer les capacités de vos équipes,
• Vous avez le sens des responsabilités et vous êtes apte à prendre des décisions,
• Vous êtes prêt disposé.e à effectuer de nombreuses missions en province dans les zones d’intervention d’Enabel,
• Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint et Outlook) ainsi que des outils de communication ;
• Vous avez une excellence connaissance de la langue Française et des notions de langue Anglaise ainsi que une bonne connaissance de la langue nationale de la région.

Nous vous offrons

• Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
• Un contrat à ouvrage déterminé basé sur nos divers sites d’intervention en RDCongo.
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes), les primes légales (logement, transport, …), un 13ème mois, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un « panier » de fin d’année.

Sous l’autorité de l’Expert International en Développement Agricole, le/la Chargé.e Marketing et mise en relation a pour tâches :

• Vous mettez en œuvre des activités d’accompagnement à la commercialisation (Marketing) et/ou Relation d’affaires du Programme d’appui au Développement rural (DEVRUR II) ;
• Vous fournissez tous les inputs techniques nécessaires afin d’atteindre une performance technique de l’intervention conforme aux normes et standards nationaux et internationaux ;
• Vous réalisez la mise en œuvre du portefeuille/de l’intervention à travers des inputs la planification, l’exécution, la coordination, le monitoring et l’évaluation des activités qui relèvent du « Marketing et Mise en relation » afin d’assurer que les résultats du Programme DEVRUR II (outputs – outcomes) soient atteints dans le temps d’exécution imparti ;
• Vous contribuez à l’assurance qualité ainsi que la capitalisation et la gestion des connaissances dans le domaine du « Marketing et Mise en relation » ;
• Vous contribuez au changement et au renforcement des capacités des partenaires dans le domaine du « Marketing et mise en relation » ;
• Vous exécutez toute autre tâche demandée par la hiérarchie, compatible avec ses qualifications en fonction de l’évolution des besoins et toutes les autres tâches inscrites dans l’Architecture de fonction qui fait partie intégrante du présent contrat.

Votre profil

• Nationalité : Centrafricaine
• Vous avez détenteur (trice) d’un Bac + 5 en marketing, commerce, économie.
• Vous avez un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine du « Marketing et Mise en Relation » ou dans une fonction  similaire,
• Vous avez une expérience de travail dans le secteur agropastoral,
• Vous avez une expérience de travail aves les producteurs ruraux, les ONG, les projets/programmes de développement économique ou rural, ou agence de coopération ;
• Vous êtes familiarisé avec les gestion axée sur les résultats,
• Vous avez des connaissances sur les théories de changement,
• Vous avez des connaissances dans la gestion des connaissances et la capitalisation,
• Vous avez des connaissances dans le domaine des nouvelles technologies,
• Vous êtes  capable de travailler en équipe et dans un milieu multiculturel
• Vous êtes bien organisé.e et  autonome,
• Vous avez un esprit de synthèse,
• Vous avez une très bonne capacité de rédaction,
• Vous avez un bon sens de communication,
• Vous avez une capacité d’analyse et de résolution des problèmes,
• Vous avez un bon sens de l’organisation et de la planification,
• Vous êtes capable de travailler sous pression,
• Vous maîtrisez du français parlé et écrit,
• Vous maîtrisez la langue nationale Sango

Nous vous offrons

• Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
• Un contrat à ouvrage déterminé basé à Bangui
• Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes), les primes légales (logement, transport, …), un 13ème mois, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un « panier » de fin d’année.