Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents – le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques – et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
POSTE 1 : Responsable Administratif et Financier (RAF) national (H/F/X) –Bénin
Contexte
Le programme de coopération 2023-2028 vise à renforcer la résilience des populations vulnérables, et plus particulièrement des jeunes et des femmes, permettant un développement humain durable au Bénin. Ce programme place le capital humain au centre de ses ambitions et veillera au renforcement de ce facteur par l’amélioration de l’accès à des services socioéconomiques de base.Il s’articule autour des quatre (4) priorités suivantes :
– Agriculture et systèmes alimentaires durables;
– Développement portuaire;
– Santé;
– Police.
Le nouveau programme représente une opportunité d’intégrer la vision du gouvernement béninois et les priorités de la politique étrangère et de la coopération au développement belge, en ciblant davantage les défis et les priorités du pays tout en apportant une attention particulière à la pérennité des actions actuelles. Les axes d’interventions du programme s’inscrivent et contribuent en grande partie aux Team Europe Initiatives pour augmenter l’impact conjoint des acteurs européens. Il existe des opportunités solides de renforcement de l’impact du programme bilatéral via des partenariats avec les acteurs européens (UE et AFD notamment) dans ses 4 priorités (agriculture, santé, sécurité et port).
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du nouveau programme, Enabel Bénin recrute un.e Responsable Administratif et Financier (RAF) national.
Description de la fonction
Le/la RAF national.e aura pour mission principale d’assurer le coaching et le mentorat du personnel financier national placé sous sa responsabilité, de superviser l’identification des besoins et la réalisation des objectifs, et d’encourager la coopération et le travail d’équipe.
Placé.e sous la responsabilité de la Manager Finance et Contrats, le/la RAF national.e assurera les principales activités suivantes :
• Veiller à l’optimisation des procédures et outils utilisés pour une gestion efficace des processus administratifs et financiers ;
• Elaborer le budget et le rapportage financier afin de garantir une utilisation efficiente des fonds et un rapportage fiable ;
• Superviser et valider les aspects financiers des conventions de subsides et des Accord Spécifiques de Coopération (ASC) pour assurer la conformité des dépenses ;
• Veiller à la mise à jour et au respect des procédures de contrôle interne en matière de gestion financière ;
• Gérer les risques fiduciaires, les plans d’action du contrôle interne et de l’audit;
• Fournir un appui au renforcement des capacités des structures partenaires afin de contribuer à l’amélioration de leurs organisation, processus et systèmes ainsi que les compétences de leur personnel ;
• Donner un appui conseil aux interventions en fournissant une expertise technique afin de maximiser l’opérationnalisation des projets/programmes et de minimiser les risques inhérents au domaine d’expertise ;
• Superviser le centre de service basé à Parakou dans le domaine des finances, en organisant la mise en place et la mise en commun des ressources humaines et financières disponible de la meilleure façon possible, en veillant à optimaliser l’utilisation des ressources mutualisées ;
• Veiller au développement continu des capacités de l’équipe finance sous votre responsabilité ;
• Assurer en partenariat avec l’Expert contractualisation basé à Parakou la bonne coordination des services finances et contrats de l’antenne de Parakou.
Votre profil
Niveau de formation requis
• Diplôme de Master, BAC+5 en management, sciences économiques appliquées ou finances.
Expériences requises
• Vous avez au minimum 5 années d’expérience professionnelle en gestion financière ;
• Vous avez une expérience de management d’équipe.
Compétences ou connaissances spécifiques requises
• Vous avez une bonne maitrise d’un logiciel comptable ;
• Vous avez une bonne maitrise de la comptabilité en partie double ;
• Vous avez des capacités de planification, d’organisation, de gestion et proactivité ;
• Vous êtes autonome dans le travail ;
• Vous êtes apte à manager une équipe ;
• Vous possédez un excellent niveau de français oral et écrit, et une maitrise de une ou plusieurs langues nationales;
• Vous maitrisez les outils informatiques courants (Word et Excel).
Atouts
• Votre expérience en audit, gestion des risques, gestion financière dans le secteur public ou en change management constitue un atout ;
• Votre expérience dans un contexte international est un atout.
Nous vous offrons
• Une fonction intéressante dans un environnement international;
• Un contrat à durée indéterminée (CDI) sur 60 mois à Parakou avec des déplacements dans le pays en fonction des besoins.
Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.
Intéressé.e?
Postulez au plus tard le 23/08/2023 ici et, joignez votre CV actualisé mentionnant deux (2) contacts de référence et une lettre de motivation.
Seules les candidatures introduites via ce portail seront prises en considération.
POSTE 2 : (2) Experts en Contractualisation et Administration nationaux (H/F/X) –Bénin
Contexte
Le programme de coopération 2023-2028 vise à renforcer la résilience des populations vulnérables, et plus particulièrement des jeunes et des femmes, permettant un développement humain durable au Bénin. Ce programme place le capital humain au centre de ses ambitions et veillera au renforcement de ce facteur par l’amélioration de l’accès à des services socioéconomiques de base.Il s’articule autour des quatre (4) priorités suivantes :
– Agriculture et systèmes alimentaires durables;
– Développement portuaire;
– Santé;
– Police.
Le nouveau programme représente une opportunité d’intégrer la vision du gouvernement béninois et les priorités de la politique étrangère et de la coopération au développement belge, en ciblant davantage les défis et les priorités du pays tout en apportant une attention particulière à la pérennité des actions actuelles. Les axes d’interventions du programme s’inscrivent et contribuent en grande partie aux Team Europe Initiatives pour augmenter l’impact conjoint des acteurs européens. Il existe des opportunités solides de renforcement de l’impact du programme bilatéral via des partenariats avec les acteurs européens (UE et AFD notamment) dans ses 4 priorités (agriculture, santé, sécurité et port).
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du nouveau programme, Enabel Bénin recrute deux (2) Experts en Contractualisation et Administration nationaux.
Description de la fonction
L’Expert en Contractualisation et Administration assure pour le compte des programmes et/ou des interventions une gestion adéquate des processus contractuels (marchés publics, conventions de subsides, accords spécifiques de coopération).
En tant qu’Expert en Contractualisation et Administration, vous assurez les principales activités suivantes:
• Veiller continuellement à l’optimisation des procédures et outils utilisés pour une gestion efficace des contrats ;
• Assurer l’efficacité et l’efficience du setup organisationnel pour permettre un service orienté client et de qualité excellente;
• Assurer l’excellence du service aux interventions en collaboration avec le RAFI sous la supervision des Manager Finances et Contrats et Représentants Résidents;
• Assurer la gestion administrative relative à son domaine d’expertise (tous les contrats sauf RH) ;
• Veiller au respect par les interventions des dispositions prévues en matière de planification, monitoring et rapportage sur les différents types de contrats ;
• Veiller à la mise à jour et au respect des procédures de contrôle interne de son domaine d’expertise ;
• Veiller au développement continu des capacités de l’équipe contrat ;
• Assurer l’encadrement et le coaching des collaborateurs « contrats » nationaux dont il/elle a la responsabilité en veillant à optimiser l’utilisation des ressources mutualisées.
Votre profil
Niveau de formation requis
• Diplôme de niveau Licence ou Master.
Expériences requises
• Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle en gestion des marchés publics et/ou subsides ;
• Justifier d’une expérience en gestion de contrats dans un contexte international ;
• Avoir une expérience des systèmes et outils en matière de contrats (marchés publics, subsides, …) ou gestion administrative.
Compétences ou connaissances spécifiques requises
• Vous avez une bonne connaissance de la législation belge et/ou européenne concernant les marchés publics et les subsides ;
• Vous avez une bonne connaissance des applications informatiques (ERP, Word, Excel, Powerpoint et Teams) ;
• Vous possédez un excellent niveau de français oral et écrit, et une maitrise de une ou plusieurs langues nationales.
Atouts
• Une expérience de gestion de contrats dans un pays en développement est un atout ;
• Une bonne connaissance de la langue anglaise est un atout.
Nous vous offrons
• Une fonction intéressante dans un environnement international;
• Deux contrats à durée indéterminée (CDI) localisés à Parakou et Cotonou avec des déplacements dans le pays en fonction des besoins.
Intéressé.e?
Postulez au plus tard le 23/08/2023 ici et, joignez votre CV actualisé mentionnant deux (2) contacts de référence et une lettre de motivation.
Seules les candidatures introduites via ce portail seront prises en considération.
