L’Agence belge de développement (ENABEL) recrute pour ces 3 postes (05 Juin 2024)

Description de l’emploi

Basé.e à Mbuji-Mayi, sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier, le/la Contrôleur de Gestion a pour mission :

• Vous veillez à la qualité de l’information financière pour permettre la prise de décisions et contribuer à l’efficience et à l’efficacité avec laquelle sont conduites les opérations qui concourent à la réalisation des objectifs de l’intervention,
• Vous veillez à la maîtrise des risques financiers,
• Vous assurez la vérification des encodages comptables et le suivi budgétaire afin de permettre une gestion budgétaire de qualité,
• Vous contrôlez l’exactitude et l’exhaustivité des données comptables (enregistrement et la forme et le fond des pièces justificatives), vous proposez les corrections et en faites le suivi,
• Vous vérifiez les états financiers mensuels et vous assurez la confirmation financière dans le cadre de la clôture mensuelle,
• Vous appuyez dans l’élaboration des propositions de changement budgétaires et téléchargez les changements budgétaires validés dans UBW (logiciel Agresso),
• Vous assurez le suivi des opérations de trésorerie (banque, caisse, mobile money) et le contrôle des dossiers de paiement afin de permettre une gestion budgétaire de qualité,
• Vous suivez la position de trésorerie et contrôlez les demandes d’alimentation de banques et de caisses préparées par le trésorier ou le/la caissier.ère,
• Vous analysez les paiements des marchés publics (fiche de suivi comptable, existence de garantie, PV de défaut d’exécution, respect des clauses de paiement, …) et des petits achats,
• Vous analysez les risques fiduciaires, suivez les plans d’action du contrôle interne et de l’audit afin de mettre en lumière les risques et d’en minimiser l’impact,
• Vous appuyez dans la mise en place des systèmes de contrôle interne et proposez des améliorations,
• Vous proposez des outils de gestion et procédures spécifiques au programme afin de minimiser les risques fiduciaires,
• Vous assurez la mise à jour des règles fiscales et sociales applicables conformément à la législation du pays et informez/formez la coordination de tout changement relatif à celles-ci,

Comme Contrôleur de gestion rapport financier :

• Vous gérez l’équipe dont vous êtes responsable hiérarchique afin de disposer de personnel qualifié et motivé,
• Vous supervisez et coachez l’équipe de comptables, la caissière et le trésorier de la coordination, vous appuyez l’équipe dans l’analyse et la solution des problèmes comptables,
• Vous assurez la continuité en cas d’absence simultanée du RAFI et du RAF, par délégation de ces derniers,
• Vous garantissez le respect des règles et procédures,

Comme contrôleur de gestion suivi et contrôle de subventions :

• Vous assurez la conformité des dépenses des conventions de subventions,
• Vous réalisez les exercices d’évaluation organisationnelle ou y contribuez en cas d’évaluation organisationnelle externalisée,
• Vous contrôlez les rapports financiers, y compris les pièces justificatives, et les demandes de tranches. Vous formulez un feedback et le relayez au partenaire ou RAFI en cas d’identification des dépenses inéligibles,
• Vous tenez à jour les tableaux de suivi des conventions de subventions,
• Vous participez et appuyez sur l’évaluation des besoins et à la mise en œuvre d’un plan de renforcement des capacités des bénéficiaires,

Votre profil

Nationalité  : Congolaise

Niveau de formation requis 

• Vous avez un Bac + 5 en sciences commerciales, en gestion administrative et financière, en sciences économiques, expertise comptable.

Expériences exigées : 

• Vous avez une expérience de 5 ans minimum en comptabilité ;
• Une expérience d’au moins 2 ans avec une organisation (ONG) internationale ou agences de coopération bilatérale ou de développement est un atout ;

Aptitudes/compétences requises  

• Vous avez une expérience en gestion d’équipe ;
• Vous avez de l’expérience en renforcement de capacités et formation ;
• Une expérience en suivi d’audit est un atout ;
• Vous avez des connaissances connues en gestion budgétaire et analyse financière ;
• Vous avez des connaissances connues en contrôle financier et audit ;
• Vous savez utiliser des logiciels financiers ;
• Une expérience dans l’utilisation d’un ERP est un atout ;
• Vous avez de grande capacité d’écoute et de dialogue, ainsi qu’un bon sens relationnel ;
• Vous avez des capacités de planification, d’organisation et de gestion et une attitude proactive ;
• Vous êtes autonome dans le travail et vous avez l’esprit d’innovation ;
• Vous êtes apte à travailler en équipe ;
• Vous avez une connaissance de la région du Kasaï Oriental ;
• Vous possédez une excellente capacité rédactionnelle (formulation de rapports et autres documents écrits) ;
• Une connaissance des pratiques des thèmes transversaux est un atout ;
• Vous possédez un excellent niveau de français oral et écrit, vous maîtrisez plusieurs langues nationales ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants.

Nous vous offrons

• Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
• Un contrat à durée déterminée de 2 ans renouvelables.
• Un forfait de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes), les primes légales (logement, transport, …), une prime de fin d’année, une pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un « colis » de fin d’année.