Poste 1 : Pool/Reserve Expert en Contractualisation et en Administration
Lieu:
Niamey, Niger
Lieu d’affectation : Niamey-Niger
Durée d’engagement : Indéterminée
Salaire mensuel : En fonction de l’expérience utile
Date probable de début : 01/11/2022.
Contexte
Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents – le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques – et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
La coopération belge est active depuis 50 ans au Niger pour l’amélioration des conditions de vie de la population à travers des partenariats avec les institutions publiques nigériennes et la société civile. Avec un bureau central basé à Niamey, elle se concentre dans les régions de Tillabéri, Tahoua et Dosso.
Le nouveau programme de coopération bilatérale entre le Niger et la Belgique (2022-2026) se décline en deux objectifs généraux portant sur l’accès inclusif à des services sociaux de base de haute qualité dans le domaine de l’enseignement et des soins de santé, en incluant la santé et les droits sexuels et reproductifs et l’appui au développement durable des chaînes de valeurs dans l’agriculture et l’élevage, l’entreprenariat et la création d’emploi pour les jeunes.
Description de la fonction
Sous la supervision de l’Expert en Contractualisation et Administration International (ECA) ou du Contract Support Manager (CSM), il /elle assure un service d’excellente qualité aux clients (interventions).
Les Principales tâches et responsabilités
En votre qualité d’expert national en contractualisation et administration vous assurerez pour le compte des interventions une gestion adéquate des dossiers contrats (marchés publics, conventions de subsides, accords spécifiques de coopération public-public).
Ci-après quelques tâches dévolues à la fonction :
• Vous assurez le développement des mécanismes et outils de gestion propres aux besoins des programmes/interventions permettant d’améliorer l’efficacité, l’efficience et la gestion des risques en la matière ;
• Vous développez des banques de données (fournisseurs, entrepreneurs, prestataires de services, etc.) et en assurer la fonctionnalité ;
• Vous développez et suivez les contrats-cadres dans tous les domaines pertinents pour les programmes de la Coopération belge ;
• Vous développez de nouveaux instruments et canevas, les rendre intégrables et les adapter aux besoins ;
• Vous analysez et formulez des propositions d’amélioration de la transparence organisationnelle et de la gestion des contrats (proposer et développer des outils adéquats) ;
• Vous gérez de A à Z les dossiers des contrats des interventions (appui aux interventions dans la préparation des spécifications techniques/TdR, rédaction du dossier, publication dans les canaux applicables, participation à l’évaluation, rédaction rapport et lettres, classement et appui aux interventions dans le suivi de l’exécution des contrats) ;
• Vous assurez le suivi des dossiers auprès des instances compétentes ;
• Vous participez à l’élaboration des planifications, entre autres le plan de passation des marchés publics, pour les interventions et faire les encodages nécessaires dans l’ERP utilisé par Enabel ;
• Vous centralisez tous les documents et informations de manière exhaustive et structurée dans un dossier ;
• Vous assurez l’exécution des tâches administratives y afférentes (rédaction de lettres, classement, prise de note, archivage physique et digitale des contrats).
Votre profil
Nationalité : Nigérienne
Niveau de formation requis
Un diplôme supérieur en Ingénierie, Administration publique, Droit commercial, ou Gestion. Minimum Bac + 5, équivalent d’une maîtrise (Master) ;
Expériences requises
Expérience professionnelle de minimum 5 ans dans la gestion des marchés publics ou subventions dans le secteur public ou privés.
Une expérience antérieure dans le domaine de la passation des marchés auprès d’un bailleur des fonds ou agence de coopération est un atout.
Une expérience spécifique dans la passation de marchés publics de travaux ou la maitrise des procédures belge/UE constituera un atout important.
Compétences et connaissances requises
Bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de Marchés Publics;
Aptitude à travailler en équipe et à communiquer avec des collègues et interlocuteurs de cultures et de nationalités différentes ;
Très bonne capacité d’organisation ;
Rigueur, précision, intégrité, confidentialité et fiabilité ;
Résistance au stress ;
Parfaite connaissance du français ainsi qu’une bonne capacité rédactionnelle ;
Connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet et autres outils de communication).
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
Nous vous offrons
• Une fonction passionnante, intéressante, et diversifiée dans un environnement national et international ;
• Un contrat de travail à durée indéterminée ;
• Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes) ;
• Les primes de Ramadan et de Tabaski, ainsi qu’un treizième mois ;
• Une prise en charge médicale avec vos ayants droits.
Intéressé.e?
Postulez, au plus tard le 31 juillet 2022 en ligne.
Veuillez mentionner les adresses email de vos superviseurs des deux derniers employeurs, et vos numéros de contacts sur le CV ou la lettre de motivation. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Cette publication donnera lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.
« Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».
Enabel ne demande aucun payement dans le cadre de ses processus de recrutement.
Lieu:
Natitingou, Bénin
Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents – le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques – et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
Contexte
Le Portefeuille Enabel Bénin comprend quatre (4) piliers de concentration :
• Pilier I : « Appui au développement des chaînes de valeur ajoutée (CVA) porteuses et à l’entreprenariat dans le domaine de l’agri-business » ;
• Pilier II : « Appui au développement du secteur (para)portuaire » ;
• Pilier III : « Promotion des droits et l’accès à la santé sexuelle et reproductive / Digitalisation et utilisation des données »;
• Pilier IV : « Appui à l’opérationnalisation de la Police Républicaine ».
Le Pilier 1 : « Appui au développement des chaînes de valeur ajoutée porteuses et à l’entreprenariat dans le domaine de l’agro-business » vise à renforcer de manière inclusive et durable les CVA ciblées et leur positionnement sur le marché, en œuvrant à répondre aux goulots d’étranglement clés de celle-ci et à la professionnalisation des agri-entrepreneurs qui y sont impliqués.
Dénommé programme de Développement de l’entreprenariat dans les filières agricoles (DEFIA), Il est mis en œuvre à travers quatre (4) interventions :
• Intervention 1 : Renforcement de manière inclusive et durable des CVA ciblées et leur positionnement sur le marché, en œuvrant à répondre aux goulots d’étranglement clés de celle-ci et à la professionnalisation des agri-entrepreneurs y impliqués.
• Intervention 2 : Création d’un environnement favorable au développement des CVA ciblées et à l’innovation.
• Intervention 3 : Accompagnement de la filière riz en favorisant des systèmes alimentaires plus durables et plus résilients au changement climatique.
• Intervention 4 : Amélioration et sécurisation de la plus-value économique des acteurs de la filière anacarde par une intégration formelle dans des clusters performants, respectueux des normes environnementales, sociales et sanitaires avec les résultats attendus suivants :
1. Les acteurs de la filière anacarde offrent des noix de qualité et augmentent leur productivité ;
2. Des liens d’affaires solides sont tissés entre acteurs des organisations de producteurs et unités/usines de transformation des noix (bio et conventionnelles) dans le respect des normes et standards des marchés extérieurs ;
3. L’environnement des affaires est favorable au développement des chaines de valeurs amandes conventionnelles et amandes BIO.
C’est dans ce cadre que Enabel Bénin recrute pour le compte de l’Intervention 4 du programme DEFIA un Intervention Officer Monitoring & Evaluation.
Description de la fonction
Placé (e) sous la responsabilité de l’Intervention Manager, l’Intervention Officer Monitoring & Evaluation aura pour objectif principal de garantir la mise à disposition des informations pertinentes sur les résultats et leur exploitation pour le suivi de la performance. Il sera chargé également de réfléchir aux processus de changement, de prendre des décisions et de réaliser un rapportage à des fins d’apprentissage.
En tant qu’Intervention Officer Monitoring & Evaluation, vous assurez les principales responsabilités suivantes :
• Renseigner le système de monitoring des résultats du programme afin que l’intervention dispose de toutes les informations nécessaires pour le suivi de la performance, la prise de décisions stratégiques ;
• Coordonner et assurer le monitoring des résultats afin que chaque indicateur soit renseigné et les informations obtenues soient utiles pour le suivi de la performance, la prise de décisions stratégiques ;
• Conseiller l’Intervention Manager dans les activités de planning et de monitoring selon les principes de la <<gestion axée sur les résultats>> ;
• Faciliter et appuyer des activités d’apprentissage afin de soutenir la mise en place d’une réflexion critique et d’un apprentissage fondé sur des données factuelles ;
• Assurer la promotion d’une culture axée sur les résultats ;
• Faciliter le renforcement des capacités des structures partenaires.
Votre profil
Niveau de formation requis
• Diplôme universitaire de niveau Bac+5 en gestion des projets/agronomie/statistiques ou tout autre diplôme équivalent.
Expériences requises
• Justifier d’au moins trois (3) années d’expérience pertinente en suivi & évaluation dans des projets de développement.
Compétences et connaissances requises
• Vous avez une bonne maîtrise des méthodologies Monitoring & Evaluation, y compris les différentes approches (digitalisation) et théories ;
• Vous avez des compétences avérées dans le développement et la mise en œuvre d’outils de collecte de données, dans le rapportage et dans les exercices d’apprentissage (évaluation, recherche-action, capitalisation);
• Vous avez d’excellentes capacités d’analyse ;
• Vous avez une excellente maîtrise du français (écrit et oral) ;
• Vous avez une bonne connaissance en gestion des données/statistiques.
Atouts
• Expérience pertinente au sein d’organisations internationales travaillant dans le secteur de la coopération et/ou de l’aide humanitaire au sens large;
• Connaissance de la langue anglaise et/ ou une langue locale constitue un atout.
Nous vous offrons
• Une fonction intéressante dans un environnement international;
• Un contrat à durée déterminée (CDD) de 13 mois à Natitingou avec des déplacements fréquents dans la zone nord du pays;
• Un package salarial compétitif en fonction de vos expériences pertinentes ainsi que des avantages sociaux.
Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.
Intéressé.e?
Envoyez-nous votre CV actualisé mentionnant deux (2) contacts de référence et une lettre de motivation ici, au plus tard le 25/07/2022.
Seules les candidatures introduites via ce portail seront prises en considération.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.