L’Agence belge de développement (ENABEL) recrute pour ces 02 postes (20 Février 2023)

Contexte

Au Burkina Faso, Enabel intervient dans les domaines (i) eau potable et assainissement, (ii) sécurité, (iii) Entrepreneuriat, (iv) santé, (v) Droits sexuels et reproductifs, et (vi) Renforcement des capacités.
Enabel recherche des candidatures pour le recrutement d’un·e Coordonnateur·trice logistique et achats afin d’assurer la coordination des services logistique. Il/elle sera chargé·e d’améliorer le fonctionnement logistique au niveau national (processus, outils, structure, efficacité, efficience…) et assurer un contrôle qualité. Il/Elle supervisera une équipe composée de gestionnaire logistique et achats et d’Assistants administratifs logistique.

Description de la fonction

• Mettre en place une organisation adéquate en termes de rôles et de responsabilités au niveau du service logistique & achats ;
• Organiser des réunions de coordination entre les membres de son équipe ;
•  Assurer l’encadrement et le coaching des membres de son équipe, et favoriser la collaboration et le travail d’équipe ;
• Appuyer et encadrer son équipe dans : le suivi de l’exécution des contrats, des livraisons, des inventaires, de la gestion du charroi, des déplacements, des petits achats, des bâtiments et des équipements, etc. et la gestion des registres des petits achats et le rapportage y afférant ;
• Identifier et estimer les besoins structurels et effectuer la prospection sur les contrats-cadres ;
• Assurer la gestion optimale des déplacements, aussi bien au niveau opérationnel que sécuritaire, en concertation avec le « Security Advisor » ;
• Implémenter au sein du pays tout changement de nature à améliorer la maturité du contrôle interne et la qualité du service rendu ;
• Assurer ou appuyer l’élaboration des planifications et assurer le rapportage ;
• Réaliser des plans d’action et suivre leur mise en œuvre ;
• Favoriser l’ambiance interne et gérer les conflits au sein du service ;
• Veiller continuellement à l’optimisation des procédures et outils utilisés afin de permettre une gestion efficace de la logistique ;
• Proposer la rationalisation et les mesures d’économies nécessaires, identifier, développer et suivre les contrats-cadres dans tous les domaines pertinents ;
• Développer de nouveaux instruments et canevas, les rendre intégrables et les adapter aux besoins ;
• Assurer l’harmonisation et la cohérence des procédures/Template au sein du pays ;
• Ensemble avec l’Expert en Contractualisation (ECA) et en respectant le cadre de gestion et les règles de l’organisation, adapter la structure organisationnelle, optimiser les processus, améliorer les systèmes et renforcer les compétences du staff ;
• Participer aux groupes de travail au niveau terrain pour l’amélioration des processus ;
• Assurer le suivi des questions soulevées par les audits de projets et ceux de la Cour des comptes, ainsi que de la mise en œuvre des recommandations/actions en découlant ;
• Identifier les thèmes devant faire l’objet d’un recyclage ou d’une formation spécialisée et organiser et encadrer les formations en matière de gestion logistique & achats ;
• Être Responsable de la gestion de : bâtiment et infrastructure, y compris l’entretien et le suivi des baux ; Voitures, matériel et mobilier ; Interventions techniques ; Assurances (véhicules et bâtiments) ; Archives ; Stocks et immobilisations ; Flotte.

Votre profil

Spécialisation du diplôme :
•    Diplôme universitaire de niveau Master dans un domaine pertinent pour la fonction
Compétences ou connaissances spécifiques exigées :
•    Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des achats et logistiques ;
•    Connaissance des procédures d’achat et de la gestion des stocks ;
•    Capacité de rédiger des spécifications techniques ;
•    Connaissance des normes de qualité et de sécurité ;
•    Connaissance des procédures de déclarations de transit/en douane ;
•    Connaissances TIC (logiciel et matériel) ;
•    Maîtrise des applications informatiques (tableur, traitement de texte, présentation, messagerie) ;
•    Expérience en gestion d’équipe ;
•    Expérience en renforcement de capacités, formation et coaching.
Compétences ou connaissances spécifiques étant un atout :
•    Expérience dans une ONG / agence bilatérale constitue un atout important ;
•    Expérience professionnelle en tant que responsable / coordinateur logistique & achats est un atout
Langues : Français, en plus de la connaissance d’une langue locale.
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Nous vous offrons

• Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international ;
• Un contrat de travail à durée déterminée de 24 mois (avec possibilité de renouvellement) ;
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel en fonction de l’expérience pertinente pour la fonction et correspondant à nos barèmes (classe 5), et en plus un 13ème mois et un pécule de congés et une assurance santé pour la famille à hauteur de 90% ;
• Des opportunités d’apprentissage en interne à travers des formations pertinentes.

Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

Contexte

Dans le cadre du développement de ses activités, Enabel souhaite constituer une réserve de candidat.e.s qui, lors de la signature d’un nouveau projet ou portefeuille, partiront sur le terrain en tant qu’expatrié.e ; et ce, afin d’appuyer les interventions (projets) du Programme de Coopération bilatérale de l’état Belge ainsi que dans le cadre de projets pour des bailleurs tiers (Union Européenne, …).

Description de la fonction

En tant qu’Expert.e en Marchés Publics, vous faites partie d’un centre de services qui est créé pour soutenir les projets dans leur gestion des contrats et de la logistique et cela pour tout le portefeuille de projets du pays (ou région) dans lequel vous œuvrez.

• Vous assurez la gestion des dossiers de marchés publics ainsi que des autres formes de contractualisation ;
• Vous êtes responsable de la mise en place de processus adéquats, de mécanismes de contrôle et du développement d’outils pertinents pour assurer un travail de qualité ;
• Vous coordonnez le centre de service contrat, organisez le set-up et la mutualisation des ressources humaines et financières disponibles, optimalisez le système de contrôle interne du pays ;
• Vous conseillez les équipes de projets en matière de contractualisation (analyse sur la gestion des différents types de contrats, recommandations…) ;
• Vous veillez à ce que les projets respectent les dispositions prévues en matière de planification, de monitoring et de reporting pour les différents types de contrats afin d’en assurer le déroulement en bonne et due forme ;
• Vous organisez la capitalisation et la gestion des connaissances dans le domaine d’expertise concerné ;
• Vous établissez et développez des relations avec les partenaires techniques et financiers intervenant dans ce domaine ;
• Vous contribuez au renforcement des capacités des organisations partenaires;
• Vous gérez l’équipe dont vous êtes le responsable hiérarchique.

Votre profil

Niveau de formation requis

• Master.

Expériences requises 

• Minimum 5 ans d’expériences en gestion des marchés publics et/ou subsides ;
• Au moins une expérience internationale de gestion de contrats (c’est-à-dire dans le secteur du développement international et en dehors de son pays d’origine) ;
• Expérience des systèmes et outils en matière de contrats (marchés publics, subsides…) ou gestion administrative.

Compétences et connaissances requises

• Bonne connaissance de la législation belge et/ou européenne concernant les marchés publics et connaissance des subsides ;
• Bonne connaissance des applications informatiques standards ;
• Vous êtes orienté.e vers les résultats ;
• Expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français ou en néerlandais. De très bonnes capacités de communication orale et écrite en français et/ou en l’anglais seront en outre exigées, dès lors que nos interventions s’inscrivent dans un contexte où la langue de travail est le français ou l’anglais, et où un certain nombre de partenaires de travail sont internationaux (Union Européenne…).

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Nous vous offrons

• L’intégration dans notre réserve de recrutement pour une durée de 3 ans.

Par la suite, vous seriez invité.e à manifester votre intérêt lors d’appels à candidatures pour des postes d’Expert.e en Marchés Publics au sein de nos projets (procédures de recrutement simplifiées).

Les durées de contrats de travail sont liées aux durées des projets et/ou des portefeuilles suite aux conventions signées avec les pays partenaires et/ou les bailleurs de fonds.

• Pour les personnes engagées pour un poste précis : un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 5), ainsi que des avantages liés à votre statut d’expatrié.e au sein d’Enabel tels qu’une indemnité d’éloignement, d’affectation, de pénibilité, la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement et d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants accompagnants (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille, etc.
• En cas d’expatriation sans les membres de la famille (personnes à charge),  jusqu’à 6 billets d’avion aller-retour supplémentaires par an vers le pays d’origine ou toute autre destination (plafonnés suivant le règlement d’Enabel).

Les différents montants varient en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction et la composition familiale.

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.