Durée d’engagement : Indéterminée
Salaire mensuel : En fonction de l’expérience utile
Date probable de début : 01/01/2023
Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents – le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques – et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
Contexte
Historique ENABEL dans le pays :
La stratégie de coopération entre le Royaume de Belgique et la République du Niger, s’inscrit dans le cadre de l’appui à la gouvernance du pays au profit de toutes les populations en général, et des populations vulnérables en particulier. Elle s’aligne sur les principes promus par la coopération belge dans les situations fragiles, son positionnement stratégique au Sahel, les orientations de la Stratégie de Développement Durable et de Croissance Inclusive (SDDCI) Niger 2035 et enfin la Stratégie Enabel 2030.
Le nouveau portefeuille bilatéral s’inscrit d’une part dans la continuité (cf. Avis d’Enabel préalable à la lettre d’instruction pour le Niger) et de l’autre, il introduit des domaines et des secteurs novateurs. Pour avoir plus d’impact dans ses domaines prioritaires et pour valoriser son expertise, Enabel exécute, sur demande d’autres bailleurs, des projets qui sont complémentaires au portefeuille bilatéral.
Le Programme
La région du Sahel est marquée par une montée de l’insécurité et de la violence qui traversent les frontières et affectent de plus en plus la région de Tillabéry au Niger, dans sa partie frontalière avec le Burkina Faso et le Mali appelée zone des Trois Frontières. Les attaques et exactions perpétrées génèrent des déplacements de populations et un afflux de réfugiés et de personnes déplacées internes en quête de sécurité.
Les capacités de l’État nigérien, tant au niveau central que local, ne lui permettent pas de suffisamment anticiper, prévenir et gérer les conséquences des crises que subit la région, ni de continuer à délivrer des services de bases aux populations, a fortiori dans ces zones vulnérables soumises à l’insécurité où l’on voit un recul de la présence de l’État.
Le Niger est par ailleurs soumis à une forte pression démographique (+3.9% par an) et une raréfaction des ressources liée, entre autres, au changement climatique et à la dégradation des terres, ce qui alimente les tensions inter et intracommunautaires autour des ressources naturelles et risque de contribuer à la montée des violences, nourrissant un cercle vicieux. Tous ces éléments impactent également négativement la capacité pour les populations de ces zones de mener une vie économique et aggravent l’insécurité alimentaire chronique déjà présente.
Le Programme NEXUS-TROIS FRONTIERES de l’Union Européenne (UE) ambitionne d’appuyer, sur une durée de six ans, dans 3 à 4 départements clés de la Région de Tillabéri, en ligne avec l’approche territoriale intégrée de l’Alliance Sahel et la Stratégie intégrée de l’UE au Sahel, la réponse de l’État à l’ensemble de ces défis. Le Programme a comme objectif de contribuer à la stabilité du Niger, la cohésion sociale et le développement durable et inclusif pour les populations vivant dans des conditions vulnérables (déplacées, refugiées, communautés hôtes) dans la zone des trois frontières – Tillabéry. Pour ce faire, il propose à la fois de soutenir la stabilisation, la sécurisation et le retour de l’État et de ses services dans la région des Trois Frontières, et d’y soutenir la reprise d’une vie économique inclusive et durable autour de pôles de développement économique.
Dans ce contexte, Enabel au Niger cherche un.e contrôleur de gestion répondant à la description de la fonction ci-dessous.
Description de la fonction
O1_En votre qualité de Responsable de la qualité des données financières et comptables
• Vous vérifiez l’encodage des données (factures) dans le système comptable UBW ;
• Vous vérifiez la continuité des saisies (descriptions, codes comptables corrects, PBLA, …)
• Vous approuvez les états financiers mensuels (rapport 11) ;
• Vous assurez l’encodage des paiements dans le système comptable UBW ;
• Vous assurez le lettrage des comptes du bilan et des fournisseurs dans le système comptable UBW ;
• Vous vérifiez que les engagements sont liés aux dépenses dans le système comptable ;
• Vous assurez l’exhaustivité et la conformité des liasses de pièces comptables (rapport de contrôle mensuel et visa sur pièces comptables) ;
• Vous vous assurez que les pièces comptables sont scannées et correctement classées dans UBW (Transactions without linked document)
• Vous signez la check-list de clôture comptable mensuel après justification de toutes les obligations comptables
• Vous veillez à la prise en compte des recommandations du RAF sur la comptabilité avant la prochaine clôture
• Vous veillez à un bon archivage des pièces physique et électronique (SharePoint)
O2_Le Responsable planifications et du suivi budgétaire que vous etes,
• Vous vérifiez l’exactitude des planifications budgétaires et vous assurez l’encodage dans UBW (via excelerator)
• Vous appuyez les interventions dans l’élaboration des propositions de changement budgétaire et les valider selon les directives Enabel
• Vous produisez des rapports mensuels de suivi budgétaire, incluant, le contrôle des lignes budgétaires (PBLA), l’analyse et recommandations.
• Vous analysez les coûts de fonctionnement et les coûts des activités et vous formulez des recommandations pour améliorer l’efficience de l’utilisation des fonds
O3_Gestionnaire de la trésorerie
• Vous suivez à disponibilité financière sur les comptes des interventions. (Rapport 88 de UBW)
• Vous analysez la position de trésorerie et introduire mensuellement des demandes d’appel de fonds (TFO)
• Vous assurez le suivi des opérations de trésorerie afin de permettre le paiement adéquat et à temps des fournisseurs/bénéficiaires.
• Vous autorisez les paiements dans le respect des mandats de paiement
• Vous effectuez la réconciliation bancaire mensuelle.
• Vous assurez la gestion quotidienne des relations bancaires
O4_ Gestionnaire des conventions de subsides
• Vous contribuez aux exercices d’évaluation organisationnelle et d’élaboration du budget des conventions
• Vous contrôlez les rapports financiers et les demandes de tranches
• Vous préparez les conclusions relatives au feed-back à envoyer aux bénéficiaires contractants/partenaires/
• Vous donnez un avis au RAF sur les demandes de paiements relatives aux tranches des subsides
• Vous planifiez et réalisez les missions de contrôle des bénéficiaires contractants.
• Vous préparez et appuyez les éventuels audits externes (administratifs et financiers) des partenaires bénéficiaires.
• Vous accompagnez et formez les bénéficiaires sur les procédures Enabel et le rapportage financier des conventions :
– Vous participez et appuyez l’évaluation des besoins et à la mise en œuvre d’un plan de renforcement de capacités des bénéficiaires
– Vous appuyez l’élaboration de supports et outils de gestion au profit des structures partenaires
– Vous appuyez le partenaire dans les domaines financiers, comptables, administratifs et logistiques.
O5_Responsable question fiscale (1 des 3 comptables au niveau central-CdG sur les projets)
• Vous assurez la mise à jour des règles fiscales applicables conformément à la législation du pays partenaire et vous informez/formez l’intervention de tout changement relatif à celles-ci
• Vous veillez au respect des questions fiscales dans les différents marchés
• Vous veillez au renouvellement des exonérations fiscales si nécessaire
• Vous vérifier que les obligations légales (fiscales (TVA) et sociales) sont respectées lors des encodages UBW ;
O6_Responsable système de contrôle interne et de l’audit
• Vous appuyez dans la préparation des audits
• Vous appuyez dans la mise en œuvre des recommandations des audits et des contrôles RAFI.
• Vous assurez la mise à jour des règles et procédures en vigueur au sein de l’intervention et en conformité avec les règles et procédures Enabel et des autres bailleurs.
O7_ Manager de l’équipe adm&fin intervention
• Vous supervisez et coachez le staff administratif et financier de l’intervention
• Vous garantissez le respect des directives, des règles et procédures
• Vous fixez les objectifs et les priorités des collaborateurs : gestion des évaluations (cercles de développement (CDD))
• Vous motivez, encadrez, suivez et évaluez les collaborateurs
• Vous créez un climat de confiance et de responsabilisation
• Vous développez les compétences des collaborateurs
Votre profil
• Vous êtes de nationalité nigérienne ;
Niveau de formation requis
• Vous avez un diplôme de l’enseignement supérieur (bac+5) en comptabilité, gestion, finance ou tout autre diplôme équivalent
Expériences requises
• Vous au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de suivi/contrôle des procédures administratives et financières ; de préférences dans un projet/programme et/ou ONG international.
• Vous avez l’expérience en audit et développement de système de contrôle interne
• Vous avez l’expérience en gestion d’équipes de 2 à 5 personnes
• Vous avez l’expérience de formation, du transfert de compétences
Compétences particulières recherchées
• Vous avez une excellente maitrise de l’informatique, des logiciels comptables et des logiciels Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, …)
• Vous avez de bonne connaissance en comptabilité, des mécanismes et procédures de financement de projets de développement.
• Vous avez une connaissance/expérience des procédures de passations de marchés publics.
• Vous disposez de compétences d’analyse de données financières (budget, planification, exécution…), tout comme rédactionnelles (comptes-rendus synthétiques et circonstanciés de constats, de réunions d’équipe,…)
Qualités recherchées
• Vous êtes organisés, un bon sens leadership, de communication, et d’esprit d’équipe
• Vous êtes pro-actif et vous avez le sens de l’initiative
• Vous avez la capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire et multiculturelle et sous pression
• Vous travaillez minutieusement et rigoureusement sous pression
• Vous êtes précis, dynamique, flexible, empathique…
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
Nous vous offrons
• Une fonction passionnante, intéressante, et diversifiée dans un environnement national et international.
• Un contrat de travail à durée indéterminée
• Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes) ;
• Les primes de Ramadan et de Tabaski, ainsi qu’un treizième mois.
• Une prise en charge médicale avec vos ayants droits.
Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.
Intéressé.e?
Postulez, au plus tard le 31 octobre 2022.
Et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.
Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.
Veuillez mentionner les adresses email de vos superviseurs des deux derniers employeurs, et vos numéros de contacts sur le CV ou la lettre de motivation. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.
Enabel ne demande aucun payement dans le cadre de ses processus de recrutement.
