Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents – le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine – et pour promouvoir la citoyenneté mondiale.
Contexte
Au Burkina Faso, Enabel intervient dans les domaines (i) eau potable et assainissement, (ii) Environnement, (iii) entrepreneuriat, (iv) droits sexuels et reproductifs, (v) renforcement des capacités et (vi) justice.
Enabel recherche des candidatures pour le recrutement d’un Acheteur public (h/f) en vue de renforcer l’Equipe Contractualisation.
Description de la fonction
Sous l’autorité hiérarchique de l’Experte en Contractualisation nationale, le-la titulaire du poste assure la gestion adéquate des marchés publics ainsi que les mécanismes de contrôle, appui au développement des outils et des compétences y afférents afin de mener à bien les procédures de marchés publics, subsides et tous autres outils de contractualisation pour les interventions.
Les principales tâches sont :
• Collecter les spécifications techniques auprès des interventions. Soutenir et conseiller les demandeurs dans la rédaction des spécifications techniques ;
• Assurer la publication nécessaire des marchés publics et des subsides dans les canaux applicables (journaux officiels et journaux locaux, site web Enabel…) ;
• Rédiger les documents et les décisions essentiels relatifs à la procédure de passation des marchés publics : avis de marché, Cahier spécial des charges/partie administrative en cohérence avec la partie technique, rapport d’évaluation, décision d’attribution, information des décisions, … ;
• Organiser, participer et prendre toutes les décisions relatives à l’évaluation des candidatures, des offres et des propositions ;
• En collaboration avec les clients internes, mener les négociations ;
• Organiser la procédure de conclusion des contrats et en assurer le bon déroulement ;
• Veiller au respect des règles par tous les intervenants durant la passation ;
• Envisager les risques majeurs lors des procédures et minimiser les risques de recours ultérieurs des soumissionnaires et candidats ;
• Centraliser tous les documents et informations des marchés publics de manière exhaustive et structurée dans un dossier ;
• Fournir aux interventions les outils nécessaires à la bonne gestion des contrats (templates, guidelines, checklist et autres outils) ;
• Guider les projets à définir les étapes de la procédure des marchés/appels à propositions, à établir le planning et à les soutenir dans toutes les étapes de la procédure ;
• Appuyer l’élaboration des planifications de contrats des interventions ;
• Analyser, réviser et compléter les documents soumis à chaque stade du processus contractuel soumis par les interventions ;
• Conseiller, orienter sur le choix des procédures adaptées au besoin des interventions pour les dossiers complexes et non complexes ;
• Fournir des conseils sur la bonne gestion des contrats ;
• Capitaliser les bonnes pratiques et en assurer la bonne diffusion ;
• Connaître la législation en vigueur en matière de marchés publics / subsides et étudier le cadre réglementaire et autres documents relatifs aux marchés publics selon la législation belge, UE (Union Européenne), etc ;
• Suivre et assimiler les évolutions de la législation, de la doctrine et de la jurisprudence ;
• Participer aux formations spécifiques en la matière ;
• Connaître le cadre contractuel d’Enabel, y compris le cadre réglementaire subsides d’Enabel ;
• Assurer le contrôle à priori et fournir les avis de non objection selon les niveaux prévus par le contrôle interne pour les marchés publics des interventions dont la gestion ne ressort pas du centre de services ;
• Veiller à l’exécution des contrats de manière permanente, en concertation avec les responsables techniques, afin d’adapter les contrats aux besoins et en vue d’une gestion budgétaire stricte et d’éviter des problèmes commerciaux, juridiques ou techniques avec les fournisseurs ;
• Assurer le suivi des remarques et questions des audits, ainsi que de la mise en œuvre des recommandations/actions découlant ;
• Appuyer à la gestion des achats de plus de 2 500 € HTVA pour les interventions, la Représentation et l’unité d’appui.
Votre profil
• Minimum Licence (BAC +3) (droit, gestion, économie, administration publique, etc.) ;
Compétences ou connaissances spécifiques exigées :
• Min. 5 ans dans la gestion des marchés publics dans le secteur public ou privé ;
• Connaissances approfondies d’une ou plusieurs législations sur les marchés publics et/ou subsides ;
• Excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit ;
• Excellente maitrise de l’outil informatique (tableur, traitement de texte, messagerie) ;
- Compétences personnelles : Intégrité, sens des responsabilités, autonomie dans le travail et proactivité, esprit d’équipe, excellentes capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse, approche méthodique et rigoureuse, très bonnes compétences rédactionnelles, capacité de travailler sous pression et capacité à résoudre des problèmes.
Compétences ou connaissances spécifiques étant un atout :
• Une expérience professionnelle antérieure auprès d’un bailleur de fonds (bilatéral ou multilatéral) est un atout ;
• Une expérience professionnelle antérieure dans le domaine du développement est un atout ;
• Expérience au sein d’une structure de coopération internationale et/ou dans une organisation non gouvernementale internationale constitue un atout important .
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
Nous vous offrons
• Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international ;
• Un contrat de travail à durée déterminée de 24 mois ;
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut valorisant l’expérience pertinente en lien avec la fonction et correspondant à nos barèmes (classe 4), et en plus un 13ème mois et un pécule de congés puis une assurance santé (à 90%) pour l’employé. e et sa famille ;
• Des opportunités d’apprentissage en interne à travers des formations pertinentes.
Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.
Intéressé.e ?
Postulez au plus tard le 30/11/2024 ici en ligne et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. Le CV doit mentionner trois références professionnelles à contacter au besoin.
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
Les candidatures introduites uniquement via ce portail seront prises en considération.
