L’Agence belge de développement Enabel recrute pour ce poste (07 Juillet 2022)

Contexte

Dans le cadre du développement de ses activités, Enabel souhaite constituer une réserve de candidat.e.s qui, lors de la signature d’un nouveau projet ou portefeuille, partiront sur le terrain en tant qu’expatrié ; et ce, afin d’appuyer les interventions (projets) du Programme de Coopération bilatérale de l’état Belge ainsi que dans le cadre de projets pour des bailleurs tiers (Union Européenne, …).

En tant que Responsable Administratif.ve et Financier.e, vous êtes responsable de la gestion du volet financier et administratif d’un centre de services, qui est créé pour soutenir la gestion des projets et cela pour tout le portefeuille de projets du pays (ou région) dans lequel vous œuvrez.

Description de la fonction

Vos tâches et responsabilités seront :

• Être un des piliers du centre de services partagés finances et contractualisation (share services hub) ;
• Gérer l’équipe administrative et financière (recrutements, fixation des objectifs, entretiens de fonctionnement, trajets de compétences…) ;
• Gérer le budget et le rapportage financier ;
• Assurer la bonne gestion de la trésorerie et les relations bancaires ;
• Veiller à la bonne gestion des petits achats, gérer la mise en œuvre des contrats et la logistique (en collaboration avec le/la responsable contractualisation) dans le respect des procédures et des obligations contractuelles (marchés publics, …), ;
• Participer à l’élaboration, gérer et contrôler les contrats de subsides ;
• Gérer les risques fiduciaires et mettre en place un système de contrôle interne efficace et efficient, mettre en œuvre les plans d’actions suite aux audits et les suivre ;
• Appuyer la représentation, le programme et les interventions par la mise à disposition de son expertise technique (conseils, partage d’expériences, représentant.e d’Enabel vis-à-vis d’autres entités, …) ;
• Renforcer les capacités des structures partenaires si demandé.

Votre profil

Niveau de formation requis 

• Master en gestion financière, économie, audit.

Expériences requises  

• Minimum 5 ans d’expérience démontrée en gestion financière, gestion des risques et audit ;
• Expérience démontrée dans le leadership et la gestion d’équipe ;
• Une expérience internationale de terrain en tant qu’expatrié-e, de préférence au sein d’une organisation internationale est un atout ;
• Toute expérience en audit, gestion des risques, gestion financière dans le secteur public ou en change management constitue un atout ;

Compétences et connaissances requises 

• Vous êtes passionné·e par la maîtrise des chiffres et vous êtes rigoureux ;
• Vous avez une grande aptitude à résoudre les problèmes et vous adoptez une approche axée sur les solutions et les résultats ;
• Vous avez le sens du service et de l’appui ;
• Vous aimez prendre l’initiative et faites preuve de proactivité ;
• Vous aimez gérer des équipes et les faire évoluer ;
• Vous faites preuve de flexibilité et êtes capable de travailler dans un environnement changeant ;
• Vous avez une bonne connaissance des applications informatiques standards ;
• Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais.

Une excellente maîtrise du français ou de l’anglais est également exigée, avec une connaissance au minimum passive de l’autre langue.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Nous vous offrons

• L’intégration dans notre réserve de recrutement pour une durée de 3 ans.

Par la suite, vous seriez régulièrement invité.e à manifester votre intérêt lors d’appels à candidatures pour des postes de Responsable Administratif et Financier au sein de nos projets (procédures de recrutement simplifiées).

Les durées de contrats de travail sont liées aux durées des projets et/ou des portefeuilles suite aux conventions signées avec les pays partenaires et/ou les bailleurs de fonds.

A titre indicatif, les premières ouvertures de postes devraient avoir lieu rapidement et pour des postes dans des régions reculées en République Démocratique du Congo (Bunia, Gemena, Mbuji-Mayi) et en Tanzanie (Kigoma). Ces postes doivent être couverts pendant une durée de 24 mois qui peuvent être renouvelés.

• Pour les personnes engagées pour un poste précis : un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 6), ainsi que des avantages liés à votre statut d’expatrié au sein d’Enabel tels qu’une indemnité d’éloignement, d’affectation, de pénibilité, la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement et d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants accompagnants (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille, etc.
• En cas d’expatriation sans les membres de la famille (personnes à charge),  jusqu’à 6 billets d’avion aller-retour supplémentaires par an vers le pays d’origine ou toute autre destination (plafonnés suivant le règlement d’Enabel).

Les différents montants varient en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction et la composition familiale.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.