International Medical Corps est une organisation humanitaire mondiale à but non lucratif qui se consacre à sauver des vies et à soulager la souffrance grâce à la formation en soins de santé et aux programmes de secours et de développement, recrute.
POSTE 1 : DIRECTEUR, FINANCES ET ADMINISTRATION – (2425) – Mali
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Gestion comptable et financière
- Examiner et comptabiliser les transactions d’approvisionnement pour garantir des pièces justificatives adéquates, l’exactitude des montants et le contrôle des paiements.
- Assurer la tenue de registres précis des transactions financières du bureau de pays (bureaux principaux et extérieurs) Afin de surveiller la situation financière de toutes les activités du projet.
- Diriger la préparation de tous les rapports financiers à des fins externes en ce qui concerne les exigences comptables, juridiques et contractuelles.
- Maintenir le système comptable de l’organisation, en veillant à ce que toutes les données comptables soient mises à jour, rapprochées et entièrement prises en charge.
- Superviser la formation du personnel financier et fournir un soutien technique au programme pays et à la logistique.
- Présenter et faciliter l’examen des dépenses budgétaires réelles et projetées avec les responsables du budget et l’équipe de gestion du pays.
- Effectuer des visites fréquentes dans les bureaux extérieurs pour dispenser une formation au personnel financier sur les procédures et exigences internes.
- Présenter et faciliter l’examen des dépenses réelles par rapport au budget avec le directeur pays et les gestionnaires de site.
Gestion des ressources humaines
- Superviser les ressources humaines et les fonctions administratives dans les bureaux extérieurs pour assurer leur fonctionnement fluide et efficace.
- Superviser la surveillance des vols du personnel, y compris les contrats, les dossiers de congés et autres documents requis pour l’emploi dans le contexte local.
- Assurer le respect des lois du travail focales, y compris les contrats, les rémunérations et les heures de travail.
- Collaborer avec l’agent de sécurité/directeur pays pour maintenir la sécurité du personnel sur le terrain.
- Effectuer des visites fréquentes sur place dans les établissements pour garantir que les soins et la formation appropriés sont dispensés et pour offrir un soutien au personnel de terrain.
- Maintenir des lignes de communication ouvertes avec tout le personnel de terrain.
Formation/renforcement des capacités
- Déterminer les besoins de formation du personnel des finances et des ressources humaines.
- Former les cadres nationaux pour accroître leurs capacités afin d’accroître les responsabilités et d’assurer la durabilité des programmes.
- Plaider et planifier le développement professionnel du personnel international et national.
Relations de travail
- Maintenir une communication fréquente avec la finance internationale pour garantir que les activités et les objectifs financiers sont communiqués.
- Travailler avec le directeur pays, le responsable du budget et le reste du personnel de gestion du pays pour garantir que la coordination des programmes respecte les objectifs budgétisés.
- Assister aux réunions de coordination qui sont pertinentes pour les activités du pays.
- Interface avec le gouvernement national et les agences compétentes pour garantir le respect des différentes réglementations gouvernementales.
Représentation
- Servir de principal agent de liaison avec les donateurs sur les questions liées au programme afin d’assurer la responsabilité financière et programmatique envers les donateurs.
- Établir et mettre à jour les coordonnées des donateurs potentiels dans le pays, le cas échéant.
- Participer aux réunions des donateurs et communiquer les informations pertinentes au siège de la finance internationale et des autres bureaux de l’entreprise.
- Travailler avec le personnel clé des donateurs pour développer et maintenir des relations financières et programmatiques optimales.
- Assurer une visibilité maximale de l’agence auprès de la communauté des ONG.
- Diriger la production de rapports et garantir l’actualité et l’exactitude des informations fournies, ainsi que la confidentialité des informations sensibles.
- Contribuer à la création d’une image positive et d’une crédibilité globale de l’organisation, notamment par l’application du code de conduite, de l’éthique, des valeurs et des prises de position de l’organisation à l’égard des acteurs internes et externes.
Sécurité
- Assure l’application et la conformité des protocoles et politiques de sécurité sur demande;
- Facilite les dépenses de sécurité d’urgence et non urgentes.
Effectuer d’autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
QUALIFICATIONS MINIMALES
- Il s’agit généralement d’un diplôme universitaire avancé (équivalent à une maîtrise) en comptabilité ou en administration des affaires;
- Une combinaison équivalente d’études et d’expériences pertinentes peut être remplacée, le cas échéant ;
- En règle générale, plus de 12 années d’expérience progressive pertinente dans le domaine de la finance, dont au moins 7 années d’expérience dans la gestion administrative et financière de programmes à l’étranger ;
- Vaste expérience de travail avec des systèmes comptables informatisés, une expérience avec les systèmes ERP est un plus ;
- Expérience dans l’élaboration et la gestion de procédures et de politiques en matière d’approvisionnement et de logistique ;
- Expérience de travail avec une grande équipe nationale ;
- Capacités avérées en leadership requises ;
- Solides compétences en négociation, en relations interpersonnelles et en organisation ;
- Langues : la maîtrise de l’anglais, écrit et oral, est requise. Des capacités supplémentaires de lecture, d’écriture et d’interprétation, techniques et non techniques, dans une autre langue peuvent être requises en fonction du poste et de la langue officielle du pays, comme le français et l’arabe.
POSTE 2 : COORDONNATEUR, SITE SUR LE TERRAIN – (2411) – RDC
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Gestion du programme
-Coordonner au niveau du terrain entre les gestionnaires de programmes spécifiques au secteur et l’équipe technique pour garantir un impact maximal des programmes ;
-Gestion du budget du programme au niveau du site – décide des allocations budgétaires en consultation avec les points focaux du programme du site, guidés par les responsables techniques;
-S’assure que le site sur le terrain respecte les limites budgétaires et les dépenses prévues;
-Coordonne avec les équipes des programmes dans le site de suivi – réalisations spécifiques par rapport aux objectifs développés outils
-Suivi de la mise en œuvre du programme au niveau du site conformément aux engagements des donateurs – responsable des livrables du programme;
-S’assurer que toutes les installations sur le terrain sont bien entretenues et équipées;
-Jouer un rôle de leadership au niveau du site sur le terrain et favoriser un travail positif environnement;
– Identifier les opportunités de développement de programmes et contribuer à la conception de nouveaux concepts de programmes et au soutien du développement de programmes pays.
-Coordonne avec l’équipe MEAL le suivi des réalisations spécifiques au site par rapport aux objectifs.
Gestion du personnel et renforcement des capacités
-Superviser directement les points focaux du programme et des opérations au niveau des sites de terrain.
-Contribuer à l’augmentation des connaissances du personnel ; faciliter la formation et l’échange de connaissances.
-Recruter, former et superviser le personnel national si nécessaire ; participer au recrutement du personnel international selon les besoins
-Assurer le respect des lois du travail locales, y compris les heures de travail.
-Veiller à ce que tout le personnel sur le terrain connaisse et comprenne les politiques et normes RH mondiales et nationales d’IMC en matière de conduite professionnelle.
-Maintenir des lignes de communication ouvertes avec tout le personnel de terrain.
-Assurer un soutien mutuel au sein de l’équipe et contribuer à la consolidation d’équipe.
Rapports
-Faciliter et garantir des rapports précis et bien documentés en interne, au siège de l’IMC et aux donateurs.
-Veiller à ce que ces rapports contribuent à la gestion efficace du programme et répondent aux normes de qualité des donateurs et aux réglementations de conformité.
Suivi, évaluation, responsabilité et apprentissage
-Responsabilité globale de garantir les engagements du site sur le terrain envers les donateurs et les exigences d’IMC en matière de suivi, d’évaluation, de responsabilité et d’apprentissage (MEAL).
-Intégrer MEAL dans les stratégies, cadres, politiques et plans du site sur le terrain.
-Inclure les rôles et responsabilités liés au MEAL à tout le personnel qui travaille sur le terrain et responsable de la gestion et de la mise en œuvre du programme.
-Diriger la direction au niveau du site pour budgétiser de manière adéquate les activités MEAL pour toutes les subventions.
-S’assure que le mécanisme communautaire de retour d’information et de réponse (CBFRM) au niveau national fonctionne et dispose de ressources adéquates.
-S’assure que toutes les plaintes et commentaires très sensibles du CBFRM sont traités et clôturés de manière appropriée.
-Augmente le profil/la sensibilisation et l’importance de MEAL auprès d’autres membres de la haute direction par le biais d’examens de routine et de séances d’information.
Sécurité
-Superviser la gestion de la sécurité du programme sur le site;
-Gérer les activités et les mouvements du personnel;
-Assurer l’application et la conformité des protocoles et politiques de sécurité.
Représentation
-En collaboration avec le personnel sur le terrain et l’équipe de gestion du pays, faciliter les visites réussies des donateurs ainsi que les visites et évaluations internes de suivi.
-Servir de point de contact lors des visites des donateurs sur les sites et assurer la coordination avec les parties prenantes du programme au niveau du site.
-Assurer une interaction positive et de bonnes relations avec les partenaires de la région.
-Assurer une visibilité maximale de l’agence parmi la communauté des ONG.
Effectuer d’autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
QUALIFICATIONS MINIMALES
-Généralement, un baccalauréat en sciences sociales, en santé ou dans un domaine connexe est préférable. Une combinaison équivalente d’études et d’expériences pertinentes peut être remplacée, le cas échéant.
– Généralement, plus de 7 ans d’expérience progressive pertinente dans le secteur/contexte humanitaire ou de développement.
-Une expérience des programmes et des projets d’ONG avec des responsabilités croissantes, y compris un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle internationale dans un rôle de gestion des opérations, est requise.
-Familiarité avec les opérations humanitaires internationales, les structures de coordination et les mandats des donateurs, des agences des Nations Unies et des ONG;
-Capacité à vivre et à travailler dans des environnements précaires;
-Extrêmement flexible et capacité à faire face aux situations stressantes et aux frustrations;
-Connaissance et expérience de la préparation et de la gestion du budget et des exigences des donateurs;
-Sensibilisation interculturelle profonde ;
-Capacité à exercer un bon jugement et à prendre des décisions de manière indépendante à la suite de processus consultatifs;
-Capacité à établir des relations avec le personnel local et à le motiver efficacement;
-Créativité et capacité à travailler avec des ressources limitées;
-Esprit d’équipe et solides compétences en communication, tant orale qu’écrite;
– Maîtrise des applications informatiques , notamment avec MS Word et MS Excel, MS PowerPoint .
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