Creative Associates International est une société de développement internationale dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans la démocratie et la gouvernance, l’éducation, la croissance économique et la stabilisation post-crise. Basée à Washington, DC, Creative est présente sur le terrain dans plus de 25 pays et compte parmi ses clients l’Agence américaine pour le développement international et le Département d’État, entre autres. Depuis sa création en 1977, Creative a acquis une solide réputation auprès de ses clients et est bien considérée par ses concurrents et ses partenaires.
LIEU DE FONCTION : Niger, Gombe et Adamawa (1 personne pour chaque Etat)
Résumé du poste :
Connaissance pratique des règles et règlements impliqués dans la conduite et l’exploitation sûres et efficaces d’un véhicule. Connaissance des procédures d’entretien automobile de base. Capacité à traiter efficacement et patiemment avec les autres. Conduite sûre et légale d’un véhicule à moteur privé et commercial. Connaissance des États (Niger, Gombe et Adamawa), y compris Abuja.
Fonctions essentielles :
Entretien et gestion des véhicules
- Nettoie le véhicule et effectue des contrôles de routine pour s’assurer qu’il dispose quotidiennement d’outils de travail appropriés.
- Fait le plein du véhicule à l’aide d’une carte/d’un bon de carburant approuvé et enregistre ces informations en temps opportun sur la feuille de bord du véhicule.
- Garer le véhicule en toute sécurité à l’endroit désigné à la fin de chaque journée de travail au plus tard à 18 heures.
- Assurez-vous que les déplacements en dehors des heures de bureau bénéficient d’une approbation formelle préalable du service des opérations.
- Assurez-vous que le journal de bord des mouvements des véhicules est rempli en temps opportun et régulièrement.
- Signaler immédiatement au responsable des opérations/directeur principal du bureau tous les accidents ou problèmes impliquant des véhicules LEARN.
- Conformité aux dispositions de la politique relative aux véhicules à moteur et aux déplacements de LEARN.
Transport de personnel et de matériel
- Transporte le personnel et les personnes désignées vers toutes les zones selon les instructions et avec les formulaires de demande de véhicule approuvés.
- Assurez-vous que les véhicules disposent du matériel nécessaire tel que des parapluies, une trousse à outils pour véhicule, une trousse de premiers secours, une carte, des extincteurs, etc.
- Assurez-vous que tous les éléments LEARN ne sont pas laissés sans surveillance dans le véhicule lorsqu’il est stationné.
- Classer dans des carnets de bord précis du véhicule et soumettre à l’agent des opérations/chef de bureau principal.
- Prépare les rapports mensuels d’entretien des véhicules attribués.
Autres prestations de services :
- Expédier et livrer tous les documents entre LEARN et d’autres prestataires de services.
- Envoi de biens et de matériaux à divers bureaux de projets pour faciliter l’exécution du programme sans aucun rapport de perte ou de destruction d’articles
- Aider l’agent des opérations/le directeur principal du bureau à s’assurer que les documents administratifs de tous les véhicules sont disponibles, classés et contrôlés pour la conformité et l’expiration tant pour les voitures que pour les conducteurs, par exemple le permis de conduire.
- Recevez et rassemblez le plan de mouvement, tout en partageant la nouvelle semaine avec l’ensemble du personnel.
- Mettre à jour le tableau des mouvements quotidiens (prise en charge/dépose à l’aéroport et déplacements à l’intérieur/à l’extérieur de l’État)
- Signalez tous les incidents automobiles en vue de trouver des solutions et d’enregistrer les leçons apprises.
- Assurer les contrôles quotidiens, hebdomadaires et mensuels sur tous les véhicules LEARN.
- Assurez-vous que les feuilles de contrôle des véhicules sont correctement remplies et signées par les collègues.
- Aider les agents de sécurité à faire le plein adéquat des générateurs.
- Accomplir toute autre tâche qui pourrait être assignée de temps à autre pour soutenir l’atteinte des objectifs organisationnels.
Qualifications
- Un diplôme d’études secondaires est requis.
- Au moins 3 ans d’expérience préalable dans un rôle similaire. (6 mois ou plus d’expérience professionnelle générale préalable sont requis.)
- Niveau d’entrée Anglais parlé requis, l’anglais écrit est fortement souhaité.
- Expérience préalable de conduite/taxi auprès d’un donateur.
- Excellente connaissance de la région locale (Niger, Gombe et Adamawa) requise
- Permis de conduire nigérian valide
- Dossier de conduite propre
- Parle couramment l’anglais
- Excellentes compétences en communication
- Une capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et une attitude positive sont requises.
- Une expérience avec une organisation financée par l’USAID ou une autre organisation internationale mettant en œuvre un programme opérant dans des zones dangereuses est souhaitée.
- De bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles sont requises.
- D’excellentes compétences en tenue de dossiers et en documentation sont requises pour documenter les voyages, le carburant et l’entretien du véhicule.
