À propos du CRS :
Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de WASH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.
CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.
DESCRIPTION DE POSTE
| Titre du poste : | Un (e) Assistant (e) Financier NFM3 |
| Type de Contrat : | CDD |
| Département : | Programme |
| Superviseur Direct : | Grant Account- NFM3 |
| Location : | Bamako-Mali |
| Bande : | 4 |
Contexte
Le paludisme est un problème majeur de sante publique au Mali et représente le premier motif de consultation avec un taux de 34%. Selon le SLIS en 2021,3 147 804 de cas confirmés de paludisme ont été enregistrés dans les établissements de santé, parmi lesquels 1 025 004 cas graves et 1301 décès (DHIS2).
Le paludisme est l’une des priorités de la politique nationale de santé, les enfants de moins de 5 ans et les femmes enceintes sont les plus touches.
CRS Mali est récipiendaire principal de la subvention NFM3 pour la période 2022-2024.
A ce titre, CRS cherche des financiers qualifies pour la mise en œuvre des activités.
Résumé du poste :
Vous fournirez efficacement des informations complètes, des services administratifs et comptables pour aider le département des finances à exécuter les processus et fournir les services nécessaires pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Dans le cadre d’une équipe financière expérimentée, vous apporterez un appui de qualité dans votre rôle, en appliquant des normes clairement définies pour les processus, procédures et services de comptabilité et de rapports financiers.
Assurer une gestion financière conforme aux procédures en vigueur, en collaboration avec les superviseurs terrain et charges de projet de CRS, les gestionnaires comptables du Programme National de Lutte contre le Paludisme, des Directions Régionales de la Sante et des Districts sanitaires et contribuer au renforcement de leurs capacités dans la gestion des ressources du Fonds mondial.
Responsabilités du poste :
- Remplir des documents financiers standard (pièces comptables, demandes de virements, chèques, etc.) en suivant un exemple de modèle avec des directives prescrites et les diffuser selon les besoins.
- Fournir un appui d’administration et de secrétariat au traitement de transactions financières. Préparer, taper, photocopier et scanner les documents liés. Classer les documents des rapports comptables et financiers selon les instructions.
- Compiler la documentation justificative (dossier de liquidation/encaissement) pour aider au traitement des transactions financières. Communiquer avec les employés, partenaires, fournisseurs pour réclamer les documents nécessaires.
- Assurer la garde de divers documents (par ex. chèques vierges/non remis, coupons de carburant, etc.)
- Vérification des factures et contrats de fourniture de biens et services selon la nature des dépenses ;
- Vérifier la qualité et la complétude des documents justifiant les transactions financières faite par le moyen de Orange Money ou par les agences de paiement
- Assurer la remonté de toutes les informations de gestion du niveau opérationnel vers CRS ;
- Réaliser certains paiements sur le terrain.
- Vérification quotidienne des documents financiers ; Analyse et certification des éléments constitutifs de demandes de paiement ;
- Appuyer le classement et la maintenance des pièces comptables du projet :
- Suivi de la production régulière des plans opérationnels et s’assurer de leur conformité avec le budget approuvé
- Suivi de la production des différents avances accordées dans le cadre du projet ;
- Assurer le suivi de trésorerie des comptes, établir les prévisions de trésorerie pour les paiements Orange Money :
- Assurer le suivi des factures des agences de paiement ;
- Assurer la vérification des paiements par Orange Money, leur suivi et leur liquidation ;
- Appuyer la remonte des pièces justificatives ;
- Travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe finance afin de s’assurer du traitement dans le meilleur délai des demandes de paiements
Formation, expérience et capacités requises :
Études et expérience
- DUT (BAC+2) en finance comptabilité. Un diplôme/certificat professionnel ou des cours en comptabilité, finances sont un plus.
- Au minimum deux (02) ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire avec une connaissance des pratiques comptables standard. Une expérience dans une organisation internationale est un plus.
- Expérience de l’utilisation de MS Office, en particulier Excel et Word. Expérience pratique de la saisie des données dans des bases de données et formulaires en ligne.
Compétences personnelles
- Excellentes compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails.
- Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats. Capable de respecter les délais.
- Bonne éthique et capacités solides pour le service au client. Capacité à travailler en collaboration.
Langues étrangères : Français est exigé et anglais un atout
Déplacements : Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 5% de son temps.
Principales relations de travail :
Responsabilités de supervision : aucune
Internes : Finance Officer, Senior finance officer, les project officers, Grant Account etc…
Externes : PNLP, DRS, DNS, ARCAD SANTE PLUS etc.
La date limite de soumission est le 31 décembre 2023, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « Assistant Financier NFM3 ».
| Titre du poste 2 : | Gestionnaire du Mécanisme de Redevabilité |
| Type de Contrat : | CDD |
| Département : | Programme |
| Superviseur Direct : | Head of Programming |
| Location : | Bamako |
| Bande : | 9 |
Résumé du poste :
CRS Mali envisage de mettre en place un mécanisme de retour d’information et de réponse pour recueillir les feedbacks, suggestions et remarques venant de toutes les parties prenantes des projets, essentiellement les participants. Basé à Bamako et sous la supervision du Head of Programming le Gestionnaire du Mécanisme de Redevabilité aura comme fonction principale de soutenir et contribuer à la conception/extension et à la mise en œuvre du mécanisme de redevabilité pour le Programme-Pays. Conformément aux principes et aux normes de qualité des programmes de CRS et aux lignes directrices des donateurs, il apportera ses compétences pour assurer une gestion et traitement efficace des retours d’informations recueillies à travers ce mécanisme afin de faire progresser la prestation de programmes de haute qualité aux pauvres et aux vulnérables.
Responsabilités du poste :
- Contribuer à la conception, à la mise en œuvre et à la révision du système de redevabilité de CRS Mali, y compris la gestion quotidienne des systèmes de retour d’information et de réponse.
- Appuyer le Programme-pays à développer les procédures/Protocoles de traitement des retours d’informations reçues de ce mécanisme de redevabilité (Circuit du traitement, Catégorisation par type (sensible ou non), Responsables impliqués dans les réponses selon la catégorie de retro-information, timing pour les réponses, respect de confidentialité, etc.)
- Coordonner le suivi des appels et messages électroniques reçus à travers le mécanisme pour assurer la réponse auprès des participants suivant les procédures/protocoles de traitement en place. (Codification des appels, mail reçus ; Classement des appels « en instance » par semaine, suivi des réponses selon les procédures, respect du timing des réponses, etc.).
- Traitement des plaintes sérieuses respectant les procédures/protocole (transmission aux responsables concernés, informations à transmettre) afin de préserver l’intégrité du système.
- Diriger le processus de capitalisation des bonnes pratiques avec l’équipe MEAL et partager les leçons apprises en matière de redevabilité aux responsables des projets du CP Mali.
- Appuyer la mise en place d’une plateforme de gestion des données de la ligne verte avec l’équipe ICT4D.
- Contribuer dans le maintien des relations avec les bailleurs de fonds, les partenaires et organisations humanitaires sœurs ainsi que les bénéficiaires.
- Participer au mécanisme national existant, tel que le cluster protection.
Formation, expérience et capacités requises :
Études et expérience
- Minimum Bac + 4 en sciences sociales ou autres domaines connexes.
- Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine du soutien aux projets et/ou des relations interpersonnelles.
- Expérience de gestion de mécanisme de redevabilité au sein d’une ONG
- Ayant une formation en communication sociale et sur l’approche participative serait un atout.
- Expérience dans la gestion de projet communautaire, et la collecte des données pertinentes de préférence.
- Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de conférences en ligne, des systèmes de gestion de l’information.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Solides compétences en gestion des relations, avec la capacité de travailler avec des personnes dans des contextes géographiques et culturels divers.
- Bonnes compétences analytiques, de résolution de problèmes et de pensée systémique avec la capacité d’avoir une vue d’ensemble et de porter des jugements sains.
- Bonnes compétences en rédaction technique
- Compétences en présentation, animation, formation, mentorat et coaching.
- Proactif, plein de ressources, axé sur les résultats.
Langues requises : Maîtrise du français et de 2 langues locales au minimum exigée. La maitrise de plusieurs langues locales est un atout.
Voyages nécessaires : Doit être apte à faire des déplacements et des visites terrain dans les communautés, zones d’intervention des projets jusqu’à 30% de son temps.
Principales relations de travail :
Supervision : aucune
Interne : Gestionnaires de Projets, Coordinateur MEAL, Représentant(e) Résident(e), Directeur des Programmes, Directeur des Operations
Externe : Différents partenaires et bailleurs, Organismes pairs, les services techniques de l’Etat, les participants bénéficiaires des projets du Programme-Pays.
La date limite de soumission est le 31 décembre 2023, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « Gestionnaire du Mécanisme de Redevabilité ».
| Titre du poste 3 : | Conseiller Technique I Cohésion Sociale |
| Type de Contrat : | CDD |
| Département : | Programme |
| Superviseur Direct : | Deputy Head of Programming |
| Location : | Bamako |
| Bande : | 9 |
Résumé du poste
Vous fournirez des conseils techniques et un soutien à une série de questions relatives à la conception et à la mise en œuvre de programmes dans le domaine du Consolidation de la Paix/Cohésion Sociale conformément aux principes et normes de qualité du programme de Catholic Relief Services (CRS), aux directives des donateurs et aux meilleures pratiques de l’industrie aux équipes de CRS Mali afin de faire progresser la prestation de programmes de haute qualité aux pauvres et aux personnes vulnérables. Vos conseils, vos connaissances et votre soutien contribueront à déterminer l’efficacité, l’adaptabilité et l’innovation des programmes de Consolidation de la Paix/Cohésion Sociale de CRS à l’échelle mondiale.
Rôles et principales responsabilités
- Soutenir l’élaboration et contribuer à la mise en œuvre de stratégies, de normes, d’outils et de pratiques exemplaires à l’échelle de l’organisme dans le domaine de la Consolidation de la Paix/Cohésion Sociale qui mobilisent efficacement les partenaires, les donateurs et les gouvernements. Contribuer à l’adoption d’une approche intersectorielle intégrant l’égalité des sexes, l’intégration de la protection et la réduction des risques de catastrophe.
- Fournir des solutions techniques aux équipes de CP, à distance et sur site, pour la planification stratégique et la meilleure façon d’appliquer les normes, les meilleures pratiques, les principes de partenariat, les outils et le suivi et l’évaluation, afin d’assurer une mise en œuvre de haute qualité.
- Contribuer à l’élaboration de la conception technique des propositions et, dans certains cas, en diriger. Soutenir le processus de préparation, de conception, de soumission et d’approbation des concepts de projet et des propositions à part entière. Au besoin, agir à titre de rédacteur technique au sein d’équipes d’élaboration de propositions. Conseiller les équipes de projet sur l’intégration des stratégies, des priorités et des exigences techniques des bailleurs de fonds dans l’approche de CRS.
- Soutenir les initiatives de renforcement des capacités dans les programmes de Consolidation de la Paix/Cohésion Sociale pour le personnel et les partenaires en aidant à élaborer des stratégies d’apprentissage et de formation, des programmes et des programmes d’études, en organisant des formations et des ateliers, et en offrant de l’encadrement.
- Recueillir et analyser les données du programme, saisir et partager les leçons apprises et les pratiques exemplaires pour des projets spécifiques afin de faciliter l’amélioration de la prise de décision et de contribuer au programme d’apprentissage dans le domaine de la Consolidation de la Paix/Cohésion Sociale.
- Contribuer au maintien des relations avec les donateurs, les organisations homologues, la recherche et d’autres institutions, participer à des forums dans le domaine de Consolidation de la Paix/Cohésion Sociale afin de recueillir et de partager les meilleures pratiques et de promouvoir le travail de CRS.
- Appuyer les différents projets à intégrer de façon transversale la cohésion sociale dans les interventions.
- Appuyer l’Eglise Catholique à redynamiser ses comités de justice et paix q travers des petites subventions et des formations.
Qualifications de base
- Master dans le domaine Consolidation de la Paix/Cohésion Sociale, Gestion des Conflits ou tout autre domaine connexe exigé.
- Au moins trois ans d’expérience professionnelle pertinente avec des responsabilités progressives, idéalement au sein d’une ONG internationale, avec au moins deux ans d’expérience pertinente sur le terrain dans la Consolidation de la Paix/Cohésion, Gestion de Conflits.
- Connaissance des principes et concepts techniques de la Consolidation de la Paix/Cohésion, Gestion de Conflits. Connaissance générale d’autres disciplines connexes afin d’assurer une approche intersectorielle appropriée.
- Expérience dans la conception de projets et l’élaboration de propositions. Expérience dans la rédaction de contenu pour des propositions.
- Connaissance des meilleures pratiques en matière de renforcement des capacités.
- Expérience du suivi, de l’évaluation et de l’analyse de programmes.
- Expérience et compétences en matière de réseautage et de relations avec des donateurs, des organisations homologues et des partenaires confessionnels et de la société civile. Compréhension des principes de partenariat.
Qualifications souhaitées
- Maîtrise des progiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de conférence Web, des systèmes de gestion de l’information et du budget, des réseaux de partage des connaissances.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Solides compétences en gestion des relations avec la capacité d’influencer et d’obtenir l’adhésion de personnes qui ne sont pas sous supervision directe et de travailler avec des personnes dans divers contextes géographiques et culturels.
- Bonnes compétences en matière de stratégie, d’analyse, de résolution de problèmes et de pensée systémique, capacité d’avoir une vue d’ensemble et de faire preuve d’un jugement judicieux.
- Bonnes compétences rédactionnelles techniques
- Compétences en matière de présentation, d’animation, de formation, de mentorat et de coaching
- Proactif, débrouillard et axé sur les résultats
Langues requises : Maitrise du français écrit et oral exigée. Bonne connaissance de l’anglais.
Déplacements – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 30 % de son temps.
Principales relations de travail :
Responsabilités de supervision : aucune
Internes : Gestionnaires de Projets, Chef des Programmes, Operations, Unité de Leadership Local
Externes : Partenaires de CRS, Caritas Mali, Commission Justice et Paix de l’Eglise Catholique
Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :
Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.
- Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
- Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
- Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
- Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
- Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
Compétences en leadership de l’Organisme :
- Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
- Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
- Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.
La date limite de soumission est le 31 décembre 2023, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « Conseiller Technique I Cohésion Sociale ».
Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail
Tout candidat qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.
Source : malipages
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