Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité.
TITRE 1 : (02) Comptable des subventions (H/F) – Guinée-Conakry
Département: Programme.
Titre: Comptable des subventions (H/F).
Bande salariale: 8.
Lieu : Conakry & Nzérékoré.
Type de contrat : Contrat local, CDD.
Résumé du poste:
Vous fournirez efficacement des services comptables en documentant les transactions financières du projet, compilant, analysant et vérifiant les informations sur les comptes. Vous et travaillerez directement avec les sous-récipiendaires pour garantir le respect des contrats et le rapportage financier répondant aux standards et politiques de CRS et du bailleur.
Rôles et principales responsabilités :
-Examiner et valider la documentation justificative avant de traiter les transactions financières pour s’assurer que tous les documents sont exacts et complets et que les autorisations ont été obtenues.
-Enregistrer les transactions financières suivant les autorisations appropriées. Examiner et analyser divers comptes pour détecter les irrégularités.
-Conseiller des mesures correctives et préparer les écritures et ajustements de correction, selon les besoins.
-Remplir les fonctions de trésorerie assignées pour le projet (paiement/encaissement, prévisions de trésorerie) pour autant que la séparation des fonctions est garantie.
-S’assurer de la mise en place d’un système de contrôle et de coordination convenable avec le personnel comptable des partenaires et du programme pays.
-Coordonner et développer les rapports financiers pour le bailleur.
-Organiser des sessions régulières de formation pour s’assurer que les SR comprennent et se conforment aux exigences du projet.
-Faire le suivi budgétaire pour les partenaires et alerter le gestionnaire de projet sur tout risque potentiel de dépassement budgétaire sur une ligne.
-Effectuer un suivi adéquat du plan d’action et budget de la subvention pour s’assurer de l’éligibilité des dépenses et prévenir les dépassements budgétaires.
Profil :
-Licence en comptabilité, finances, économie, administration des entreprises, avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
-Minimum de deux ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale ou une institution financière/bancaire.
-Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds pertinents (Fonds Mondial, UE) souhaitée. Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
-Être familier avec l’analyse financière et la budgétisation des programmes (budget supérieur a un million de dollars.
-Aptitude démontrée à travailler efficacement sous pression et avoir le sens des priorités Expérience renforcement des capacités des partenaires est un atout.
Langues étrangères : Français maîtrise (orale et écrite) et connaissance de l’anglais est un atout.
Voyages nécessaires (moins de 5 % du temps).
La date limite de soumission est le 5 février 2024, les candidats intéressés peuvent soumettre leur CV et Lettre de motivation à cette adresse: [email protected], en mettant en objet du mail seulement ce code, GRANT-CRS2024 .
Aucune candidature ne sera reçue après le délai.
TITRE 2 : Responsable du suivi, de l’évaluation, de la responsabilisation et de l’apprentissage (MEAL) (H/F) – Guinée-Conakry
Bande salariale: 7.
Département: Programme.
Lieu: Conakry – Guinée.
Type de contrat: Contrat local, CDD.
Votre approche rigoureuse et axée sur le service garantira que le projet applique systématiquement les meilleures pratiques et travaille constamment à améliorer l’impact de ses bénéfices pour ceux que nous servons.
Rôles et principales responsabilités:
Suivre toute les difficultés et/ou les lacunes relatives identifiées dans le MEAL et en rendre compte pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre.
-Aider les partenaires dans leurs efforts pour réfléchir aux expériences du projet.
-Diriger le lancement et la mise en œuvre du mécanisme de feedback et réponse (FRM) du projet.
-Apporter un soutien pour rechercher activement un feedback de tous les membres des communautés cibles et autres parties prenantes, selon la définition du FRM, et pour répondre à ce feedback.
Profil:
-Compléter la documentation du projet pour les activités MEAL qui vous sont assignées. Aider à identifier des informations utiles pour les études de cas et les rapports sur des pratiques prometteuses.
-Appuyer l’apprentissage et les décisions du programme en posant des questions réfléchies, en travaillant sur les données du projet, en réfléchissant aux informations venant des membres de la communauté et des partenaires et en les partageant avec la direction du projet.
-Avoir au minimum un niveau universitaire (Bac + 3) en Statistiques/Sciences sociales/ un domaine connexe ou une expérience équivalente.
-Avoir au minimum 2 ans d’expérience professionnelle en appui aux projets dans une ONG internationale est un atout.
-Comprendre le rôle du suivi et évaluation dans les programmes humanitaires et de développement Connaissance de la suite MS Office.
-Connaissance des logiciels de gestion des bases de données, notamment SPSS, EPI INFO, Stata, Sphinx, R statistiques…
Qualifications souhaitées
1-Expérience dans la préparation participative de plans d’action et l’implication communautaire.
2-Expérience dans le suivi des projets et la collecte de données pertinentes souhaitée.
3-Expérience de l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Langues étrangères : Français maîtrise et connaissance de l’anglais est un atout.
Voyages nécessaires : Cette position est basée à Conakry et peut exiger de voyager 40% du temps.
La date limite de soumission est le 5 février 2024, les candidats intéressés peuvent soumettre leur CV et Lettre de motivation à cette adresse: [email protected], en mettant en objet du mail seulement ce code, MEAL-CRS2024 .
Aucune candidature ne sera reçue après le délai.
TITRE 3 : Assistant (e) projet (H/F) – Guinée-Conakry
Lieu : Conakry – Guinée.
Type de contrat: Contrat local, CDD.
Rôles et principales responsabilités :
-Rédiger des messages simples de correspondance.
-Préparer des documents de transaction en appui à des processus généraux d’opérations et aider à la coordination du traitement des transactions (par ex. demandes de paiement, autorisations de voyage, avances de frais de voyage, visas, etc.)
-Faire un suivi rapproché et quotidien des dossiers de transactions du Projet auprès des différentes départements.
-Compiler des données, faire la saisie et la vérification de données relatives aux processus administratifs du projet (par ex. diverses listes de contacts, liste de présence, rapports de présence des employés, examen des fiches de bord des véhicules, dossiers d’accueil pour les visiteurs, etc.)
-Suivre le mouvement des courriers et dossiers entrants et sortants du projet
-Appuyer les dispositions logistiques pour les employés et les visiteurs.
– Aider à la mise en œuvre des processus de gestion des biens, comme la réception et la distribution des biens, l’étiquetage des biens, les comptes physiques, etc.
Profil :
– Deux ans d’expérience de travail de bureau dans un rôle de secrétariat ou d’administration. Une expérience dans une ONG locale ou internationale est un plus.
-Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience.
-Expérience en dactylographie/traitement de texte, saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne et expérience du travail avec divers équipements de bureau.
-Expérience de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et systèmes de gestion de l’information.
Voyages nécessaires à l’intérieur du pays et à l’extérieur Doit être disposé et capable de voyager en cas de besoin (moins de 10%).
La date limite de soumission est le 12 février 2024, les candidats intéressés peuvent soumettre leur CV et Lettre de motivation à cette adresse: [email protected], en mettant en objet du mail seulement ce code, PROJECT-ASSISTANT-CRS2024
Aucune candidature ne sera reçue après le délai.
TITRE 4 : CHARGE DE PROJET – Burkina-Faso
Responsabilités du poste :
-Suivre toute les difficultés et/ou les lacunes identifiées et en rendre compte pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre ;
-Collaborer avec le ou les partenaires locaux pour préparer des rapports selon le calendrier établi pour les rapports ;
-Compléter la documentation du projet pour les activités qui vous sont assignées. Aider à identifier des informations utiles pour les études de cas et les rapports sur des pratiques prometteuses.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
-Baccalauréat exigé. Licence souhaitée.
-Au minimum 2 ans d’expérience professionnelle en appui aux projets en ONG ;
-Une expérience dans le domaine de la protection de l’enfance, en particulier dans la protection des enfants non-accompagnés et/ou séparés ou dans l’accompagnement familial ;
-Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience ;
-Expérience dans le suivi des projets et la collecte de données pertinentes souhaitée ;
-Expérience de l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Compétences personnelles
-Compétences en observation, écoute active et analyse avec la capacité de porter de bons jugements ;
-Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en proche collaboration avec les partenaires locaux et les membres de la communauté ;
-Attention aux détails, précision et ponctualité dans l’exécution des responsabilités qui vous sont assignées ;
-Proactif, plein de ressources, axé sur les résultats et les services.
Langue étrangère exigée/souhaitée : Maîtrise professionnelle du Français est exigée ; la maitrise de l’Anglais sera un atout.
Voyages nécessaires : au moins 70% du travail s’effectuera sur le terrain dans les zones d’intervention du projet.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
Mode de recrutement : Présélection sur dossier, test écrit et/ou entretien.
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