Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. Catholic Relief Services s’efforce de sauver, de protéger et de transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité.
Résumé du poste :
En tant que chef de projet, vous assurerez la direction, la gestion globale et la représentation du projet ER4 en Afrique de l’Ouest pour servir les pauvres et les vulnérables. Votre leadership, votre gestion et vos connaissances techniques garantiront la mise en œuvre de programmes de haute qualité et feront progresser la position de CRS en tant qu’agence de premier plan dans le domaine de l’humanitaire et de la réduction des risques de catastrophe (RRC). En tant que cadre supérieur, vous gérerez la sécurité de manière proactive et atténuerez les risques de sécurité.
Rôles et responsabilités clés :
- Diriger tous les aspects du développement, de la mise en œuvre et de la consolidation de l’activité ER4 de BHA en Afrique de l’Ouest, y compris le partage de la manière dont le projet contribue au leadership éclairé de l’industrie. Fournir la gestion, l’orientation et la supervision technique du projet ER4 en Afrique de l’Ouest tout au long du cycle du projet afin de s’assurer que le démarrage, la mise en œuvre et la clôture du projet sont conformes aux principes et normes de qualité de CRS, aux directives des donateurs et aux meilleures pratiques de l’industrie.
- Servir de point de contact principal pour le BHA (Bureau d’assistance humanitaire) ainsi que pour les parties prenantes publiques, privées et non gouvernementales.
- S’assurer que le projet est conçu et mis en œuvre pour répondre aux attentes des donateurs en termes de résultats et de budget opportuns et de qualité, y compris les stratégies d’élimination progressive et de durabilité.
- Assurer la coordination entre le partenariat et les responsables MEAL.
- S’assurer que les normes de qualité du programme CRS sont respectées conformément à la politique et aux procédures MEAL (Suivi, Évaluation, Responsabilisation et Apprentissage).
- Gérer efficacement les talents seniors en programmation et en opérations. Gérer la dynamique d’équipe et le bien-être du personnel. Fournir de l’encadrement et du mentorat. Adaptez stratégiquement les plans de développement individuels et effectuez des évaluations de performance pour les subordonnés directs. Superviser l’élaboration des plans de dotation et le processus de recrutement des cadres supérieurs.
- Gérer et atténuer les risques en surveillant les enjeux nationaux et régionaux qui peuvent avoir une incidence sur le personnel et les programmes. S’assurer que tout le personnel comprend et respecte les politiques et les plans de sûreté et de sécurité du personnel de CRS et assurer la mise à jour de ces plans.
- Promouvoir, maintenir et modéliser un engagement en faveur de l’utilisation efficace des ressources de l’organisme et des donateurs. Assurer la conformité avec les subventions de la BHA, y compris le suivi financier et la supervision des budgets des partenaires, les finances, l’administration et les rapports à la BHA. Approuver les dépenses de programme, les ajustements budgétaires et les demandes de modification des coûts aux donateurs.
- Superviser l’élaboration de stratégies et de supports de communication, en respectant les exigences et procédures de marque et de marketing des donateurs et de CRS.
- Coordonner les relations avec les organismes partenaires, y compris l’organisation d’ateliers d’examen et de planification. Contribuer à la coordination des rôles et des activités du personnel des membres des organisations partenaires dans la mise en œuvre conformément aux principes de partenariat de CRS.
- Superviser les activités d’assistance technique et de renforcement des capacités des partenaires locaux, en particulier dans le domaine de la réduction des risques de catastrophe et de la résilience pour le personnel et les organisations partenaires afin d’améliorer la qualité et l’impact du programme.
- Créer et maintenir des conditions propices à l’apprentissage. Établir un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés et la capacité de détecter, d’analyser et de réagir rapidement aux lacunes. Identifier les écarts de performance et les possibilités de formation pour le personnel de CRS et des partenaires et assurer la conception et la fourniture d’une formation et d’une assistance technique de haute qualité.
Langues requises – Solides compétences orales et écrites en anglais.
Voyage – Le poste basé au Ghana ou en Sierra Leone doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 40% des sites de projet prévus.
Responsabilités de supervision :
- Supervision : Supervise directement la haute direction du programme (responsable des partenariats, gestionnaire de MEAL, autres)
Principales relations de travail :
Interne : Représentant pays, Chef des programmes, Chefs de bureau, Chef des opérations, Coordinateur EMPOWER, Conseillers techniques EMPOWER, ACR WARO, Directeur régional adjoint pour la qualité des programmes (DRD/PQ), Directeur régional adjoint pour les opérations (DRD/OPS) et Directeurs financiers.
Externes : Partenaires locaux, représentants des donateurs, représentants des gouvernements (niveaux national, provincial et de district) ; autres parties prenantes.
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Solides compétences en matière de stratégie, d’analyse, de pensée systémique et de résolution de problèmes, avec la capacité d’avoir une vue d’ensemble et la capacité de faire preuve de jugement et de prendre des décisions éclairées.
- Solides capacités de gestion des relations. Capacité d’établir des relations avec les gens à tous les niveaux, à l’interne et à l’externe. Stratégique dans la façon dont vous abordez chaque relation.
- Capacités de leadership d’équipe avec des équipes diversifiées ou multidisciplinaires. Compétences de coaching.
- Solides compétences en communication et en présentation ; capable d’élaborer des messages personnalisés et persuasifs pour des publics variés.
- Proactif, ingénieux, orienté vers les solutions et les résultats.
Qualifications de base :
- Master en études du développement, en relations internationales ou dans un domaine technique pertinent.
- Au moins sept ans d’expérience dans l’augmentation progressive des responsabilités de gestion dans des projets internationaux d’aide humanitaire et de développement, dont au moins cinq ans sur le terrain.
- 5 ans d’équipe, ainsi qu’une expérience dans la gestion des rapports programmatiques et financiers.
- 5 ans d’expérience dans la gestion de fonds de donateurs, y compris des subventions multi-pays. Solides connaissances et expérience en gestion budgétaire.
- 5 ans d’expérience en gestion de personnel et des capacités propices à un environnement d’apprentissage. Expérience de l’encadrement du personnel supérieur du programme.
Qualifications souhaitées :
- Expérience démontrée de la gestion de programmes réussie, y compris la gestion de projets complexes, à forte valeur ajoutée, multi-activités, avec une logistique compliquée.
- Une expérience avérée de la gestion adaptative et des techniques d’apprentissage est fortement encouragée.
- Capacité de représenter et de présenter à des niveaux élevés.
- Expérience du progiciel MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférence Web et des systèmes de gestion de l’information et du budget.
- Expérience avérée du recrutement, du développement et de la gestion de fonds de donateurs, y compris des subventions multi pays. Solides connaissances et expérience en gestion budgétaire.
- Expertise technique démontrée en RRC et résilience et expérience dans la gestion de programme
- Expérience de l’engagement de partenaires et du renforcement des partenariats. Connaissance du partenariat CRS et de la stratégie de localisation un atout.
- Expérience antérieure de la gestion efficace d’activités humanitaires et de RRC impliquant la mise en œuvre par plusieurs sous-lauréats, y compris des organisations locales, et expérience démontrée de la gestion de partenaires et de la supervision de la mise en œuvre d’activités à distance.
- Succès avéré dans un rôle de leadership pour un projet portant sur des questions liées à la réduction des risques de catastrophe ou à l’intervention d’urgence, de préférence en Afrique de l’Ouest, et capacité démontrée à établir et à maintenir des relations avec les gouvernements hôtes, les donateurs, d’autres projets financés par des donateurs et les parties prenantes, les organisations locales et les partenaires.
- Solide compréhension des structures nationales de gouvernance des risques de catastrophe, de la RRC aux niveaux local et communautaire et de l’architecture humanitaire mondiale.
- Compétences avérées en leadership dans la gestion de projets de taille et de portée similaires dans les pays en développement.
