Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS travail pour sauver, protéger et transformer des vies des personnes dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité.
Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Niger recrute un (e) Chargé du suivi de la chaine d’approvisionnement pour son bureau de Niamey.
Titre du poste : Chargé du suivi de la chaine d’approvisionnement
Position : Monitoring officer
Département : Supply Chain
Superviseur immédiat : Gestionnaire de la chaine d’Approvisionnement
Pays/lieu : Niamey/Niger
Type de Contrat : CDD (12 mois) avec possibilité de renouvellement
Disponibilité : Immédiate
Résumé du poste :
Vous coordonnerez et appuierez la cohérence et la conformité des pratiques dans les magasins, les dispatch et distribution des biens, en appui à des programmes de qualité servant les personnes pauvres et vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront de surveiller efficacement les activités liées à la gestion des stocks et à l’ERP/Progiciel de Gestion Intégré et d’identifier les insuffisances et les possibilités d’améliorations tout en appliquant les principes de la gestion vertueuse, de l’intégrité, de la transparence et de la redevabilité.
Responsabilités du poste :
Faire régulièrement des visites de supervision sur le terrain, dans des installations de stockage et aux distributions pour suivre et évaluer les systèmes et procédures de gestion des marchandises et en faire des rapports, en vérifiant qu’ils répondent aux réglementations de CRS et des bailleurs de fonds et aux normes et exigences internationales et locales de comptabilité d’inventaire.
- Identifier les risques sécuritaires et les atténuer de manière proactive.
- Examiner les systèmes et procédures de contrôle interne des sous-récipiendaires et des partenaires à chaque étape de la chaine d’approvisionnement pour évaluer s’ils sont adéquats pour minimiser les risques de détournement, de fraude et toute autre irrégularité.
- Préparer à temps des rapports d’évaluation documentant les observations sur le terrain.
- Extraire régulièrement et de façon systématique des rapports du système ERP de l’agence et vérifier la conformité et la régularité des opérations effectuées sur toute la chaine d’approvisionnement.
- Faire des recommandations pour des mesures correctives destinées à atténuer des risques existants ou potentiels.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
- Licence en statistique, recherche quantitative et qualitative ou autre domaine apparenté. Un master ou une/des certifications professionnelles dans la chaine d’approvisionnement sont un plus.
- Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des vivres, la logistique, la distribution ou le S&E, de préférence dans une organisation internationale.
- Des études supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience.
- Expérience dans l’analyse des tendances, l’audit interne ou autre évaluation d’investigation
- Connaissance et compréhension des principes de gestion des matériels et du contrôle de l’inventaire. Compréhension des principes GACAP (Principes généralement acceptés de comptabilité des vivres) souhaitée.
- Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio).
Compétences personnelles
- Très bonnes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler les incohérences
- Consciencieux, précis et minutieux, avec une grande attention aux détails
- Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique
- Bonnes compétences pour les rapports.
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
Langue étrangère exigée/souhaitée : Parler et écrire couramment le français. Bonne connaissance de l’Anglais exigée.
Voyages nécessaires (mettre le cas échéant le pourcentage de voyages demandé) : voyager au moins 50% du temps vers les sous-bureaux à l’intérieur du pays.
Principales relations de travail :
Supervision :
Interne : Chargé des achats, Logistique, Administration, Chefs de sous-bureaux, magasiniers, Chargés de projets etc.
Externe : Fournisseurs
Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :
Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.
- Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
- Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
- Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
- Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
- Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
Compétences en leadership de l’Organisme :
- Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
- Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
- Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensible aux question genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents ; que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection et que je dois apporter la preuve de mes diplômes/attestations cités dans le CV
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leurs dossiers de candidature composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse [email protected] avec la mention : « Offre N°2311479 Chargé du suivi de la chaine d’approvisionnement » en objet du mail à envoyer, au plus tard le vendredi 08 décembre 2023 à 17h30.
NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.
Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.
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