Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS s’efforce de sauver, de protéger et de transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS s’effectue par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.
Résumé du poste :
Vous fournirez efficacement des services complets d’information, de bureautique et de comptabilité pour aider le département des finances à exécuter les processus et à répondre aux besoins de service qui soutiennent des programmes de haute qualité au service des pauvres et des vulnérables. En tant que membre d’une équipe financière expérimentée, vous fournirez un soutien de qualité dans votre rôle, en appliquant des processus, des procédures et des normes de service comptables et de rapports financiers clairement définis.
Rôles et responsabilités clés :
- Traitez les bons électroniques et autres paiements de fournisseurs à l’aide de la liste de contrôle de documentation approuvée.
- Mettez à jour le suivi des paiements et partagez un rapport hebdomadaire sur l’avancement des paiements avec les gestionnaires de budget et les responsables de programme.
- Créez des factures pour enregistrer les liquidations des partenaires en suivant les directives approuvées.
- Effectuer la saisie de données pour l’enregistrement des transactions financières, après validation confirmée par le personnel de supervision financière autorisé.
- Remplir les documents financiers standards (bons, demandes de virement bancaire, chèques, etc.) en suivant un modèle type avec les directives prescrites et les diffuser selon les besoins.
- Fournir un soutien administratif et de bureau pour le traitement des transactions financières. Préparer, taper, photocopier et numériser la documentation connexe. Classer les documents comptables et financiers selon les instructions.
- Rédiger les documents justificatifs (dossiers de liquidation/réception) pour appuyer le traitement des transactions financières. Communiquer avec le personnel, les sous-bénéficiaires, les partenaires et les fournisseurs pour assurer le suivi des documents requis.
- Effectuer la saisie de données pour l’enregistrement des transactions financières, après validation par le personnel financier de niveau supérieur.
- Conserver la garde de divers documents (par exemple, chèques vierges/non livrés, coupons de carburant, etc.).
- Toute autre tâche pouvant être requise par le comptable des subventions ou son représentant.
Langues requises :
L’anglais et le haoussa sont indispensables. La maîtrise d’une autre langue parlée dans l’État de Borno, comme le kanuri ou l’arabe shuwa, serait un avantage.
Déplacements – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 20 %.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Excellentes capacités d’organisation avec une grande attention aux détails
- Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, débrouillard, orienté solutions et résultats. Capacité à respecter les délais.
- Excellente éthique et aptitudes en matière de service à la clientèle. Capacité à travailler en collaboration.
Qualifications préférées
- Expérience dans l’utilisation des logiciels MS Office, notamment Excel et Word. Expérience pratique de la saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne.
Sauvegarde
- CRS s’engage à assurer la sécurité et le bien-être de toutes les personnes qui interagissent avec notre travail. Nous respectons les normes de protection les plus élevées et attendons de tout le personnel et de tous les partenaires qu’ils respectent et protègent la dignité et les droits de chacun contre toute forme de préjudice, d’abus, de harcèlement ou d’exploitation. Tout le personnel est tenu de suivre les politiques et procédures de protection de CRS et de suivre des cours d’apprentissage en ligne obligatoires sur la protection lors de son embauche et sur une base annuelle.
Responsabilités de supervision (aucune)
Relations de travail clés :
Interne – Personnel des finances, des opérations et des programmes
Externe
QUALIFICATIONS
Qualifications de base
- Diplôme d’études secondaires requis. Diplôme/certificat professionnel ou cours en comptabilité, en finances, en économie ou en administration des affaires, un plus.
- Au moins deux ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire avec une certaine connaissance des pratiques comptables courantes. Une expérience au sein d’une organisation internationale est un plus.
Compétences à l’échelle de l’Agence (pour tout le personnel du CRS)
Ces principes sont ancrés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs du CRS et sont utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Intégrité
- Amélioration continue et innovation
- Crée des relations
- Développe les talents
- Esprit stratégique
- Responsabilité et gestion.
