A propos de CRS
Catholic Relief Services réalise l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les personnes pauvres et vulnérables à l’étranger. Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons parmi notre personnel et nos partenaires des personnes de toutes religions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement de servir les personnes dans le besoin.
I
Dans le but d’appuyer les activités du projet LSFF (Large Scale Food Fortification), le Catholic Relief Services (CRS) souhaite recevoir des dossiers de candidature pour le recrutement au poste ci-dessous :
Titre du poste : ADMINISTRATIVE OFFICER
Pays/lieu : Burkina Faso/Ouagadougou
Type de contrat : CDD jusqu’au 31 octobre 2024 avec possibilité de renouvellement
Disponibilité : Février 2024
Résumé du poste :
Vous coordonnerez la fourniture de services administratifs réactifs, efficaces et efficients à l’appui de la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les pauvres et les vulnérables. Vous contribuerez à assurer l’intendance des ressources et une approche de service de haute qualité sont intégrées dans les systèmes administratifs, les politiques et les procédures.
Responsabilités du poste :
• Coordonner et rendre compte des activités et des ressources nécessaires pour assurer une prestation de services rentable et de qualité à partir des fonctions de soutien administratif.
• Aider à garantir que les systèmes, processus et politiques administratifs sont conformes aux normes de l’agence et aux réglementations des donateurs et des lois locales.
• S’engager avec les parties prenantes externes concernées (responsables gouvernementaux, propriétaires, prestataires de services, etc.) sur les questions administratives assignées et aider à s’assurer que les autorisations et les documents requis sont à jour.
• Coordonner l’utilisation efficace des actifs du CP et des installations louées. Contribuer à garantir la conformité totale de l’approvisionnement en matériel de bureau et en systèmes de gestion des actifs.
• Aider à identifier les problèmes de sécurité et assurer un environnement de travail sûr et sain.
• Coordonner la fourniture de soutien et de services de voyage et de logistique au personnel et aux visiteurs. Coordonner les activités de planification d’événements, y compris les visites de délégations, les formations et les ateliers.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
• Diplôme d’études secondaires requis. Baccalauréat en administration des affaires ou domaine pertinent préféré.
• Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans des fonctions de soutien administratif, avec des responsabilités croissantes. Expérience avec une ONG locale ou internationale un atout.
Compétences personnelles
• Bonnes capacités de planification, d’organisation et de gestion du temps
• Forte orientation service à la clientèle avec de très bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Conduite éthique et capacité à maintenir la confidentialité
• Proactif, ingénieux, axé sur les solutions et axé sur les résultats
Langues étrangères exigées : Compétence professionnelle en français et une bonne base en anglais serait un atout.
Voyages nécessaires : L’Administrative Officer sera amené(e) à effectuer des voyages de temps en temps.
Envoi des Dossiers de Candidatures
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse : [email protected] avec la mention « Candidature au poste de (Titre du poste) » en objet du mail à envoyer, au plus tard le 31 janvier 2024.
NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV suivi de votre nom et votre prénom.
Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le titre du poste ne sera pas prise en compte.
Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
II
Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet denommé IRUSA, le Catholic Relief Services (CRS) souhaite recevoir des dossiers de candidature pour le recrutement au poste ci-dessous :
Titre du poste : FIELD ASSISTANT – MEAL
Pays/lieu : Burkina Faso/Ouagadougou
Type de contrat : CDD jusqu’au 31 décembre 2024
Disponibilité : Immédiate
Résumé du poste :
Vous aiderez pour les activités de terrain du projet Livelihoods IRUSA (Resilient Bourzanga: Promoting livelihoods for IDPs and vulnerable host communities) pour le MEAL (suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage) en travaillant directement avec les partenaires locaux et les membres de la communauté afin d’appuyer le travail de Catholic Relief Services (CRS) pour servir les personnes pauvres et vulnérables. Vos compétences pour le service et les relations communautaires contribueront à des projets qui bénéficient aux communautés locales et appliquent constamment les meilleures pratiques et travaillent continuellement à améliorer son impact.
Responsabilités du poste :
● Établir et surveiller des procédures comptables et financières saines pour les sous-récipiendaires et les partenaires des subventions conformément aux normes établies. Assurer la configuration et la maintenance de toutes les données requises pour le traitement des transactions financières pour les comptes de subvention attribués dans le progiciel de comptabilité financière d’Insight.
● Examiner et valider les pièces justificatives avant le traitement des transactions financières pour s’assurer que tous les documents requis sont exacts et complets et que les autorisations sont en place.
● Enregistrer les transactions financières suite aux autorisations appropriées. Examiner et analyser divers comptes pour détecter les irrégularités. Donner des conseils sur les actions correctives et préparer les entrées de correction et les ajustements, si nécessaire.
● Évaluer, évaluer et surveiller les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique et renforcer les capacités du partenaire en matière de comptabilité financière et de transactions.
● Surveiller les calendriers de décaissement/reçu, alerter le personnel concerné du projet en raison des paiements/liquidations, et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la rapidité de la gestion des ressources financières et le respect des délais fixés.
● Préparer divers rapports financiers périodiques et ponctuels et effectuer une analyse des écarts pour aider le personnel du projet à prendre des décisions. Aider à la tenue du budget pour une bonne gestion des ressources financières.
● Fournir des informations au personnel du projet, aux sous-récipiendaires et aux partenaires sur les politiques de comptabilité financière et les problèmes de conformité procédurale et dispenser des formations et d’autres activités de renforcement des capacités.
● Exécuter les tâches assignées au projet de trésorerie (paiement/reçu en espèces, prévisions de trésorerie, etc.), tant que la séparation des tâches est assurée.
Rôles et principales responsabilités
• Appuyer les activités de programmes relatives au MEAL sur le terrain, avec l’identification et la vérification des participants et des entretiens après les distributions qui contribuent à garantir la qualité de la mise en œuvre
• Contribuer à garantir la redevabilité envers les participants du projet et les parties prenantes locales, y compris en recherchant activement le feedback de tous les membres des communautés cibles et en y répondant, conformément au mécanisme communautaire de feedback établi.
• Aider au suivi des activités du projet au niveau du terrain, selon le plan MEAL, grâce à la collecte de données, à une écoute active et à des observations.
• Appuyer les efforts de mobilisation communautaire grâce à la communication et au partage d’informations avec les participants au projet au niveau communautaire.
• En coordination avec l’équipe du projet, aider pour des rencontres de renforcement des capacités relatives au MEAL pour les volontaires communautaires et les enquêteurs journaliers.
• Contribuer à l’apprentissage et aux décisions du programme en posant des questions réfléchies, en réfléchissant aux informations venant des membres de la communauté et des observations et en les partageant avec les chefs d’équipes du projet.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
• Baccalauréat exigé
• Une expérience d’au moins 1-2 ans de travail ou de volontariat pour appuyer le développement et la mobilisation communautaires ;
• Expérience dans le Suivi Evaluation des programmes d’urgence serait un atout
• Une expérience en utilisation des outils ICT4D tels que la plateforme CommCare, ODK, les smartphones, Ipad, etc.
Compétences personnelles
• Compétence en observation et écoute active
• Bonnes compétences en relations interpersonnelles et capacité à interagir efficacement avec des groupes divers
• Proactif, axé sur les résultats et les services
Langues étrangères exigées : Français
Voyages nécessaires : 70% du temps sur le terrain
Envoi des Dossiers de Candidatures
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse : [email protected] avec la mention « Candidature au poste de (Titre du poste) » en objet du mail à envoyer, au plus tard le 26 janvier 2024.
NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV suivi de votre nom et votre prénom.
Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le titre du poste ne sera pas prise en compte.
Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
III
Dans le but d’appuyer les activités du Projet d’Assistance aux Populations Affectées par la Crise (PAPAC), le Catholic Relief Services (CRS) souhaite recevoir des dossiers de candidature pour le recrutement au poste ci-dessous :
Titre du poste : ASSISTANT (E) DE PROJET
Pays/lieu : Burkina Faso/Ouagadougou
Type de contrat : CDD jusqu’au 30 septembre 2024 avec possibilité de renouvellement
Disponibilité : Immédiate
Résumé du poste :
Vous fournirez des services dans la réalisation au jour le jour d’activités administratives de projet réactives, efficaces et efficientes en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les personnes pauvres et vulnérables. Vous fournirez des services constants et de qualité et contribuerez à la bonne gestion des ressources du projet pour aider à garantir l’efficacité opérationnelle permettant d’appuyer des programmes de qualité élevée.
Responsabilités du poste :
• Faciliter la communication avec tous les membres de l’équipe du projet PAPAC, les employés concernés dans d’autres départements/équipes et les parties prenantes externes, selon les cas. Envoyer/recevoir et distribuer tous les mails/ fax/ lettres/ documents entrants et sortants.
• Réaliser des transactions et processus administratifs de projet spécialisés (par ex. taper, corriger et/ou formater des documents ; enregistrer et transcrire des comptes-rendus de réunions ; rédiger des messages simples de correspondance).
• Préparer des documents de transaction en appui à des processus généraux d’opérations et aider à la coordination du traitement des transactions (par ex. demandes de paiement, autorisations de voyage, avances de frais de voyage, visas, etc.)
• Compiler des données, faire la saisie et la vérification de données relatives aux processus administratifs du projet (par ex. diverses listes de contacts, dossiers d’accueil pour les visiteurs, etc.)
• Appuyer les dispositions logistiques pour les employés et les visiteurs. Fixer et coordonner les rendez-vous. Fournir un appui pour la logistique et la communication des activités de planification d’évènements.
• Aider à la mise en œuvre des processus de gestion des biens, comme la réception et la distribution des biens, l’étiquetage des biens, les comptes physiques, etc.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
• Baccalauréat exigé. Diplôme/certificat professionnel ou cours en administration souhaités.
• Deux ans d’expérience de travail de bureau dans un rôle de secrétariat ou d’administration. Une expérience dans une ONG locale ou internationale est un plus.
• Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience.
• Expérience en dactylographie/traitement de texte, saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne et expérience du travail avec divers équipements de bureau.
• Expérience de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et systèmes de gestion de l’information. Maîtrise de Word.
Compétences personnelles
• Bonne gestion du temps et capacité à travailler à des tâches multiples
• Souci du service au client et bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
Langues étrangères exigées : Français exigé ; anglais un atout
Voyages nécessaires : 15%
Envoi des Dossiers de Candidatures
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse : [email protected] avec la mention « Candidature au poste de (Titre du poste) » en objet du mail à envoyer, au plus tard le 05 février 2024.
NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV suivi de votre nom et votre prénom.
Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le titre du poste ne sera pas prise en compte.
***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
Ce que nous offrons
CRS offre un ensemble d’avantages sociaux comprenant une assurance médicale, assurance – vie, une nurserie au bureau, prise en charge des frais de nourrice pendant les déplacements sur le terrain ; vision et la possibilité de travailler dans une culture collaborative, axée sur la mission, qui est résolue à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.
Engagement du candidat par rapport à la politique de protection de CRS
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les mauvais traitements et l’exploitation.
CRS est un employeur pour l’égalité des chances.
Retrouvez des opportunités sur notre chaîne Telegram et notre chaine WhatsApp.
Source : ONEF
