L’Agence Adventiste du Développement et de l’Aide Humanitaire (ADRA) recrute pour ces 02 postes (11 Mars 2022)

Publié par Post Publisher
le 13 mars 2022
à 16:05

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 postes

Lieu du Travail : Mali

Date de Soumission : 16/03/2022

Description de l'emploi

L’Agence Adventiste du Développement et de l’Aide Humanitaire (ADRA) « Adventist Development and Relief Agency », est une Organisation humanitaire créée en 1956 par l’Eglise Adventiste du 7^ème jour. Elle conduit des programmes de développement communautaire et des actions humanitaires liées aux catastrophes. ADRA intervient dans l’éducation, la sécurité alimentaire, l’eau et assainissement (WASH), la Santé, la Nutrition et les Urgences. Sa mission est de servir l’humanité afin que tous puissent vivre selon la volonté de Dieu. ADRA appartient à un réseau de 142 pays à travers le monde.

Poste 1 : Coordinateur de programme

Résumé du Profil

ADRA Mali a besoin d’un professionnel enthousiaste, créatif et suffisamment expérimenté dans l’humanitaire et le développement rural. Sous la direction du Directeur National (DN), le Coordinateur de Programme assure le leadership, la planification stratégique, l’appui dans tous les aspects des activités opérationnelles du programme et la supervision des Chefs de projet. Promouvoir la vision d’ADRA MALI qui consiste à marquer la différence dans la vie de la population vulnérable. Fournir une orientation stratégique et la redevabilité partagée, tout en offrant la qualité et la gestion des nouvelles opportunités.

Tâches et responsabilités

Sous la supervision du Directeur pays, le Coordinateur de Programme est chargé de la coordination de l’ensemble des projets d’ADRA MALI. A ce titre il doit veiller à :

§ Initier et concevoir des projets ou programmes à soumettre à des partenaires pour financement ;

§ Elaborer des plans stratégiques et opérationnels de l’organisation ;

§ Planifier, suivre et évaluer périodiquement l’ensemble des activités entreprises au sein des projets ;

§ Produire les rapports périodiques d’activités à soumettre aux partenaires avec la collaboration du personnel technique ;

§ Participer aux sessions des comités exécutifs et produire les procès-verbaux et compte-rendu des réunions ou de toutes autres rencontres ;

§ Développer et renforcer la communication avec l’ensemble des partenaires techniques et financiers ;

§ Participer à la recherche de financement auprès de partenaires internes et externes ;

§ Superviser toutes les activités entreprises au sein de l’organisation ;

§ Former et orienter périodiquement les agents des projets dans la maitrise de leur travail ;

§ Apporter son appui dans tout domaine qui requiert ses compétences ;

§ Représenter l’organisation dans toutes les rencontres avec les partenaires ;

§ Appuyer le Directeur pays dans l’organisation des réunions administratives et pendant les comités exécutifs ;

§ Rendre compte périodiquement au Directeur pays de l’état de mise en œuvre des activités ;

§ Veiller au respect des délais de soumission des différents rapports.

§ Suivre la réaction du bailleur de fonds sur les rapports soumis ;

§ Réaliser des enquêtes de base / évaluation des besoins / diagnostic participatif ;

§ Coordonner la collecte des données pour capitaliser les effets des projets

§ Assurer périodiquement la mise à jour de la base de données et analyser les informations collectées ;

§ Coordonner les visites du bailleur sur les sites du projet.

Toutes autres tâches, telles qu’assignées par le Directeur National.

PROFIL REQUIS
Instruction :

§ Etre titulaire d’un diplôme supérieur de niveau minimum bac + 5 (Ingénieur, Master ou plus) dans le domaine de l’agronomie, de l’économie de la sociologie, la gestion de projet, ou autres sciences sociales.

Connaissances spécifique/techniques souhaitées :

§ Avoir une bonne Connaissance de l’environnement des OSCs au Mali et de la problématique de la contribution des OSCs au développement ;

§ Avoir le sens des relations humaines et de bonnes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais ;

§ Le sens de l’organisation et posséder des capacités d’analyse ;

§ Une excellente capacité rédactionnelle et de communication ;

§ Avoir des connaissances en gestion axée sur les résultats, une bonne connaissance des opérations et missions d’ADRA constitueraient un atout supplémentaire.

Expérience préalable nécessaire

§ Démontrer au moins cinq (05) ans d’expérience dans le domaine des Organisations de la Société Civile ; renforcement des capacités, gestion des projets/ programmes, y compris une bonne connaissance des processus de planifications et de suivi/ évaluation ;

Habilités demandées :

§ Autonome et capable de s’adapter aux imprévus ;

§ Maitrise des procédures bailleurs

§ Preuve de réactivité et de dynamisme

§ Aptitude à travailler en équipe et sous pression

§ Esprit d’initiative et rigueur dans le traitement des dossiers

§ Etre flexible en cas de besoin et pouvoir adapter son temps de travail ;

§ Sens des priorités et souci du détail ;

§ Fortes compétences interpersonnelles et bon communicant;

§ Capacité à travailler dans un environnement interculturel avec des équipes multidisciplinaires.

§ Capacité exceptionnelle à travailler dans un environnement difficile/stressant

Langues

§ Maitrise de l’anglais et du français (parlé couramment, lire et écrire) ;

Programmes informatiques requis

§ Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique et une connaissance approfondie des différents logiciels et navigateurs courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

§ Maitrise convenable des logiciels de gestion de projet tels que Microsoft Project ou KoBoToolbox constitueraient un atout supplémentaire.

Mobilité

§ Mobilité nationale et internationale pour des ateliers ou formation

Pour postuler :

Merci d’envoyer votre Curriculum vitae comportant au moins les contacts de 3 personnes de référence professionnelle dont celle du dernier emploi et votre lettre de motivation en format PDF à :

[email protected] et [email protected] avec comme objet: « Candidature au poste de Coordinateur de Programme » au plus tard le mercredi, 16 mars 2022.

Les copies légalisées des diplômes, attestations de travail et le relevé de casier judiciaire en cours de validité seront exigées qu’une fois retenu au poste.

Toutes les candidatures seront gérées de manière confidentielle. Merci de noter que seuls les candidats présélectionnés seront recontactés.

Poste 2 : Directeur Financier

Résumé du Profil

ADRA Mali a besoin d’un professionnel enthousiaste, créatif et experimenté sur le plan financier pour coordonner les activités des finances. Sous la direction du Directeur National (DN), le Directeur Financier (DF) est responsable de la gestion financière. Assurer le leadership, la planification stratégique et l’appui dans tous les aspects des activités opérationnelles de la finance dans le but de promouvoir la vision de l’ADRA MALI qui consiste à marquer la différence dans la vie de la population vulnérable. Fournir une orientation stratégique et la redevabilité partagée pour les opérations financières de l’ADRA MALI. Diriger la finance pour un nouveau modèle opérationnel, tout en offrant la qualité et la gestion des nouvelles opportunités.

Tâches et responsabilités

Supervision du departement Financier et Comptable

Diriger l’équipe des finances (Chef Comptable et Comptables projets) au sein de notre institution, en assurant leur accompagnement technique; et en considérant le positionnement de l’ADRA MALI comme étant la toute première source d’autorité en bonne intelligence avec les connaissances liées à la thématique du développement intégré dans le contexte d’activité humanitaire de l’ADRA MALI;
Participer aux réunions périodiques avec les équipes de Programme et le Directeur National
Proposer des modalités d’amélioration des procédures en fonction de difficultés relevées ;

Gestion Administrative et fiscale

Superviser le paiement des salaires par la comptabilité après validation par le Directeur National ;
Sassurer du respect des obligations fiscales de ADRA-MALI, notamment
Vérifier et valider le calcul des impôts et les taxes et effectuer les déclarations des paiements aux organismes concernés,
Veiller a faire profiter ADRA-MALI des droits et avantages fiscaux conformement a la legislation en vigueur au Mali, notamment ;
Toutes exonerations, exemptions, rabais, etc…….
Respecter et faire respecter les procédures administratives
S’assurer du bon archivage des pièces comptables et administratives

Gestion Financiere et Budgetaire

Préparer les demandes de fonds à envoyer au siège et aux bailleurs/donateurs ;
Préparer les budgets et les rapports financiers dans les délais prévus ;
Vérifier la validité des pièces comptables et valider la conformité des écritures comptables, ainsi que les imputations dans les lignes budgétaires ;
Faire le suivi des avances sur salaire et superviser la paie

Suivi et Reporting

Travailler en collaboration avec l’équipe des finances et du programme, afin de contribuer à l’élaboration d’un suivi financier rigoureux, de l’évaluation et de la redevabilité des systèmes et des processus d’apprentissage ; et superviser l’exécution du budget de l’ADRA MALI.
Suivre et produire un rapport mensuel des avances et dépenses de terrain ;
Produire périodiquement des Rapports de suivi et des situations d’avancement/taux d’exécution budgétaire et analyse des variances.
S’assurer que les rapports Financiers sont de qualité et produits dans les delais requis.

Appuis Techniques aux Partenaires de mise en Œuvre des Programmes

Surveiller la conception, l’intégration, la mise en œuvre et la responsabilité de la finance de l’ADRA MALI en étroite coopération avec les bailleurs de fonds et les autres partenaires ;
Accompagner les Partenaires dans l’élaboration et le suivi budgétaire ainsi que pour les actions relevant des domaines administratifs ;
Assurer le suivi qualité et valider les rapports Financiers soumis par les Partenaires d’exécution des Programmes de l’ADRA au Mali.

Autres tâches spécifiques

Contribuer à la conception et le développement de la partie budgétaire des notes succinctes des propositions de financement en conformité avec le plan stratégique et dans le respect de la croyance, des valeurs et la philosophie de l’ADRA MALI;
Participer aux concertations avec les bailleurs et contribuer activement au développement et l’élaboration de nouveaux projets ;
Faire des propositions quant aux meilleures pratiques en matière d’opérations financières et de gestion du bureau ;
Veille au respect des politiques et procédures financières et comptables en lien avec les dispositifs du contrôle interne et les recommendations des Audits;
Participer au Comité Administratif (ADCOM) de l’ADRA Mali
Assurer un leadership efficace à l’équipe des finances et de garantir la haute qualité et la programmation financière redevable;
Appuyer les opérations courantes du programme;
Faire les rapports régulièrement au Directeur National sur la gestion de tous les risques associés à la gestion financière en lien avec la mise en œuvre des activités.
Autres tâches, telles qu’assignées par le Directeur National.

PROFIL REQUIS
Instruction :Haut du formulaire

Etre titulaire d’un Diplôme d’études supérieures/Universitaires en Comptabilité et Finances, sciences de gestion ou tout Diplôme Universitaire équivalent.
Avoir un Master en Finance ou Comptabilité constitueraient un atout supplémentaire.