Adventist Development and Relief Agency (ADRA) est une organisation humanitaire mondiale dont la devise est Justice, Compassion et Amour. ADRA Mali fait partie du réseau mondial d’ADRA, composé de plus de 130 bureaux nationaux de soutien et d’exécution. Quatre principaux secteurs sont visés : Moyens de subsistance durables (agriculture, sécurité alimentaire, moyens de subsistance agro-industriels, moyens de subsistance non agro-industriels), la santé (santé primaire, nutrition, eau, assainissement et hygiène), l’éducation (formelle et informelle) et la gestion des urgences. En partenariat avec ADRA Germany, ADRA Burkina et ADRA Mali mettre en œuvre un projet régional, intitulé « Promouvoir la coexistence pacifique et renforcement de la résilience des populations vulnérables (déplacés internes et communautés d’accueil) en améliorant la sécurité alimentaire et nutritionnelle dans les régions de Ségou au Mali et dans le Centre Nord au Burkina Faso.
L’ONG ADRA a initié en collaboration avec la Ministère Fédéral Allemand de la Coopération Economique et du Développement (BMZ), le Projet UH Sahel Response « Promouvoir la coexistence pacifique et renforcer la résilience en améliorant la sécurité alimentaire et nutritionnelle des populations vulnérables (déplacés internes et communautés d’accueil) dans le centre du Mali et le nord-centre du Burkina Faso »
Le projet a pour objectif de renforcer la résilience des groupes de population les plus vulnérables à la malnutrition dans les districts en proie à des conflits au centre du Mali et au nord du Burkina Faso par la fourniture d’une aide transitoire de survie et la stabilisation des structures afin de garantir durablement les moyens de subsistance et d’établir un dialogue social inclusif.
POSTE 1/ Coordinateur régional de projet
Résumé du Profil
L’ONG ADRA Mali recherche un/une Coordinateur (trice) régional de Projet basé à Bamako. Le titulaire du poste aura pour responsabilité le suivi de la bonne mise en œuvre des activités du projet au Mali comme au Burkina en facilitant le fonctionnement de toutes les entités sur trois domaines spécifiques : a) Capacité de stabilisation en mettant l’accent sur la sécurité alimentaire des groupes/communautés cibles. b) Capacité d’adaptation en créant des opportunités d’emploi durables c) Capacité de transformation en mettant l’accent sur la cohésion sociale, en renforçant la confiance locale entre les différents groupes par le biais d’un renforcement des capacités. Il assurera le suivi des indicateurs, en particulier les indicateurs d‘impact en renforçant durablement les capacités de résilience des communautés.
Tâches et responsabilités
Sous la responsabilité des directeur ADRA Burkina et Mali, et sous le contrôle de ADRA Allemagne,
le titulaire du poste sera responsable de :
- Représenter le projet au Mali et au Burkina.
- Développer et renforcer la communication avec l’ensemble des partenaires administratifs et techniques dans la zone du projet.
- Orienter les coordinateurs pays dans la gestion du projet ;
- Assurer la synergie d’action avec les autres ONG humanitaires et de développement dans la zone du projet at au niveau régional et national.
- Organiser et participer activement aux cadres de concertations techniques régionaux.
- Appuyer le processus d’information et de développement des compétences de l’équipe du projet dans les deux pays
- Orienter les coordinateurs et les équipe dans la planification, la réalisation le suivi monitoring et le rapportage des activités en vue de l’atteinte des résultats et objectifs du projet ;
- Faciliter la mise en œuvre des protocoles de collaboration entre le projet et les partenaires techniques ;
- Partager régulièrement les informations, les outils et autres ressources pour permettre de réaliser une bonne performance.
- Veiller que l’exécution des activités du projet soit conforme et bien alignée aux politiques nationales et vision d’ADRA Mali en général ;
- Suivre la réaction du bailleur de fonds sur les rapports soumis ;
- Coordonner les visites des bailleurs et les administrateurs de ADRA sur le terrain
- Coordonner le développement du plan de capacitation du personnel et assurer sa mise en œuvre
- Faciliter la réalisation des enquêtes de base / des évaluations périodiques / diagnostic participatif tout au long de la mise en œuvre du projet
- Faire une utilisation rationnelle et transparente des ressources allouées conformément aux politiques et procédures de ADRA Mali et du BMZ ;
- Respecter et faire respecter les politiques et les procédures de ADRA Mali au niveau des projets.
- Participer régulièrement aux réunions sectorielles de clusters au niveau national et régional
- Maintenir une communication fluide et transparente avec les directeurs de ADRA Burkina et Mali dans l’exécution des activités du projet.
- Organiser et tenir régulièrement le PROCOM
- Rédiger les rapports de phase du projet (compilant les informations des deux pays) et partager avec le PROCOM et ADRA Allemagne.
- Accomplir d’autres fonctions, à la demande de ADRA
Profil recherché :
- Diplômes : Master en gestion de projet ; ingénieurs agronome, sociologie de l’éducation et de développement ; socio-économiste.
- Niveau minimum : BAC+5 ;
- Minimum de 5 années d’expériences professionnelles de gestion des projets ;
- Très bonne capacité de planification, exécution et suivi-évaluation des activités ;
- Capacité et préférablement expérience dans la gestion des équipes ;
- Très bonne capacité dans la communication et la rédaction de rapports ;
- Bonne connaissance des acteurs maliens ainsi que l’administration malienne ;
- Bonne connaissance des réalités de la sous-région et les habitudes des acteurs du Burkina
- Faciliter de contacts au sein des structure de l’Etat et les ONGs sur place.
- Maîtrise du Français (lu, écrit, parlé) et une connaissance de l’anglais et de la zone serait un atout ;
- Maîtrise des logiciels/outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, internet, Power point, etc.) ;
Souhaitable
Une bonne connaissance des opérations et Mission d’ADRA constitueraient un atout supplémentaire.
Procédure de recrutement: Présélection sur dossier, interview/test pratique. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par voie appropriée du lieu et de la date des tests(aucun dossier ne sera rendu).
Pièces à fournir : Les dossiers de candidatures devront comporter les pièces suivantes :
- Demande manuscrite adressée au Directeur de ADRA Mali
- Curriculum Vitae détaillé
- Lettre de motivation
- Diplômes requis et
- Attestation de travail
- Personnes de références
ADRA Mali invite tout(e) candidat(e) intéressé(e) à cette présente offre à envoyer son dossier de candidature par e-mail aux adresses suivantes : [email protected] et [email protected] au plus tard le lundi 12 décembre 2022 à 12 heures.
Bamako, le 07 Décembre 2022
POSTE 2/ Un Comptable
Résumé du Profil
L’ONG ADRA Mali recherche un/une Comptable basé à Bamako. Le titulaire du poste aura pour responsabilité de gérer toutes les opérations comptables et administratifs du terrain et assiste le Coordinateur de projet aux acquisitions pour les activités administratives, et techniques du projet. Ce poste implique des voyages entre le site du projet et le siège à Bamako.
Tâches et responsabilités
Sous la responsabilité du Coordinateur de projet, le titulaire du poste sera responsable de:
- Vérifier quotidiennement et tenir la petite caisse (argent, calcul, reçus) pendant la semaine de travail avant de demander de la refournir par le Comptable.
- S’assurer que tout déboursement d’argent est précédé d’une autorisation écrite des personnes indiquées.
- Accomplir les opérations de banque : retrait, versements, remise de chèque, transfert de
fonds en faveurs du personnel ou des fournisseurs, retrait du relevé mensuel, etc.
- Payer : impôts, INPS, etc.
- Assister le comptable du siège dans les imputations des pièces comptables
- Assister le comptable dans les enregistrements des transactions dans le système.
- Faire des achats sous approbation du Coordinateur de projet,
- S’assurer que les pièces justificatives des dépenses du projet sont conformes et correctes.
- Tenir le brouillard des dépenses de la petite caisse au niveau projet pour toutes les dépenses ;
- Collaborer à l’élaboration des rapports de dépenses des fonds du projet et vérifier l’exactitude des pièces justificatives de dépenses des missions et avance de fonds pour les opérations du projet.
- Travailler avec les Comptables de l’administration sur les rapports financiers
- Respecter les délais des rapports mensuels de la petite caisse au Comptable de l’Administration
- S’assurer que les salaires mensuels du personnel du projet sont payés.
- Assister le Logisticien dans les achats des biens, services et équipements.
- Tenir et enregistrer de façon quotidienne les opérations de banque et le General Journal Voucher s’assure que toutes les transactions en nature sont proprement et entièrement documentées.
- Préparer les paiements par chèques et les demandes de transferts bancaires sur la base des documents requis et approuvés par les systèmes et procédures d’ADRA Mali ;
- Classer toutes les pièces justificatives des transactions en espèces ou bancaires et maintient un fichier de reçus et factures qui soit à jour, complet, et sécurisé.
- Maintenir un dossier de tous les contrats de location et bail, et prépare les paiements.
- S’assurer du respect des procédures Finance d’ADRA Mali, du respect des lois de Finance au Mali en matière de paiements des impôts et toute autre taxe
- Respecter toutes les règles du bailleur de fonds concernant les finances.
- S’assurer que tous les visiteurs sont traités avec respect, politesse et conserver une bonne impression d’ADRA.
- S’assurer de l’existence d’une communication interpersonnelle effective et positive entre les membres de l’équipe.
- Maintenir de bonnes relations de travail en fournissant un appui de haute qualité à tous les membres de l’équipe.
- Maintenir à toute heure une attitude serviable, amicale et professionnelle, et être disposé à intervenir selon le besoin.
- Accomplir d’autres tâches, telles qu’attribuées par le Coordinateur de projet ou Supérieur hiérarchique.
Profil recherché :
- Avoir au minimum un diplôme Bac + 3 en finance comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la gestion de caisse et/ou comptabilité ;
- Avoir une expérience de travail avec un logiciel de gestion est requise ;
- Avoir une bonne capacité d’organisation du travail ;
- Avoir une bonne maitrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint) ;
- Avoir une bonne maitrise des langues française et anglais (écrite et parlée) ;
- Etre ponctuel, assidu, rigoureux, discret et fiable
- Avoir l’esprit d’équipe.
- Permis de conduire valide (moto).
Souhaitable:
Une bonne connaissance des opérations et Mission d’ADRA constitueraient un atout supplémentaire.
Procédure de recrutement: Présélection sur dossier, interview/test pratique. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par voie appropriée du lieu et de la date des tests(aucun dossier ne sera rendu).
Pièces à fournir: une demande manuscrite; une lettre de motivation; un curriculum vitae détaillé; les copies de diplômes et attestations de formation; les attestations de travail; trois références professionnelles.
ADRA Mali invite tout(e) candidat(e) intéressé(e) à cette présente offre à envoyer son dossier de candidature par e-mail aux adresses suivantes : [email protected] et [email protected] au plus tard le lundi 12 décembre 2022 à 12 heures.
POSTE 3/ Chauffeur
Résumé du Profil
Le titulaire du poste aura pour responsabilité la conduite, l’entretien du véhicule du bureau pour toutes activités relatives au projet.
Tâches et responsabilités
Sous la responsabilité du coordinateur pays le titulaire du poste sera responsable de :
- Il sera responsable de la conduite, du transport de personnes, du matériel/équipement avec le véhicule du projet.
- Il sera chargé de l’entretien du véhicule.
- Il sera chargé du remplissage du cahier du bord du véhicule
Profil recherché :
- Profils : Chauffeur
- Niveau minimum : CEP avec un permis de conduire, catégorie B
- Un minimum de 3 ans d’expériences dans la conduite ;
- En plus du français, savoir parler le Bambara.
- Être apte à travailler sous pressions
Souhaitable:
Une bonne connaissance des opérations et Mission d’ADRA constituerait un atout supplémentaire.
Procédure de recrutement: Présélection sur dossier, interview/test pratique. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par voie appropriée du lieu et de la date des tests. Pièces à fournir: une demande manuscrite; une lettre de motivation; un curriculum vitea détaillé; les copies de diplômes ; les attestations de travail; trois références professionnelles.
ADRA Mali invite tout(e) candidat(e) intéressé(e) à cette présente offre à envoyer son dossier de candidature par e-mail aux adresses suivantes : [email protected] et [email protected] au plus tard le lundi 12 décembre 2022 à 12 heures.
POSTE 4/ Coordinateur de projet
Résumé du Profil
L’ONG ADRA Mali recherche un/une Coordinateur (trice) de Projet basé à Tominian Le titulaire du poste aura pour responsabilité de mettre en œuvre les activités du projet dans sa commune et les villages en veillant à l’implication effective des bénéficiaires ; acteurs (organisations paysannes, ménages paysans, jeunes femmes…) et toutes les parties prenantes du projet.
Tâches et responsabilités
Sous la responsabilité du Coordinateur régional, le titulaire du poste sera responsable de :
- Représenter le projet dans la zone d’intervention.
- Développer et renforcer la communication avec l’ensemble des partenaires administratifs et techniques dans la zone du projet.
- Assister le Coordinateur sous régional dans la gestion du projet ;
- Assurer la synergie d’action avec les autres ONG humanitaires et de développement de la zone du projet et les autres parties prenantes.
- Organiser et participer activement aux cadres de concertations techniques régionaux, provinciaux.
- Appuyer le processus d’information et de développement des compétences des bénéficiaires locaux en matière de gestion de conflits, de lutte contre les violences basées sur le genre, de cohésion et de protection sociale.
- Collaborer avec le personnel du projet pour la planification, la réalisation le suivi monitoring et le rapportage des activités en vue de l’atteinte des résultats et objectifs du projet ;
- Elaborer les protocoles de collaboration entre le projet et les partenaires techniques impliqués dans la mise en œuvre du projet et suivre l’application ;
- Promouvoir l’efficacité des membres de l’équipe du projet, bien communiquer les attentes ;
- Partager régulièrement les informations, les outils et autres ressources pour permettre de réaliser une bonne performance.
- Suivre la collecte de données sur les indicateurs de résultats du projet.
- Maintenir des relations constructives et productives avec les autorités locales, les leaders communautaires et toutes personnes ressources pour favoriser l’appropriation du projet ;
- Participer activement aux réunions de coordination dans le cercle et assurer une meilleure représentation du projet ;
- Veiller que l’exécution des activités du projet soit conforme et bien alignée aux politiques nationales et vision d’ADRA Mali en général ;
- Suivre la réaction du bailleur de fonds sur les rapports soumis ;
- Coordonner les visites des bailleurs et les administrateurs de ADRA sur le terrain
- Coordonner le développement du plan de capacitation du personnel et assurer sa mise en œuvre
- Faciliter la réalisation des enquêtes de base / des évaluations périodiques / diagnostic participatif tout au long de la mise en œuvre du projet
- Faire une utilisation rationnelle et transparente des ressources allouées conformément aux politiques et procédures de ADRA Mali et du BMZ ;
- Respecter et faire respecter les politiques et les procédures de ADRA Mali au niveau des projets.
- Accomplir d’autres fonctions, à la demande de la coordination du programme.
Profil recherché :
- Diplômes : Master en gestion de projet ; ingénieurs agronome, sociologie de l’éducation et de développement ; socio-économiste.
- Niveau minimum : BAC+5 ;
- Minimum de 5 années d’expériences professionnelles de gestion des projets ;
- Très bonne capacité de planification, exécution et suivi-évaluation des activités ;
- Capacité et préférablement expérience dans la gestion des équipes ;
- Très bonne capacité dans la communication et la rédaction de rapports ;
- Bonne connaissance des acteurs maliens ainsi que l’administration malienne ;
- Faciliter de contacts au sein des structure de l’Etat et les ONGs sur place.
- Maîtrise du Français (lu, écrit, parlé) et une connaissance de l’anglais et de la zone serait un atout ;
- Maîtrise des logiciels/outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, internet, etc.) ;
Souhaitable
Une bonne connaissance des opérations et Mission d’ADRA constitueraient un atout supplémentaire.
Procédure de recrutement: Présélection sur dossier, interview/test pratique. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par voie appropriée du lieu et de la date des tests(aucun dossier ne sera rendu).
Pièces à fournir : Les dossiers de candidatures devront comporter les pièces suivantes :
- Demande manuscrite adressée au Directeur de ADRA Mali
- Curriculum Vitae détaillé
- Lettre de motivation
- Diplômes requis et
- Attestation de travail
- Personnes de références
ADRA Mali invite tout(e) candidat(e) intéressé(e) à cette présente offre à envoyer son dossier de candidature par e-mail aux adresses suivantes : [email protected] et [email protected] au plus tard le lundi 12 décembre 2022 à 12 heures.
POSTE 5/ Secrétaire Caissière
Résumé du Profil
ADRA Mali recherche une secrétaire caissière basée à Tominian. Le titulaire du poste aura pour responsabilité de gérer toutes les opérations de saisies, de rapportage, de tenue des registres de sortie et d’entrée au bureau, de classer toutes les pièces et de tenue de la caisse de menus dépenses.
Tâches et responsabilités
Sous la responsabilité du Coordinateur de projet, le titulaire du poste sera responsable :
- Du secrétariat : saisi des données, des rapports et des correspondances avec les partenaires locaux et administratifs
- De la caisse de menues dépenses : collecte des pièces, payement des factures eau électricité et internet
- D’organiser et de classer les documents relatifs au projet : pièces comptable, liste des bénéficiaires et fournisseurs…)
- De la réception et de l’organisation des sorties et mission du personnel
- Du rapportage lors de la participation aux réunions et ateliers du bureau
- De l’archivage des pièces et autres au bureau
- De la réponse actives et courtoises avec les partenaires
- De la gestion du « courrier arrivé » et d « départ » de la coordination
- Elle concevra, avec le coordinateur pays et les finances, les bons (vouchers) pour les activités de transfert.
- Elle appuiera le développement des documents IEC, la liste complète des bénéficiaires ainsi que les contacts.
- De l’enregistrement et le classement des documents et factures
- De l’accomplir les petites opérations de banque : retrait, versements, etc.
- De payer : impôts, CNSS, etc.
- D’assister le comptable dans les enregistrements des transactions dans le système.
- De faire des achats sous approbation du Coordinateur de projet,
- De s’assurer que les pièces justificatives des dépenses du projet sont conformes et correctes.
- De tenir le brouillard des dépenses de la petite caisse au niveau projet pour toutes les dépenses ;
- De s’assurer de l’existence d’une communication interpersonnelle effective et positive entre les membres de l’équipe.
- De maintenir de bonnes relations de travail en fournissant un appui de haute qualité à tous les membres de l’équipe.
- De maintenir à toute heure une attitude serviable, amicale et professionnelle, et être disposé à intervenir selon le besoin.
- D’accomplir d’autres tâches, telles qu’attribuées par le Coordinateur de projet ou Supérieur hiérarchique.
Profil recherché :
- Secrétaire-caissière
- Niveau minimum BEP ou BAC techniques + 2 ans de formation
- Formation Technique avec un minimum de 3 ans d’expériences ;
- Avoir la maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel.)
- Avoir des connaissances en comptabilité
- Maitrise complète de la langue française avec une capacité de rédaction ainsi que langue locale serait un atout
Souhaitable:
Une bonne connaissance des opérations et Mission d’ADRA constitueraient un atout supplémentaire.
Procédure de recrutement: Présélection sur dossier, interview/test pratique. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par voie appropriée du lieu et de la date des tests (aucun dossier ne sera rendu).
Pièces à fournir: une demande manuscrite; une lettre de motivation; un curriculum vitae détaillé; les copies de diplômes et attestations de formation; les attestations de travail; trois références professionnelles.
ADRA Mali invite tout(e) candidat(e) intéressé(e) à cette présente offre à envoyer son dossier de candidature par e-mail aux adresses suivantes : [email protected] et [email protected] au plus tard le lundi 12 décembre 2022 à 12 heures.
POSTE 6/ Logisticien
Résumé du Profil
ADRA Mali recherche un logisticien basé à Tominian. Le titulaire du poste aura pour responsabilité de gérer le matériel/équipement, mobilier et immobilier ainsi que des matériels roulants et de faciliter la liaison entre les fournisseurs et le projet.
Tâches et responsabilités
Sous la responsabilité du Coordinateur de projet, le titulaire du poste aura pour responsabilité de :
- Veiller à la bonne utilisation et le contrôle du matériel et équipement au sein de la structure.
- Maintenir un contact permanent avec les fournisseurs et les prestataires de service.
- Assurer la négociation des termes et conditions pour l’établissement des contrats de prestations et de maintenance.
- Superviser la gestion des stocks de fournitures, articles non consommables, équipements immatériels ainsi que les inventaires au sein du projet.
- Initier le processus d’acquisition des biens et des services.
- Evaluer en collaboration avec le coordinateur de projet les besoins en logistiques au sein du projet.
- De s’assurer de l’existence d’une communication interpersonnelle effective et positive entre les membres de l’équipe.
- De maintenir de bonnes relations de travail en fournissant un appui de haute qualité à tous les membres de l’équipe.
- De maintenir à toute heure une attitude serviable, amicale et professionnelle, et être disposé à intervenir selon le besoin.
- D’accomplir d’autres tâches, telles qu’attribuées par le Coordinateur de projet ou Supérieur hiérarchique.
Profil recherché :
- Logisticien (ne)
- Niveau minimum BAC + 2 en transport logistique ou en gestion.
- Formation Technique avec un minimum de 3 ans d’expériences conformées ;
- Avoir la maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Base électronique.)
- Avoir des connaissances en comptabilité
- Excellente aptitude en communication orale et écrite en français
- Maitrise de la langue locale serait un atout.
Souhaitable:
Une bonne connaissance des opérations et Mission d’ADRA constitueraient un atout supplémentaire.
Procédure de recrutement: Présélection sur dossier, interview/test pratique. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par voie appropriée du lieu et de la date des tests (aucun dossier ne sera rendu).
Pièces à fournir: une demande manuscrite; une lettre de motivation; un curriculum vitae détaillé; les copies de diplômes; les attestations de travail; trois références professionnelles.
ADRA Mali invite tout(e) candidat(e) intéressé(e) à cette présente offre à envoyer son dossier de candidature par e-mail aux adresses suivantes : [email protected] et [email protected] au plus tard le lundi 12 décembre 2022 à 12 heures.
POSTE 7/ Agent terrain (6)
L’ONG ADRA Mali recherche six (06) agents terrain dans le cadre de la mise en œuvre du projet BMZ_UH-BFA-MALI.
Résumé du Profil
Le titulaire du poste aura pour responsabilité de mettre en œuvre les activités du projet dans sa commune et les villages en veillant à l’implication effective des bénéficiaires ; acteurs (PDIs, ménages hôtes, ménages paysans, jeunes, femmes, les Personnes Vivant avec un Handicap…) et toutes les parties prenantes du projet.
Tâches et responsabilités
Sous la responsabilité du coordinateur du projet, le titulaire du poste sera responsable de :
- Participer à la planification, à la réalisation et à l’évaluation des activités du projet ;
- Participer à toute action de communication du projet sous le Coordinateur de projet ;
- Collaborer étroitement avec l’équipe du projet, les services techniques locaux, les responsables administratifs et politiques, traditionnels de la zone du projet et toutes parties prenantes du projet.
- assurer le ciblage des bénéficiaires en fonction des indicateurs et selon l’approche définie ;
- Accompagner les OCB partenaires, les ménages hôtes, Pdis, les femmes, jeunes, les PVH, dans la planification des activités, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation ;
- Accompagner / Assurer les formations destinées aux groupes cibles ;
- Faire la sensibilisation, l’information des groupes cibles ;
- Assurer la collecte des informations, des données et leur enregistrement conformément au système de suivi évaluation et capitalisation mise en place ;
- Participer aux réunions et concertations, visites d’échanges organisées par l’équipe du projet et avec les partenaires au niveau local, régional et national et sous régional ;
- Elaborer des rapports techniques mensuels, trimestriels, semestriels, et annuels du projet ;
- Participer à l’élaboration des comptes rendus de réunion, des rapportages réunions/concertations, de formations, visites d’échanges, etc.) ;
- Participer à la réalisation (conduite des enquêtes, collectes des données opérationnelles) des évaluations d’impact socio-économique, environnemental du projet ;
- Suivre l’exécution des protocoles de collaboration conclus entre l’ONG ADRA Mali et les partenaires impliqués dans la mise en œuvre du projet ;
- Participer à la capitalisation des bonnes pratiques et leçons apprises du projet ;
- Informer l’équipe du projet de tout dysfonctionnement susceptible de nuire aux activités, à leur qualité et à la performance du projet ;
- Participer aux missions de suivi et d’évaluation internes et externes du projet.
Profil recherché :
- Avoir au minimum un diplôme de DEF + 4 dans les domaines agricole, développement social, santé, nutrition ou équivalent ;
- Avoir une Expérience confirmée dans un poste similaire et dans la collaboration avec les ménages hôtes et les ménages PDIs ;
- Avoir une connaissance spécifique en sécurité alimentaire et nutritionnelle, la résilience communautaire, la gestion des risques de catastrophes, la gestion des ressources naturelles, les cadres de concertations multi-acteurs
- Avoir une bonne capacité d’organisation du travail
- Savoir conduire une moto sur un terrain difficile
- Avoir une bonne maitrise dans l’utilisation de smartphone ;
- Avoir une bonne maitrise de la langue française (écrite et parlée) ;
- Esprit d’équipe.
- Accepter vivre en milieu rural dans des conditions hostiles (insécurité et autres)
Souhaitable:
Une bonne connaissance des opérations et Mission d’ADRA constituerait un atout supplémentaire.
Procédure de recrutement: Présélection sur dossier, interview/test pratique. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par voie appropriée du lieu et de la date des tests. Pièces à fournir: une demande manuscrite; une lettre de motivation; un curriculum vitae détaillé; les copies de diplômes et attestations de formation; les attestations de travail; trois références professionnelles.
ADRA Mali invite tout(e) candidat(e) intéressé(e) à cette présente offre à envoyer son dossier de candidature par e-mail aux adresses suivantes : [email protected] et [email protected] au plus tard le lundi 12 décembre 2022 à 12 heures.
POSTE 8/ Responsable suivi-évaluation et apprentissage
LE BUT DU POSTE :
L’Expert MEAL travaillera étroitement avec le coordinateur projet et l’assistera dans la supervision technique et le suivi en temps opportun, la coordination et la transmission des informations relatives aux activités du projet. Il/elle aura la charge d’assurer la qualité des données et rapports dans sa zone d’affectation.
Le titulaire du poste contribuera à la qualité du projet en travaillant, entre autres, à la mise en place d’un système de gestion approprié des données qui permettra la saisie, le stockage, l’analyse et la visualisation de données projet.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :
- Participer à la conception d’un système efficace de suivi et évaluation respectant les exigences du projet et du bailleur et de ADRA,
- Participer à l’écriture d’un manuel de procédures de suivi et évaluation du projet pour opérationnaliser le système nouvellement conçu.
- Participer à la formation de tous les acteurs du système, les procédures et les outils y afférents pour en faciliter la mise en œuvre ;
- Appuyer la supervision des acteurs dans le processus de collecte, de saisie et de compilation des données
- Appuyer les enquêtes d’évaluation de base, annuelles, à mi-parcours et finale ;
- Participer aux différentes sessions de planification périodique du projet ;
- Assurer la mise à jour, l’alimentation et l’administration du système d’information informatisé pour gérer les données du projet (collecte mobile de donnée)
- Assurer la saisie, le nettoyage, l’analyse des données pour en sortir les résultats ;
- Assurer l’exactitude et la précision des données collectées et stockés.
- Participer aux visites de suivi des activités sur terrain.
- Sortir la situation des différents indicateurs selon le calendrier exigé et à la demande.
- Contribuer activement dans la préparation des différents rapports selon le calendrier.
- Participer aux évaluations des différentes activités
- Documenter les leçons apprises et les succès du projet
- Participer à l’élaboration d’articles, de résumé, de rapport pour la dissémination effective des résultats par thématiques à travers les opportunités nationales et internationales.
- Partager des informations utiles avec le coordinateur et les autres organisations partenaires.
- Participer aux activités suivi évaluation avec les clusters sectoriels en cas de besoin
- Assurer d’autres tâches assignées selon ses compétences
TACHES ORGANISATIONELLES
Suivi :
- Assurer la qualité des données collectées pour un meilleur rapportage interne et externe ;
- Soutenir les équipes techniques dans la collecte, la gestion et l’analyse des données, y compris des données de référence et le suivi continue à travers l’amélioration de leurs outils et processus ;
- Veiller à ce que les rapports permettent de suivre le nombre des bénéficiaires effectivement touchés tout au long du projet.
Évaluation :
- Soutenir la planification et la mise en œuvre des évaluations, conformément aux pprocédures, normes et standards ADRA-Mali ;
- Veiller à ce que les données appropriées sont fournies à des fins d’évaluation ;
- Assurer la documentation des rapports d’évaluation.
Apprentissage
- S’assurer que les résultats et les leçons apprises par le système de suivi, évaluation, et redevabilité sont partagés avec les parties prenantes et les intervenants d’une manière significative et appropriée ;
- Identifier les besoins de formation dans ces domaines pour le personnel du programme et les partenaires ;
- Partager les bonnes pratiques avec toutes les équipes du programme y compris le Département MEL
QUALIFICATIONS ET EXPERCIENCES :
- Diplôme d’étude Universitaire de BAC plus 4 ans au moins en statistique, économie ; socio-économie et en planification.
- Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine du suivi-évaluation des projets de développement, la gestion d’un système d’information ;
- Conception et opérationnalisation d’un système d’information informatisé ;
- Formation des acteurs en S&E et facilitation d’atelier ;
- Capacités d’analyse et de communication écrite ;
- Maitrise d’un logiciel de gestion de base de données relationnelle ou d’un tableur : Ms ACCESS, Power BI ou équivalent ainsi que les plateformes de collecte de données à distance (Kobo Collect , ODK ,Commcare, etc.) ;
- Capable de mettre en place un système de collecte des données électroniques ;
- Connaissance en système d’information géographique à travers les logiciels appropriés ;
- Souci des détails et précision ;
- Bon sens d’organisation ;
- Disponible à faire des fréquent déplacements sur le terrain ;
Responsabilités additionnelles du travail
Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur du poste peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur niveau de compétences et d’expérience.
DOSSIERS A FOURNIR : Les dossiers de candidatures doivent comporter
- Un CV détaillé mis à jour
- Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste ;
- Une copie certifiée des diplômes et attestations de travail
- Les références d’au moins trois (03) personnes de références
ADRA Mali invite tout(e) candidat(e) intéressé(e) à cette présente offre à envoyer son dossier de candidature par e-mail aux adresses suivantes : [email protected] et [email protected] au plus tard le lundi 12 décembre 2022 à 12 heures.
