L’African Initiatives for Relief and Development (AIRD) recrute pour ce poste (15 Novembre 2022)

L’African Initiatives for Relief and Development (AIRD) est une ONG apolitique, non religieuse et à but non lucratif avec des bureaux de programme pays au Burkina Faso, au Cameroun, en République centrafricaine, au Tchad, en République démocratique du Congo, au Libéria, en République du Congo, Tanzanie, Éthiopie, Soudan du Sud, Niger et Ouganda. L’objectif de l’AIRD est d’offrir un soutien opérationnel, y compris, mais sans s’y limiter : la chaîne d’approvisionnement, la logistique, la construction, les infrastructures, l’environnement, les moyens de subsistance et WASH en partenariat avec des organisations de secours et de développement qui se concentrent sur les zones touchées par les catastrophes et axées sur le développement. AIRD fournit pour et par l’intermédiaire de partenaires, y compris, mais sans s’y limiter, les agences des Nations Unies, les organisations donatrices internationales et nationales et les gouvernements.

Spécifications des personnes

L’AIRD est à la recherche d’un responsable des opérations / chef mécanicien dynamique, qualifié et expérimenté pour superviser, diriger, gérer et soutenir les opérations logistiques (carburant, flotte, entrepôt et atelier) et de la chaîne d’approvisionnement du bureau du programme pays. Le candidat sélectionné aura l’opportunité de travailler avec une équipe dévouée, pour Empower Communities, Growing Together.

Principales responsabilités

1. Tâches générales

• Mener des activités relatives à la gestion opérationnelle, à la supervision formative et à la coordination des activités quotidiennes du programme sur le terrain.
• Effectuer des visites régulières sur le terrain et sur site pour assurer une mise en œuvre efficace des activités du programme / projet au niveau local
• Participer activement à la préparation des propositions de projets et des budgets des opérations logistiques
• Établir et maintenir une communication efficace avec le HCR et les autres agences chefs de file concernant les questions de gestion des opérations
• Fournir des mises à jour au siège social, aux donateurs et aux partenaires sur l’avancement des opérations sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle
• Mettre en œuvre les POS AIRD et les accords de partenariat signés avec les bailleurs de fonds.

2. Devoirs spécifiques

• Planifier, diriger et contrôler toutes les questions relatives aux opérations, y compris les ateliers, la flotte, l’entrepôt et la gestion du carburant
• Gérer les niveaux de contrôle des stocks ERP et s’assurer que les registres d’inventaire sont exacts à des fins d’efficience et d’efficacité
• Veiller à ce que tous les systèmes, politiques et procédures d’exploitation soient déployés, compris et mis en œuvre par le personnel concerné dans tous les domaines du programme.
• Participer aux décisions stratégiques et de gestion quotidienne visant à atteindre l’objectif stratégique de l’AIRD
• Jouer un rôle actif dans la préparation des audits internes et externes, tout en s’assurant que les recommandations liées aux opérations sont suivies et que les mesures nécessaires pour répondre aux conclusions de l’audit sont prises.
• Développer un tableau de bord complet pour s’assurer que le suivi et l’analyse dans tous les domaines opérationnels sont mis à jour sur une base mensuelle
• Participer à l’élaboration et/ou à l’examen des propositions pour s’assurer que les préoccupations opérationnelles, les exigences et les besoins en ressources sont saisis et reflétés
• Superviser et encadrer le personnel subordonné, notamment en communiquant des attentes claires, en fixant des objectifs de performance, en fournissant des commentaires réguliers et opportuns sur les performances et en fournissant des évaluations de performances annuelles documentées.

3. Leadership stratégique et gestion

• Travailler avec l’équipe de direction du DPC et du pays pour assurer le leadership dans l’élaboration et la mise en œuvre de l’orientation stratégique et de la gestion de l’organisation.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe du programme de pays pour assurer une coopération et une collaboration efficaces entre les départements et les individus à l’appui des objectifs opérationnels de l’organisation.
• Construire et maintenir activement des systèmes qui permettent la croissance et le développement de tous les subordonnés directs.
• Accueillir et introniser les nouveaux membres de l’équipe dans l’organisation et faciliter la collaboration entre et au sein de votre équipe.
• Partager les messages clés et les informations pertinentes avec les subalternes directs ; rechercher, traiter et/ou faire remonter les commentaires, le cas échéant.

4. Qualifications, expérience et compétences

Un Baccalauréat en Génie Mécanique ou domaine similaire; Au moins 7 ans d’expérience en gestion ou en supervision ou un Master dans les mêmes domaines avec 3 ans d’expérience ; Capacité démontrée à travailler dans un environnement multidisciplinaire; Doit être en mesure d’effectuer des visites approfondies sur le terrain dans tout le pays où le programme / projet est mis en œuvre ; Compétences en matière de rapports, organisation, discipline, travail d’équipe démontré ainsi que capacité de travail indépendant ; bonnes connaissances en informatique; Posséder d’excellentes compétences en communication tant à l’écrit qu’à l’oral; Connaissance de la gestion de programme et bonne connaissance pratique des entrepôts et des systèmes de carburant. Expérience de travail avec des partenaires de développement internationaux, des organisations non gouvernementales internationales (ONGI) et des donateurs ; L’expérience du HCR est un atout Doit être à l’aise en français et en anglais (écrit et parlé).