L’African Initiatives for Relief and Development (AIRD) recrute (29 Août 2023)

L’AIRD, African Initiatives for Relief and Development est une organisation internationale de secours et de développement durable qui opère sur le continent africain. L’African Initiatives for Relief and Development (AIRD) recrute Responsable Financier. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social. Dans des conditions parfois difficiles, AIRD soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération. Dans le cadre de ses activités recrute pour son opération du Niger un Responsable Financier.

I. RESPONSABILITÉS OPÉRATIONNELLES/TECHNIQUES

Sous l’autorité directe du Finance Admin Manager, il/elle a la responsabilité de la tenue des Finances du projet en supervisant toutes les activités y afférentes

II. RESPONSABILITÉS DÉTAILLÉES

• Recevoir et vérifier les pièces comptables de dépenses de tout le Programme AIRD Niger (Coordination et bureaux de terrain) ainsi que les journaux comptables de liquidation des avances en comptes (salaires, loyer des bureaux, dépenses de mission,) ; Se rassurer de la qualité des pièces et journaux comptables (approbations, numérotation, invalidation, contrôle arithmétique, lignes budgétaires correctes, rangement des supports suivant un certain ordre,),
• Se rassurer que toutes les pièces soient dument approuvées avant leur posting dans le système comptable QuickBooks ;
• Comptabiliser dans QuickBooks, toutes les pièces et journaux comptables réceptionnés et dans le respect des principes comptables de validation de dépenses (Débit/Crédit, recettes/dépenses, avances/dettes, caisse/banque) ;
• Clôturer mensuellement les livres de caisse des bases et en confirmer le rapprochement des soldes des livres de caisse manuels (préparés par les Assistantes Admin.& Finance de bases et approuvés par les Chefs de bureaux respectifs) et les soldes des mêmes livres dans QuickBooks. Les preuves de réconciliations mensuelles de caisses doivent être soumises au FAM pour visa puis classées dans un chrono. Approprié. Tout écart entre les deux livres (manuel et système) est signalé sans délai pour correction avant la clôture du mois suivant.
• Clôturer mensuellement livre de banque et en préparer la réconciliation/rapprochement bancaire sous cette forme :
• Signatures obligatoires : Préparée par : le Comptable ; Vérifiée par : FAM ; approuvée par : Directeur Pays.
• Être appuyée par l’original du relevé bancaire mensuel,
• Une note explicative des raisons qui justifieraient la présence des transactions en attente de réconciliation sur plus d’une période comptable
• Effectuer le contrôle journalier (inopiné) de la petite caisse de la Coordination et systématiquement le contrôle hebdomadaire de celle-ci.
• Préparer un rapport des erreurs comptables que vous auriez notées et/ou corrigées pendant vérification et enregistrement des transactions comptables, pour classement et partage avec la base/bureau concernés afin de constituer un élément d’évaluation du staff commis à la tâche et le permettre de s’amender promptement.
• Produire le rapport mensuel de suivi budgétaire (BVA) et le soumettre pour vérification du FAM au plus tard le 7 du mois suivant la clôture. Produire également le rapport le rapport de synthèse comptable suivant la clôture mensuelle (Funds balance) en même temps que la soumission du BVA.
• En tant qu’Initiateur OMNI, préparer les virements bancaires, sur instruction écrite du FAM ou CPD (en vertu du principe de ségrégation des taches).
• Initier le comptable et la secrétaire caissière de la Coordination au système QuickBooks (back up pendant votre absence/conge) Il en est de même pour la formation à la préparation des macros pour les virements OMNI.
• Superviser le classement chronologique de tous les justificatifs comptables et leur conservation appropriée ; classement des rapports de clôtures mensuelles.
• Préparer les documents nécessaires pour les missions de vérification et audits internes/externes.
• Responsable de la mise en place et du suivi des recommandations des auditeurs sur la mission
• Superviser un classement séparé des copies des pièces comptables se rapportant aux retenues sur salaire (paiement des impôts, CNSS) ainsi que les copies des paiements effectués pour le compte des Frais de Siege accompagnée des courriels les autorisant
• Superviser le travail administratif de la secrétaire caissière et du comptable de la Coordination.
• Représenter valablement le FAM pendant son absence et signer les documents comptables, par ordre, le cas échéant (un courriel devrait sanctionner préalablement cette représentation et autorisation de signer pour le compte du FAM sur la période d’absence).
• Etre disponible pour toutes autres tâches demandées par la hiérarchie

III. QUALIFICATIONS, APTITUDES, EXIGENCES ET EXPÉRIENCES REQUISES :

• Un diplôme supérieur en comptabilité et gestion ou son équivalent : minimum BAC +5 ou plus ;
• Une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans les domaines de la Finance ;
• Une parfaite connaissance de l’informatique (Word, Excel, Power Point, Quickbooks et autres),
• Maîtrise de la langue française et anglaise (orale et écrite).
• Connaissance des règles bailleurs ( UNHCR, WFP, OMS et autres)
• Une expérience de travail dans un organisme international sera un plus ;
• Être capable de travailler dans l’urgence et sous stress ;
• Disponibilité, intégrité, honnêteté, rigueur, enthousiasme, discipline et le sens de responsabilité aiguë.

IV. COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur pays AIRD/NIGER
• Un CV en français et à jour avec trois (3) personnes de références (avec mails et numéros de téléphone),
• Copies des diplômes, copies des attestations de service rendu et la carte ANPE,
• Certificats de travail ;
• Adresse email et téléphones actifs du candidat ;
• Seuls les candidats sélectionnés pour le test seront contactés

V. DÉPÔT DE DOSSIER CANDIDATURE

Les dossiers de candidatures (avec mention impérative du titre du poste et du No. AVP) peuvent être déposés à la Base Logistique AIRD Niamey sur le goudron de Gabgoura en allant vers Tondibia, Tel : 80 08 07 15 /11/26 ou par mail : [email protected] et au niveau de toutes les bases de AIRD (Tahoua, Agadez, Maradi,Diffa)

Date limite de dépôt des dossiers de candidatures : au plus tard le 15/09/2023 à 17 heures 00 minutes.

Peuvent faire acte de candidature : toute personne compétente, de sexe masculin ou féminin, de nationalité Nigérienne, majeure et libre de tout engagement.

*Les candidatures féminines remplissant les conditions ci-haut sont particulièrement encouragées.

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