L’African Initiatives for Relief and Development (AIRD) recrute (02 Octobre 2023)

L’AIRD, African Initiatives for Relief and Development est une organisation internationale de secours et de développement durable qui opère sur le continent africain. L’African Initiatives for Relief and Development (AIRD) recrute Responsable Financier. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social. Dans des conditions parfois difficiles, AIRD soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération. Dans le cadre de ses activités recrute pour son opération du Niger un Responsable Financier.

United Bank for Africa (UBA) recrute pour ce poste (29 Septembre 2023)

Résumé du travail

Les responsabilités générales du contremaître/expert en générateur sont de superviser et d’effectuer les travaux d’entretien et de réparation sur les véhicules motorisés (véhicules, motos et générateurs) du bureau du programme de pays. Il / elle créera et supervisera la mise en œuvre des outils utilisés sur le terrain avec l’objectif d’améliorer l’efficacité opérationnelle. L’identification de solutions opérationnelles sur le terrain qui amélioreront la productivité fait également partie de ses responsabilités. Il/Elle est responsable de la maintenance des générateurs et de leur installation.

Tâches générales

Superviser et effectuer les travaux de réparation et d’entretien des équipements mécaniques sous la supervision du chef d’atelier et dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur.

• Contrôler l’exécution des travaux selon les règles de l’art et sur la base des tâches assignées.
• Assurer la sécurité des biens et des personnes dans l’espace alloué à la section (limitation des accès, règles de sécurité, protection des mécaniciens…)
• Participer à l’amélioration de la qualité des interventions et à la standardisation des procédures et méthodes en proposant des solutions techniques.
• Respect strict de toutes les consignes de sécurité pour éviter les accidents du travail.
• Respecter strictement le règlement intérieur de l’ONG ainsi que le code de conduite humanitaire vis-à-vis des populations bénéficiaires du programme
• Participer à la préparation du budget programme
• Développer et entretenir de bonnes relations avec tous les partenaires et donateurs potentiels dans la zone d’opération
• Superviser le personnel de soutien pour améliorer la qualité et l’efficacité des questions administratives
• Surveiller et contribuer activement aux rapports mensuels narratifs, contractuels, financiers et autres spécifiques
• Développer un inventaire de sources de données secondaires fiables de statistiques clés pour contribuer au S&E et réduire l’utilisation du temps et des ressources dans la collecte de données primaires, ainsi que l’impact négatif parmi les personnes cibles.
• Servir de point focal pour le S&E entre le programme pays AIRD et le siège social.
• Veiller à ce que tout le personnel comprenne les procédures de base de S&E et les mette pleinement en œuvre dans leurs opérations quotidiennes.
• Développer un système de gestion participative solide et fonctionnel pour garantir que l’image de l’AIRD dans le pays est conforme à sa vision, sa mission et ses valeurs afin de protéger ses intérêts et ses actifs.
• Maintenir une communication régulière et transparente avec le CPD et le CMT.

Concernant l’atelier et la flotte, le Chef d’Atelier sera responsable de :

• Diriger, servir d’intermédiaire, soutenir et diriger toutes les questions relatives au garage
• Rationalisez les responsabilités du personnel du garage en fonction de leur niveau d’activité
• Gérer la performance du personnel de l’atelier conformément aux résultats attendus et aux moyens disponibles
• Mettre en œuvre et suivre les activités de réparation et de maintenance en atelier
• Vérifiez que des journaux de bord sont conservés dans chaque véhicule, avec toutes les périodes de service reflétées, et assurez-vous que les journaux de bord sont mis à jour à chaque trajet effectué, pour plus d’exactitude et de lisibilité.
• Développer les procédures de gestion du garage et des pièces détachées à mettre en œuvre à tous les niveaux
• Gérer tous les coûts d’exploitation du garage et garantir que des registres précis sont tenus conformément aux directives du projet.
• Surveiller les mouvements des véhicules pour assurer une prestation efficace et rapide des services au client et aux bénéficiaires

Langues requises

Doit maîtriser le français et l’anglais (écrit et parlé)

Qualifications minimales

• Diplôme universitaire en électromécanique
• Au moins 10 ans d’expérience en gestion ou en supervision requise
• 10 ans d’expérience dans la gestion des réparations électromécaniques et dans la gestion de la maintenance des groupes électrogènes
• Maîtrise des ordinateurs, notamment Microsoft Word, Excel et Power Point, requise
• Volonté de voyager si nécessaire, de travailler selon l’horaire requis, de travailler à différents endroits selon les besoins
• De solides compétences en analyse, en communication et en résolution de problèmes sont nécessaires, ainsi que la capacité d’identifier et d’articuler les problèmes potentiels et de fournir des solutions possibles de manière concise et claire.
• Une expérience de travail avec des partenaires de développement internationaux, des organisations non gouvernementales internationales (ONGI) et des donateurs (en particulier l’expérience du HCR) est un atout.

Connaissances, compétences et capacités

• Connaissance de la gestion de programme
• connaissance des générateurs et de leur installation
• Connaissance des groupes de donateurs et/ou des problèmes liés au domaine du programme

Caractéristiques personnelles

L’expert en générateur doit démontrer sa compétence dans tout ou partie des domaines suivants :

• Se comporter de manière éthique : comprendre les comportements et les pratiques éthiques et s’assurer que son propre comportement et celui des autres est conforme à ces normes et s’aligne sur les valeurs de l’organisation.
• Établir des relations : Établir et entretenir des relations de travail positives avec les autres, tant en interne qu’en externe, pour atteindre les objectifs de l’organisation.
• Communiquer efficacement : Parler, écouter et écrire de manière claire, approfondie et opportune en utilisant des outils et techniques de communication appropriés et efficaces.
• Créativité/Innovation : Développer des moyens nouveaux et uniques pour améliorer les opérations de l’organisation et créer de nouvelles opportunités
• Se concentrer sur les besoins des donateurs : anticiper, comprendre et répondre aux besoins des donateurs internes et externes pour répondre ou dépasser leurs attentes dans le cadre des paramètres organisationnels.
• Favoriser le travail d’équipe : travailler en coopération et efficacement avec les autres pour fixer des objectifs, constituer des équipes, résoudre des problèmes et prendre des décisions qui améliorent l’efficacité organisationnelle.
• Diriger : influencer positivement les autres pour obtenir des résultats qui sont dans le meilleur intérêt de l’organisation
• Prendre des décisions : évaluer les situations pour déterminer l’importance, l’urgence et les risques, et prendre des décisions claires, opportunes et dans le meilleur intérêt de l’organisation, comme autorisé.
• Organiser : définir des priorités, élaborer un calendrier de travail, suivre les progrès vers les objectifs et suivre les détails, les données, les informations et les activités.
• Plan : Déterminer des stratégies pour faire avancer l’organisation, fixer des objectifs, créer et mettre en œuvre des plans d’action et évaluer le processus et les résultats.
• Résoudre les problèmes : évaluer les situations problématiques pour identifier les causes, rassembler et traiter les informations pertinentes, générer des solutions possibles et formuler des recommandations et/ou résoudre le problème.
• Assurer l’optimisation des ressources, c’est-à-dire le suivi du programme/projet
• Capacité à travailler dans un environnement difficile et avec un minimum de supervision.

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