La Wildlife Conservation Society recrute pour ce poste (15 Février 2024)

Aperçu

• Travaillant en étroite collaboration avec le chef de projet de Yankari et avec le soutien du responsable des opérations, l’employé fournira un soutien logistique pour mettre en œuvre le projet à Yankari et contribuera à garantir que toutes les directives du WCS et les politiques des donateurs sont étroitement suivies explicitement avec le cadre logique du projet approuvé.
• L’employé soutiendra les activités d’approvisionnement, de transport et de flotte de véhicules et d’actifs alloués au projet. Avec les conseils du gestionnaire des opérations, l’employé soutiendra la gestion des actifs, l’entreposage, l’entretien des infrastructures et la gestion de projets, le dédouanement et l’expédition des marchandises, la gestion de la flotte, les technologies de l’information et des communications, la surveillance de la santé et de la sécurité et la connaissance de la situation.

Les responsabilités primaires

• L’employé supervisera directement le travail des chauffeurs WCS à Yankari, y compris l’attribution quotidienne des véhicules, le plan de déplacement du personnel, un examen hebdomadaire des journaux de bord des véhicules, la génération de rapports mensuels de consommation de carburant (y compris le rapprochement avec les stations-service) et la coordination de la maintenance pour tous les WCS. Véhicules.
• L’employé aidera à acheter des rations de terrain pour les équipes de rangers et veillera à ce que les rations de terrain soient correctement distribuées à chaque patrouille.
• L’employé fournira un soutien en matière d’approvisionnement pour le fonctionnement des bureaux et des sites, selon les besoins. Participer au travail administratif pour garantir que les fournitures et les stocks sont correctement documentés à l’aide de formats d’inventaire standard.
• L’employé réservera les billets d’avion, les hôtels et les services de location de voitures dès réception des formulaires d’autorisation de voyage approuvés conformément au WCS et à la politique des donateurs.
• L’employé organisera les lieux de réunion et les services de restauration conformément aux politiques du WCS et des donateurs.
• L’employé gérera tous les actifs et les stocks, y compris la délivrance au personnel, les transferts, la réception en magasin et la maintenance des actifs/équipements cassés à l’aide de formulaires standard.
• L’employé se coordonnera avec le bureau national/terrain de WCS et les fournisseurs et organisera la collecte et la livraison de l’équipement et de la logistique liés à WCS de l’entrepôt au terrain.
• L’employé veillera à ce que les systèmes de base de données de contrôle des stocks soient précis, enregistrera la maintenance en utilisant des formats spécifiques/standard et fournira les informations au responsable des opérations.
• L’employé soumettra des rapports réguliers pour un aperçu continu des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris les volumes, les valeurs, les marchandises entrantes, les stocks de l’entrepôt et la distribution.
• L’employé participera aux inventaires physiques réguliers et soumettra des rapports d’inventaire ultérieurs.
• L’employé préparera et partagera tous les documents de paiement avec le personnel financier de Bauchi et, dans d’autres cas, avec le personnel financier du bureau pays, pour les paiements.
• L’employé peut occasionnellement entreprendre toute autre tâche raisonnable assignée par le superviseur.

Exigences
Diplôme d’études :

• Un diplôme universitaire dans un domaine pertinent est un atout.

Expérience:

• Au moins quatre ans d’expérience professionnelle dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la gestion des stocks et dans des domaines connexes auprès d’organisations nationales/internationales réputées.
• Une expérience avérée dans le soutien à la mise en œuvre de projets de coopération technique et dans la collaboration efficace avec les organismes gouvernementaux et d’autres partenaires sociaux chargés de l’élaboration des politiques ainsi qu’avec les partenaires de développement serait un atout.
• Une expérience professionnelle antérieure sur des projets de l’USAID et de l’UE avec une fonction similaire serait un atout.

Langues :

• Excellente maîtrise de l’anglais et du haoussa.

Compétences :

• Connaissance de la planification logistique des programmes, de l’approvisionnement et compréhension approfondie de diverses politiques et procédures.
• Capacité à travailler avec MS Word, Excel, PowerPoint, des feuilles de calcul, un navigateur Web et d’autres logiciels informatiques requis.
• Connaissance approfondie des procédures internes de préparation des documents et des formulaires administratifs, ainsi que de création et de maintenance des systèmes de classement.
• Capacité à préparer des rapports préliminaires et à rédiger de la correspondance.
• Bonnes compétences en communication. À la fois oralement et par écrit, et capacité à communiquer avec les gens pour établir de bonnes relations de travail.
• Capacité à organiser son propre travail et à travailler de manière indépendante ainsi qu’en équipe.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Doit faire preuve d’un comportement responsable et prêter attention aux détails.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à ne pas faire preuve de comportements et d’attitudes discriminatoires en matière de genre.

Critère d’évaluation:

• Les candidatures seront évaluées sur la base des qualifications et de l’expérience pertinente.

Valeurs:

• Un exemple d’intégrité
• Démontrer son engagement envers WCS Nigeria
• Embrasser la diversité culturelle
• Accepter le changement

Les compétences de base:

• Obtenir des résultats
• Être responsable
• Travailler en équipe/gérer nous-mêmes et nos relations
• Communiquer pour avoir un impact

Ensemble de compétences fonctionnelles :

• Gestion des données
• Gestion des documents, de la correspondance et des rapports
• Gestion des informations et du flux de travail
• Planification, organisation et multitâche.