Oando PLC est l’un des plus grands fournisseurs de solutions énergétiques intégrées d’Afrique avec un fier héritage. Il a une cotation principale à la bourse nigériane et une cotation secondaire à la bourse de Johannesburg. Partageant des valeurs partagées de Travail d’équipe, de Respect, d’Intégrité, de Passion et de Professionnalisme (TRIPP), le Groupe Oando est composé de six sociétés…
Objectif
Le superviseur de la gestion et du contrôle des risques d’entreprise sous la supervision directe du gestionnaire de la gestion et du contrôle des risques d’entreprise (gestionnaire ERM&C) exécute les tâches clés suivantes en vue de la réalisation des objectifs généraux du service :
- Identifier et rassembler le portefeuille complet de risques de l’organisation
- Évaluer et évaluer ces risques
- Surveiller et analyser les principaux risques
- Documenter/Mettre à jour les processus métier
- Évaluer l’efficacité du fonctionnement et de la conception des contrôles internes (y compris les contrôles des rapports financiers) mis en œuvre pour faire face aux risques identifiés – en s’assurant que les contrôles financiers sont conçus de manière appropriée – atténuant les risques inhérents, mis en œuvre et fonctionnant comme prévu.
- Il / Elle est responsable de la collecte de données, de la mesure et de l’analyse des risques de conformité financière, opérationnelle, stratégique et réglementaire dans l’organisation afin d’évaluer et d’assurer le signalement en temps opportun de tous les problèmes notés à l’attention du responsable ERM&C.
Portée de la responsabilité et de la responsabilisation
Gestion des risques d’entreprise :
Sous la supervision directe du Responsable ERM&C,
- Fournir des contributions et participer à l’élaboration du plan de risque annuel et des revues de contrôle planifiées
- Soutenir le responsable ERM&C dans la gestion et la coordination de toutes les activités liées à la gestion des risques et au contrôle.
- Exécuter les programmes de risque approuvés et rendre compte des résultats pour l’examen du gestionnaire ERM&C
- Fournir des rapports de risque mensuels et trimestriels pour l’examen du gestionnaire ERM & C
- Effectuer des activités d’identification des risques, documenter, évaluer/évaluer et surveiller les risques inhérents aux activités existantes,
- Passez en revue les principaux indicateurs de risque et les tendances.
- Évaluer périodiquement l’efficacité opérationnelle des plans de continuité des activités et de gestion de crise en place
- Contribuer au suivi et au signalement des risques et événements émergents (à l’échelle de l’entreprise et spécifiques au projet),
- Tenir à jour les registres des risques d’entreprise et les registres des risques spécifiques au projet, si nécessaire
- Se tenir au courant des politiques régionales, nationales et mondiales actuelles et nouvelles relatives aux risques et des déclarations et réglementations de gouvernance qui s’appliquent à l’organisation et assurer la conformité locale
- Effectuer une évaluation périodique des risques pour surveiller les risques
- Assurer la liaison avec les chefs de département sur l’adéquation des actions proposées dans la gestion des domaines de risque mis en évidence dans les rapports de risque et d’audit interne
- Assurer le suivi avec les propriétaires de processus et les gestionnaires de fonction sur la mise en œuvre des plans d’action pour s’assurer que les efforts d’atténuation des risques se déroulent comme requis.
- Surveiller et rendre compte de la conformité aux exigences réglementaires
- Contrôle interne
- Travailler avec les responsables commerciaux (en dehors des finances) pour examiner les processus existants en vue de les mettre à jour avec les modifications « telles quelles » notées.
- Effectuer des tests de CIRF/contrôles trimestriels pour la conception et l’efficacité opérationnelle des contrôles intégrés dans les processus.
- Superviser la correction trimestrielle de toutes les lacunes de contrôle clés relevées lors des examens du CIIF. Faire un suivi avec les propriétaires de processus pour s’assurer que toutes les mesures correctives de contrôle (ICFR et lacunes de contrôle notées par l’auditeur externe) sont mises en œuvre dans toute l’organisation.
- Exécuter des revues de contrôle planifiées en vue de fournir une assurance sur l’adéquation des systèmes et des contrôles et documenter les conclusions du rapport au responsable ERM & C pour examen
- Exécutez la documentation des processus opérationnels (à l’aide de récits et de schémas de processus), maintenez un registre de ces processus, suivez tous les changements de processus et réorganisez les processus existants où et quand cela est nécessaire.
- Mettre l’accent sur l’amélioration continue des processus et la rationalisation des mesures de contrôle pour améliorer l’efficacité et l’efficience des opérations et la réalisation d’opportunités d’économies de coûts
- Travailler avec l’audit interne, les fonctions de gouvernance/conformité de l’entreprise, ainsi que les auditeurs externes de l’entreprise, notamment en ce qui concerne la planification des audits et le partage des connaissances
- Travailler avec le personnel pour assurer l’application des politiques et des procédures et la conformité aux exigences réglementaires.
- Évaluer et surveiller tous les droits d’accès pour tout le personnel.
- Effectuer un examen de la séparation des tâches au niveau de l’utilisateur et du rôle d’Oracle et signaler les résultats aux contrôles du gestionnaire ERM&C.
Indicateurs clés de performance
- Qualité de la documentation et des documents de travail
- Qualité et rapidité des rapports et des mises à jour
- Pourcentage d’achèvement des tâches assignées et des activités planifiées à risque
- Rapidité de résolution des problèmes de contrôle signalés par l’auditeur externe.
Contacts externes :
- Auditeurs externes
- Personnel de JV Finance – Subcom / Réalignement du budget.
Le nécessaire requis
- Un diplôme universitaire
- Bonne connaissance de la gestion des risques, des processus de contrôle interne et des procédures d’audit
- Un comptable agréé qualifié avec une expérience post-qualification combinée de 4 à 6 ans dans l’audit et la gestion des risques, couvrant ;
- Expérience en comptabilité et information financière (IFRS)
- Compréhension des exigences de Sarbanes Oxley/C-Sox/Contrôles internes sur les rapports financiers (ICFR)
- Bonne connaissance de l’environnement réglementaire
- Expérience en audit et certification.
Compétences fondamentales:
- Bonnes compétences en communication
- Bonnes compétences en rédaction de rapports
- Bonne identification du problème
- Bonne capacité d’analyse
- Bon sens de l’organisation pour respecter efficacement les délais
- Capacité à interagir avec des partenaires internes et externes pour effectuer des tâches et atteindre les objectifs assignés
- Bonne connaissance et compréhension de l’industrie pétrolière et gazière
- Bonne connaissance des normes d’information financière
- Capacité à interpréter les états financiers
- Autonome avec capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Capacité à effectuer des évaluations des risques et à identifier les principaux risques commerciaux et financiers
- Expérience dans la réalisation d’audits financiers et d’audits de conformité SOX d’entreprises publiques et/ou privées
- Maîtrise des systèmes de présentation, de traitement de texte et de gestion des risques.
- Posséder une bonne connaissance des processus d’affaires internes
- Bonne compréhension de la gouvernance d’entreprise
- Un bon joueur d’équipe.
