Standard Chartered est une banque britannique fondée en 1853, dont le siège social est à Londres. Elle est cotée sur l’indice FTSE 100 de la bourse de Londres et figure parmi les 30 plus grosses capitalisations boursières britanniques.
En 1965, la Standard Bank of South Africa a fusionné avec la Bank of West Africa, acquérant notamment des activités bancaires au Nigéria, remontant à 1894. Le nom a ensuite été changé pour Standard Bank of West Africa. Quatre ans après la fusion, la Standard Bank Nigeria a été constituée localement pour reprendre les activités au Nigéria.
Assistante de direction
Principales responsabilités
- Soulager le chef des marchés financiers (FM) du fardeau des activités administratives quotidiennes pour lui permettre de se concentrer sur la stratégie commerciale et sa mise en œuvre.
- Contribuer à l’examen de la mise en œuvre du projet visant à garantir que les objectifs et les cibles de l’entreprise sont atteints.
- Gérer les processus administratifs dans la salle des marchés pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.
- Aider le responsable commercial FM à mettre à jour et à maintenir le système d’information de gestion et la base de données clés spécifiques à l’entreprise.
Stratégie:
- Travailler avec l’équipe FM avec un objectif clair et une orientation commerciale, former et augmenter les compétences professionnelles et mettre en place un plan de succession/sauvegarde clair.
- Promouvoir et améliorer la réputation de Standard Chartered Bank en tant que banque leader pour ses services sur les marchés financiers.
Entreprise:
- Coordonner les opérations du bureau du chef des marchés financiers par la préparation des documents, la gestion efficace des dossiers et l’entretien général du bureau.
- Surveiller régulièrement la conformité de l’ensemble de l’équipe FM avec les politiques et procédures, conformément aux exigences du registre T&E, G&E et eProcurements.
- Aider les entreprises sur les questions relatives à la normalisation de l’infrastructure de la salle des marchés et superviser la mise en œuvre/le respect efficace par l’entreprise.
- Communiquer les formalités d’intégration et de sortie au personnel FM et s’assurer que la liste de contrôle d’intégration/de sortie est mise à jour.
- Suivez le PnL quotidien et aidez le directeur commercial à générer un rapport mensuel sur les performances financières FM provenant de DPL Reporting.
- Aider le directeur commercial à effectuer des recherches et des enquêtes à utiliser dans les présentations commerciales.
- Aider à préparer les présentations, coordonner les séminaires et les conférences et maintenir les principaux systèmes d’information de gestion et bases de données de l’entreprise.
- Préparer des rapports de projet, des documents et conserver des fichiers électroniques et physiques.
- Participer au processus budgétaire annuel des revenus et des coûts.
- Entreprendre l’examen pertinent de la mise en œuvre du projet tel qu’indiqué par le chef des marchés financiers.
- Agir en tant que liaison et maintenir des lignes de communication ouvertes entre la haute direction, les cadres intermédiaires et le personnel administratif.
- Maintenir les indicateurs de service et de performance dans la division.
- Rassembler et gérer le plan de congés et le processus de transfert.
- Assurez-vous que les objectifs et les descriptions de poste sont entièrement classés.
- Collecter des données d’enquête sur les unités commerciales et des analyses de données concurrentielles.
- Aider le responsable des marchés financiers à mettre en œuvre la politique personnelle.
- Responsable de l’initiative de qualité de service au sein du département
- Agir à titre de secrétaire pour les réunions de division.
- Assurer le suivi des points d’action convenus lors des réunions.
Personnes et talents :
- Responsable de la promotion d’une culture et de valeurs appropriées au sein de l’équipe. Définition du ton et des attentes de l’équipe, collaboration avec les partenaires en charge des risques et du contrôle, tous métiers confondus.
Gestion des risques :
- S’assurer que des systèmes et des contrôles adéquats et appropriés sont en place pour se conformer aux politiques, procédures, normes et codes du Groupe et de l’entreprise.
- Assurez-vous que la gestion et le reporting des risques opérationnels font partie intégrante du processus métier.
- Promouvoir un environnement dans lequel le respect des fonctions de contrôle interne et du cadre réglementaire externe est une priorité centrale de l’entreprise.
- Établir, maintenir et respecter les politiques, procédures, codes internes et les lois et réglementations externes applicables et adhérer aux normes élevées attendues énoncées dans le code de conduite FM.
Gouvernance :
- Chargé de s’exprimer sur les risques émergents.
- Fournir un soutien commercial sur la gestion de la salle des marchés, par exemple, la planification de la capacité, la continuité des activités, les contrôles d’accès, les accords de niveau de service, les licences.
- Fournir un soutien commercial dans la préparation des dossiers de gouvernance pour le Comité des risques d’entreprise (ERC) et assurer une soumission en temps opportun aux unités responsables.
Réglementation et conduite des affaires :
- Affichez une conduite exemplaire et vivez selon les valeurs et le code de conduite du Groupe.
- Assumer la responsabilité personnelle d’intégrer les normes d’éthique les plus strictes, notamment en matière de réglementation et de conduite des affaires, au sein de Standard Chartered Bank. Cela implique de comprendre et de respecter, dans leur esprit et leur lettre, toutes les lois, réglementations et directives applicables, ainsi que le Code de conduite du Groupe.
- Identifier, escalader, atténuer et résoudre efficacement et en collaboration les problèmes de risque, de conduite et de conformité.
Principales parties prenantes
internes :
- Responsable des marchés, Nigéria et Afrique
- Tout le personnel des Marchés.
- Externe
- Visiteurs des marchés financiers.
Autres responsabilités :
- Intégrer ici pour de bon la marque et les valeurs du Groupe dans [l’équipe Nigéria / Marchés Nigéria] ; Exécuter d’autres responsabilités assignées dans le cadre des politiques et procédures du Groupe, du Pays, de l’Entreprise ou de la Fonction.
Qualifications
- Formation : Diplôme universitaire / Diplôme national supérieur avec plus de 3 ans d’expérience dans une organisation de taille moyenne.
- Certifications – Certification de négociation ACI.
Compétences et expérience :
- Communications efficaces
- Influencer par l’expertise
- Gestion de projet
- Planification : tactique, stratégique
- Développement des affaires
- Gouvernance organisationnelle.
