La Société ORANGE recrute pour ce poste (25 Octobre 2023)

Votre rôle

Rattaché(e) au Manager Senior Sponsoring & Événementiel, vous avez pour mission de :

• Assurer la préparation, l’organisation, la mise en place et le suivi des actions évènementielles dans le respect des valeurs de l’entreprise
• Tenir à jour le tableau de bord des actions évènementielles et assurer un reporting des actions conforme aux réalisations.

A ce titre, vous êtes chargé(e) de :

I/ Activités Techniques

• Accompagner à la rédaction les projets de contrats avec les promoteurs / partenaires et veiller au respect des contreparties ;
• Participer à la recherche et à la sélection des fournisseurs capables de satisfaire les conditions de prix, de qualité et de délai ;
• Veiller à la disponibilité de tous les éléments nécessaires et ou indispensables à la mise en œuvre et au bon déroulement des actions initiées à sa charge ;
• Assurer le bon déroulement d’un événement : de la conception à la mise en œuvre en passant par le suivi technique et logistique jusqu’à la mise en place des outils de mesure de l’efficacité des opérations et l’envoi du bilan ;
• Garantir le respect de la charte graphique OCI dans toutes les actions événementielles ;
• Suivre l’avancement et le contrôle la qualité des travaux confiés aux différents fournisseurs et prestataires.

II/ Activités Administratives / d’Organisation / Communication

• Tenir à jour l’ensemble des documentations nécessaires à sa fonction ;
• Rédiger les briefs de préparation de chaque action à sa charge ;
• Élaborer des propositions d’amélioration de circuits, procédures, organisation ou de structure ;
• Élaborer le bilan d’activités après chaque action ;
• Coordonner l’activité du personnel vacataire (hôtesses, main d’œuvre occasionnelle, animateurs, MC…) ;
• Contrôler les prestations des différents fournisseurs et partenaires afin de garantir une exécution conforme aux exigences d’OCI ;
• Élaborer et renseigner les tableaux de bord et autres supports de gestion et de suivi de l’activité ;
• Rendre compte hebdomadairement de l’avancement de l’ensemble des travaux à sa charge ;
• Rendre compte de l’activité courante en fonction des objectifs fixés ;
• Assurer une veille concurrentielle au niveau des axes évènementiels des opérateurs locaux et extérieurs en vue de proposer des actions adaptées à notre cible ;
• Analyser et suivre les demandes d’accompagnement à sa charge en vue de proposer les meilleures actions pour la marque, s’assure de l’envoi des réponses aux promoteurs et déployer le plan d’action validé ;
• Piloter la réalisation des actions à sa charge liée au plan de communication évènementiel ;
• Accompagner les autres services / départements / directions dans le montage d’actions événementielles ;
• Accompagner la hiérarchie dans le suivi des tableaux de bord de gestion et de suivi des activités évènementielles.