Hilton Hotels & Resorts, le nom le plus reconnu du secteur, est le leader mondial de l’hôtellerie, élégant et avant-gardiste. Avec plus de 92 ans d’expérience, Hilton continue d’être synonyme d’hôtellerie en raison de notre approche innovante des produits, des équipements et du service. Nous facilitons les voyages grâce à notre conception intelligente, nos restaurants innovants et notre service de restauration.
À propos du poste
- Un assistant administratif est chargé d’effectuer les activités quotidiennes du bureau exécutif afin d’offrir une excellente expérience d’équipe tout en fournissant un autre soutien de secrétariat, en gérant le courrier, en effectuant le classement, entre autres.
Quelles seront mes tâches?
En tant qu’assistant administratif, vous serez responsable de l’exécution des activités quotidiennes du bureau exécutif afin d’offrir une excellente expérience d’équipe. Un assistant administratif sera également tenu de fournir un soutien de secrétariat, de gérer le courrier et d’effectuer tout le classement. Plus précisément, vous serez responsable de l’exécution des tâches suivantes selon les normes les plus élevées :
- Effectuer les activités administratives quotidiennes du bureau exécutif tout en adhérant aux normes, politiques et procédures de Hilton
- Fournir un soutien administratif à l’équipe de direction.
- Veiller à ce que toutes les communications, notamment celles concernant les propriétaires, les invités et le siège social, soient traitées rapidement et professionnellement
- Recevoir et distribuer le courrier
- Assurez-vous que le courrier sortant est expédié en temps opportun
- Fournir des comptes-rendus aux réunions de l’équipe de direction et compiler des rapports de gestion en temps opportun et de manière précise si nécessaire
- Maintenir un approvisionnement suffisant en fournitures de bureau
- Identifier et construire des relations internes et externes
- Effectuer tous les dépôts
- Se conformer à toutes les principales exigences de sécurité
- Signalez tout problème de maintenance ou tout danger –
- Signaler les matériaux et équipements défectueux
- Maintenir son propre espace de travail propre, rangé et en bon état
- Aider à des projets spéciaux liés au bureau exécutif
Que recherchons-nous ?
Un assistant administratif au service des marques Hilton travaille toujours au nom de nos clients et collabore avec d’autres membres de l’équipe. Pour remplir avec succès ce rôle, vous devez maintenir l’attitude, les comportements, les compétences et les valeurs qui suivent :
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Excellentes compétences en administration et en informatique (en particulier Microsoft Excel)
- S’engage à fournir un niveau élevé de service client, tant en interne qu’en externe
- Flexibilité pour répondre à une gamme de situations de travail différentes
- Capacité à travailler sous pression
