La société hôtelière internationale IBIS recrute pour ce poste (23 Octobre 2023)

Principales tâches/responsabilités

• Le contrôleur est responsable de la planification à court et à long terme ainsi que des opérations quotidiennes du département.
• Élabore et recommande le budget et les objectifs du département et gère selon ces plans approuvés.
• Le Contrôleur est chargé de rendre compte des résultats financiers au Directeur Général, au siège social et aux propriétaires de Accor. »
• Établit, coordonne et administre tous les systèmes financiers, les contrôles internes et le plan de dépenses en capital de l’hôtel.
• Prépare et examine les budgets, les prévisions, les résultats d’exploitation, les rapports financiers et les déclarations de revenus conformément à la réglementation gouvernementale.
• Responsable de la planification, de la direction, du contrôle, de la coordination et de la participation aux activités de tout le personnel comptable ; Informatique, Achats et Magasins de l’Hôtel.
• Participation active et suivi sur les aspects financiers de COCKPIT / FOCUS et ISO 9001 selon la Politique Accor (Sun system/ opera/ micros etc.).
• Assurer la conformité de tous les systèmes, procédures et rapports comptables avec les normes et procédures de comptabilité et de contrôle établies, conformément à toutes les réglementations gouvernementales et à la politique Accor approuvées par les propriétaires.
• Anticiper et résoudre les problèmes des clients et établir des processus proactifs pour promouvoir la satisfaction des clients.
• Interagit de manière positive avec tous les membres de l’équipe pour assurer une excellente expérience client.
• Supervision de la réception.
• Entretenir de bonnes relations avec les banques pour faciliter le fonctionnement de l’hôtel.
• Entretenir de bonnes relations avec le gouvernement pour faciliter le traitement des fonctions hôtelières telles que les questions fiscales, les licences d’importation et les dédouanements.
• Préparation directe des budgets annuels et des prévisions mensuelles ; établir ou recommander à la direction les principaux objectifs et politiques économiques de l’hôtel.
• Soutenir le directeur général en préparant directement des rapports mensuels et annuels pour résumer et prévoir les revenus, dépenses et bénéfices de l’hôtel en fonction des opérations passées, présentes et attendues.
• Aider tous les chefs de département dans la préparation de leurs budgets respectifs et études de faisabilité et chaque fois que des informations ou expertises financières sont requises.
• Effectuer d’autres tâches connexes assignées par le directeur général
• Diriger, coordonner et participer à toutes les activités du personnel comptable, telles que :
• préparer les rapports de gestion, les états financiers et les rapports comptables y afférents ;
• recevoir, stocker, émettre, comptabiliser et contrôler le coût des aliments, des boissons, des fournitures générales, du matériel d’exploitation et des immobilisations ; rapprochement de tous les équipements, matériaux et fournitures nécessaires aux demandes de recettes ; recevoir, conserver, déposer et décaisser des fonds ; préparer, contrôler et conserver tous les bons et chèques ; traiter et préparer toutes les demandes de crédit ; vérifier tous les rapports de revenus de l’hôtel ;
• Soyez une source d’inspiration pour tout le personnel de l’hôtel pour atteindre des niveaux de performance de luxe.

• Fait partie intégrante de l’équipe commerciale, assiste à toutes les réunions programmées et contribue activement à une bonne préparation.
• Assurer le respect des politiques et procédures comptables de l’entreprise, des exigences légales et des obligations contractuelles, en utilisant des contrôles internes, des procédures d’audit et de sécurité.
• Assurer la perception des paiements conformément aux politiques de l’entreprise.
• Surveiller les dépenses de l’hôtel pour respecter les directives budgétaires, ainsi que recueillir et communiquer les informations financières au directeur général.
• Assure une conformité optimale avec l’audit axé sur l’entreprise.
• Veiller à ce que tous les rapports comptables et états financiers soient conformes au système comptable uniforme des hôtels, conformément aux exigences, formats et instructions de Accor Africa.
• Assurer l’exactitude, la préparation et la soumission en temps opportun de tous les rapports comptables, états financiers et déclarations de revenus.
• Se conformer en collaboration avec le mgt. et les chefs de service, tous les budgets et prévisions couvrant l’ensemble des activités de l’hôtel ; maintient toutes les procédures de contrôle budgétaire.
• Veiller à ce que la tenue des grands livres et des registres subsidiaires des crédits et dépenses autorisés soit correctement autorisée et comptabilisée.
• Assurer la tenue de tous les registres des filiales en lien avec les inventaires, les comptes clients, les créditeurs, les équipements d’exploitation, les immobilisations, etc.
• Gère les problèmes de performance qui surviennent au sein du service de comptabilité, forme, développe, coache et conseille, effectue des évaluations de performance et résout les problèmes des membres de l’équipe et des gestionnaires du département.
• Communique efficacement avec les membres de l’équipe.
• Effectue un briefing quotidien, selon les besoins, avec la direction sur les activités clés en cours.
• Assure le respect des réglementations locales en matière de santé et de sécurité.
• Doit être un exemple des valeurs Accor, des normes de la marque et un champion des directives en matière de soins et d’apparence.
• Assurer la propreté et l’entretien de toutes les machines et équipements comptables

Objectifs généraux:

• Être responsable des exigences comptables et de gestion financière de l’hôtel
• Gérer le service comptable, la fonction achats et les systèmes de traitement électronique des données.
• Préparation des rapports comptables
• Fournir au directeur général et à l’équipe de direction de l’unité des informations sur l’état de la performance de l’hôtel
• Confirmation du paiement des invités
• Contribuer de manière proactive à la maîtrise des coûts, à l’amélioration des revenus, aux opportunités d’amélioration des bénéfices et à la protection des actifs de l’entreprise.
• Préparation du budget annuel
• Inventaire et contrôle.

Exigences de l’emploi

• HND / Baccalauréat en comptabilité, administration des affaires, économie ou dans tout autre domaine connexe
• Une maîtrise en comptabilité, en administration des affaires, en économie ou dans tout autre domaine connexe, ICAN ou ACCA est également un avantage supplémentaire.
• 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans un cabinet comptable ou un hôtel
• Compétences particulières dans les systèmes Sun, Opera et micros.
• Excellentes compétences en communication, en organisation et en gestion du temps
• Maîtrise de l’utilisation de l’ordinateur et des programmes d’application
• Bonnes compétences mathématiques et analytiques
• Capacité à gérer efficacement des situations de crise ou d’urgence
• Capacité à travailler au sein d’une équipe de direction.

Rémunération

• Le poste s’accompagne d’une rémunération attractive et d’avantages sociaux.