A propos de Hortilis Africa S.A.R.L.
Hortilis Africa est une société horticole dont l’objectif est la production et la vente tant au Togo qu’ailleurs des plantes ornementales dans le strict respect des normes environnementales les plus contraignantes. Parallèlement à ses activités génératrices de revenu, Hortilis Africa s’évertue à contribuer à l’essor des communautés en interaction avec l’Entreprise, notamment les habitants des villages voisins de notre site de production, et à apporter sa juste contribution aux recettes de l’Etat ; d’où l’objet de ce recrutement.
Hortilis Africa recrute :
POSTE 1 : Un Assistant Administratif et Financier (H/F)
- Poste & Responsabilités
L’Assistant Administratif et Financier s’occupe essentiellement des taches administratives, fiscales et comptables
- Tenir à jour la comptabilité de l’Entreprise ;
- Veiller aux paiements des impôts et taxes dus à l’Etat dans de délai
- Elaborer avec la collaboration d’autres départements le budget annuel de l’Entreprise mis à jour mensuellement ;
- Tenir les archives de l’Entreprise
- Gérer la fiscalité de l’Entreprise et constituer le premier point de contact de tout audit ou contrôle fiscal ;
- Produire mensuellement les principaux rapports financiers assortis des commentaires
- Tenir la petite caisse et au quotidien le rapprochement bancaire dans le logiciel de l’entreprise ;
- Effectuer le contrôle de stock et l’inventaire régulier des immobilisations ;
- Tenir le budget de l’administration (fournitures et autres matériels de bureau, divers abonnements – internet, électricité, eau – …) ;
- Gérer le charroi automobile.
- Compétences
- Habilité à communiquer aisément tant par écrit que verbalement ;
- Capacités d’analyse des principaux indicateurs financiers afin de proposer proactivement des mesures correctives ;
- Bonne maîtrise de la Comptabilité (Ohada) et familier des échéances fiscales au Togo ;
- Capacité en gestion et reporting ;
- Proactivité, sens de l’urgence et de l’initiative ainsi que force des propositions ;
- Capacité de travailler en équipe mais aussi indépendamment et sous pression ;
- Maitrise du pack Microsoft Office
- Diplôme Universitaire, Expérience, usage de la langue anglaise et maîtrise du logiciel Quickbook constituent un plus ;
- Conditions
- Lieu d’affectation : Lomé ;
- Chef Hiérarchique : Responsable Administratif et Financier ;
- Début de contrat : Le plus tôt possible ;
- Rémunération : Selon le profil du Candidat.
- Comment Postuler
Par voie électronique à l’adresse [email protected] et ce, avant le 20 Avril 2023 à 17h00.
Le dossier de candidature devra comprendre :
- Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale ;
- Un CV détaillé avec description claire des responsabilités antérieures.
POSTE 2 : Un (e) Chargé(e) des Relations Publiques et Marketing (CRPM)
Poste & Responsabilités
Le (la) Chargée de Marketing et Relations Publiques dirige la conception et la mise en œuvre de la stratégie marketing de l’Entreprise ; ainsi que la communication tant en interne qu’en externe. Il/elle :
- Assure la promotion de l’image et des produits commercialisés par l’entreprise en utilisant les outils digitaux, notamment les réseaux sociaux.
- Doit concevoir et mettre en œuvre des actions de communication en ligne afin d’augmenter la visibilité de l’entreprise sur les sites Internet, plateformes multimédias et réseaux sociaux.
- Prend en charge la relation client au travers des outils digitaux mis en place par l’entreprise. Il est responsable de la création et développement d’un portefeuille client solide susceptible d’assurer un revenu consistant et stable à l’Entreprise. Le CRPM interagira assidûment avec le département de la Production pour s’assurer de la conformité des produits aux standards les plus élevés exigés par le client.
Missions principales
Stratégie e-marketing
- Définition d’un plan d’actions « e-marketing » en fonction d’objectifs de performance (Visibilité, acquisition de prospects, chiffre d’affaires, …)
- Réajustement de la stratégie e-marketing en fonction de la mesure des résultats
- Ciblage des canaux de communication à privilégier
- Conception et pilotage de campagnes médias-web
Animation web
- Création de contenus et mise à jour des outils digitaux de présentation de l’entreprise (site internet, espaces sur les réseaux sociaux, tutoriels, …)
- Optimisation du référencement et du positionnement dans les moteurs de recherche
- Coordination des partenariats : échange de liens, « co-branding », relation avec les prestataires, …
Analyse de l’activité
- Mesure des audiences, du trafic, des chiffres de vente en ligne, …
- Animation et analyse de la base de données clients et prospects
- Reporting et analyse des indicateurs de performance
- Identification des axes d’optimisation du point de vue de l’ergonomie et parcours clients
Animation et suivi des performances Commerciales
- Développement et animation d’un réseau commercial / Organiser la distribution des produits / Négocier et vendre son offre commerciale àux prospects, clients ou partenaires (revendeurs, distributeurs …) / Démarcher des clients, rechercher des points de vente, organiser des réseaux en s’appuyant sur des canaux numériques
- Elaboration des outils et argumentaires commerciaux / Fixer les objectifs commerciaux et assurer le suivi des ventes / Piloter les actions commerciales /Gérer la relation clients, fidéliser et traiter les réclamations / Communiquer efficacement sur le web, prospecter et communiquer sur les réseaux sociaux / Piloter la création, la mise en place et le suivi de nouveaux supports digitaux
- Compétences
- Habilité à communiquer aisément tant par écrit que verbalement ;
- Capacités d’analyse des données afin d’adapter ou de dégager une stratégie ;
- Proactivité, sens de l’urgence et de l’initiative ainsi que force des propositions ;
- Capacité de travailler en équipe mais aussi indépendamment et sous pression ;
- Maitrise des principaux réseaux sociaux ainsi que du pack Microsoft Office
- Expérience dans les métiers du Web
- Diplôme Universitaire-
- Bonnes connaissances en informatique, usage de la langue anglaise constituent un plus ;
- Conditions
- Lieu d’affectation : Lomé avec possibilité de voyager à l’intérieur comme à l’extérieur du Togo ;
- Début de contrat : Le plus tôt possible ;
- Rémunération : Selon le profil du Candidat.
- Comment Postuler
Par voie électronique à l’adresse [email protected] et ce, avant le 20 Avril 2023 à 17h00.
Le dossier de candidature devra comprendre :
- Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale ;
- Un CV détaillé avec description claire des responsabilités antérieures.
