La Société de la Croix-Rouge nigériane (NRCS) recrute pour ces 04 postes (17 Septembre 2024)

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DU POSTE

Le Coordonnateur du Développement de la Société Nationale, sous la direction du Directeur de la DSN, aura les responsabilités suivantes :

Stratégique

• Fournir des conseils techniques et un soutien pratique dans l’élaboration et la mise en œuvre de la vision et de la stratégie de développement de la Société nationale du NRCS
• Soutenir le directeur des programmes et le secrétaire général dans la supervision de la traduction de la stratégie et de la vision du NRCS en stratégies opérationnelles avec des objectifs mesurables à mettre en œuvre par différents secteurs de l’organisation : gouvernance, programmes, services de soutien, directions, etc.
• Coordonner la mise en œuvre des objectifs stratégiques annuels du NRCS par le siège et les succursales en temps opportun et dans le respect du budget
• Assurer une communication et un engagement appropriés de tous les départements et directions du NRCS dans la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des objectifs stratégiques du NRCS
• Assurer l’alignement et la coordination entre les différentes initiatives et projets du NSD ainsi que l’alignement entre ces initiatives du NSD et les programmes du CR nigérian
• En coordination avec les coordonnateurs des opérations des branches, fournir des conseils et un soutien au NRCS sur les questions de développement des sociétés nationales, en particulier, en suivant la mise en œuvre du processus BOCA dans les branches du NRCS.
• Développer des relations et des partenariats solides avec la Croix-Rouge et les partenaires non membres de la Croix-Rouge afin de mobiliser un soutien financier et technique pour le développement organisationnel du NRCS.

Opérationnel

• Suivi et rapports réguliers sur la mise en œuvre des principales initiatives NSD au NRCS (plan d’amélioration de la diligence raisonnable et autres)
• S’engager et collaborer avec les partenaires du mouvement et d’autres intervenants externes, si nécessaire, pour soutenir les efforts de mise en œuvre de la stratégie et les activités de développement de l’organisation.
• Élaboration de plans et de budgets détaillés pour la mise en œuvre des projets et initiatives du NSD
• Diriger la mobilisation des ressources techniques, humaines et financières pour la mise en œuvre des projets et activités du DO
• Coordonner les évaluations régulières des capacités de l’organisation des branches à l’aide de l’outil BOCA et travailler avec les secrétaires de branche pour piloter la mise en œuvre des résultats des recommandations BOCA à signaler au secrétaire général et à la gouvernance du NRCS.
• Préparer régulièrement des rapports techniques de qualité, y compris des rapports financiers et narratifs, à l’attention du conseil d’administration du NRCS, de la direction, des partenaires du mouvement et des donateurs.
• Travailler en étroite collaboration avec les branches pour renforcer la capacité de la SN en collaboration avec le gouvernement, le secteur privé ainsi que les partenaires du mouvement
• Exécuter toute autre tâche et responsabilité liée au travail qui pourrait être assignée par le directeur du NSD.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• Diplôme de premier cycle d’un établissement réputé en développement, administration publique/des affaires, gestion des ressources humaines ou autres disciplines pertinentes
• Un diplôme d’études supérieures en développement, en administration publique/des affaires, en gestion des ressources humaines ou dans d’autres disciplines pertinentes est un avantage supplémentaire.
• Au moins 10 ans d’expérience professionnelle pertinente, dont au moins 3 ans à un poste de direction
• Une expérience de travail dans une organisation à but non lucratif sera un avantage supplémentaire
• Expérience de travail en tant que consultant en gestion.

OBJECTIF DU TRAVAIL

Le coordinateur de la gestion des catastrophes aidera le directeur de la gestion des catastrophes à élaborer des stratégies de programme de gestion des catastrophes en entreprenant des activités opérationnelles et de renforcement des capacités institutionnelles et des programmes de réduction des risques de catastrophe. 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DU POSTE

Le coordonnateur de la gestion des catastrophes, sous la direction du directeur de la gestion des catastrophes, aura les responsabilités suivantes :

Stratégique

• Soutenir l’élaboration d’une évaluation des besoins multisectoriels en vue d’un programme de résilience communautaire à long terme pour faire face aux crises alimentaires prolongées, au risque de catastrophes récurrentes et établir une préparation aux catastrophes au niveau de la communauté et des ménages 
• Soutenir la préparation et la capacité de réponse aux catastrophes de la Société nationale grâce à une planification d’urgence améliorée, au prépositionnement de stocks de réponse et à une capacité de renfort régionale/sous-régionale
• Collaborer avec les agences gouvernementales compétentes et d’autres acteurs non liés au mouvement pour éclairer une stratégie de réponse nationale coordonnée
• Aider les branches à faire face aux catastrophes ou crises de petite et moyenne ampleur (pilier 1) qui ne répondent pas aux seuils du DREF ou de l’appel d’urgence
• Soutenir les réunions de crise ou de préparation aux catastrophes à l’échelle du mouvement pour planifier et entreprendre des activités de réponse
• Assurer la liaison et collaborer avec les départements concernés tels que la santé et la formation, y compris les directions générales, sur la réponse aux épidémies, aux catastrophes et autres situations d’urgence
• Faciliter l’échange transfrontalier/régional de connaissances et de meilleures pratiques en matière de préparation et d’intervention en cas de catastrophe
• Développer des partenariats solides et durables et mobiliser des ressources financières pour garantir que le NRCS puisse remplir son mandat en matière de gestion des catastrophes et de réduction des risques de catastrophe

Opérationnel

• Soutenir la conception, le développement et la mise en œuvre des plans et budgets stratégiques, opérationnels et d’urgence en matière de gestion des catastrophes et des urgences de la Nouvelle-Écosse
• Assurer la livraison rapide de l’aide, y compris le prépositionnement de stocks de préparation à des endroits stratégiques dans tout le pays
• Coordonner la mise en œuvre du DREF, de l’opération d’appel d’urgence et des programmes communautaires de réduction des risques de catastrophe dans le pays
• Participer aux travaux du mécanisme de coordination et à d’autres réunions pertinentes, c’est-à-dire aux plateformes de coordination aux niveaux régional et national, pour promouvoir la position de la société nationale.

• Coordonner les aspects programmatiques de la transition des secours au relèvement, à la réhabilitation et à la reconstruction
• Élaborer des lignes directrices, des procédures opérationnelles standard, des systèmes et des outils pour la programmation des transferts monétaires (CTP) afin que le NRCS ait la capacité de mettre en œuvre des interventions en espèces
• Contribuer au développement d’un système de reporting qui garantit que toutes les exigences de reporting du NRCS et des donateurs dans les programmes d’intervention en cas de catastrophe sont respectées de manière qualitative et en temps opportun.
• Préparer et élaborer des rapports mensuels, trimestriels, annuels et d’interventions clés et les partager avec les partenaires et les parties prenantes concernés, y compris la direction du NRCS, pour suivre les progrès réalisés dans la mise en œuvre des activités de gestion des catastrophes.
• Élaborer des normes minimales en matière de préparation et de réponse aux catastrophes, de rapports et de mise en œuvre des activités de gestion des catastrophes et de réduction des risques de catastrophe dans les branches et veiller à ce que ces normes soient correctement diffusées et appliquées dans les activités du NRCS
• Assurer une efficacité optimale des fonds des donateurs, une budgétisation et des contrôles financiers efficaces, des transferts et le maintien de la conformité aux exigences des donateurs
• Soutenir l’élaboration de propositions de programmes et de projets de qualité en matière de DM et de RRC à soumettre aux donateurs et aux partenaires (Pilier 2)
• Promouvoir l’élaboration de lignes directrices et de normes pour les activités de gestion des risques de catastrophe et de réduction des risques de catastrophe au niveau des succursales (pilier 1)
• Accomplir toute autre tâche et responsabilité liée au travail qui pourrait être assignée par le directeur de la gestion des catastrophes.

QUALIFICATION ET EXPÉRIENCE

• Premier diplôme en sciences, en ingénierie ou en sciences sociales d’un établissement réputé
• Un diplôme d’études supérieures pertinent est un avantage supplémentaire
• Au moins 10 ans d’expérience professionnelle pertinente, dont au moins 5 ans à un poste de direction
• Expérience professionnelle avec d’autres organisations internationales, de grandes ONG et/ou des agences gouvernementales de développement
• Expérience en gestion des catastrophes, opérations de sauvetage ou similaire

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DU POSTE

Le coordinateur M&E aura les responsabilités suivantes :

Stratégique

• Examiner et évaluer les processus et outils des programmes du NRCS (pilier 2) et assurer l’adaptation aux activités régulières de la branche en dehors des programmes (pilier 1)
• Faciliter la planification intersectorielle et l’intégration de stratégies communes ainsi que l’harmonisation des différents processus de planification interne (stratégique, opérationnel et d’urgence)
• Promouvoir et faciliter le développement et la mise en œuvre d’outils et de procédures opérationnelles standard pour la gestion des données de programme au sein du NRCS, en garantissant le respect, entre autres, des lois sur la protection des données.
• Soutenir le personnel du programme dans la planification, le suivi, l’établissement de rapports et l’évaluation des programmes et activités du NRCS, afin de garantir que les éléments nécessaires à l’établissement de rapports précis sont correctement en place, avec un accent particulier sur le suivi des progrès et l’établissement de rapports sur l’impact.
• Consolider et analyser les informations de manière à ce qu’elles puissent être utilisées par la haute direction du NRCS pour prendre des décisions opportunes et pour les communications du NRCS afin de positionner le NRCS comme un acteur humanitaire clé
• Suivre de près les exigences de surveillance et de rapport de tous les programmes mis en œuvre par le NRCS afin de garantir la rapidité et le respect des engagements du NRCS.
• Fournir des orientations et un soutien en matière de S&E adaptés aux besoins et aux capacités des branches du NRCS pour planifier, suivre et rendre compte des activités régulières du NRCS (pilier 1).

Opérationnel

• Développer un cadre systématique de suivi et d’évaluation pour améliorer les preuves qualitatives et quantitatives recueillies par chaque programme du NRCS
• Aider les équipes de programme à réviser le cadre logique du projet, le plan de travail du projet, en particulier dans les domaines des indicateurs de performance et de leur mesure.
• Examiner la qualité des données existantes dans les domaines d’étude du projet, les méthodes de collecte de ces données et la mesure dans laquelle elles fourniront des statistiques de base pour l’évaluation d’impact.
• Assurer le développement de données de référence pour chaque composante du projet et pour tous les indicateurs
• Diriger, superviser et représenter le NRCS lors des réunions de coordination des partenaires, des parties prenantes des programmes, de la planification et des rapports
• Superviser les activités sur le terrain du NRCS pour la collecte des données du programme sur une base planifiée et régulière.
• Maintenir et administrer la base de données de suivi et d’évaluation ; analyser et regrouper les résultats à des fins de reporting
• Soutenir les équipes de programme dans le reporting de l’avancement du projet, l’examen à mi-parcours et l’évaluation finale du projet
• Soutenir et faciliter la mise en évidence des résultats, de l’impact et de l’apprentissage dans les rapports de programme, augmentant ainsi la pertinence des rapports pour les donateurs et la communauté humanitaire au sens large
• Représenter le contenu technique du travail du projet NRCS auprès des parties prenantes au niveau de la mise en œuvre
• Identifier les domaines dans lesquels un soutien technique aux partenaires du projet et aux bénévoles est nécessaire. Organiser des formations S&E selon les besoins
• Rassembler les leçons apprises et élaborer des études de cas pour capturer les résultats qualitatifs du projet. Fournir des conseils aux chefs de projet sur l’amélioration des performances du projet en utilisant les résultats du suivi et de l’évaluation
• Produire des rapports sur les résultats du S&E et préparer des présentations basées sur les données de S&E, selon les besoins
• Faciliter et consolider les rapports trimestriels pour le SG et le Conseil d’administration du NRCS ainsi que le rapport annuel du NRCS
• Effectuer des évaluations annuelles du rendement professionnel du personnel du Département

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• Diplôme de premier cycle d’un établissement réputé en statistiques, en gestion de projet, en informatique, en santé publique ou dans un domaine connexe
• Au moins 7 ans d’expérience professionnelle pertinente en matière de suivi, de gestion axée sur la performance, de planification et d’évaluation
• Formation professionnelle pertinente en suivi, gestion axée sur la performance, planification et évaluation
• Expérience professionnelle auprès d’autres organisations internationales, de grandes ONG et/ou d’agences gouvernementales de développement
• Expérience dans la documentation des rapports de programme et le partage des leçons apprises et des meilleures pratiques.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DU POSTE

Le directeur des finances et de la gestion des ressources aura les responsabilités suivantes :

Budgétisation et planification

• Dirige le processus budgétaire et guide la direction en matière de conformité et de rationalisation
• Contribuer à la planification du développement stratégique du NRCS
• Fournir un soutien technique aux responsables de budget/chefs de départements et d’unités dans l’élaboration de leurs budgets
• Soutien au plan de financement, aux stratégies et à la mise en place de systèmes de soutien pour garantir la responsabilisation
• Superviser le processus de gestion des flux de trésorerie en s’assurant que les fonds sont disponibles pour une utilisation opérationnelle
• Coordonner les prévisions de trésorerie avec les chefs de service et les équipes des succursales
• Consolider les budgets du NRCS et donner un aperçu à l’équipe de direction
• Diriger les séances de révision budgétaire et conseiller sur leur réalisme, leur cohérence et leur conformité aux normes applicables
• Coordonner le suivi proactif et la communication des informations sur les postes budgétaires à tous les départements et programmes
• Examiner les rapports mensuels de suivi budgétaire et prendre des mesures correctives

Contrôle financier

• Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre des politiques, processus et procédures financières et comptables conformément aux pratiques de pointe
• Identifier les risques et les implications financières des différents projets/initiatives et conseiller le Secrétaire général et l’équipe de direction en conséquence
• Superviser la mise en place de contrôles efficaces pour atténuer les risques financiers identifiés
• Examiner et autoriser les dépenses/transactions clés des départements conformément au budget approuvé par le NRCS et au manuel d’autorité financière.

Gestion de trésorerie

• Gérer et surveiller de manière proactive les flux de trésorerie du NRCS, assurer une gestion optimale de la trésorerie et mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de procédures de gestion de trésorerie
• Examiner l’analyse des demandes de fonds et s’assurer que le NRCS dispose de suffisamment de fonds pour mener à bien ses activités
• Fournir des prévisions de trésorerie régulières à l’attention du Secrétaire Général
• Mettre en œuvre des mécanismes pour protéger les actifs liquides et fixes du NRCS conformément aux politiques financières du NRCS

Rapports des donateurs

• Examiner les sections financières des propositions de financement pour les donateurs
• Élaborer des rapports financiers et narratifs précis, réguliers et opportuns pour le NRCS et pour les donateurs
• Coordonner le processus de reporting financier des donateurs en veillant à ce que les rapports soient préparés et envoyés aux donateurs avant la date d’échéance.

Analyse et reporting financiers et fiscalité

• Fournir des informations/rapports financiers opportuns, précis et pertinents pour aider à la prise de décision de la direction
• Gérer les obligations statutaires de déclaration du NRCS de manière précise et opportune, y compris la production de rapports annuels et de comptes
• S’assurer que toutes les recommandations des lettres de gestion de l’auditeur externe sont correctement prises en compte
• Superviser la planification fiscale pour optimiser la position fiscale du NRCS (principalement PAYE) et assurer la conformité en conséquence

Comptabilité et tenue de livres

• Superviser le processus de paiement pour garantir que toutes les transactions sont conformes aux normes acceptées et aux processus établis
• Mettre en place un système comptable fonctionnel qui garantit que les transactions sont saisies avec précision et en temps opportun
• Configurer le calendrier de fin de mois et s’assurer qu’il est strictement respecté
• Examiner et valider tous les rapprochements de soldes
• Effectuer des sauvegardes fréquentes des données du service financier
• Superviser le système de classement pour permettre une récupération facile des informations.

Renforcement des capacités du personnel des finances et des programmes

• Soutenir et former le personnel clé des finances et d’autres membres du personnel sur la gestion financière, selon les besoins
• Fournir des conseils sur l’amélioration du volet de l’information financière ainsi que sur l’utilisation et les avantages des normes comptables internationales
• Veiller à ce que les leçons apprises et les bonnes pratiques de gestion financière future
• Développer la structure financière et s’assurer que le département dispose de l’expertise adéquate pour atteindre l’efficience et l’efficacité dans le soutien du NRCS en utilisant une approche axée sur le client
• Participer au recrutement de nouveaux collaborateurs au sein du département
• Intégrer et former le nouveau personnel financier en collaboration avec les RH
• Faciliter la délégation efficace, le soutien et le suivi pour renforcer les capacités du personnel financier
• Maintenir une équipe motivée et efficace
• Établissement périodique d’objectifs et réalisation d’évaluations régulières des performances
• Soutenir le personnel financier dans l’élaboration des objectifs d’apprentissage et défendre les opportunités de formation nécessaires dans le but d’accroître l’expertise du personnel du département

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• Gérer les rapports directs et les ressources affectées telles que les finances, l’équipement, etc.
• Surveiller les domaines de performance clés pour assurer une gestion financière adéquate des projets opérationnels à tous les niveaux
• Préparer des rapports d’analyse ad hoc à l’intention de l’équipe de direction (par exemple, implications financières et budgets pour les plans existants, répartition des coûts partagés, etc.)