À propos de la Croix-Rouge nigériane
La Société de la Croix-Rouge nigériane (NRCS) a été créée par une loi du Parlement en 1960. Cette loi stipule que la NRCS est reconnue par le gouvernement fédéral du Nigéria comme une société d’aide bénévole communautaire, auxiliaire et complémentaire des pouvoirs publics dans le domaine de l’aide interventions. La NRCS a été reconnue par le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) en 1961 et admise par la Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) comme 86e Société nationale en 1961.
1. Assistant spécial du Secrétaire général
OBJECTIF DU TRAVAIL
L’Assistant Spécial (Secrétaire Général) sera chargé de fournir un soutien stratégique et opérationnel au Secrétaire Général dans l’exécution des activités stratégiques et opérationnelles.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DU POSTE
L’assistant spécial (secrétaire général) a les responsabilités suivantes :
- Soutenir le Secrétaire général dans la coordination des préparatifs de fond des discussions pertinentes du Conseil d’administration, des réunions de coordination et des engagements avec d’autres partenaires, donateurs et ministères et agences.
- Effectuer tous les travaux de fond et de préparation nécessaires pour que le Secrétaire général puisse prendre des décisions stratégiques et opérationnelles clés
- Assurer la liaison avec les principaux responsables des agences gouvernementales, non gouvernementales et autres agences humanitaires au nom du Secrétaire général pour établir des partenariats de collaboration.
- Gérer le calendrier officiel et l’emploi du temps du Secrétaire Général
- Accomplir d’autres tâches à l’appui des processus de haute direction, selon les directives du Secrétaire général.
- Prendre des rendez-vous et organiser des réunions avec les personnes concernées pour garantir une utilisation efficace du temps de direction
- Rédiger la correspondance destinée aux principaux partenaires et parties prenantes au nom du Secrétaire général.
- Gérer les déplacements locaux et internationaux du Secrétaire général
- Rédiger des procès-verbaux lors des réunions, préparer des rapports de réunions et des résumés de notes d’information à l’usage du Secrétaire général et d’autres parties prenantes.
- Recevoir, ouvrir et hiérarchiser tout le courrier entrant, en veillant à ce que toute la correspondance soit traitée rapidement
- Recevoir et filtrer les appels entrants et traiter les demandes de renseignements chaque fois que cela est approprié avec tact et diplomatie
- Maintenir des systèmes de classement électronique et papier efficaces et complets pour assurer un flux efficace de correspondance, de documentation et une facilité d’accès
- Effectuer des recherches et aider à la préparation de discours, de présentations et de rapports sur demande
- Veiller à ce que les documents officiels du Secrétaire général (passeport, visa, polices d’assurance, adhésions, etc.) soient renouvelés avant leur expiration
- Assurer la protection, la sécurité et la confidentialité de tous les fichiers, registres et rapports
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
- Diplôme de premier cycle en administration publique, en gestion d’entreprise, en droit, en linguistique ou dans une discipline connexe d’un établissement réputé
- Diplôme d’études supérieures en administration publique et en gestion d’entreprise d’une institution réputée
- Au moins 5 années d’expérience pertinente sous la responsabilité directe de la haute direction.
2. Agent de sécurité
OBJECTIF DU TRAVAIL
L’agent de sécurité, sous la direction du coordinateur de sécurité, soutiendra la protection et la sécurité des biens, du personnel et des bénévoles du NRCS.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DU POSTE
L’agent de sécurité a les responsabilités suivantes :
Stratégique
- Soutenir les évaluations de gestion des risques de sécurité dans tous les domaines d’opérations de la Croix-Rouge nigériane
- Identifier les meilleures pratiques et déterminer la pertinence des contrôles de sécurité renforcés via une analyse coûts/avantages et des risques
- Assurer la préparation des interventions en cas d’incident pour les opérations de la Croix-Rouge
- Rédiger des rapports complets en enregistrant les observations, les informations, les événements et les activités de surveillance
- Assurer la sécurité, la sûreté et le bien-être de tout le personnel.
- Adhérer à toutes les normes opérationnelles de sécurité
- Protéger les actifs du NRCS contre le vol, les agressions, les incendies et autres risques pour la sécurité
- Soutenir les procédures pour diverses initiatives, notamment la prévention des incendies, la patrouille immobilière, le contrôle de la circulation et les enquêtes sur les accidents
Opérationnel
- Soutenir la mise en œuvre de mesures de sécurité pour les activités de programme spéciales et à haut risque du NRCS
- Soutenez le programme Safer Access de la Croix-Rouge au Nigéria
- Identifier et signaler les zones potentielles de vulnérabilité et de risque en matière de sécurité
- Entretenir des relations avec les forces de l’ordre locales, étatiques et fédérales et d’autres agences gouvernementales concernées
- Répondre et atténuer les problèmes de sécurité lors des opérations sur le terrain
- Examiner les équipements et installations de sécurité pour s’assurer qu’ils sont facilement accessibles et sûrs
- Documenter les rapports d’incident en temps opportun et dans un format clair et concis
- Conserver les archives des rapports de sécurité à des fins de conservation et de révision ultérieure.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
- Diplôme de premier cycle en sciences sociales ou dans une discipline connexe d’un établissement réputé
- Certifications pertinentes en matière de gestion de la sécurité
- Au moins 4 années d’expérience pertinente sous la responsabilité directe de la haute direction
- Une expérience de travail dans une organisation à but non lucratif sera un avantage supplémentaire
Mode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent transmettre leur CV à : [email protected] en utilisant le poste comme objet du courrier électronique.
