Chemonics International est fondée à Washington DC par le premier président de l’entreprise, Thurston F. Teele. Sa mission, hier comme aujourd’hui, est de promouvoir un changement significatif dans le monde entier, en aidant les gens à vivre une vie plus saine, plus productive et plus indépendante. Les études agroalimentaires marquantes menées au Cameroun et au Kenya représentent les premiers travaux de Chemonics, qui ont été salués par l’USAID, le principal client de l’entreprise.
POSTE 1 : Coordinateur Sécurité – Frontier Health Markets (FHM) Engage – Guinée
- Aperçu du programme
En tant que projet phare du secteur privé de la santé de l’USAID, FHM Engage envisage un monde dans lequel les marchés de la santé sont réactifs, équitables, résilients et guidés par les besoins des consommateurs. Pour répondre à cette vision, FHM Engage catalyse l’adoption de nouvelles voies contextuelles dans le développement du marché de la santé en s’appuyant sur les structures existantes et en offrant des approches comportementales, techniques et managériales fortes. Le réseau fort de partenaires de FHM Engage comprend 16 organisations partenaires locales, régionales et internationales. Tout en aidant les acteurs du marché local à tirer parti des investissements actuels du gouvernement et des donateurs, nous utilisons également la pensée systémique pour comprendre le système de marché, identifier les causes profondes de la sous-performance du marché (en nous concentrant sur la gouvernance ; le financement ; les règles, réglementations et normes ; et les connaissance du marché) , et développer des stratégies et des solutions adaptées au contexte et informées localement pour changer systématiquement les environnements du marché et les marchés de la santé. FHM Engage travaille dans 7 domaines de résultats intermédiaires ; à savoir, l’intendance, le financement de la santé, les règles et réglementations, l’intelligence du marché, l’offre (services), l’offre (produits) et la demande.
- Principales tâches et responsabilités
- Réviser, améliorer et soutenir la gestion de la plateforme de sécurité qui soutiendra les opérations du projet en Guinee,
- Développer des processus, procédures et protocoles de sécurité complets et réalistes conformes aux directives de sécurité de Chemonics.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques et opérationnelles du projet pour créer des processus adaptés afin de protéger le personnel du projet, les actifs et les marchandises.
- Développer une compréhension approfondie des politiques et procédures de sécurité de Chemonics et les appliquer de manière cohérente et réfléchie aux exigences spécifiques des projets en Guinee
- Fournir un soutien solide et une supervision des opérations du projet, incluant la sécurité du personnel et des bureaux et sites physiques.
- Fournir un soutien en matière de sécurité pour la gestion des déplacements, la sécurité des bureaux, la sécurité des activités et la gestion des incidents.
- Travailler et de coordonner avec divers intervenants dans le pays, y compris d’autres projets de Chemonics et le bureau principal de Chemonics basé à Washington, DC, tout en faisant preuve de discernement et d’un haut niveau de discrétion
- Établir des relations avec les forces de l’ordre locales, les autorités civiles et les organisations de développement.
- En coordination avec la direction du projet, continuer à entretenir des relations rigoureuses et un réseau avec des sources de sécurité internationales appropriées, d’autres donateurs et leurs projets.
- Fournir des orientations stratégiques et une gestion pour des besoins de sécurité spéciaux, ceux-ci incluent, sans s’y limiter, les évaluations générales et des installations, la sécurité des événements, la sécurité pour le personnel voyageant à l’intérieur et autour de la Guinee, la sécurité des produits de santé sous la responsabilité directe du projet, le soutien pour les évaluations régionales et/ou les mouvements du projet dans les zones à risque, et toute situation pouvant menacer la sécurité du personnel et des opérations.
- Formuler des recommandations pour des améliorations et modifications de sécurité et veiller à ce que les recommandations approuvées soient mises en œuvre.
- Gérer les sous-traitants de sécurité et optimiser leur performance par des actions telles que les inspections et audits, en s’assurant du respect des exigences définies dans le cahier des charges du contrat, en fournissant des instructions pour des actions correctives et en supervisant l’utilisation efficace et efficiente des ressources.
- Réaliser des rapports d’incidents et de situations, compiler et diffuser des mises à jour de sécurité précises et en temps opportun, ainsi que des recommandations pour des changements de posture, et d’autres informations pertinentes au sein de l’équipe de direction ou au personnel via email, téléphone ou SMS, assurer la rédaction et la transmission des alertes de sécurité pour les situations urgentes, et signaler tous les incidents liés à la sécurité impliquant le personnel de Chemonics.
- En coordination avec l’équipe de direction, gérer la mise en œuvre et le contrôle de qualité des politiques et des procédures opérationnelles standard en matière de sécurité.
- Gérer la préparation et les capacités de gestion des incidents en organisant des formations sur des scénarios et des exercices de test, et veillant à la continuité des opérations en cas d’urgence, agir en tant que coordonnateur local des incidents et faciliter les formations nécessaires et organiser des exercices périodiques dans chaque bureau de projet et lieu de résidence.
- La date prévue de début de l’affectation
La date de début du poste est prévue pour octobre 2024
- Lieu d’affectation
Le lieu d’affectation est Conakry, Guinée.
- Surveillance et rapports
Le Coordinateur Sécurité rendra compte directement au directeur de l’unité de gestion de la sécurité (SMU) du siège, avec un rapport indirect à l’équipe de direction de chaque projet en Guinee. Le Coordinateur Sécurité effectuera des contrôles réguliers avec le SMU du siège de Chemonics. Le Coordinateur Sécurité et le SMU maintiendront également une communication ouverte avec les unités de gestion de projet (PMU) du siège de Chemonics concernant l’impact que les questions de sécurité auront sur la mise en œuvre du projet. Le CSM inclura la SMU et l’UGP dans toutes les communications avec les sous-traitants de sécurité qui ont des implications sur le coût et/ou la performance du contrat de sous-traitance.
- Qualifications professionnelles
- Citoyen/résident de la Guinee requis ;
- Diplôme universitaire
- Forte connaissance contextuelle de l’environnement de sécurité en Guinee ;
- 5 ans ou plus d’expérience dans la gestion de la sécurité et la supervision des plateformes de sécurité.
- Capacité démontrée à générer et à exploiter des connexions de réseau en Guinee pour promouvoir une compréhension précise et opportune du contexte de sécurité en Guinee ;
- Expérience professionnelle antérieure dans le domaine des forces de l’ordre ou une expérience professionnelle en sécurité, de préférence ;
- Connaissance du gouvernement américain et des processus et règlements de l’USAID de préférence ;
- Bien connecté avec les autorités locales de la Guinee et les ONG internationales opérant en Guinee, ainsi que possédant une grande capacité à construire des relations stratégiques et à étendre son réseau ;
- Expertise avérée dans les questions de sécurité en Guinee, y compris l’environnement de menace actuel, la politique de sécurité, les acteurs clés, l’évaluation des risques et les meilleures pratiques;
- Expérience en supervision de la sécurité d’un programme international souhaitable ;
- Capacité à rendre compte et à coordonner avec des multiples parties prenantes, tant internes qu’externes ;
- Expérience dans la formation de civils sur les mesures de sûreté et de sécurité ;
- Excellente communication écrite et orale et compétences interpersonnelles ; et
- La maîtrise du français est requise, ainsi que celle de l’anglais.
- Processus de l’application
Veuillez soumettre votre application avec votre CV et lettre de motivation au plus tard le 15 octobre 2024 à travers le lien suivant.
https://ghdrecruit.formstack.com/forms/security_coordinator_fhmengage
Pas de demande par téléphone, s’il vous plaît. Les finalistes seront contactés.
POSTE 2 : Assistant administratif
- Principales tâches et responsabilités
- Assister le responsable des ressources humaines avec l’archivage des documents et la maintenance de SharePoint en conformité avec les politiques et procédures de Chemonics
- Assister le responsable des ressources humaines afin d’assurer la conformité et complétude des dossiers du personnel
- Aider le responsable des ressources humaines à préparer les ébauches et avenants aux contrats de travail
- Traiter les factures des soins médicaux élaboré de la liste consolidée des employés et de leurs dépendants
- Assister le responsable des ressources humaines dans la création et la compilation des dossiers du personnel des nouveaux employés en utilisant la Checklist des éléments constitutifs du dossier
- Partager avec les nouvelles recrues les valeurs, missions, politiques de Chemonics, (manuel du personnel et package d’accueil)
- Préparer les correspondances administratives
- Assister le responsable de bureau dans l’approvisionnement de fournitures et le suivi des chauffeurs
- Aider à la préparation de dossiers liés aux opérations du projet à la demande du responsable de bureau
- Assister la direction du projet FHM Engage Guinée avec d’autres tâches selon les besoins.
- La date prévue de début de l’affectation
La date de début du poste est prévue pour octobre 2024
- Lieu d’affectation
Le lieu d’affectation est Conakry, Guinée.
- Surveillance et rapports
L’Assistant(e) administratif(ive) relèvera et sera supervisé/e par le responsable des Ressources humaines du FHM Engage Guinée.
- Qualifications professionnelles
- Diplôme universitaire en ressources humaines, sciences administratives et/ou commerciales ou autre domaine apparente
- Expérience de plus de 6 mois dans les ressources humaines
- Excellent niveau de français écrit et oral, une bonne connaissance de l’anglais est un atout
- Capacité démontrée à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et à gagner le respect et la confiance des homologues, le personnel, et les clients
- Excellente faculté d’organisation, rigueur et précision
- Être intègre, honnête et digne de confiance
- Forte capacité d’apprentissage et d’adaptation
- Être autorisé(e) à travailler en Guinée.
- Processus de l’application
Veuillez soumettre votre application avec un CV et une lettre de motivation au plus tard le 15 octobre 2024 à travers le lien suivant.
https://ghdrecruit.formstack.com/forms/assistant_administratif_fhmengage
Pas de demande par téléphone, s’il vous plaît. Les finalistes seront contactés.
POSTE 3 : Comptable – Guinée
- Principales tâches et responsabilités
- Soutenir le directeur des finances et des opérations dans la gestion financière, la budgétisation, le suivi des dépenses et la comptabilité du projet ;
- Suivre les transferts de fonds entre le siège de Chemonics, le bureau de Conakry
- Assurer le suivi des dépenses sous sa supervision ;
- Effectuer mensuellement un rapprochement bancaire?;
- S’assurer que la réconciliation des comptes fournisseurs, comptes clients et la petite caisse soit effectuée dans les délais
- Préparer et soumettre le dossier comptable mensuel au siège à temps et répondre aux questions relatives à la comptabilité qui viennent du siège
- Soutenir les opérations financières en gérant la revue, l’approbation et un système de contrôle pour que les dépenses soient engagées conformément aux règlements du gouvernement américain et aux politiques comptables du terrain ;
- Superviser le traitement des transactions, virements et paiements de fournisseurs?;
- Assurer la vérification de la saisie des transactions dans le logiciel comptable de Chemonics?;
- Soutenir la conception et l’exécution des procédures de gestion des risques y compris l’entretien des systèmes de contrôle internes et des mesures de prévention de fraude ;
- Assister les audits bailleurs et les revues annuelles du siège ;
- Assurer le paiement rapide et correct aux vendeurs ainsi que des taxes pertinentes au gouvernement de la Guinée ;
- Maintenir une documentation appropriée et les approbations nécessaires pour toutes les transactions y compris les achats de produits, la paie, les accords fournisseurs, l’activité bancaire, les impôts sur les bénéfices et autres taxes?;
- Aider dans le démarrage et la clôture du bureau de Conakry selon les besoins, notamment en appuyant l’élaboration et l’exécution des systèmes de gestion et de contrôle financiers ;
- Superviser l’assistant comptable, y compris examiner les états financiers préparés par ses soins?;
- Gérer l’enregistrement de la paie?;
- Assister à l’ouverture, au maintien, et aux fermetures de comptes bancaires pour le projet?;
- Effectuer d’autres tâches de comptabilité générale, selon les besoins.
- La date prévue de début de l’affectation
La date de début du poste est prévue pour octobre 2024
- Lieu d’affectation
Le lieu d’affectation est Conakry, Guinée.
- Surveillance et rapports
Le/a Comptable relèvera et sera supervisé/e par le Directeur des Operations et des Finances
- Qualifications professionnelles
- Diplôme universitaire du niveau Licence
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience avec les systèmes administratifs et financiers d’un projet de développement international?
- Connaissances sur le démarrage et la fermeture et fonctions générales financières d’un bureau de projet ;
- Expérience de travail avec et une excellente connaissance des règlements de l’USAID
- Compétences nécessaires en informatique, relations interpersonnelles et analytiques permettant d’assurer la gestion des ressources financières nécessaires pour un projet de grande échelle
- Excellente faculté d’organisation, rigueur et précision
- Être intègre, honnête et digne de confiance
- Forte capacité d’apprentissage et d’adaptation
- Être autorisé(e) à travailler à Guinée.
- Processus de l’application
Veuillez soumettre votre application avec votre CV et lettre de motivation au plus tard le 15 octobre 2024 à travers le lien suivant ou en utilisant le code QR ci-dessous.
https://ghdrecruit.formstack.com/forms/comptable_fhmengage
Pas de demande par téléphone, s’il vous plaît. Les finalistes seront contactés.
POSTE 4 : Chauffeur – Mali
Chemonics International Inc. (Chemonics) est à la recherche d’un chauffeur pour soutenir l’USAID Salam.
L’objectif de l’USAID Salam est d’améliorer la résilience des communautés dans les zones touchées par les conflits communautaires en lien avec la gestion des ressources naturelles dans le centre du Mali.
USAID Salam vise deux résultats intermédiaires à savoir le renforcement des capacités des communautés à prévenir et à résoudre les conflits liés surtout à la gestion des ressources naturelles ; et un soutien économique aux ménages vulnérables afin de subvenir à leurs besoins les plus urgents. Ce poste sera basé à Bamako, au Mali.
Responsabilités :
Sous la direction du Chef de Projet Adjoint, le chauffeur aura pour responsabilité de:
• Maintenir le véhicule mis à la disposition du projet
• Conduire les employés et tout autre passagers autorisés par le protocole du projet
• Veiller aux documents de bord utilisés dans le véhicule
• Entretenir la propreté et faire un examen du véhicule du projet quotidiennement
• Contrôler systématiquement et régulièrement le maintien mécanique du véhicule
• Observer scrupuleusement le code de la route ainsi que les consignes de sécurité routière
• D’une manière hebdomadaire, faire la vérification complète du véhicule et remplir le check-list
• Signaler à la hiérarchie tout anomalie constatée sur le véhicule et en faire des propositions de réparation
• Suivre les entretiens périodiques du véhicule et participer à toute intervention qu’effectue le garage sélection du le véhicule
• Assister son superviseur dans la gestion du stock des pièces de rechange du véhicule
• Exécuter toutes autres taches selon les consignes du superviseur
Qualifications:
• Être de nationalité malienne
• Avoir un permis de conduire en cours de validité, aucun contentieux en cours avec la police.
• Plus de 5 ans d’expérience dont 2 à 3 ans comme chauffeur
• Expérience de travail avec Chemonics est un atout
• Parler français et anglais de préférence
• Avoir une bonne connaissance en mécaniques
• Avoir une connaissance des règlements des bailleurs de fond. Connaitre les règlements de l-USAID est un atout
• Faire preuve d’initiatives et de motivation dans l’accomplissement de toutes les tâches assignées avec un minimum de supervision.
• Capable de gérer la logistique de base du véhicule et d’en justifier les dépenses éventuelles
Instructions pour postuler :
La date limite de soumission est le 10 octobre 2024
Les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : USAID-[email protected] avec comme objet : « Chauffeur ».
