Chemonics, créée en 1975 en tant que filiale d’Erly Industries, est une société à but lucratif appartenant à ses employés et basée à Washington, DC.
Résumé du poste
- Ce périmètre de travail (SOW) définit les services à fournir par le conseiller en logistique à SAII Associates Ltd/Gte, une société associée de Chemonics International Inc. dans la mise en œuvre de la chaîne d’approvisionnement en santé mondiale de l’USAID – Gestion des achats et des approvisionnements (GHSC-PSM) au Nigéria.
- Le conseiller en logistique sera chargé de coordonner les activités de logistique des produits de base dans l’État désigné pour le projet GHSC-PSM au Nigéria.
- Fonctions et responsabilités principales (fonctions essentielles)
- Le conseiller en logistique, travaillant au sein de l’Unité de coordination de la gestion logistique de l’État (LMCU), sera responsable de :
- Réapprovisionnement et rapports au niveau des installations
- Veiller à ce que les « stocks disponibles » de produits de santé achetés par les donateurs dans les établissements de santé restent en permanence dans la fourchette minimale/maximale établie pour chaque produit en aidant la LMCU à :
- Faciliter la collecte de données au niveau de l’État
- Faciliter l’examen des données au niveau de l’État (exactitude des rapports des établissements)
- Faciliter la saisie des données dans l’outil de reporting du Système national d’information de gestion logistique (SIGL)
- Soutenir les activités d’évaluation (EUV, entrepôts d’État, installations de stockage, chaîne d’approvisionnement, etc.)
- Soumettre des commandes de réapprovisionnement bimensuelles pour des quantités de chaque produit acheté par un donateur ne dépassant pas la valeur allouée du produit mis à la disposition de l’État à partir de l’approvisionnement national du stock du donateur,
- Soumettre des commandes d’urgence si/quand les niveaux de stock achetés par les donateurs tombent en dessous des valeurs minimales/maximales entre les distributions bimensuelles
- Soutenir l’analyse des tendances de réapprovisionnement et l’analyse des modèles de données de consommation pour aider à superviser et à identifier les futurs besoins de distribution.
Niveau de réception de l’établissement :
- Partager le plan de distribution avec les parties prenantes identifiées au sein de l’État
- En collaboration avec le conseiller W&D, élaborera un calendrier de suivi des services de distribution des 3PL effectuant les livraisons de produits financés par les donateurs (camions appropriés, délais de livraison, etc.)
- Coordonner avec les IP SDP et les autres parties prenantes pour s’assurer que les installations disposent du personnel approprié avec pouvoir de signature présent pendant les fenêtres de livraison, que les installations effectuent un examen complet des quantités de chaque produit livré par rapport à la preuve de livraison, que les installations inspectent la qualité des produits livrés et que les installations notent soigneusement toute divergence sur le document de preuve de livraison avant d’accepter la livraison.
- Recevez des copies des POD du distributeur 3PL et partagez-les avec LMCU.
- Signalez toute divergence dans la quantité de produits livrés ou tout problème de qualité
- Superviser l’examen des POD pour détecter tout problème et le traiter/l’escalader en conséquence.
- Fournir un retour d’information à l’équipe régionale et centrale de W&D sur les problèmes de livraison.
Stockage au niveau de l’installation :
- Coordonner avec les PPS/IP et les autres parties prenantes pour garantir que les produits achetés auprès des donateurs dans les établissements de santé sont stockés et gérés conformément aux directives de l’Organisation mondiale de la santé (OMS) et aux meilleures pratiques de contrôle des stocks.
Magasin médical central de l’État :
- Soutenir l’État pour renforcer les pratiques de stockage au magasin médical central, en appliquant les meilleures pratiques et en améliorant les systèmes de l’État.
- Soutenir la distribution systématique de moustiquaires imprégnées d’insecticide dans les États touchés par le paludisme.
Coordination et gouvernance :
- Soutenir les réunions mensuelles du groupe de travail PSM de l’État, en fournissant des contributions techniques et des informations concernant les activités de la chaîne d’approvisionnement des domaines de programme soutenus par le GHSC-PSM.
- Soutenir la conduite de la réunion semestrielle des personnes focales de l’ART.
- Soutenir la réunion des partenaires de la santé de l’État
- Soutenir les programmes de l’État dans l’élaboration de leur plan de travail annuel et leur révision périodique.
- Faciliter les visites périodiques des établissements de santé par l’équipe de suivi et d’évaluation du GHSC-PSM, pour surveiller la mise en œuvre des activités de la chaîne d’approvisionnement qui soutiennent la prestation de services et rendre compte des résultats au responsable régional.
- Fournir des rapports au niveau de l’État au directeur régional sur l’état des stocks de produits de santé dans les établissements de santé de l’État et les entrepôts dont les stocks sont attribués à leur État.
Renforcement du système et collaboration avec d’autres donateurs :
- Travailler avec d’autres IP soutenus par l’USAID pour coordonner les activités du programme et promouvoir la synergie entre les partenaires.
- Travailler avec les parties prenantes pour mener des visites conjointes de suivi et de soutien.
- Travailler avec les parties prenantes pour mener des activités de renforcement des capacités adaptées pour combler les lacunes identifiées
- Effectuer un examen conjoint de routine des problèmes de qualité des données avec toutes les parties prenantes concernées et élaborer des stratégies appropriées pour résoudre les problèmes identifiés.
- Assurer la disponibilité des produits pour tous les programmes partenaires lorsque cela relève du mandat du GHSC-PSM.
Rapport de perte de marchandise :
- Signalez immédiatement au responsable régional toute perte de produits achetés par les donateurs ou par l’État dans les établissements de santé ou pendant la distribution. Les pertes comprennent les péremptions, les vols, les écarts d’inventaire, les dommages causés aux produits pendant leur manutention, les dommages causés à la qualité des produits, etc. pendant leur détention par les autorités de l’État dans les entrepôts et/ou les établissements de santé.
- Faciliter la collecte d’un rapport de police sur l’incident afin d’en déterminer la cause profonde et de prendre des mesures préventives.
Projet lié :
- Maintenir une bonne connaissance et compréhension de toutes les règles et procédures du bureau telles qu’énoncées dans le manuel des politiques du bureau extérieur.
- Soutenir la réalisation des objectifs généraux du projet, selon les besoins, pour garantir la performance du projet.
- Effectuer d’autres tâches selon les directives des directeurs régionaux.
Qualifications professionnelles
- Licence en pharmacie, en santé publique, en sciences de laboratoire médical, en gestion logistique ou autres sciences connexes.
- Au moins 5 années d’expérience professionnelle pertinente
- Une expérience spécifique dans la chaîne d’approvisionnement et la programmation liée au VIH/SIDA, à la tuberculose, à la PF, à la SMNI ou au paludisme est fortement souhaitée.
- Expérience de travail sur un projet financé par l’USAID ou un donateur requise
- Bonne connaissance de l’utilisation de Microsoft Office, en particulier Word, Excel et Power Point
- Excellentes capacités d’organisation et de coordination
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- La maîtrise de l’anglais est requise.
